一、打印模板设置
1、进入客户化—模版管理—模版设置—打印模版设置。
2、找到需打印的功能节点,从模版列表中(先预览查看)找到跟需要的模版接近的模版,复制、录入模版编码及名称。【如模板66交通标准凭证纸(横向24.2*12.8),就是按宽度24.2cm、高度12.8cm的样式来设置的】,大家可根据实际情况来挑选相应模板。
3、对复制的模版进行修改、编辑、设置。
格式设置跟EXCEL类似,需要的栏目可从右边的列示内容中选择。设置好凭证内容、格式后,从页面设置处选择纸张并设置页边距。
4、设置完毕后,注意保存。
5、模版分配:模版设置完之后,必须分配给用户后才可用。
在客户化—模版管理—模版分配下,选主体账簿,再选择相应的节点(在公司是在“制单”节点),点“分配”。然后选择角色或选择用户分配模板。
如要分配的模版是集团编制的,勾选“集团”,否则,勾选“公司”。最后保存即可。
二、打印模板分配
注意:
由于集团已经设置了凭证打印部分凭证模板,因而,各公司可根据实际情况,挑选比较接近的模板进行复制,再进行调整,直到符合要求,再将模板分配给用户即可。操作流程如下:
凭证模板分配权限流程
各单位财务经理才有权限设置、分配打印模板,按如下步骤操作。
1、客户化—》模板管理—》模板设置—》打印模板设置—》点击选中所要的“凭证模板” —》复制—》在弹出框输入本单位使用的打印模板“编码”、“名称” —》确定—》即完成保存为本单位使用之凭证模板。
2、客户化—》模板管理—》模板分配—》选择“主体账簿“—》选择“财务会计/总账/制单”节点—》点“分配”,在所有权限用户—》选定准备给予授权操作员—》勾选“第1步”复制的本单位凭证模板—》点击“保存”—》即完成凭证模板分配权限流程。
按角色分配模板的流程跟按用户的一样(在所有权限角色—》选定准备给予授权的角色—》勾选“第1步”复制的本单位凭证模板—》点击“保存”—》即完成凭证模板分配权限流程。)。
三、打印问题集锦
1 问:在打印凭证时候,点打印就会退出NC系统.或者在连续打印时,突然有一张只打印了一行(如连续打印100张凭证,在34张只打印了一行分录).
答:此种问题一般与环境有关。
2输入凭证的时候多笔分录,一借一贷方式输入,在打印凭证的时候先打印所有借方科目,然后才打印所以贷方科目。如何调整为打印的凭证和系统内的凭证一样显示,一借一贷的样式
答:在打印时只要把“按辅助项汇总”选项去掉即可。
3问:打印凭证时,打印单张可以选择纸张,因此打印的边距可以控制,但是成批打印时,不能选择纸张大小,因此打印时很难达到所想要的风格,如何对成批打印进行控制,模版中的那个页面设置有用吗?
答:打印纸张设置先在系统打印机中选取文件下服务器设置,增加纸张大小,然后在模板中选取后,并将模板分配即可按此纸张进行打印。
4 问:1 个月的凭证要全部打印如何处理?
答:查询出所有要打印的凭证,然后选择全部,按打印即可。
5 问:一个科目挂有多个辅助核算,比如有六个辅助核算项目,那么在打印该科目的凭证时辅助项目太多,打出来的凭证辅助项目显示不完,效果不好,客户要求打印时只打其中的一个辅助核算项目,其他的五个不要打印出来,如何实现?
答:先在会计科目档案处设置要进行汇总打印的辅助核算,然后在打印凭证时先点一下"科目汇总到",使"按辅助项汇总"的选项变成黑体,选中再"打印"即可。
6 问:制单的列表界面选取2条以上凭证,无法打印预览
答:凭证打印预览只支持单张预览,2张以上采用直接打印或输出到EXCEL方式。
7 问:需望制单及打印的时候不再显示辅助核算类型,如按照目前的系统设置会计科目显示为“550201\管理费用\办公费【部门档案:财务部】”,修改为“550201\管理费用\办公费【财务部】”
答:辅助核算的显示方式可以通过参数GL010实现。
一、明确会计电算化岗位职责和权限的必要性实现会计电算化,是会计工作现代化的重要组成部分,也是会计改革的重要内容。
改革开放以来,我国会计电算化工作在各级财政部门、业务主管部门、广大软件开发工作者和财会工作者的共同努力下,已取得了很大成绩。 各类财会软件的运用为推动我国经济管理手段现代化、提高会计工作效率和财会人员业务素质发挥了重要的作用。
然而,从目前会计电算化的情况来看,会计岗位设置不合理是影响整个电算化向深层次发展的主要原因之一。因为会计工作内容繁多、复杂,只有进行科学的岗位分工、使之规范化、科学化,并落实岗位责任制,才能使整个会计电算化系统高效、协调地运作。
传统的会计工作岗位,是按照核算和管理的内容及工作性质来划分的,一般分为会计主管、出纳、工资核算、往来核算、财产物资核算、资金核算、成本费用核算、收入利润核算、编制报表和稽核等十个岗位。在大中型企业还设有“综合岗位”,承担综合性的会计预测、计划与分析工作。
各企业可以根据行业特点、业务繁简、企业规模、人员多少等情况,在掌握出纳人员不得兼收人、费用、债权、债务帐簿的登记工作以及稽核工作和会计档案保管工作的原则前提下,可采取一人一岗,一岗多人或一人多岗等形式。与传统的会计工作岗位相比,实现会计电算化以后,大大减轻了会计工作的劳动强度,一台电子计算机完成了过去几个人的工作,尤其是管理部门建立了计算机网络后,会计基本数据的来源渠道和方式及会计管理的操作形式等都发生了很大的变化,与之相应的会计工作的分工、各岗位的职责、权限也发生了根本的变化,原有会计岗位的分工已不适应目前电算化工作。
如果不及时地调整并建立起与之相适应的会计电算化工作岗位制度,使会计岗位分工、职责尽可能地比较规范、科学,就无法保证会计工作的正常进行,会计电算化在企业管理中的整体优势不能充分发挥,同时,对提高财会人员的业务素质也是不利的。因此,在会计电算化下科学、合理地设置会计工作岗位,明确各岗位的职责和权限十分必要。
二、会计电算化下会计工作岗位的设置及职责和权限 根据会计电算化工作的特点,企业实现会计电算化后应由传统的以总帐报表岗位中心转变为以系统管理员岗位为核心的岗位结构。 具体地说,会计电算化应设立的会计工作岗位包括系统设计员、系统管理员、系统操作员、数据审核员,各会计工作岗位人员的职责和权限如下: (一)系统设计员的职责和权限 会计电算化的系统设计员要根据会计制度和企业管理、核算的要求,负责会计电算化系统中软件的研制、开发和升级工作,帮助系统操作人员掌握软件的应用。
系统设计员岗位的职责主要有:(l) 根据会计制度和核算要求开发会计电算化系统。(2) 根据国家宏观经济政策和企业微观管理的需要,不断修正和完善会计电算化系统整体功能。
(3) 负责指导有关人员正确掌握会计软件的使用方法。(4) 及时解决软件在运行中所发生的技术问题。
(5) 为保守本单位经济秘密和会计数据的安全,不得将本单位会计数据以任何形式带出本单位或对外提供。系统设计员岗位的权限主要有:(1)有权对软件源程序进行编译或对程序进行加 密。
(2)有权要求软件使用者提供软件评审所需的资料和用户报告。 (3) 有权制止软件的非法拷贝和传播。
(4)有权拒绝来历不明的软件或带有病毒的软件在会计电算化系统中运行。(二)系统管理员的职责和权限会计电算化的系统管理员负责会计电算化过程中的管理工作,组织、协调会计电算化软件开发和应用,能够应用财务、会计和电子计算机知识对本单位运行的会计电算化系统进行使用和维护。
系统管理员岗位的职责内容主要包括;(1)在会计电算化软件的开发阶段,负责协调软件开发者与使用者之间的关系,根据软件评审要求,做好相应的准备工作。(2)在会计电算化软件的运行阶段,负责日常的维护和管理,帮助系统操作员熟练掌握操作技能。
(3)检查督促系统操作员对数据的备份情况。 (4)检查各操作员操作的日志记载情况,对计算机开机、关机和运行情况进行检查,防止非法调用和操作。
(5)为保证会计软件的正常运行和数据的保密和安全,不得进入数据库直接对会计数据进行修改。(6)运用电算化系统中的信息资源和分析模块,紧密结合本单位经济活动情况,对本企业的财务状况进行简要分析,为企业领导经营决策提供依据。
(7)对于系统内发生计算机病毒等情况须运用杀毒软件消除病毒,并向负责计算机安全的公安机关反映。(8)为保守本单位经济秘密和会计数据的安全,不得将本单位会计数据以任何形式带出本单位或对外提供。
系统管理员权限主要包括:(1)有权设置属于本岗位权限范围内的操作保密口令。 (2)有权对系统操作员的工作进行检查和监督。
(3)有权拒绝来历不明的软件或带有病毒的软件在会计电算化系统中运行。(4)有权对有关人员的操作权限进行设置和调整。
(三)系统操作员的职责和权限 会计电算化的系统操作员负责会计数据的录入与输出工作,能够使用会计电算化系统的部分或全部功能。 系统操作员要根据会计电算化制。
企业在盘盈固定资产时,首先应确定盘盈固定资产的原值、累计折旧和固定资产净值,然后做出调整,盘盈时会计分录:
(1)借:固定资产
贷:以前年度损益调整 .
(2)调整所得税
借:以前年度损益调整
贷:应交税费——应交所得税
(3)结转以前年度损益调整
借:以前年度损益调整
贷:利润分配——未分配利润
扩展资料:
《企业会计准则第28号——会计政策、会计估计变更和差错更正》第11条中规定:前期差错通常包括计算错误、应用会计政策错误、疏忽或曲解事实以及舞弊产生的影响以及存货、固定资产盘盈等。
存货和固定资产的盘盈都属于前期差错,但存货盘盈通常金额较小,不会影响财务报表使用者对企业以前年度的财务状况、经营成果和现金流量进行判断,因此,存货盘盈时通过“待处理财产损溢”科目进行核算,按管理权限报经批准后冲减“管理费用”,不调整以前年度的报表。
而固定资产是一种单位价值较高、使用期限较长的有形资产,因此,对于管理规范的企业而言,在清查中发现盘盈的固定资产比较少见,也不正常,并且固定资产盘盈会影响财务报表使用者对企业以前年度的财务状况、经营成果和现金流量的判断。
参考资料:搜狗百科——固定资产盘盈
搜狗百科——固定资产盘盈盘亏报告表
一、打印模板设置
1、进入客户化—模版管理—模版设置—打印模版设置。
2、找到需打印的功能节点,从模版列表中(先预览查看)找到跟需要的模版接近的模版,复制、录入模版编码及名称。【如模板66交通标准凭证纸(横向24.2*12.8),就是按宽度24.2cm、高度12.8cm的样式来设置的】,大家可根据实际情况来挑选相应模板。
3、对复制的模版进行修改、编辑、设置。
格式设置跟EXCEL类似,需要的栏目可从右边的列示内容中选择。设置好凭证内容、格式后,从页面设置处选择纸张并设置页边距。
4、设置完毕后,注意保存。
5、模版分配:模版设置完之后,必须分配给用户后才可用。
在客户化—模版管理—模版分配下,选主体账簿,再选择相应的节点(在公司是在“制单”节点),点“分配”。然后选择角色或选择用户分配模板。
如要分配的模版是集团编制的,勾选“集团”,否则,勾选“公司”。最后保存即可。
二、打印模板分配
注意:
由于集团已经设置了凭证打印部分凭证模板,因而,各公司可根据实际情况,挑选比较接近的模板进行复制,再进行调整,直到符合要求,再将模板分配给用户即可。操作流程如下:
凭证模板分配权限流程
各单位财务经理才有权限设置、分配打印模板,按如下步骤操作。
1、客户化—》模板管理—》模板设置—》打印模板设置—》点击选中所要的“凭证模板” —》复制—》在弹出框输入本单位使用的打印模板“编码”、“名称” —》确定—》即完成保存为本单位使用之凭证模板。
2、客户化—》模板管理—》模板分配—》选择“主体账簿“—》选择“财务会计/总账/制单”节点—》点“分配”,在所有权限用户—》选定准备给予授权操作员—》勾选“第1步”复制的本单位凭证模板—》点击“保存”—》即完成凭证模板分配权限流程。
按角色分配模板的流程跟按用户的一样(在所有权限角色—》选定准备给予授权的角色—》勾选“第1步”复制的本单位凭证模板—》点击“保存”—》即完成凭证模板分配权限流程。)。
三、打印问题集锦
1 问:在打印凭证时候,点打印就会退出NC系统.或者在连续打印时,突然有一张只打印了一行(如连续打印100张凭证,在34张只打印了一行分录).
答:此种问题一般与环境有关。
2输入凭证的时候多笔分录,一借一贷方式输入,在打印凭证的时候先打印所有借方科目,然后才打印所以贷方科目。如何调整为打印的凭证和系统内的凭证一样显示,一借一贷的样式
答:在打印时只要把“按辅助项汇总”选项去掉即可。
3问:打印凭证时,打印单张可以选择纸张,因此打印的边距可以控制,但是成批打印时,不能选择纸张大小,因此打印时很难达到所想要的风格,如何对成批打印进行控制,模版中的那个页面设置有用吗?
答:打印纸张设置先在系统打印机中选取文件下服务器设置,增加纸张大小,然后在模板中选取后,并将模板分配即可按此纸张进行打印。
4 问:1 个月的凭证要全部打印如何处理?
答:查询出所有要打印的凭证,然后选择全部,按打印即可。
5 问:一个科目挂有多个辅助核算,比如有六个辅助核算项目,那么在打印该科目的凭证时辅助项目太多,打出来的凭证辅助项目显示不完,效果不好,客户要求打印时只打其中的一个辅助核算项目,其他的五个不要打印出来,如何实现?
答:先在会计科目档案处设置要进行汇总打印的辅助核算,然后在打印凭证时先点一下"科目汇总到",使"按辅助项汇总"的选项变成黑体,选中再"打印"即可。
6 问:制单的列表界面选取2条以上凭证,无法打印预览
答:凭证打印预览只支持单张预览,2张以上采用直接打印或输出到EXCEL方式。
7 问:需望制单及打印的时候不再显示辅助核算类型,如按照目前的系统设置会计科目显示为“550201\管理费用\办公费【部门档案:财务部】”,修改为“550201\管理费用\办公费【财务部】”
答:辅助核算的显示方式可以通过参数GL010实现。
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