同一会计期间的总账和明细账是同时做的。
总账是指总分类账簿(General
Ledger)也称总分类账。是根据总分类科目开设账户,用来登记全部经济业务,进行总分类核算,提供总括核算资料的分类账簿。总分类账所提供的核算资料,是编制会计报表的主要依据,任何单位都必须设置总分类账。
总分类账一般采用订本式账簿。总分类账的账页格式,一般采用“借方”、“贷方”、“余额”在栏式,根据实际需要,也可以在“借方”、“贷方”两栏内增设
“对方科目”栏。总分类账的账页格式,也可以采用多栏式格式,如把序时记录和总分类记录结合在一起联合账簿,即日记总账。
总分类账的登记依据和方法,主要取决于所采用的会计核算形式。它可以直接根据各种记账凭证逐笔登记,也可以先把记账凭证按照一定方式进行汇总,编制成科目汇总表或汇总记账凭证等,然后,据以登记。
明细账。是根据总分类科目设置,按其所属二级或明细科目开设账户,用来分类登记某一类经济业务,进行明细核算,提供明细核算资料失发类账簿。明细分类账。
1、总分类帐户是总括反映各类经济业务增减变化及其结累的帐户,是根据《会计科目表》中所列的会计科目(一级科目)直接设置的(一级帐户)。
2、明细分类账是详细的具体地反映各类经济业务增减的变化及其结累的帐户。
3、总分类账最常用格式为三栏式;明细分类账最常用格式有三栏式、多栏式、数量金额式、横线登记式(也成平行式)等。
4、总分类账户和明细分类账户,两者登记的经济业务内容相同,仅是详简程度不一样。因而两者的关系,从提供的会计核算资料的角度看,存在着同驭和从属关系;从数量上看,存在着平衡关系。因此,在核算中对两者采用平行登记的方法。所谓平行登记,就是凡涉及明细账户的同一笔经济业务要在总分类账户和所属的明细分类账户中同时、同向、等额地进行登记。平行登记法的要点,可以概括如下: (1)同时登记 对同一经济业务,在同一会计期间①,既要记入有关的总分类账户,又要记入它所属的明细分类账户,不能漏记和重记。 (2)增减变动方向相同 总分类账户如登记增加额,明细分类账户也应登记增加额;总分类账户如登记减少额,明细分类账户也应登记减少额。 (3)金额相等 将一笔经济业务记入几个明细分类账户时,则记入总分类账户的金额,应与记入几个明细分类账户的金额之和相等。
序号 编号 会计科目名称 序号 编号 会计科目名称 一、资产类 一、资产类(续) 三、共同类(续) 1 1001 库存现金 55 1606 固定资产清理 107 3101 衍生工具 2 1002 银行存款 56 1611 未担保余值 108 3201 套期工具 3 1003 存放中央银行款项 57 1621 生产性生物资产 109 3202 被套期项目 4 1011 存放同业 58 1622 生产性生物资产累计折旧 四、所有者权益类 5 1012 其他货币资金 59 1623 公益性生物资产 110 4001 实收资本 6 1021 结算备付金 60 1631 油气资产 111 4002 资本公积 7 1031 存出保证金 61 1632 累计折耗 112 4101 盈余公积 8 1101 交易性金融资产 62 1701 无形资产 113 4102 一般风险准备 9 1111 买入返售金融资产 63 1702 累计摊销 114 4103 本年利润 10 1121 应收票据 64 1703 无形资产减值准备 115 4104 利润分配 11 1122 应收账款 65 1711 商誉 116 4201 库存股 12 1123 预付账款 66 1801 长期待摊费用 五、成本类 13 1131 应收股利 67 1811 递延所得税资产 117 5001 生产成本 14 1132 应收利息 68 1821 独立账户资产 118 5101 制造费用 15 1201 应收代位追偿款 69 1901 待处理财产损溢 119 5201 劳务成本 16 1211 应收分保账款 二、负债类 120 5301 研发支出 17 1212 应收分保合同准备金 70 2001 短期借款 121 5401 工程施工 18 1221 其他应收款 71 2002 存入保证金 122 5402 工程结算 19 1231 坏账准备 72 2003 拆入资金 123 5403 机械作业 20 1301 贴现资产 73 2004 向中央银行借款 六、损益类 21 1302 拆出资金 74 2011 吸收存款 124 6001 主营业务收入 22 1303 贷款 75 2012 同业存放 125 6011 利息收入 23 1304 贷款损失准备 76 2021 贴现负债 126 6021 手续费及佣金收入 24 1311 代理兑付证券 77 2101 交易性金融负债 127 6031 保费收入 25 1321 代理业务资产 78 2111 卖出回购金融资产款 128 6041 租赁收入 26 1401 材料采购 79 2201 应付票据 129 6051 其他业务收入 27 1402 在途物资 80 2202 应付账款 130 6061 汇兑损益 28 1403 原材料 81 2203 预收账款 131 6101 公允价值变动损益 29 1404 材料成本差异 82 2211 应付职工薪酬 132 6111 投资收益 30 1405 库存商品 83 2221 应交税费 133 6201 摊回保险责任准备金 31 1406 发出商品 84 2231 应付利息 134 6202 摊回赔付支出 32 1407 商品进销差价 85 2232 应付股利 135 6203 摊回分保费用 33 1408 委托加工物资 86 2241 其他应付款 136 6301 营业外收入 34 1411 周转材料 87 2251 应付保单红利 137 6401 主营业务成本 35 1421 消耗性生物资产 88 2261 应付分保账款 138 6402 其他业务成本 36 1431 贵金属 89 2311 代理买卖证券款 139 6403 营业税金及附加 37 1441 抵债资产 90 2312 代理承销证券款 140 6411 利息支出 38 1451 损余物资 91 2313 代理兑付证券款 141 6421 手续费及佣金支出 39 1461 融资租赁资产 92 2314 代理业务负债 142 6501 提取未到期责任准备金 40 1471 存货跌价准备 93 2401 递延收益 143 6502 提取保险责任准备金 41 1501 持有至到期投资 94 2501 长期借款 144 6511 赔付支出 42 1502 持有至到期投资减值准备 95 2502 应付债券 145 6521 保单红利支出 43 1503 可供出售金融资产 96 2601 未到期责任准备金 146 6531 退保金 44 1511 长期股权投资 97 2602 保险责任准备金 147 6541 分出保费 45 1512 长期股权投资减值准备 98 2611 保户储金 148 6542 分保费用 46 1521 投资性房地产 99 2621 独立账户负债 149 6601 销售费用 47 1531 长期应收款 100 2701 长期应付款 150 6602 管理费用 48 1532 未实现融资收益 101 2702 未确认融资费用 151 6603 财务费用 49 1541 存出资本保证金 102 2711 专项应付款 152 6604 勘探费用 50 1601 固定资产 103 2801 预计负债 153 6701 资产减值损失 51 1602 累计折旧 104 2901 递延所得税负债 154 6711 营业外支出 52 1603 固定资产减值准备 三、共同类 155 6801 所得税费用 53 1604 在建工程 105 3001 清算资金往来 156 6901 以前年度损益调整 54 1605 工程物资 106 3002 货币兑换。
总分类科目,总分类账户,总分类账的区别:
1. 概念不同
总分类科目:简单地说就是指一级会计科目,是指对会计要素的具体内容进行总括分类的项目。也叫总账科目或一级科目,是对会计要素具体内容进行总括分类、提供总括信息的会计科目,如“应收账款”、“应付账款”、“原材料”等。
总分类账户:按一级会计科目开设总分类账户,进行总分类核算。总分类账户是指对会计要素的具体内容进行总括分类的账户。总分类账户是根据总分类科目开设的账户,又称"总账账户"或"一级账户"或者"统御账户"。总分类账户所提供的是综合资料,如"材料"总分类账户提供的是企业全部材料的增减变化及结存情况。
总分类账:总分类账是指按照总分类科目设置,公允货币计量单位进行登记,用来提供总括核算资料的账户。
简称总账。是根据总分类科目开设账户,用来登记全部经济业务,进行总分类核算,提供总括核算资料的分类账簿。总分类账所提供的核算资料,是编制会计报表的主要依据,任何单位都必须设置总分类账。
2. 形式不同
总分类科目:是有会计准则统一规定的。
总分类账户:把所有的总分类科目按"借方"、"贷方"汇总在一张表上,也就是科目汇总表。
总分类账:按照科目汇总表以"借方"、"贷方"、"余额“三栏,登记总分类科目的订本式账簿。
首先登记总分类帐前应该选择好账务处理程序(也交会计核算程序),最常用的有记账凭证账务处理程序、汇总记账凭证账务处理程序、科目汇总表账务处理程序,他们的区别在于登记总分类账依据不同。
1.记账凭证账务处理程序,依据记账凭证来逐笔登记总分类账,这种处理方法适合业务不多,单位规模较小的企业,因为登记起来比较麻烦,现在很少有单位这样做。
2.汇总记账凭证账务处理程序,应定期编制汇总记账凭证,比如10天汇总一次,编制汇总记账凭证时应分汇总收款凭证、汇总付款凭证、汇总转账凭证,编制完汇总记账凭证应据此登记总分类账。
3.科目汇总表账务处理程序,也叫记账凭证汇总表账务处理程序,一般一个月编制一次科目汇总表(记账凭证汇总表),该汇总表按照一级会计科目来汇总,然后据此登记总分类帐。
在会计实务中最常用的是科目汇总表账务处理程序(记账凭证汇总表账务处理程序),建议你也用此种方法。
这样的话登记总账时把结账的时间填上,凭证种类填科汇,号数不填(因为每月只做一次汇总就行了),摘要填1--28/29/30/31日科目汇总就可以了。
另外建议你把基础会计书多看看,等你真的做会计时你会发现其实会计如此简单,实务会验证你的理论知识,一些基础知识已经差不多了,上市公司也是如此,原理都一样,无非就是技术问题。
种类填“记”,号数填编号就可以了。
总分类账祥细的科目 一、资产类 1 1001 库存现金 2 1002 银行存款 3 1003 存放中央银行款项 银行专用 4 1011 存放同业 银行专用 5 1015 其他货币资金 6 1021 结算备付金 证券专用 7 1031 存出保证金 金融共用 8 1051 拆出资金 金融共用 9 1101 交易性金融资产 10 1111 买入返售金融资产 金融共用 11 1121 应收票据 12 1122 应收账款 13 1123 预付账款 14 1131 应收股利 15 1132 应收利息 16 1211 应收保户储金 保险专用 17 1221 应收代位追偿款 保险专用 18 1222 应收分保账款 保险专用 19 1223 应收分保未到期责任准备金 保险专用 20 1224 应收分保保险责任准备金 保险专用 21 1231 其他应收款 22 1241 坏账准备 23 1251 贴现资产 银行专用 24 1301 贷款 银行和保险共用 25 1302 贷款损失准备 银行和保险共用 26 1311 代理兑付证券 银行和证券共用 27 1321 代理业务资产 28 1401 材料采购 29 1402 在途物资 30 1403 原材料 31 1404 材料成本差异 32 1406 库存商品 33 1407 发出商品 34 1410 商品进销差价 35 1411 委托加工物资 36 1412 包装物及低值易耗品 37 1421 消耗性生物资产 农业专用 38 1431 周转材料 建造承包商专用 39 1441 贵金属 银行专用 40 1442 抵债资产 金融共用 41 1451 损余物资 保险专用 42 1461 存货跌价准备 43 1501 待摊费用 44 1511 独立账户资产 保险专用 45 1521 持有至到期投资 46 1522 持有至到期投资减值准备 47 1523 可供出售金融资产 48 1524 长期股权投资 49 1525 长期股权投资减值准备 50 1526 投资性房地产 51 1531 长期应收款 52 1541 未实现融资收益 53 1551 存出资本保证金 保险专用 54 1601 固定资产 55 1602 累计折旧 56 1603 固定资产减值准备 57 1604 在建工程 58 1605 工程物资 59 1606 固定资产清理 60 1611 融资租赁资产 租赁专用 61 1612 未担保余值 租赁专用 62 1621 生产性生物资产 农业专用 63 1622 生产性生物资产累计折旧 农业专用 64 1623 公益性生物资产 农业专用 65 1631 油气资产 石油天然气开采专用 66 1632 累计折耗 石油天然气开采专用 67 1701 无形资产 68 1702 累计摊销 69 1703 无形资产减值准备 70 1711 商誉 71 1801 长期待摊费用 72 1811 递延所得税资产 73 1901 待处理财产损溢 二、负债类 74 2001 短期借款 75 2002 存入保证金 金融共用 76 2003 拆入资金 金融共用 77 2004 向中央银行借款 银行专用 78 2011 同业存放 银行专用 79 2012 吸收存款 银行专用 80 2021 贴现负债 银行专用 81 2101 交易性金融负债 82 2111 卖出回购金融资产款 金融共用 83 2201 应付票据 84 2202 应付账款 85 2205 预收账款 86 2211 应付职工薪酬 87 2221 应交税费 88 2231 应付股利 89 2232 应付利息 90 2241 其他应付款 91 2251 应付保户红利 保险专用 92 2261 应付分保账款 保险专用 93 2311 代理买卖证券款 证券专用 94 2312 代理承销证券款 证券和银行共用 95 2313 代理兑付证券款 证券和银行共用 96 2314 代理业务负债 97 2401 预提费用 98 2411 预计负债 99 2501 递延收益 100 2601 长期借款 101 2602 长期债券 102 2701 未到期责任准备金 保险专用 103 2702 保险责任准备金 保险专用 104 2711 保户储金 保险专用 105 2721 独立账户负债 保险专用 106 2801 长期应付款 107 2802 未确认融资费用 108 2811 专项应付款 109 2901 递延所得税负债 三、共同类 110 3001 清算资金往来 银行专用 111 3002 外汇买卖 金融共用 112 3101 衍生工具 113 3201 套期工具 114 3202 被套期项目 四、所有者权益类 115 4001 实收资本 116 4002 资本公积 117 4101 盈余公积 118 4102 一般风险准备 金融共用 119 4103 本年利润 120 4104 利润分配 121 4201 库存股 五、成本类 122 5001 生产成本 123 5101 制造费用 124 5201 劳务成本 125 5301 研发支出 126 5401 工程施工 建造承包商专用 127 5402 工程结算 建造承包商专用 128 5403 机械作业 建造承包商专用 六、损益类 129 6001 主营业务收入 130 6011 利息收入 金融共用 131 6021 手续费收入 金融共用 132 6031 保费收入 保险专用 133 6032 分保费收入 保险专用 134 6041 租赁收入 租赁专用 135 6051 其他业务收入 136 6061 汇兑损益 金融专用 137 6101 公允价值变动损益 138 6111 投资收益 139 6201 摊回保险责任准备金 保险专用 140 6202 摊回赔付支出 保险专用 141 6203 摊回分保费用 保险专用 142 6301 营业外收入 143 6401 主营业务成本 144 6402 其他业务支出 145 6405 营业税金及附加 146 6411 利息支出 金融共用 147 6421 手续费支出 金融共用 148 6501 提取未到期责任准备金 保险专用 149 6502 提取保险责任准备金 保险专用 150 6511 赔付支出 保险专用 151 6521 保户红利支出 保险专用 152 6531 退保金 保险专用 153 6541 分出保费 保险专用 154 6542 分保费用 保险专用 155 6601 销售费用 156 6602 管理费用 157 6603 财务费用 158 6604 勘探费用 159 6701 资产减值损失 160 6711 营业外支出 161 6801 所得税 162 6901 以前年度损益调整。
总帐(亦称总分类帐)是根据会计科目(亦称总帐科目)开设的帐簿,用来分类登记一个单位的全部经济业务,提供资产、负债、资本、费用、成本、收入和成果等总括核算的资料。
《规范》对总帐的具体形式未作统一规定,各单位可根据所采用的记帐方法和帐务处理程序的需要设置总帐。3 H& C9 O: Y6 w5 j (一)三栏式& z h1 q( z0 `3 q2 s. F9 m( ?- O/ y3 B/ ]% r- O 在采用借贷记帐法的情况下,可以采用按借方、贷方和余额设栏的总帐。
其帐页格式又有两种,一种是在借方金额栏和贷方金额栏内再设“对方科目”栏,另一种则是不在借贷栏内设“对方科目”栏。 (二)多栏式( H; P% J+ t) h; i' Y% i 为了适应将序时记录和总分类记录结合在一起登记的需要,可以采用多栏式的总帐。
这种总帐,叫做日记总帐。; t; g% e4 e. b$ d# @( N5 B1 D1 c' g4 ]: o9 D2 p2 f (三)棋盘式* V0 _5 s# G) n- s 为了简化记帐工作,也可以采用棋盘式总帐,即按照总帐科目对应关系反映本期发生额和期初、期末余额的总帐。
一般是纵向设“应借科目名称”,横向依次设“期初余额(分借、贷两栏)”、“应贷科目名称”、“期末余额(分借、贷两栏)”等。- a# h- p( f' o5 |/ Z3 _ (四)科目汇总表* V. e* n5 e! W; W* s 采用科目汇总表代替总帐,应是具有期初余额、本期发生额和期末余额的科目汇总表,只有本期发生额的科目汇总表不能用来代替总帐。
7 `& |0 @2 @, q& N( N1 d+ G4 h$ q 总帐一般应采用订本式,这有利于保护总帐记录的安全和完整,但科目汇总表总帐可以是活页式。 6 V. Z5 Z0 I, q9 C8 K8 P 帐薄的设置 一、总帐) T8 t4 d+ T) v9 R: H8 T1 [% s3 y 资产类:1、库存现金 2、银行存款3 Y8 m" v/ S& j# n) {3、应收及暂付款 4、固定资产 负债类:- \; G, W. v! Z4 v1、借入款项 2、代管款项 3、应收及暂付款 净资产类:% g8 p/ J4 f2 k1 ^ l1、事业基金 2、固定基金 3、专用基金4、事业结余 5、勤工俭学结余 6、结余分配1 G; A6 q$ u! e0 |. U, O- i% Q 收入类:6 \; v0 T( [( n% t/ K1、教育经费拨款 2教育费附加拨款3、拨入专款 4、勤工俭学收入 5、其他收入 支出类:, A- l+ m, J5 C3 n, D: F- O' O1、专款支出 2、事业支出 3、勤工俭学支出 二、现金日记帐4 K! z( d1 C! G8 Z 三、银行存款日记帐) t7 {' P; F; m( [" g2 s& p b 四、三栏帐" J. n) l/ F# B- l& o' d% \! b! s& @ 其中:1、应收及暂付款: {. d4 Z7 K6 Q/ Z- X( A* N 2、借入款项 3、代管款项(1)书费(2)作业本费(3)结构工资 4、应付及暂存款 五、固定资产明细帐% J# b3 T( e% k5 G" G" w2 W o 六、多栏明细帐 1、事业基金(1)一般基金(2)投资基金 2、专用基金(1)修购基金(2)职工福利基金) v& J( V2 V1 j% w 3、教育经费拨款9 B1 b/ `' L0 G( E' I3 N( h* L 4、拨入专款( |) X% A* T0 ~3 ~' h2 k 5、专款支出 6、事业支出(1)人员支出——级别工资——职务工资——职务工资——津贴——社会保障缴费——其他 (2)公用支出——办公费——培训费——文体活动费——水费——取取暖费——差旅费、邮电费——设备购置费——图书资料费——维修费——其他 (3)对个体和家庭的补助支出——离休费——退休费——抚恤金和生活补助——医疗费——其他7、勤工俭学支出8、其他收入(1)零星收入(2)租赁收入(3)利息收入。
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