科目汇总表
科目汇总表亦称‘记账凭证汇总表”。定期对全部记账凭证进行汇总,按各个会计科目列示其借方发生额和贷方发生额的一种汇总凭证。依据借贷记账法的基本原理,科目汇总表中各个会计科目的借方发生额合计与贷方发生额合计应该相等,因此,科目汇总表具有试算平衡的作用。科目汇总表是科目汇总表核算形式下总分类账登记的依据
试算平衡表
会计学中,记账程序的第四步,该表是一列有总分类帐中所有帐户及其余额的简单表格,
这份表格有助于检查记录的准确性和编制财务报表.
试算平衡的具体内容
在借贷记帐法下,其内容包括:
1、检查每次会计分录的借贷金额是否平衡;
2、检查总分类帐户的借贷发生额是否平衡;
3、检查总分类帐户的借贷余额是否平衡。试算平衡公式
试算平衡表
试算平衡表可以分为两种,一种是将本期发生额和期末余额分别编制列表;另一种是将本期发生额和期末余额合并在一张表上进行试算平衡。
通过试算平衡表来检查账簿记录是否正确并不是绝对的,从某种意义上讲,如果借贷不平衡,就可以肯定账户的记录或者是计算有错误,但是如果借贷平衡,我们也不能肯定账户记录没有错误,因为有些错误并不影响借贷双方的平衡关系。如果在有关账户中重记或漏记某项经济业务,或者将经济业务的借贷方向记反,我们就不一定能通过试算平衡发现错误。
科目汇总表和试算平衡表的用途与区别:
所为的试算平衡表,是为了“试算”平衡,谁能保证在记帐或者汇总的过程中一点错误没有呢?有了这个试算平衡表就是为了找出在不平衡时的差额,究竟差在哪里~说白了,试算平衡表就是一个草稿。
1.一般的科目汇总表是按照会计科目的顺序填写的,也就是按照资产,负债,所有者权益,收入,费用,利润的顺序填写的,不是按照企业在做会计凭证时的顺序填写的,这样的话,我们就可以在编好试算平衡表以后,根据会计科目的顺序,调整填写科目汇总表的顺序。
2.科目汇总表只汇总当期科目借贷方发生额,作为登记汇总式总帐的一个准备步骤
试算平衡表除反映各科目当期的借贷方发生额,还需反映期初、期末的借贷方余额,作为编制会计报表的一个准备步骤。
试算平衡表的表格填法
一、试算平衡的具体内容:
在借贷记账法下,其内容包括:
1、检查每次会计分录的借贷金额是否平衡; 2、检查总分类账户的借贷发生额是否平衡; 3、检查总分类账户的借贷余额是否平衡。 试算平衡公式
在借贷记账法,试算平衡的基本公式是: (1)全部账户的借方期初余额合计数等于全部账户的贷方期初余额合计数;
(2)全部账户的借方发生额合计等于全部账户的贷方发生额合计;
(3)全部账户的借方期末余额合计等于全部账户的贷方期末余额合计。 试算平衡表
会计T型账户的做法:画好T型账户表,填写会计账户,查找期初余额,按照借贷方填写序号和金额,计算本期发生额,计算期末余额。
具体步骤:
1、画好T型账户表。T型账户之所以名为T型,就是因为它的账户表是是T字形状的。所以,首先利用尺子画一个T型的形状,大小自己掌控。最后在下面再画一个与上面一横平行的虚线,用来写本期发生额和期末余额。
2、填写会计账户。每一个涉及到会计账户都要编制T型账户,所以这里说一个都可以举一反三,触类旁通。会计账户,例如库存现金,放在T型的中间,左边填写借方,右边填写贷方。至于期初余额在借方还是贷方,一般来说,资产成本类在借方,负债,损益类在贷方。
3、查找期初余额。很多人一开始不知道期初余额怎么计算,找了半天都不知道怎么写。其实期初余额不需要计算,如果你是考试的话,期初余额一定在你容易忽略的题干中,如果你是在公司填写的话,期初余额就是一开始在没用之前的那笔费用。
4、按照借贷方填写序号和金额。这一步就要用到会计分录了,把用序号编制好的会计分录依次按照借贷方把序号和金额填写上去,注意的是一定要仔细,千万不能少,一旦少了一个,或者填错会影响到你后面的计算和编制。
5、计算本期发生额。借方和贷方都有本期发生额,本期发生额的计算就是借方或者贷方所填写会计分录的金额。如果,你不理解这句话,那就是你把借方或者贷方的这一列,除了期初余额之外,简单的相加。
6、计算期末余额。记住一个公式,那就是期末余额=期初余额+本期增加的发生额-本期减少的发生额。期初余额前面填写的有,本期增加的发生额就是借方所在的本期发生额,而本期减少的发生额就是贷方的本期发生额。期初余额在哪一方,期末余额就在哪一方。
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