你好,你的问题很明显,是在你最初使用软件的时候,在设置科目代码长度的时候,你使用了二级科目代码长度默认为2位的设置。形如:4-2-2-2-2-2。这种情况下二级明细科目只能增加到99个。
解决方法:
1、将99科目设置成带核算项目(供应商)的二级科目,将所有供应商资料维护到核算项目-供应商中。可以避免今后不再出现同类问题。
2、在99科目下设三级明细科目,但是最多只能再增加99个三级明细科目。
注:99科目仅指未使用的科目,如果已经没有未使用的二级科目的情况下,建议你在某个二级科目下新增第一个三级科目以继承原科目数据后,再增加一个同科目下的三级科目做方法1处理。
选1个二级明细科目,添加同名的3级明细科目,
例如:应收账款-99(A客户),添加一个三级明细科目——》
应收账款-99(A客户)-00(A客户),这样A客户由二级科目变成了3级科目,数据也相应的转到了这个3级科目中;
完成后,再把应收账款-99(A客户)改为:应收账款-99(其他),这样就形成了应收账款-99(其他)-A客户,又多出来99个三级明细科目可以添加,如有需要还可以按照此方法添加4级明细科目。
往来客户多的用户,建议使用辅助核算-往来进行核算。
在金碟里把你手工帐的科目设置好,然后启用帐套,把数据录入到期初数就可以了。
主要注意事项:1往来和固定资产 如果客户多(资产多)建议采用核算项目模式,如果客户少可采用明细帐方式(简单些,但客户只能有99个,启用后改不易); 2 管理费用有些行业如果分摊到有关费用科目,那就不能将其放到“损益类“科目中,以免影响月末损益的结转。 3启用帐套最好放在年初,这样可只用输入科目余额(如果期中启用,还需要输入收支的累计发生额)。
4新建帐套时要定好科目级长(以后调整不便)及选好自己所在行业的会计类别。 主要需要的数据:明细科目及余额,固定资产的祥细资料,如已提折旧数,原入帐时间,原值等。
录入在初始余额:1先维护好常用的明细科目和有余额的明细科目(到最末级),再点初始数据,在明细帐右边的余额栏录入余额(总帐余额自动计算),固定资产要用固定资产卡片中录入。一、系统初始化 在系统初始化部分主要有以下五个方面: 1.新建帐套 2.帐套选项 3。
基础资料 4。初始数据录入 5。
启用帐套 (一)新建帐套:会计科目结构-会计期期间(选择自然月份)-帐套启用期间(注意年中和年初建帐的区别。
打开金蝶软件点击“新建”按钮,开始新建帐套的建立,先选好帐套文件存放路径,并在文件名处输入公司简称。 点击“打开”按钮,系统打开建帐向导窗口按要求输入公司全称。
点击“下一步”按钮,设置贵公司所属行业。 点击“下一步”按钮,按要求设置会计科目结构 按要求设置会计期间界定方式 系统提示帐套建立所需的资料已经完成-点击“完成“ 进入初始化设置 用户管理设置:打开“工具”菜单-选中“用户管理”点击用户设置的新增按钮会弹出“新增用户”窗口。
用户名:一般使用会计人员的真实姓名 安全码:识别用户身份的密码,当KIS重新安装后,需要增加操作员或系统管理员。 以前操作用户已经授权过一次,此时只需要增加操作员时保证安全码与上次输入一致,则不需要重新授权。
用户授权:选中需授权的用户,点击“授权”按钮弹出“权限管理”对话框,可以给用户设置所需要的权限。 (二)帐套选项 单击初始化设置界面上的“帐套选项”-在“凭证”里把凭证字改为“记”字,结算方式可以按自己的要求设定,在“帐套选项”里的选项左边时1-4,右边是1和3,在帐套高级选项中的固定资产里增加固定资产减值准备科目,并在固定资产折旧时将减值准备的值计算在内划上对号。
(三)基础资料 会计科目:在主窗口选择“会计科目”-设置会计科目 功能:设置企业会计科目 不同会计科目设置时,注意的要点各不相同,以下分为四种情况细述会计科目的设置: 1. 一般会计科目的新增设置 2. 涉及外币业务核算的会计科目设置 3. 挂核算项目的会计科目设置 4. 数量金额式会计科目的设置 会计科目的增加: 点击“新增”按钮 一般会计科目的新增:上级科目代码与下级科目代码之间是根据科目结构设置的,位数来区分的,不需要加任何分隔符号,各级之间的下级科目名称不需要连带上级科目的名称。 科目助记码就为方便凭证录入所设,非必输项目。
涉及外币业务核算的会计科目设置的新增:如需期末调整汇率,则必须在“期末调汇”处打勾。 挂核算项目的会计科目的设置:在 会计科目中挂核算项目刻起到批量新增方式添加明细科目的效果,在会计科目下可挂多个核算项目,这些核算项目之间是平行并列关系,核算项目下不能再挂核算项目,会计科目如已挂核算项目,则不能再下设明细科目。
数量金额式会计科目的设置:将科目设置为“数量金额。 币别 再主窗口选择“币别”,单击“增加” KIS同时支持固定汇率和浮动元两种处理: 固定汇率下,当发生外币业务发生时只能已起初汇率记帐 浮动汇率下则可在外币业务发生时以当时的市场利率记帐 核算项目 核算项目是KIS系统设置的一些特殊的项目资料,系统提供了往来单位、部门、职员三个组别,运用非常的广泛。
核算项目是KIS系统各种单据的内容之以一 为系统的各项操作提供了基础资料的查询和获取。 核算项目的增加:在主窗口选择增加。
初始数据录入 在主窗口单击“初始数据”按钮 A。白色记录是表示明细科目,可以直接录入 B。
黄色记录是非明细科目,不可以直接录入数据,数据由下级科目汇总生成 C。 绿色记录是固定资产相关科目,双击进入数据录入窗口 D。
余额列的率速单元格表明该科目设置了往来业务核算,要求双击录入往来数据 在初始录入是要注意:A。一般科目余额:直接录入 B。
外币科目的余额:注意切换录入币别 C。核算项目的科目余额:直接录入 D。
数量金额辅助核算的科目:录入数量 E。固定资产期初余额录入:以卡片形式录入明细 F。
往来业务核算:录入往来业务明细 录入固定资产初始数据:在录入窗口左上方的下拉框中选择固定资产科目 进入固定资产数据显示窗口.系统以列表形式显示固 定资产项目,每项固定资产以一条记录显示在屏幕. 初次进入时,此窗口为空白,可以单击”增加”按钮 系统会弹出固定资产增加窗口,增加固定资产资料了, 固定资产卡片包括三方面内容:基本入帐信息、折旧信 息、。
为了填制会计分录的时候可以最快的找到你想要的会计科目,财务软件给每个科目都设置了数字代码。
一般来说总账科目用****(4位数)表示,二级明细科目用**(2位数)表示,三级明细科目用**(2位数)表示,四级明细科目用**(2位数)表示,用几位数表示都是无所谓的,看自己方便。限定说当你设置4222的时候,你的总账科目只能用0001——9999之中的四位数字做代码,而二级明细科目只能用01——99这样的两位数,当然你也可以不要二级科目。
比如代码1131010203,系统按4222读,会读出1131号总账科目、01号二级明细科目、02号三级明细科目,03号四级明细科目,而按科目级次4321读,会读出1131号总账科目,010号二级明细科目,20号三级明细科目,3号四级明细科目,事先设置了4222,就可以避免混淆。
4代表第一级科目代码是4位数,即0001-9999;2同理,表明该级的科目代码只能为2位数,即01-99。
###4-2-2-2意思是会计科目一级编码为4位,共三级,明细科目每次级科目编码长度为24 10012 1001012 100101012 1001010101笑望采纳,谢谢!笑望采纳,谢谢!###说明错误三级科目编码应该是:10010101其中,1001是一级科目100101是二级科目10010101是三级科目现在你列出的1001010101属于四级科目另外,你举例1001,这个一级科目为库存现金库存现金一般不再设置明细科目###你的编码都为4级啦,三级应该为1001-01-01。
关于金蝶软件单机版软件,因为在建帐的时候,科目的级别是可以指定的:
如图:
如果出现科目位数不够用。可以用英文字母来代替也可以
如图:
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