旅游企业财务核算相对于工、商企业而言比较简单,主要表现是与其他类型的企业相比,旅游企业的收入、成本的确认和计量较为简单。
但是,旅游企业财务核算有其独特的特点。下面就旅游企业财务核算主要会计科目的使用、收入成本的确认与计量等方面,对旅游企业的核算要点进行简要归纳: 一、主要会计科目 由于旅游企业本身是组织团队旅游,游客到旅行社报名参加旅游,旅行社收取旅游款,构成企业的销售收入。
同时组织客人到目的地旅游,组团需要付出的当地旅行社接待费以及租车费、机票费、住宿费、餐费、保险费、门票费等构成了旅行团队的成本。由于行业特点,注定了旅游企业基本上不存在存货核算的问题。
因此,在财务核算方面,涉及资金收付的会计科目成为旅游业会计最常用的科目。 1、应收帐款 除了在营业厅接收散客组团出游之外,旅行社一般情况下需要开拓一些大型企业客户,这些客户为了给员工提供较好的福利政策,以体现企业的凝聚力,一般都会定期组织员工外出考察旅游。
门市接收散客组团,一般情况下不存在应收款项的问题。 但是对于企业客户多属于固定客户。
因此大多数旅行社会先组织员工出游之后才收款,因此形成企业的应收帐款。该科目核算本期收到前期旅游团款及本期应收未收团款。
当月收到前期应收款时: 借:现金(银行存款) 贷:应收帐款; 在月末结转收入时,对尚未收到的旅游团款: 借:应收帐款 贷:主营业务收入; 2、预付帐款 预付帐款核算主要是在旅游企业支付当期组团出游的旅游费用。 支付前期出游团队的旅游费用时候,使用“应付帐款”科目,不在本科目核算。
支付旅游款时: 借:预付帐款 贷:现金(银行存款); 月末结转成本时: 借:主营业务成本 贷:预付帐款; 3、应付帐款 该科目核算本企业支付前期及当期应付而未付的旅游团款。 支付前期旅游团费时: 借:应付帐款 贷:现金(银行存款), 月末结转成本时候: 借:主营业务成本 贷:应付帐款; 4、预收帐款 该科目核算本期收到的旅游团款。
收到前期旅游团款在应收帐款科目核算,不在本科目核算。 收到本期旅游团款时: 借:现金(银行存款) 贷:预收帐款; 月末结转收入时: 借:预收帐款 贷:主营业务收入 二、收入、成本的确认和计量 一般情况下,旅游企业会计的收入是根据与客户签订的旅游合同来确定的,成本的确认也是则是根据旅游实际发生的费用及与目的地接待旅行社签订的合同来确定。
旅游过程中遇到由于种种原因造成的给予客人的折扣等则按照实际情况,按照销售折扣来处理。 值得注意的是,在实际工作中,为了简化财务核算的工作量,旅游企业一般在期末确认销售收入及销售成本。
以下是企业核算的一般步骤: 1、收到当期旅游团款时: 借:现金(银行存款) 贷:预收帐款 2、收到前期旅游团款时: 借:现金(银行存款) 贷:应收帐款 3、支付当期旅游团款时: 借:预付帐款 贷:现金(银行存款) 4、支付前期旅游团款时: 借:应付帐款 贷:现金(银行存款) 5、期末结转收入 借:预收帐款 (收当期旅游团款金额) 贷:应收帐款 (当期合同金额-收当期旅游团款金额) 贷:主营业务收入 (当期旅游合同金额) 6、期末结转成本 借:主营业务成本 (当期旅游合同应支付团款及当期出团实际费用) 贷:预付帐款 (支付当期旅游团款金额) 贷:应付帐款 (当期旅游合同应支付团款及当期出团实际费用-支付当期旅游团款金额) 三、注意点: 1、在具体运用应收帐款、预付帐款、应付帐款及预收帐款科目时,需要设置二级科目进行明细核算。 鉴于旅游企业的客户非常多,而且很多客户在一个会计年度可能只有一次业务发生。
因此,在当前大部分企业均已经实行电算化的情况下,如果在财务软件中各科目下分别设置二级科目,则随着时间的推移,二级科目将不可胜数。因此建议相关企业设置手工明细帐进行辅助核算,这也是旅游业企业独特的较为繁琐的工作。
2、税务问题:旅游企业属于服务行业,涉及的税种主要有营业税、教育费附加、城市维护建设税、企业所得税、个人所得税、印花税、车船使用税、房产税等。其中营业税的处理方法按照销售收入扣除销售成本后的毛利额乘以适用税率确认,在财务处理时要引起注意。
其余税种的核算与其他行业相同。 。
旅行社责任险入帐计入管理费用科目。
收
借:库存现金
贷:其他应付款
付
借:其他应付款
贷:库存现金
旅行社责任保险,就是承保旅行社在组织旅游活动过程中因疏忽、过失造成事故所应承担的法律赔偿责任的险种,该险种的投保人为旅行社。投保后,一旦发生责任事故,将由保险公司在第一时间对无辜的受害旅客进行赔偿。旅行社责任险具有很强的社会公益性。
旅行社责任险全国统保示范项目共保体由中国人民财产保险股份有限公司、中国太平洋财产保险股份有限公司、中国平安财产保险股份有限公司、中国大地财产保险股份有限公司、中国人寿财产保险股份有限公司、太平财产保险有限公司等6家组成,共保体将为所有自愿参与统保示范项目的旅行社提供保险服务。其中,中国人民财产保险股份有限公司中选首席承保人,获得45%的共保份额,中国太平洋财产保险股份有限公司获得15%共保份额,其余4家保险公司分别获得10%份额。
旅行社责任险与旅游意外险的投保人资质要求不同
旅行社责任险投保人(同被保险人)必须是在中华人民共和国境内依法登记注册、并持有旅行社业务经营许可证的公司,符合此资质要求的,全国范围内有2万多家,他们可以投保旅行社责任险并享受基本保障。
但如俱乐部、自助游组织、会务公司等不具备旅行社业务经营许可证的各种组织或公司尚不可投保旅行社责任险,因此在组织出游的过程中存在很大的风险隐患。虽然此类团体在组织旅游活动前一般都会明示风险自担、保险自理等内容,但在真正发生意外事故时,组织者的责任往往是不可推卸的。而旅游意外险的投保人可以是法人、也可以是自然人,只要被保险人(旅游者)同意投保人为其投保的,就符合要求,可以投保。投保旅游意外险后就能将保险责任范围内的意外事故造成的风险进行转移,减少或弥补旅游组织者的损失。
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