三级账是相对于总账而言的,是对明细账细化的一种俗称。
一般会计把总账称为一级账,明细账称为二级账对二级帐再细化就会有三级账可能还会有四级等更多的下级账。 比如应收账款科目即为一级帐科目,应收账款明细分类账--XXX客户单位名称,即为二级帐科目,应收账款明细分类账--XXX客户单位名称--XXX客户单位业务员姓名即为三级账科目,几级账的设立是要根据自己单位的业务需而设立的。
一般小企业设立到二级帐就可以完全体现企业的业务关系也可以满足企业的记账需求了,大一些的企业可能需要更细化,才会涉及到三级帐。 三级帐的会计的工作内容也就很清楚了,实际就是管理较为具体的明细账,票与明细账的核对主要是针对开出的以及取得的票相对的客户与经济往来的关系,应该收的款是否收到?票是否已开?金额是否与票相对应,同样应该付的款是否已付?票是否已取得?金额是否相符?三级帐相对于总账更具体些。
分散核算(重定向自二级核算) 又称之为分散核算。
在企业内部进行上下一体的全面核算的会计工作组织形式。 在这一核算形式下,下属各车间及职能科室在会计部门的统一组织下进行各自的明细分类 核算,定期将明细核算资料送交会计部门进行核对。
会计部门则根据报送的有关明细核算资料,登记总分类账及一部分明细分类账,并据此编制会计报表。分散核算有利于下属各职能部门及各生产部门及时利用核算资料,进行日常的考核与分析,及时地解决本部门出现的各种实际问题。
但由于核算分散到各下属部门,必然引起核算费用的增加,而且也影响核算的质量。三级(预算)管理应该是指各责任部门(预算)管理、主管部门(预算)管理和决策部门(预算)管理吧。
财务软件科目编码就是编码的长度,一度的编码长度代表一级科目的编码长度,二级科目编码设置为2的话,二级编码就是两位数,3就代表三位数。
账务系统中广泛应用代码,在此主要介绍科目代码的设置。建账时要将收集到的会计科目加入账务系统,建立账务系统的会计科目体系。在电算化账务系统中除了象手工账务一样要使用会计科目外,还要为每一个会计科目加入一个编码。
会计科目编码通常用阿拉伯数字编制,采用群码的编码方式即分段组合编码,从左到右分成数段,每一段设有固定的位数表示不同层次的会计科目。
如第一段表示总账科目,第二段表示二级明细科目,第三段表示三级明细科目。在设定科目编码时需要重点注意以下问题:
一、的对应性。
要保证每一个代码对应于一个会计科目,既不允许出现重复的科目编码又不允许出现同名的会计科目,但如果同名的明细科目分属不同的上级科目,则可以被系统接受而不认为是同名的会计科目。
二、会计财务软件的系统性。
财政部已制定的各行业会计制度中都系统地给出了总账科目及少量二级科目的名称和科目编码。在设定总账科目编码时必须符合财政部门制定的会计制度中的有关规定,设立明细科目编码除会计制度有规定的以外,可按上级主管部门和本单位的管理要求设定,以保证科目代码的系统性和统一性。
三、会计的可扩展性。
会计科目体系一经设定,其代码结构就无法改变。修改结构只能通过重新建账实现,而重新建账将丢失已输入的所有初始化数据和已输入的凭证资料。因此在设计代码时一定要充分考虑各方面的要求。总账科目编码长度由所选会计制度来决定通常为3~4位,而确定某一级明细科目的代码长度通常是以上级科目中所含明细科目最大可能达到的个数来确定的。
四、会计财务软件的简洁性。
在满足管理要求和适合计算机处理的的前提下,力求代码简单明了、位数越短越好,既便于记忆又能提高输入凭证的速度。
用友软件的科目编码设计是根据国家相关会计法则设定的,不是用友自己编制的。如果想新增会计科目,就要看你要增加的科目属于哪一类,是如是资产类则以1开头,负债类2开头,权益类3开头,成本类4开头,损益类5开头,(这是根据07年新会计准则中的科目类别设置),编码的长度要看你帐套设置的精度是什么样的,编码是 * 代表一位数字; ** 代表两位;以此类推。
举个例子:想在“其他应收款”下加一个二级科目“抵押金”,“其他应收款”是1133,如果它下面还没有其他二级科目,二级科目是两位,你就可以把它编成113301 。
操作步骤如下:在“基础设置”-“财务”-“会计科目”中 点击“增加”输入编码“113303” 名称“抵押金” “科目性质(余额方向)”在“借”前打勾(因为它是属于资产类) 在看它是否需要辅助核算 在相关的辅助核算前打勾 最后 点击“确定”即可
注意操作步骤是T3标准版 其他版本原理相似 个别操作按钮可能略有不同
会 计 科 目 顺序号 编号 会计科目名称 会计科目适用范围 一、资产类 1 1001 库存现金 2 1002 银行存款 3 1003 存放中央银行款项 银行专用 4 1011 存放同业 银行专用 5 1015 其他货币资金 6 1021 结算备付金 证券专用 7 1031 存出保证金 金融共用 8 1051 拆出资金 金融共用 9 1101 交易性金融资产 10 1111 买入返售金融资产 金融共用 11 1121 应收票据 12 1122 应收账款 13 1123 预付账款 14 1131 应收股利 15 1132 应收利息 16 1211 应收保户储金 保险专用 17 1221 应收代位追偿款 保险专用 18 1222 应收分保账款 保险专用 19 1223 应收分保未到期责任准备金 保险专用 20 1224 应收分保保险责任准备金 保险专用 21 1231 其他应收款 22 1241 坏账准备 23 1251 贴现资产 银行专用 24 1301 贷款 银行和保险共用 25 1302 贷款损失准备 银行和保险共用 26 1311 代理兑付证券 银行和证券共用 27 1321 代理业务资产 28 1401 材料采购 29 1402 在途物资 30 1403 原材料 31 1404 材料成本差异 32 1406 库存商品 33 1407 发出商品 34 1410 商品进销差价 35 1411 委托加工物资 36 1412 包装物及低值易耗品 37 1421 消耗性生物资产 农业专用 38 1431 周转材料 建造承包商专用 39 1441 贵金属 银行专用 40 1442 抵债资产 金融共用 41 1451 损余物资 保险专用 42 1461 存货跌价准备 43 1501 待摊费用 44 1511 独立账户资产 保险专用 45 1521 持有至到期投资 46 1522 持有至到期投资减值准备 47 1523 可供出售金融资产 48 1524 长期股权投资 49 1525 长期股权投资减值准备 50 1526 投资性房地产 51 1531 长期应收款 52 1541 未实现融资收益 53 1551 存出资本保证金 保险专用 54 1601 固定资产 55 1602 累计折旧 56 1603 固定资产减值准备 57 1604 在建工程 58 1605 工程物资 59 1606 固定资产清理 60 1611 融资租赁资产 租赁专用 61 1612 未担保余值 租赁专用 62 1621 生产性生物资产 农业专用 63 1622 生产性生物资产累计折旧 农业专用 64 1623 公益性生物资产 农业专用 65 1631 油气资产 石油天然气开采专用 66 1632 累计折耗 石油天然气开采专用 67 1701 无形资产 68 1702 累计摊销 69 1703 无形资产减值准备 70 1711 商誉 71 1801 长期待摊费用 72 1811 递延所得税资产 73 1901 待处理财产损溢 二、负债类 74 2001 短期借款 75 2002 存入保证金 金融共用 76 2003 拆入资金 金融共用 77 2004 向中央银行借款 银行专用 78 2011 同业存放 银行专用 79 2012 吸收存款 银行专用 80 2021 贴现负债 银行专用 81 2101 交易性金融负债 82 2111 卖出回购金融资产款 金融共用 83 2201 应付票据 84 2202 应付账款 85 2205 预收账款 86 2211 应付职工薪酬 87 2221 应交税费 88 2231 应付股利 89 2232 应付利息 90 2241 其他应付款 91 2251 应付保户红利 保险专用 92 2261 应付分保账款 保险专用 93 2311 代理买卖证券款 证券专用 94 2312 代理承销证券款 证券和银行共用 95 2313 代理兑付证券款 证券和银行共用 96 2314 代理业务负债 97 2401 预提费用 98 2411 预计负债 99 2501 递延收益 100 2601 长期借款 101 2602 长期债券 102 2701 未到期责任准备金 保险专用 103 2702 保险责任准备金 保险专用 104 2711 保户储金 保险专用 105 2721 独立账户负债 保险专用 106 2801 长期应付款 107 2802 未确认融资费用 108 2811 专项应付款 109 2901 递延所得税负债 三、共同类 110 3001 清算资金往来 银行专用 111 3002 外汇买卖 金融共用 112 3101 衍生工具 113 3201 套期工具 114 3202 被套期项目 四、所有者权益类 115 4001 实收资本 116 4002 资本公积 117 4101 盈余公积 118 4102 一般风险准备 金融共用 119 4103 本年利润 120 4104 利润分配 121 4201 库存股 五、成本类 122 5001 生产成本 123 5101 制造费用 124 5201 劳务成本 125 5301 研发支出 126 5401 工程施工 建造承包商专用 127 5402 工程结算 建造承包商专用 128 5403 机械作业 建造承包商专用 六、损益类 129 6001 主营业务收入 130 6011 利息收入 金融共用 131 6021 手续费收入 金融共用 132 6031 保费收入 保险专用 133 6032 分保费收入 保险专用 134 6041 租赁收入 租赁专用 135 6051 其他业务收入 136 6061 汇兑损益 金融专用 137 6101 公允价值变动损益 138 6111 投资收益 139 6201 摊回保险责任准备金 保险专用 140 6202 摊回赔付支出 保险专用 141 6203 摊回分保费用 保险专用 142 6301 营业外收入 143 6401 主营业务成本 144 6402 其他业务支出 145 6405 营业税金及附加 146 6411 利息支出 金融共用 147 6421 手续费支出 金融共用 148 6501 提取未到期责任准备金 保险专用 149 6502 提取保险责任准备金 保险专用 150 6511 赔付支出 保险专用 151 6521 保户红利支出 保险专用 152 6531 退保金 保险专用 153 6541 分出保费 保险专用 154 6542 分保费用 保险专用 155 6601 销售费用 156 6602 管理费用 157 6603 财务费用 158 6604 勘探费用 159 6701 资产减值损失 160 6711 营业外支出 161 6801 所得税 162 6901 以前年度损益调整。
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