会计科目编码的通用原则 万变不离其宗,与其它财务管理软件相同,用Excel实现的财务管理也需要对会计科目进行编码,并遵循同样的编码原则:一方面要能够起到区分会计科目的作用;另一方面,要便于会计人员的识别与计算机的输入。
一级会计科目的编号一般采用四位纯数字表示,其中:第一位数字(即千位)表示会计科目的类别,其中1表示资产类,2表示负债类,3表示所有者权益类,4表示成本类,5为损益类;第二位数字(即百位)可以划分大类下面小类;剩余两码为流水号。 为便于会计科目的增减,一般情况下,编码要考虑到未来的扩展性,在编码间,留有一定的间隔。
二级会计科目一般采用六位编码,其中前四位为一级科目的代码,后两位为流水号。如:银行存款(编码为1002)下根据银行的不同,设置多个二级别科目,诸如“中国建设银行”、“中国工商银行”、“中国农业银行”等等,则可分别编码为: 100201中国建设银行 100202中国工商银行 100203中国农业银行 一般情况下,二级科目都是根据企业的需要来设置。
但无论一级科目、二级科目如何设置,其前提都必须要保证编码的唯一性。因此,为了确保会计科目的唯一,数据保存时的检验动作必不可少。
一级科目:就是总分类科目,也称总账科目;
二级科目:也就是明细科目。
为了使企业提供的会计信息更好地满足各会计信息使用者的不同要求,必须对会计科目按照其核算信息的详略程度进行级次划分。
一般情况下,可以将会计科目分为总分类科目和明细科目分类。
会计科目作为向投资者、债权人、企业经营管理者等提供会计信息的重要手段,在其设置过程中应努力做到科学、合理、适用,应遵循下列原则:
1. 合法性原则:
合法性原则,是指所设置的会计科目应当符合国家统一的会计制度的规定。中国现行的统一会计制度中均对企业设置的会计科目作出规定,以保证不同企业对外提供的会计信息的可比性。企业应当参照会计制度中的统一规定的会计科目,根据自身的实际情况设置会计科目,但其设置的会计科目不得违反现行会计制度的规定。对于国家统一会计制度规定的会计科目,企业可以根据自身的生产经营特点,在不影响统一会计核算要求以及对外提供统一的财务报表的前提下,自行增设、减少或合并某些会计科目。
2. 相关性原则:
相关性原则,是指所设置的会计科目应当为提供有关各方所需要的会计信息服务,满足对外报告与对内管理的要求。根据企业会计准则的规定,企业财务报告提供的信息必须满足对内对外各方面的需要,而设置会计科目必须服务于会计信息的提供,必须与财务报告的编制相协调,相关联。
3. 实用性原则:
实用性原则,是指所设置的会计科目应符合单位自身特点,满足单位实际需要。企业的组织形式、所处行业、经营内容及业务种类等不同,在会计科目的设置上亦应有所区别。在合法性的基础上,企业应根据自身特点,设置符合企业需要的会计科目。
4. 清晰性原则:
会计科目作为对会计要素分类核算的项目,要求简单明确,字义相符,通俗易懂。同时,企业对每个会计科目所反映的经济内容也必须做到界限明确,既要避免不同会计科目所反映的内容重叠的现象,也要防止全部会计科目未能涵盖企业某些经济内容的现象。
1、首先打开基础档案--财务--会计科目--新增
2、这里以1002科目为例。点击上面增加一个100201,再点击确定。
3、如果这个科目已经试用过,系统会给出提示,该新增科目的上级科目已经使用,新增科目将自动改为上级科目相同的设置,你还要继续吗?点是
4、很大一部分人,点完是就以为已经加上去了科目,因为看着科目的地方也变灰了,成了不可修改的状态,其实没有加上,因为这个框底下还有一个“下一步”,点击下一步
5、下一步之后,系统又给出提示,增加已使用的科目的下级会把上级科目的数据转到下级科目下,该操作成功会将不会恢复到以前数据,你还要继续吗?这一步需要理解并考虑一下,意思是1002这个科目曾经做过凭证,这个科目还是余额的,会把所有的科目余额转到100201这个科目上,如果同意的话点是。
6、然后系统会提示您已成功增加科目!这个时候才是彻底加上了一个耳机科目。但是也有加不上的时候。
7、比如会提示站点互斥,增加二级不成功。这个时候需要把互斥站点关掉,最容易的就是全部退出总账模块。
8、退出需要右击总账,出来一个“退出”的字眼,直接点退出就可以了,然后在重复上述增加的步骤就不会有问题了。
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