必须在日记账 中打印,不能在此打印, 总账可在年末一次打印输出需要注意的问题有;查账>,作为正式会计账簿保存,使用计算机记账后: 1、到年末应将总账打印输出,如果平时需要可在<中进行查询并打印输 出或在此打印输出,建议用科目发生额及余额表代替传统的三栏式总账。
4、在此打印的日记账, 是针对设置会计税目中账类设有 “R” 标记的所有科目, 但现金银行存款除外。 2、总账一般从 1 月打到当月 (即进入账务子系统时输入的业务月) ,所以当第 二年打印上一年总账时,应在进入账务子系统时将业务时间改为上年的 12 月。
3 、在打印明细账时,在会计科目账类中没有“R”标记的科目。
1、打印上年的明细帐时,不管是三栏式明细帐,还是多栏式明细帐,按照软件操作程序进行打印。
2、打印时,按每个会计科目一级、二级、三级。一直到最后一级的顺序,全部打印。
注:打印项目多栏明细账 操作:项目明细账→项目多栏式明细账→选择最末级项目名称→确认→选择→只选择已发生过的科目→确定→范围01-12月→通过预览确认打印几部分→按部分顺序正反页打印(打印规律:每次只能打印一面纸,先将第一页的所有部分打印完,再打印第二页的所有部分以此类推,注意左右页边距;送纸规律:手动单张送纸,第一张纸打印单面,以后的按顺序正反送纸)→按打印顺序装订(效果与手工明细账一致) 问题补充: 最重要的是问题是,第一级的要不要打印呢?? 要打印的。
会计账簿包括总账、明细账和其他辅助性账簿。
会计账簿由财务信息系统 根据记账凭证自动登记,一般按会计年度打印。如果涉及调整期的,应当打印 调整期的科目汇总表,确保前后期间账簿数据衔接一致。
打印出的会计账簿必 须连续编号,经审核无误后装订成册。会计账簿由封面、扉页、目录和账页组成,封面上应当注明单位名称、会 计账簿名称和会计年度,扉页上应当附启用表,内容包括启用日期、会计账簿 页数、记账人员和会计机构负责人(会计主管人员)签名或者盖章,并加盖单 位公章。
需要注意的问题有:
1、到年末应将总账打印输出,作为正式会计账簿保存,使用计算机记账后, 总账可在年末一次打印输出,如果平时需要可在中进行查询并打印输 出或在此打印输出,建议用科目发生额及余额表代替传统的三栏式总账。
2、总账一般从 1 月打到当月 (即进入账务子系统时输入的业务月) ,所以当第 二年打印上一年总账时,应在进入账务子系统时将业务时间改为上年的 12 月。
3 、在打印明细账时,在会计科目账类中没有“R”标记的科目,必须在日记账 中打印,不能在此打印。
4、在此打印的日记账, 是针对设置会计税目中账类设有 “R” 标记的所有科目, 但现金银行存款除外。
附件3: 初级会计电算化考试大纲 第一章 会计电算化概述 第一节 会计电算化简介一、模拟手工记账的探索起步二、与其他业务结合的推广发展三、引入会计专业判断的渗透融合四、与内控相结合建立ERP系统的集成管理 第二节 会计核算软件一、会计核算软件的概念和演进二、会计核算软件的分类(一)通用和专用会计核算软件(二)单用户和多用户会计核算软件三、会计核算软件的功能模块(一)会计核算软件的构成(二)账务处理模块与主要核算模块间的联系四、会计核算软件与手工会计核算的异同(一)会计核算软件与手工会计核算的相同点1.目标一致2.遵守共同的会计准则和会计制度3.遵守共同的基本会计理论和会计方法4.会计数据处理流程大体一致(二)会计核算软件与手工会计核算的区别1.会计核算工具不同2.会计信息载体不同3.记账规则不完全相同4.账务处理流程类型存在差别5.内部控制方式不同 第二章 会计电算化的工作环境 第一节 计算机一般知识一、计算机及其种类二、计算机的主要性能指标三、计算机的应用领域 第二节 计算机硬件一、输入设备二、输出设备三、运算器四、控制器五、存储器 第三节 计算机软件一、系统软件二、计算机程序设计语言三、应用软件 第四节 计算机网络一、计算机网络概念及功能二、计算机网络的分类 (一)按地理有效范围划分,可分为广域网、局域网、城域网 (二)按通信媒体划分,可分为有线网、无线网 (三)按使用范围划分,可分为公用网、专用网 (四)按配置划分,可分为同类网、单服务器网、混合网(五)按对数据的组织方式划分,可分为分布式数据组织网络系统、集中式数据组织网络系统三、因特网 (一)因特网协议——TCP/IP协议 (二)因特网的应用(三)网址 第五节 计算机安全一、计算机安全隐患(一)影响计算机系统安全的主要因素(二)保证计算机安全的对策二、计算机病毒防范(一)计算机病毒的特点(二)计算机病毒分类(三)防范计算机病毒的有效方法(四)计算机病毒的检测和清除三、计算机黑客及其防范(一)黑客常用手段(二)防范黑客的措施 第三章 会计电算化基本要求 第一节 会计电算化法规制度会计电算化相关法规制度有,《会计法》、《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《会计电算化工作规范》、《会计基础工作规范》和《会计档案管理办法》。
第二节 会计核算软件的要求一、会计核算软件的基本要求(一)会计核算软件设计应当符合我国法律、法规、规章的规定(二)会计核算软件应当按照国家统一会计制度的规定划分会计期间(三)会计核算软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出必须采用中文,可以同时提供少数民族文字或者外国文字对照(四)会计核算软件必须提供人员岗位及操作权限设置的功能(五)会计核算软件应当符合GB/T19581-2004《信息技术会计核算软件数据接口》国家标准的要求(六)会计核算软件在设计性能允许使用范围内,不得出现由于自身原因造成死机或者非正常退出等情况(七)会计核算软件应当具有在机内会计数据被破坏的情况下,利用现有数据恢复到最近状态的功能(八)单位修改、升级正在使用的会计核算软件,改变会计核算软件运行环境,应当建立相应的审批手续(九)会计核算软件开发销售单位必须为使用单位提供会计核算软件操作人员培训、会计核算软件维护、版本更新等方面的服务二、会计数据输入功能的基本要求(一)对初始数据输入的基本要求1.输入会计核算所必需的期初数据及有关资料2.输入需要在本期进行对账的未达账项3.选择会计核算方法4.定义自动转账凭证5.用户设置(二)对记账凭证输入的基本要求会计核算软件必须具备输入记账凭证的功能(三)对记账凭证的控制功能1.正在输入的记账凭证编号与已输入的记账凭证编号重复的,予以提示并拒绝保存2.以编号方式输入会计科目的,自动显示该代码所对应的会计科目名称3.借贷双方金额不平衡,或没有输入金额的,予以提示并拒绝保存4.有借方会计科目而无贷方会计科目或者有贷方会计科目而无借方会计科目的,予以提示并拒绝保存5.正在输入的收款凭证借方科目或付款凭证贷方科目不是“现金”或“银行存款”的,予以提示并拒绝保存6.会计核算软件应提供对已经输入尚未记账的记账凭证进行修改和审核的功能7.对同一张记账凭证,应当具有权限控制功能(四)对原始凭证输入的基本要求1.在输入记账凭证的同时,输入相应原始凭证2.在记账凭证未输入前,直接输入原始凭证,由会计软件自动生成记账凭证三、会计数据输出功能的基本要求(一)屏幕查询的基本要求1.各级会计科目的名称、编号、年初余额、期初余额、累计发生额、本期发生额和当前余额等项目2.本期输入的记账凭证、原始凭证3.本期和以前各期的总账和明细账4.往来项目的结算情况5.本期和以前各期的会计报表(二)打印输出的基本要求1.应当提供打印输出原始凭证、记账凭证、日记账、明细账、总账、会计报表的功能2.在总账和明细账的直接记账依据完全相同的情况下,总账可以用总分类账户本期发生额、余额对照表替代3.在保证会计账簿清晰的条件。
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