会计分录如下:
1、借:管理费用-福利费
贷:库存现金
银行存款
2、一般列支福利费,但是在某些税局税务问题中,年会聚餐的费用税务上认为不属于“福利费”不能税前列支,就列招待费。
借:管理费用-业务招待费
贷:现金
银行存款
公司的年会费用一般有以下几种情况:
1、场地租赁费
关于场地租赁,一般让对方开具会务费发票,记入会务费科目即可。
2、餐费
年会发生的餐费,和场地租赁费一样索取会务费发票入账即可。但如果没有相关发票,就要记入相关福利费。
扩展资料:
管理费用具体项目
1、公司经费
总部管理人员工资、职工福利费、差旅费、办公费、董事会会费、折旧费、修理费、物料消耗、低值易耗品摊销及其他公司经费。
2、劳动保险费
指离退休职工的退休金、价格补贴、医药费(包括离退休人员参加医疗保险基金)、异地安家费、职工退职金、职工死亡丧葬补助费、抚恤费、按规定支付给离休干部的各项经费以及实行社会统筹基金;待业保险费指企业按照国家规定缴纳的待业保险基金。
3、董事会会费
是指企业最高权力机构及其成员为执行职能而发生的各项费用,包括差旅费、会议费等。
4、其它费用
原税法(2008年1月1日废止)规定:企业发生与生产、经营直接有关的业务招待费,纳税人能提供真实有效凭证或资料,在下列限度内准予作为费用列支,超过标准的部分,不得在税前扣除:全年销售(营业)收入净额在1500万元及其以下的,不得超过销售(营业)净额的5‰;全年销售(营业)净额超过1500万元的部分,不得超过该部分销货净额的3‰。
现税法规定:该实施条例中第四十三条明确规定 企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出,按照发生额的60%扣除,但最高不得超过当年销售(营业)收入的5‰。销售(营业)收入包括主营业务收入和其他业务收入。
参考资料:管理费用-百度百科
应当使用管理费用——交际应酬费科目管理费用核算企业经营中发生的各项管理费用。
管理费用是指企业管理部门为组织和管理企业经营活动而发生的各种费用,包括企业行政管理部门在企业经营管理中发生的、或者应由企业统一负担的公司经费(指行政管理部门人员工资、福利费、工作餐费、服装费、办公费、差旅费、会议费、物料消耗、低值易耗品摊销、燃料费、水电费、折旧费、修理费及其他行政经费等)、工会经费、职工教育经费、劳动保险费、待业保险费、外事费、租赁费、咨询费、审计费、诉讼费、排污费、绿化费、土地使用费、土地损失补偿费、技术转让费、研究开发费、聘请注册会计师和律师费、应从成本中列支的房产税、车船使用税、土地使用税、印花税、燃料费、水电费、折旧费、修理费、无形资产摊销、低值易耗品摊销、开办费摊销、交际应酬费、坏帐损失、存货盘亏和毁损、上级管理费以及其他管理费用等。
通常情况下,企业会将一次会议的发生所有相关费用包括会议举办地点的场租、与会人员的交通费、住宿费、会议举办期间的餐饮费、会场布置及其它相关杂费全部列入会议费会计科目进行核算。
也有当地税务机关要求会议中发生的餐费单独核算的,企业则将会议餐费单独列示出来并核算至业务招待费,还有对企业会计核算方式监管极为严格的地域,这些地方的企业被要求按照经济业务取得发票的具体内容核算至对应的会计科目,即将会议餐费核算至业务招待费,员工参会交通费核算至差旅费、会议办公用品核算至办公用品、会议相关杂费核算至公杂费。 如此要求,虽然形式上满足了的会计核算的“客观性”原则,实际上却把企业一个完整的经济业务割裂开来,分散为各自独立的一个经济业务体现在不同的会计科目账目上,这与会计信息质量要求的“相关性原则”其实是背道而弛的。
“相关性原则要求企业的会计核算工作“必须符合宏观经济管理的需要,满足各有关方面了解企业财务状况和经营成果的需要,满足企业加强内部经营管理的需要”。 所以从企业内部会计信息质量管理要求的角度看,将会议费中相关费用支出项目统一核算成“会议费”一个会计科目比分割为多个经济业务更符合“客观性原则”,也更能满足企业会计信息统计的需要。
前边我们说到国家财政部及税务总局对于企业会议费的核算要求并无直接相关规定,事实上,国家财政部对于党政机关的会议费的开支范围是有明确规定的。 财政部2013年下发的《关于印发《中央和国家机关会议费管理办法》的通知》(财行[2013]286号))文件中明确规定:会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费等。
从制度规范的主体来看,国家对于党政机关的纪律要求明显要高于企业标准,所以企业完全可以参照此文件的要求执行,既然党政机关单位的会议费允许列支伙食费、交通费等费用支出项目,我们有理由推断,企业经营活动中的会议费同样可以列支餐饮费、交通费等相关费用支出。 此外,笔者在财政部网站上的“调查研究”专栏上查阅到一篇名为《企业“会议费”科目列支亟待规范》内部评论文章,文中提及“湖北专员在会计监督检查工作中发现,部分单位对‘会议费’的列支内容 和形式不规范、不严谨、不真实,存在大量以餐费、购米购油等名目虚列会议费,银企联谊开支列入会议费,会议费内容不实,会议费报销内容(附件)不齐全等问题”。
并在文中重点提及了企业会议费用中“用餐”的合理性问题,提出会议用餐需要“从‘质’和‘量’来考虑,‘质’上来看,有会议通知、会议内容、出席人员、费用标准、支付凭证等均 齐全,看起来是合理的;‘量’上来看,过高的人均开支标准、过于频繁的相似会议支出就是不合理的”。 这篇文章的评论重点虽然是企业“虚列”会议费用的不实支出问题,但其对于会议中“餐费”的合理性评定建议却从侧面也反应了企业的会议费中是可以列支招待费、交通费等相关在会议期间发生的费用的。
同时,文章对企业列支相关费用也提出了必要的合理性支持要求,也就是说企业在会议费中列支的相关费用必须有“度”的考量,而不能借会议之名过度铺张或虚列费用,这个“度”我们认为就是企业的费用支出标准及相关规范性文件,如果企业费用支出的相关内控制度完善,支出标准明确,依据上述制度及内部文件,企业是完全可以在会议费中列支相关费用并统一核算至会议费科目的。 对于企业而言,招待费的列支受到收入比例的严格限制,作为企业的稀缺资源,管理者对于招告待费的分配和使用尤为重视,如果我们财务工作者能够主动寻求政策支持,并能够与当地税务局积极沟通解决类似问题,一方面既可以体现财务管控水平,另一方面也确实能为企业节约财税支出。
1. 土豪年会
会计人第一反映分录
借:管理费用-福利费
贷:现金/银行存款
然后想想不对,要受工资薪金14%的限制于是乎,估摸了一下14%内的。
借:管理费用-福利费
贷:现金/银行存款
其他的
借:管理费用-会议费/差旅费/交通费/办公费等
贷:现金/银行存款
然后想想福利费列支不少,地方税局都不让年会的支出税前扣除,于是下一个分录全部走会议费列支。
借:管理费用—会议费
贷:银行存款
附件资料(一般要求,具体税局为准):
--会议名称、时间、地点、目的及参加会议人员花名册;
--会议材料(会议议程、讨论专件、领导讲话);
---会议召开地酒店(饭店、招待处)出具的服务业专用发票。
2. 屌丝年会(吃顿家常饭)
会计第一反映分录
借:管理费用-福利费
贷:现金/银行存款
一般列支福利费,但是在某些税局税务问题中,年会聚餐的费用税务上认为不属于“福利费”不能税前列支,就列招待费。
借:管理费用-业务招待费
贷:现金/银行存款
3. 政治味道的年会(通过工会或党员活动经费)
借:管理费用—党员活动费用/党的群众路线费用/党员组织活动费用。
贷:银行存款/现金
公司年会活动的费用可计入管理费用科目,二级明细科目可设置职工福利费,发生费用时会计分录为:
借:管理费用——职工福利费
贷:银行存款/库存现金
管理费用是指企业的行政管理部门为管理和组织经营而发生的各项费用,是期间费用的一种。
管理费用明细科目设置及说明:
1、管理费用—工资:所有行管人员工资、奖金及为行政区域服务的临工工资(临工工资发生时直接计入);包括加班、值班工资
2、管理费用—职工福利费:后勤部门福利费用(含食堂、医务室)、体检费、所有医疗性支出、节假日发放的职工福利、困难职工补助、清凉费、等所有与职工福利相关的费用;发生时凭据直接计入,另包括计提福利;
3、管理费用—业务招待费:所有招待用途的支出,含烟、酒、饭菜、购物赠送等各种形式的招待票据,发生时凭据直接计入
4、管理费用—邮电费:公司所有固定电话及移动电话、网络费用、另包括信件及快递费用,必须凭正规话费发票、收据及充值发票入账;
5、管理费用—差旅费:所有行政部门及后勤部门人员出差及外勤时的车费及补助、打的等费用;
6、管理费用—董事会费:董事会成员津贴、会务费、为开会产生的差旅费;
7、管理费用—办公费:购置小额办公用品费、打印费、复印费、书报费、交通费、购买硬盘、光盘、软盘等电脑用品,以及插座等维修零件、包括从仓库领用的办公用品;
8、管理费用—汽车费:行政管理人员用车费用,包括维修、加油、过路费、等一切维护保养费用;
9、管理费用—低值易耗品摊销、无形资产摊销、开办费:本二级科目是指摊销用于管理部门的“低值易耗品、无形资产摊销、开办费、递延资产摊销”结转科目;
10、管理费用—劳动保险费:职工保险企业承担的部份及直接由企业赔偿的部份保险费;
11、管理费用—运杂费:为管理部门服务的运输费、力支等劳务杂支费用;
12、管理费用—工会经费:工会组织活动发生的相关费用,包括工会人员的办公费、差旅费等支出;包括计提上缴的
14、管理费用—研究开发费、技术转让费;技术服务费
15、管理费用—税费:印花税、车船使用税、房产税等列支于管理费用的附加税费;
16、管理费用—职教经费:用于职工培训、学习、函授等费用;包括计提上缴的;
17、管理费用—修理费:本二级科目包含电脑,空调,打印机,复印机,传真机等的修理安装费,硬件升级费,办公楼和宿舍装修费,其他管理部办公用品移动和安装费等。
18、管理费用—其他:包括审计费、评估费、诉讼费、法律顾问费、排污费、等其他管理部门偶尔发生的不在上述列举中的费用。
公司购买的礼品费用,得看这些礼品的用途
1、如果这批礼品用于产品促销活动,例如:买产品赠送该礼品,则此笔礼品费用应该归类到广告费,分录如下:
借:销售费用——广告费
贷:现金
2、如果这批礼品用于员工内部搞活动,如什么年会抽奖、员工生日会礼品,则这笔礼品费应该归类到福利费,分录如下:
借:管理费用——福利纲
贷:现金
3、如果这批礼品用于赠送客户的,可以入到管理费用——招待费,分录如下:
借:管理费用——招待费
贷:现金
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