工会会计核算的日常流程是“证一 账—表”,一般情况下,只有当前一个程序完成以后,后一个程序才能开始。
会计凭证作为会计核算流程的起点,按照其记录的内容又分为两个类别:一是记录经济业务发生的凭证,也叫原始凭证或者单据;二是根据原始单据,填制的记账凭证 ,即 实 际 工 作 中 的 “下账” , “下账”的 依 据 是 《工会会计制度》。 原始凭证按照来源又可以分为外来原始凭证和自制原始凭证,前者如买东西的发票 、银 行 提 供 的 “授权支付到账通知书”以及上级工会的补助通知书(单 )和下级工会经费收缴报告表;后者如本级工会的工资发放表、物料领用表以及入库单、借据等。
按照要求, 记账凭证应由会计人员根据审核无误的原始凭证编制。 按照内容, 记账凭证分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三类。
根 据 《工会会计制度》的规定,凡是涉及资金收入收款业务的, 应填制收款凭证;涉及付款业务的, 应填制付款凭证;如果业务既不涉及收款也不涉及付款, 则填制转账凭证。和会计凭证不同,会计账簿是在审核无误的记账凭证的基础上, 对同一经济业务进行的连续登记。
实务工作中,常见的会计账簿有日记账、分类账和备查簿;而按照账簿反映的信息详略程度,又可以分为总账和明细账。按照规定,工会的现金、银行存款日记账应由出纳根据审核无误的收款或者付款凭证填制,并 做 到 “日清月结” ;分类账则可以在结账前一次性处理,但备查簿应在经济业务发生时记录主账户的同时登记。
对工会而言,制度要求已经核销的资产需要建立备查簿,即 “账销案存” ,以加强对已核销资产的管理。工会会计报表是反映各级工会财务状况、业务活动和预算执行结果的书面文件,是各级工会领导、上级工会及其他会计报表使用者了解情况、掌握政策、指导工作的重要资料。
工会组织应在规定的时间完成相关报表的编制和报送。目前, 绝大部分工会组织已经开始使用电算化系统。
因此,上诉程序中有关记账凭证、账簿登记以及报表编制(不含附注)等内容实际上已经在财务人员输入原始凭证 后 ,由电算化系统自动完成。 为确保会计核算的准确性、合规性,工会组织应建立和完善与电算化系统相适应的内部控制制度。
实 际 工 作 中 的 “会计造假”一 般 发 生 在 “会计凭证”的处理阶段,所 以 ,加强会计凭证管理,尤其是原始凭证的管理,已经成为提高工会会计信息质量的重要环节。
建新帐是必须的,只是科目的选用不同于企业。
基层工会做账的过程,也就是经费的收支核算,按各个科目核算的内容规定记账即可。 附工会会计制度,会计报表。
资产类科目设: 现金 银行存款- 收入类的科目设: 经费收入 费用性的科目设: 业务活动成本(按专项活动设置明细核算) 管理费用 权益类的科目设: 非限定性净资产 收到行政拨入经费时作: 借 银行存款' 贷 经费收入! 有专项活动时的开支作: 借 业务活动成本 贷 现金或银行存款; 上缴上级工会组织经费各在日常管理中的零星开支作: 借 管理费用 贷 现金或银行存款 期末,将“经费收入”、“业务活动成本”、“管理费用”转至“非限定性净资产”。
做 好 工 会 固 定 资 产 会 计 核 算的方法:― 、固定资产的计价制度规定,固定资产的取得按历史成本计价,实际工作中, 历史成本因固定资产形成渠道不同而有所差异。
具体为:( 1 ) 购 入 、有偿调入的固定资产,以实际支付的买价、调拨价以及运杂费、保险费、安装费、车辆购置附加费等记账;( 2 ) 自行建造的固定资产,按建造过程中实际发生的全部支出记账;( 3 ) 在原有同定资产基础上改建、扩建的固定资产,按改建、扩建发生的支出,减去改建、扩建过程中发生的变价收入后的净增加值,增记固定资产账;( 4 ) 接受捐赠、赞 助 、奖励和无偿调入的固定资产,按照同类固定资产的市场价或者有关凭证记账,接受固定资产时发生的相关费用应计入固定资产价值;( 5 ) 盘盈的固定资产,按照重置完全价值入账;( 6 ) 已投入使用,但尚未办理移交手续的固定资产,可先按估价入账,待确定实际价值后,再进行调整;( 7 ) 用外币进口的设备,按当日汇率折合人民币金额,力吐国外部门的运费及其 他 费 用 (外币应折合人民币金额),再加上支付的关税、海关手续费等计价入账;(8 )融资租入的同定资产,按租赁协议确定的设备价款、运杂费、安装费等记账;( 9 ) 购置同定资产过程中发生的差旅费,不计入固定资产价值。 需要特别强调,同定资产入账价值一经确定,在持有期间一般既不用计提折旧(特殊情况也可以计提,但折旧的方法一般采用直线法),也不允许对入账价值进行变动,除非发生下列情况:根据国家规定对固定资产进行重新评估的;增加补充设备或改良装置的; 将同定资产一部分拆除的;根据实际价值调整原来暂估价值的;发现原来记录固定资产价值有误的。
《工会会计制度》同时要求, 对固定资产的价值变动,由单位资产管理部门负责办理相关事项。需要评估的工会固定资产,按照国家有关规定,聘请相应资质的中介机构进行评估。
各单位不得干预中介机构的独立执业。要规范程序,及时申办有关核准或备案手续,通知单位财务部门, 对固定资产有关账目做相应调整。
二、科目设置为全面记录和反映工会固定资产的增减变动,制度规定应设置“在建工程”和 “固定资产”两个科目,核算固定资产的増减变动。“固定资产”科目用于核算工会拥有或控制的各项固定资产原值。
借方表示固定资产的增加, 贷方表示固定资产的减少,期末借方余额,反映固定资产的原值。 为便于管理和核算,制度要求,各级工会在对在建工程进行核算时, 应按具体工程项目设置明细科目, 进行明细核算; 对固定资产项目进行核算时, 应按类别、品名进行明细核算。
三、固定资产基本业务的处理( 1 ) 固定资产增加业务的处理实际工作中,固定资产增加的原因有购买、自建、盘盈、接受捐赠或划拨等。 按照 《工会会计制度》的要求, 这些渠道取得的固定资产,要 在 确 认 “固定资产”增加的同时,确 认 “固定基金”。
以购买为例,固定资产基本会计分录为:借 : 资 本 性 支 出 —办 公 设 备 购 置贷 : 银 行 存 款同时,借 : 固 定 资 产贷 : 固 定 基 金( 2 ) 固定资产减少业务的处理一般情况下, 导致工会固定资产减少的业务包括报废、出售、盘亏、对外投资、对外划拨等。 原因不同,具体的账务处理有所差异,但基本的要求是在确认“固定资产”减少的同时,要 确 认 冲 减 “固定基金”金额。
以固定资产出售为例,基本的会计分录为:借 : 固 定 基 金贷 : 固 定 资 产同时,借 :银 行 存 款贷 :其 他 收 入。
既然工会经费已经提取了,交给工会40%和留企业的部分也已经转入工会户,你的会计帐里就不会再体现工会经费的支出情况了。不过,现在还有很多企业的工会经费账户,仍然在财会部门核算和管理
其中有的企业是单独设置账簿核算,有的还含在企业会计的总帐核算之中,他们提取的工会经费像你所说的一样,通过其他应付款科目,应当上缴的部分上缴了,企业自留的部分仍然在该科目反映,发生工会经费支出时,借记其他应付款-工会经费,贷记现金、银行存款或其他科目。
A单位划款给A单位工会(作为职工福利,是会用掉的),会计分录应该是怎样的?
借:管理费用—工会经费
贷:银行存款
明年再由税务局退还所缴部份工会经费时,又如何入账?
工会经费怎么由税务退还?应该是上级工会返还吧?
如果是,跨年的要使用以前年度损益调整科目了。
借:银行存款
贷:以前年度损益调整
同时
借:以前年度损益调整
贷:应交税费—企业所得税 (如果涉及补税)
利润分配—未分配利润
使用“以前年度损益调整”科目,只需要记录核算结果,过程省略。
工会费做"应付职工薪酬-工会经费"会计科目。
应付职工薪酬是企业根据有关规定应付给职工的各种薪酬,按照“工资,奖金,津贴,补贴”、“职工福利”、“社会保险费”、“住房公积金”、“工会经费”、“职工教育经费”、“解除职工劳动关系补偿”、"非货币性福利"、"其它与获得职工提供的服务相关的支出" 等应付职工薪酬项目进行明细核算。
工会经费相关会计分录为:
1.计提是做:
借;管理费用等
贷;应付职工薪酬-工会经费
2.支付上级工会做:
借:应付职工薪酬-工会经费
贷:银行存款
3.工会经费现在有的计提 有的不计提
不计提 直接支付
借:管理费用-工会经费
贷;银行存款
4.如果提取工会经费了,收到退回的工会经费
借:银行存款等
贷:应付职工薪酬--工会经费
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