一、科目余额汇总表亦称“总账余额汇总表”,它是按照总账科目余额编制的。
科目余额表在资产负债表里反应的是至本月末各资产负债的金额.在各明细分类帐中反应的是各明细帐户至本月末的最新金额。二、科目余额表的作用:在实践中,利用会计科目发生额及余额表,经过分析判断,可以发现下列问题: 1、容易发现坏账或假账的可能性 将连续的多个年度的科目发生额及余额表进行对比检查,会发现,有的应收帐款、其他应收款项目,连续多年没有发生额,其余额年年结转,金额不变。
这时,应怀疑其产生坏账或假账的可能性,通过采用函证、检查(追查至经济业务发生时的原始凭证)等审计方法予以证实。2、容易发现经济活动的异常情况 如果对比连续几个年度的会计科目发生额及余额额表,对主营业务收入、主营业务成本、销售费用、管理费用等账户在多年的变化度不大,但其中有一年突增或突减,也应引起审计人员的高度重视。
同时将各年度的主营业务收入与主营业务成本进行对比,看其毛利率的变化是否异常。 主营业务成本,在社会经济环境及企业生产经营规模未发生太多变化的情况下,成本总额变化幅度不会太大。
如果某年变化幅度太大,即应引起重视。3、容易发现企业资金周转快慢和企业产品是否畅销的线索 通过科目发生额及余额额表对企业存货与主营业务收入、主营业务成本的对比,可以发现企业产品在市场上的销售是否畅销,企业原材料转化为产成品进而转化为销售收入的时间快慢。
如果企业存货中的库存产成品占销售收入的比重过大,证明企业的产成品销售不畅,有可能形成滞销;如果企业存货中原材料库存资金过大,就证明企业资金周转过慢。如果原材料期初库存已经很大,本期又进行了大量的采购(累计借方发生额过大),就应进一步检查盘存表,或到库存进行现场察看,证实其是否存在毁损、变质、报废的原材料未及时进行帐务处理,从而形成虚增资产的情况。
4、利用会计科目发生额及余额表,可以分析被审计单位的某些趋势,进而为对被审计单位进行综合评价提供必要的依据例如,通过企业主营业务收入总额的逐年对比,可以看出企业的生产经营状况。如果企业主营业务收入逐年上升,证明企业的经营形势趋好;如果企业的主营业务收入逐年下降,证明企业的经营形势趋坏。
审计人员应与企业管理层取得沟通,建议企业开拓市场。通过企业利润总额的逐年对比,可以看出企业的盈利能力趋势。
如果企业利润总额逐年递增,就证明企业盈利能力趋强;如果企业利润总额逐年递减,就证明企业盈利能力趋弱。审计人员就应该采取别的审计方法,查找原因,并与被审计单位管理当局进行必要的沟通。
通过企业货币资金余额的逐年对比,可以看出企业的现金流是否正常,进而推断出企业主营业务收入的质量以及盈利质量。
科目汇总表亦称‘记账凭证汇总表”。
定期对全部记账凭证进行汇总,按各个会计科目列示其借方发生额和贷方发生额的一种汇总凭证。依据借贷记账法的基本原理,科目汇总表中各个会计科目的借方发生额合计与贷方发生额合计应该相等,因此,科目汇总表具有试算平衡的作用。
科目汇总表是科目汇总表核算形式下总分类账登记的依据。 科目余额汇总表亦称“总账余额汇总表”,它是按照总账科目余额编制的。
遵循下列公式:资产类科目:期末借方余额=期初借方余额+本期借方发生额-本期贷方发生额;负债及所有者权益类科目:期末贷方余额=期初贷方余额+本期贷方发生额-本期借方发生额。 因此。
两者不同,但有联系。
编制新旧科目及余额对照表要注意的问题有: 一是在固定资产清理时,应按照新标准确认固定资产和存货。
按照新《事业单位财务规则》,固定资产单位价值标准由500元提高到了1000元(专用设备由800元提高到1500元)。因此,原账中作为固定资产核算的实物资产,将有一部分要按照新制度转为低值易耗品。
建立新账后,应先将原有固定资产全部转至新账固定资产科目,然后进行盘查清理,根据盘查清理结果,按照新的固定资产标准对原有固定资产重新进行划分,符合新固定资产标准的资产继续保留在固定资产科目内,不符合新固定资产标准的资产应划为存货,按照存货管理。 二是关注“累计折旧”科目的使用。
《衔接规定》要求自2014年1月1日起,科学事业单位应当按照新制度的规定按月计提固定资产折旧,但根据实际,各单位对2013年12月31日前已经形成的固定资产的全面核查工作很难在短期内完成。因此,笔者建议对这部分固定资产应先不计提折旧,待全面核查其原值、已使用年限和尚可使用年限等情况后,在2014年年底前进行补提。
编制新旧科目及余额对照表时,“累计折旧”科目应无余额。
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