标 题:中小学校会计制度(试行) 【颁布单位】:财政部/教育部 【颁布日期】:1998-03-31 【正 文】: 第一部分 总说明 一、为规范中小学校的会计核算,保证会计信息质量,根据《中华人民共和国会计法》及《事业单位会计准则(试行)》(财预字〔1997〕286号)等有关法规,结合中小学校的特点,制定本制度。
二、本制度适用于各级人民政府举办的普通中小学校、职业中学、特殊教育学校、工读教育学校、幼儿园、成人中学和成人初等学校。企业事业组织、社会团体及其他社会组织举办的上述学校参照执行。
学校所属独立核算、自负盈亏的校办产业的会计核算按照同行业企业会计制度执行,必须定期向学校报送会计报表。 学校基本建设投资的会计核算,按照国家有关规定执行。
三、学校会计年度自公历1月1日起至12月31日止。 四、会计核算基础主要采用收付实现制,对实行内部成本核算的勤工俭学收支可采用权责发生制。
五、学校会计记账采用借贷记账法。 六、会计核算以人民币为记账本位币,发生外币收支的业务,应当折合为人民币核算。
七、会计记录及报表填列以人民币“元”为金额单位,元以下记至角、分。 八、学校会计核算,应按本制度的规定设置和使用会计科目。
不需用的科目,可以不用。 各省、自治区、直辖市在不影响会计核算要求、会计报表指标汇总以及提供统一的会计报表的前提下,可根据实际情况分设某些科目,统一二级科目和明细科目的设置。
学校在符合上述要求前提下,也可根据实际情况分设某些明细科目。 本制度规定的会计科目编号不得改变或重编。
会计科目之间留有的空号,供各地分设会计科目之用。 九、填制会计凭证、登记账簿,应同时填列会计科目的名称和编号,或只填列会计科目名称,省略其编号。
不准只填科目编号,不填科目名称。 十、本制度规定了学校对外报送会计报表的格式和编制报表的要求,学校内部管理需要的报表可自行规定。
十一、会计报表的报送时间按当地财政部门的规定执行。年度会计报表应附收支情况说明书,对年度预算的执行情况,资产、负债及专用基金变动情况,对本期或者下期财务状况发生重大影响的事项以及需要说明的其他事项加以说明。
对外报出的会计报表应依次编定页数,加具封面,装订成册,加盖公章。封面上应注明:学校名称、报表所属期间、报出日期等,并由校长和会计主管人员签名。
十二、学校会计档案的管理,按财政部和国家档案局制定的《会计档案管理办法》执行。 有关会计核算的一般要求及会计核算事宜,按财政部印发的《会计基础工作规范》(财会字〔1996〕19号)办理。
十三、本制度由财政部和教育部负责解释和修订。 十四、本制度自1998年1月1日起试行。
第二部分 会计科目 一、会计科目表 ---------------------------------------- 序号| 科目名称及编号 |序号| 科目名称及编号 --|----------------|--|----------------- |一、资产类 | | 01.城市教育费附加 --|----------------|--|----------------- 1| 101 现金 | | 02.农村教育事业费附加 --|----------------|--|----------------- 2| 102 银行存款 | | 03.地方教育附加费 --|----------------|--|----------------- 3| 110 应收及暂付款 |22| 403 上级补助收入 --|----------------|--|----------------- 4| 115 材料 |23| 404 拨入专款 --|----------------|--|----------------- 5| 117 对勤工俭学项目投资 |24| 405 事业收入 --|----------------|--|----------------- 6| 118 其他对外投资 | | 01.杂费 --|----------------|--|----------------- 7| 120 固定资产 | | 02.学费 --|----------------|--|----------------- 8| 124 无形资产 | | 03.借读费 --|----------------|--|----------------- | | | 04.住宿费 --|----------------|--|----------------- |二、负债类 | | 05.其他事业收入 --|----------------|--|----------------- 9| 201 借入款项 |25| 409 勤工俭学收入 --|----------------|--|----------------- 10| 206 代管款项 |26| 412 附属单位缴款 --|----------------|--|----------------- 11| 207 应付及暂存款 |27| 413 捐赠收入 --|----------------|--|----------------- 12| 209 应缴财政专户款 |28| 414 其他收入 --|----------------|--|----------------- 13| 210 应交税金 | | --|----------------|--|----------------- | | |五、支出类 --|----------------|--|----------------- |三、净资产类 |29| 501 拨出经费 --|----------------|--|----------------- 14| 301 事业基金 | | 01.拨出教育事业费 --|----------------|--|----------------- | 01.一般基金 | | 02.拨出教育费附加 --|----------------|--|----------------- | 02.投资基金 | | 03.拨出其他经费 --|----------------|--|----------------- 15| 302 固定基金 |30| 503 专款支出 --|----------------|--|----------------- 16| 303 专用基金 |31| 504 事业支出 --|----------------|--|----------------- | 01.修购基金 | | 01.基本工资 ---------------------------------------- 续表 ---------------------------------------- 序号| 科目名称及编号 |序号| 科目名称及编号 --|----------------|--|----------------- | 02.职工福利基金 | | 02.补助工资 --|----------------|--|----------------- | 03.医疗基金 | | 03.其他工资 --|----------------|--|----------------- | 04.奖教奖学基金 | | 04.职工福利费 --|----------------|--|----------------- | 05.住房基金 | | 05.社会保障费 --|----------------|--|----------------- | 06.留本基金 | | 06.助学金 --|----------------|--|----------------- | 07.其他专用基金 | | 07.公务费 --|----------------|--|----------------- 17| 306 事业结余 | | 08.业务费 --|----------------|--|-----------------。
私立幼儿园可以使用小企业会计准则,也可参照学校会计制度。
小企业会计准则网上很多,可以查看。学校会计制度主要科目:一、资产类 101 现金 102 银行存款 112 应收及暂付款 115 借出款 120 材料 140 固定资产 二、负债类 201 借入款项 212 应付及暂存款 222 应交税金 三、净资产类 310 固定基金 320 专用基金 351 经营结余 352 结余分配 四、收入类 431 教育事业收入 451 经营收入 471 其他收入 五、支出类 521 教育事业支出 (含工资、职工福利费、社保、公务费、业务费、设备购置费、修缮费和其他费用等) 551 经营支出 学校会计制度实行收付实现制,相对比较简单。
如何设置会计科目和账务处理,主要看税务是怎么要求的?如果是企业会计报表,使用小企业会计准则;如果是事业会计报表,使用学校会计制度。
如果是企业性质就按企业的科目来设置。
如果是财政拨款就按事业单位的科目来设置。
表演比赛的服装,参考如下:
如果学校出钱:
借:营业费用|经营费用|管理费用/l办公费
贷:现金
如果只是代垫,垫付的时候:
借:其他应收款/表演服装费
贷:现金
收回的时候:
借:现金
贷:其他应收款/表演服装费
财政拨款的单位:
借:事业支出/基本支出/学前教育/商品服务支出/办公费
贷:现金
收到的学费可以作预收账款处理,每月月底再做收入。具体方法如下:
做账列项,家长会要发票,当然一次开出,但应注明预收保教费,或注明是从某月到某月的保教费。账目可分录如下:
(1) 收到钱时
借:现金
贷:预收账款
(2) 每月月底做收入时
借:预收账款
贷:主营业务收入
预收账款(Deposit received)是指企业向购货方预收的购货订金或部分货款。企业预收的货款待实际出售商品、产品或者提供劳务时再行冲减。
预收账款是以买卖双方协议或合同为依据,由购货方预先支付一部分(或全部) 货款给供应方而发生的一项负债,这项负债要用以后的商品或劳务来偿付。
根据目前法律的规定,民办幼儿园属于公益性事业,属于民办非营利组织。 因此,民办幼儿园即不执行《企业会计制度》,也不执行《事业单位会计制度》,而应当执行《民办非营利组织会计制度》。
《幼儿园财务管理制度》
为规范财务管理,切实把经费收好、管好、用好,根据《中华人民共和国会计法》以及《民间非营利组织会计制度》的有关规定,结合本单位实际情况,制定本制度。
一、贯彻执行国家有关财经的方针、政策、制度,确保各项财务收支业务合理、合法、合规。
二、真实、准确和完整地反映财务收支情况,按月编制财务报表,按规定期限报送登记管理机关、业务主管单位和财政部门,并接受监督和检查。
三、按规定提取和使用各项专用资金,缴纳各种税金和有关费用。
四、按规定使用各种票据,严禁使用“白条凭证”和假发票。
五、不属于本单位的经济往来,不得在本单位的银行账户开支。
不准租借银行账户、支票、公章和代-开-发-票。
六、严格执行现金库存限额,现金使用范围,现金发放手续的规定,不得账外设账。严禁现金坐支、套取现金, 严禁设立小金库。
七、本单位的现金收付,除发给职工的工资、津贴、劳酬费、奖励费、差旅费以及支票起点以下的零星现金支付外,其他一切经济往来,都必须通过银行办理转账结算,不得直接以现金支付。
八、严格现金收付手续,坚持“账钱分管”的原则,指定专职或兼职出纳人员办理。建立现金日记账,逐笔登记现金收支,做到日清月结,账账相符,账实相符。
九、按照国家规定配备具有岗位证书的专职或兼职财务人员,会计不得兼任出纳,会计人员或出纳人员调动工作因故离职的,必须与接管人员办理交接手续,没有办好交接手续前,不得离职。
十、财务专用章应由专人保管,个人印章必须由本人或其授权人员保管,严禁一人保管支付款项所需的全部印章。
十一、严格凭证审批手续,报销凭证须由经办人签字或盖章,经领导审批后方可报销,重大开支须报董事会讨论决定。
十二、加强会计档案管理,对本单位每年形成的会计档案,由会计人员按照归档要求,负责整理立卷,装订成册,编制档案清册。保证会计档案妥善保管,严防毁损和散失。
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