为了便于编制会计凭证、登记账簿、查阅账目、实行会计电算化,在对会计进行分类的基础上,为每个会计编一个固定的号码,这些号码称为会计科目编号,简称科目编号。为了便于会计工作的进行,通常在会计制度中,以会计科目表的形式对会计科目的编号、类别和名称加以规范。
会计科目编号是有规则的,规则如下:
一方面要能够起到区分会计科目的作用;另一方面,要便于会计人员的识别与计算机的输入。科目编号能清楚地表示会计科目所属的类别及其在类别中的位置。
一级会计科目的编号:一般采用四位纯数字表示,其中:
第一位数字(即千位):表示会计科目的类别,其中1表示资产类,2表示负债类,3表示所有者权益类,4表示成本类,5为损益类;
第二位数字(即百位):可以划分大类下面小类;剩余两码为流水号。为便于会计科目的增减,一般情况下,编码要考虑到未来的扩展性,在编码间,留有一定的间隔。
小类的排列顺序也是有原则的,如:资产类下面的小类是按照变现能力大小排序;负债类下面的小类是按照流动性大小排序;所有者权益类下面的小类是按照转化为资本的能力大小排序。
二级会计科目:一般采用六位编码,其中前四位为一级科目的代码,后两位为流水号。如:银行存款(编码为1002)下根据银行的不同,设置多个二级别科目,诸如“中国建设银行”、“中国工商银行”、“中国农业银行”等等,则可分别编码为:100201中国建设银行、100202中国工商银行、100203中国农业银行
一般情况下,二级科目都是根据企业的需要来设置。但无论一级科目、二级科目如何设置,其前提都必须要保证编码的唯一性。因此,为了确保会计科目的唯一,数据保存时的检验动作必不可少。
会计科目编码的通用原则 万变不离其宗,与其它财务管理软件相同,用Excel实现的财务管理也需要对会计科目进行编码,并遵循同样的编码原则:一方面要能够起到区分会计科目的作用;另一方面,要便于会计人员的识别与计算机的输入。
一级会计科目的编号一般采用四位纯数字表示,其中:第一位数字(即千位)表示会计科目的类别,其中1表示资产类,2表示负债类,3表示所有者权益类,4表示成本类,5为损益类;第二位数字(即百位)可以划分大类下面小类;剩余两码为流水号。 为便于会计科目的增减,一般情况下,编码要考虑到未来的扩展性,在编码间,留有一定的间隔。
二级会计科目一般采用六位编码,其中前四位为一级科目的代码,后两位为流水号。如:银行存款(编码为1002)下根据银行的不同,设置多个二级别科目,诸如“中国建设银行”、“中国工商银行”、“中国农业银行”等等,则可分别编码为: 100201中国建设银行 100202中国工商银行 100203中国农业银行 一般情况下,二级科目都是根据企业的需要来设置。
但无论一级科目、二级科目如何设置,其前提都必须要保证编码的唯一性。因此,为了确保会计科目的唯一,数据保存时的检验动作必不可少。
会计科目编码的通用原则 万变不离其宗,与其它财务管理软件相同,用Excel实现的财务管理也需要对会计科目进行编码,并遵循同样的编码原则:一方面要能够起到区分会计科目的作用;另一方面,要便于会计人员的识别与计算机的输入。
一级会计科目的编号一般采用四位纯数字表示,其中:第一位数字(即千位)表示会计科目的类别,其中1表示资产类,2表示负债类,3表示所有者权益类,4表示成本类,5为损益类;第二位数字(即百位)可以划分大类下面小类;剩余两码为流水号。 为便于会计科目的增减,一般情况下,编码要考虑到未来的扩展性,在编码间,留有一定的间隔。
二级会计科目一般采用六位编码,其中前四位为一级科目的代码,后两位为流水号。如:银行存款(编码为1002)下根据银行的不同,设置多个二级别科目,诸如“中国建设银行”、“中国工商银行”、“中国农业银行”等等,则可分别编码为: 100201中国建设银行 100202中国工商银行 100203中国农业银行 一般情况下,二级科目都是根据企业的需要来设置。
但无论一级科目、二级科目如何设置,其前提都必须要保证编码的唯一性。因此,为了确保会计科目的唯一,数据保存时的检验动作必不可少。
《企业会计制度》(会计科目和会计报表)一、总说明 (一)本制度统一规定会计科目的编号,以便于编制会计凭证,登记账簿,查阅账目,实行会计电算化。
企业不应当随意打乱重编。某些会计科目之间留有空号,供增设会计科目之用。
《企业会计制度》规定的一级科目编码为4位;二级科目编码为6位,其中前四位为其上级(一级)科目编码;三级科目编码为8位,其前六位为其一二级科目编码。一级科目编码的第一位为科目大类:1为资产类,2为负债类,3位所有者权益类,4为成本类,5为损益类。
1资产类,001代表二级科目也就是资产类中的库存现金科目。 这些代码的长度就是级长。
可以分成三个表格:会计科目编号是按会计科目表中科目分类排列次序编列的,一般要求是:1、号码编列要科学合理,既标出大类、小类之别又要显示排列次序,层次分明,相互关连。
2、编号要简单明了,便于记忆,使用方便。编号位数不宜过多,要具有伸缩性便于增补科目。
会计科目的编号是以数字、文字、字母和横线以及圈点等方式进行的。扩展资料会计科目代码编号的具体方法:如上所述,会计科目编号的理论方法不一,但限于篇幅,不能对各种方法详加论述。
兹以被广为采用的数字编号法的“四位数字定位编号法”为例,说明其具体的编号方法如下:概括的说,会计科目的编号,应与会计要素按五大类四个层级划分,设置会计科、子目,及一般认可的大类、项目排列方式相适应;其基本要求及原则应属一致。1、预定千、百、十、个四位数字,自左至右,分别代表大类(千)、项目(百)和科目(十、个),子目则以“N”予以表示;而相关的附加或抵销科目,则以“—N”予以表示;2、以千位的1、2、3、4、5、6,分别顺序代表资产类、负债类、共同类、所有者权益类、成本类、损益类等六类;[2] 3、而以百位的1、2、……顺序代表大类之下,项目的分类及固定排列;4、每个项目之下的科目编号,则从01开始,至99为止;其间复可分段编列不同内容、性质的科目。
参考资料来源:百度百科-会计科目编号。
代码表如下:
注意:
1、预定千、百、十、个四位数字,自左至右,分别代表大类(千)、项目(百)和科目(十、个),子目则以“N”予以表示;而相关的附加或抵销科目,则以“—N”予以表示;
2、以千位的1、2、3、4、5、6,分别顺序代表资产类、负债类、共同类、所有者权益类、成本类、损益类等六类;
3、而以百位的1、2、……顺序代表大类之下,项目的分类及固定排列;
4、每个项目之下的科目编号,则从01开始,至99为止;其间复可分段编列不同内容、性质的科目。
扩展资料:
《企业会计制度》规定的一级科目编码为4位;二级科目编码为6位,其中前四位为其上级(一级)科目编码;三级科目编码为8位,其前六位为其一二级科目编码。一级科目编码的第一位为科目大类:1为资产类,2为负债类,3位所有者权益类,4为成本类,5为损益类。
一个良好会计科目编号系统的要求:
总结西方会计科目编号的理论与实务,一个良好的会计科目编号系统,必须要有一定的章法和合乎逻辑。
编号的每一“数码”,须使其具有意义,藉以显示类、项、科、子目的区别,及各科目彼此间的关节联系;以达到类、项、科、子目分类层次分明,系统清晰,准确显示会计科目的内容、性质与意义,以及便于记忆与运用的要求。
参考资料:会计科目编号_百度百科
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