以1个会计年度为例:1、现金日记账,若1年内1本不够,新增1本接着记2、银行存款日记账按银行户头若干本,若1年内1本不够,新增1本接着记。
如果银行业务不多,可以在1本银行存款日记账上,每隔多少页设立一个户头来进行记录,但因为银行存款日记账是订本式,所以事先要估计好到底要隔多少页。以上两本账由出纳登记3、总账(三栏式订本账),按1级会计科目进行登记,如库存现金、银行存款、预付账款、生产成本等。
可以参照上面说的银行存款日记账的方式。每隔多少页设立一个科目来进行登记记录。
总账是明细账的汇总。4、明细账(1)、预付账款(三栏活页账)。
按业务往来单位分别进行登记。一般一页一个单位。
若1年内某单位一页不够记的话,新增加进去1页即可(活页账就是这个功能,不够了可以随时加进去1页)。(2)、其他应付款、其他应收款、预收账款、应付账款等。
同上。(3)、存货类账簿(数量金额式活页账簿)。
存货泛指原材料、在产品、库存商品等。按科目设立账簿。
每个科目账簿下按核算对象每页1个。如原材料科目下要分原材料A、原材料B。
.等。如果1年内1页不够记,同上。
(4)销售费用、管理费用、财务费用、制造费用、应付职工薪酬、以及类似的这种下级科目非常多的科目,使用多栏式明细账(即借方发生分析。有13栏、17栏、21栏等等,具体看你要核算的科目的下级科目数量的多少决定。
(5)固定资产。固定资产卡片账,但我从来没用过也没见过。
就用固定资产活页账就行。账簿上格式、项目按固定资产的核算要求设立好了的。
每页一个固定资产。(6)应交增值税。
使用应交增值税明细账。这个是专门的账簿。
上面关于增值税进项销项转出退税等栏目都印刷好了的。(7)备查登记簿。
这个记录一些备查资料。没有特定格式、规矩和要求。
依公司核算需求而定。作为帐套的补充。
要注意的是,备查登记簿不是那种见不得光的内帐。是依公司核算需求而定。
作为对帐套信息的补充资料。很久没手工做过账了,一直都是电算化。
上面没提及到的科目或使用三栏式、或使用多栏式。按科目性质和核算要求参照上述科目。
以1个会计年度为例:
1、现金日记账,若1年内1本不够,新增1本接着记
2、银行存款日记账按银行户头若干本,若1年内1本不够,新增1本接着记。如果银行业务不多,可以在1本银行存款日记账上,每隔多少页设立一个户头来进行记录,但因为银行存款日记账是订本式,所以事先要估计好到底要隔多少页。
以上两本账由出纳登记
3、总账(三栏式订本账),按1级会计科目进行登记,如库存现金、银行存款、预付账款、生产成本等。可以参照上面说的银行存款日记账的方式。每隔多少页设立一个科目来进行登记记录。总账是明细账的汇总。
4、明细账
(1)、预付账款(三栏活页账)。按业务往来单位分别进行登记。一般一页一个单位。若1年内某单位一页不够记的话,新增加进去1页即可(活页账就是这个功能,不够了可以随时加进去1页)。
(2)、其他应付款、其他应收款、预收账款、应付账款等。同上。
(3)、存货类账簿(数量金额式活页账簿)。 存货泛指原材料、在产品、库存商品等。按科目设立账簿。每个科目账簿下按核算对象每页1个。如原材料科目下要分原材料A、原材料B。.等。如果1年内1页不够记,同上。
(4)销售费用、管理费用、财务费用、制造费用、应付职工薪酬、以及类似的这种下级科目非常多的科目,使用多栏式明细账(即借方发生分析。有13栏、17栏、21栏等等,具体看你要核算的科目的下级科目数量的多少决定。
(5)固定资产。固定资产卡片账,但我从来没用过也没见过。就用固定资产活页账就行。账簿上格式、项目按固定资产的核算要求设立好了的。每页一个固定资产。
(6)应交增值税。使用应交增值税明细账。这个是专门的账簿。上面关于增值税进项销项转出退税等栏目都印刷好了的。
(7)备查登记簿。这个记录一些备查资料。没有特定格式、规矩和要求。依公司核算需求而定。作为帐套的补充。要注意的是,备查登记簿不是那种见不得光的内帐。是依公司核算需求而定。作为对帐套信息的补充资料。
很久没手工做过账了,一直都是电算化。上面没提及到的科目或使用三栏式、或使用多栏式。按科目性质和核算要求参照上述科目。
明细分类账是按照明细科目开设的用来分类登记某一类经济业务,提供明细核算资料的分类账户。它所提供的有关经济活动的详细资料,是对总分类账所提总括核算资料的必要补充,同时也是编制会计报表的依据。明细账的格式应根据各单位经营业务的特点和管理需要来确定。
明细分类账格式有:“三栏式”
“三栏式”明细分类账的账页格式同总分类账的格式基本相同,它只设“借方”、“贷方”和“余额”三个金额栏。其适用于“应收账款”、“应付账款”等只需进行金额核算的明细账。
“多栏式”
“多栏式”明细账的格式视管理需要而呈多种多样,它在一张账页上,按照明细科目分设若干专栏,集中反映有关明细项目的核算资料。这种格式的明细账适用于费用成本、收入成果类的明细核算。如“生产成本明细账”,它只设一栏借方,下按成本设置专栏,贷方发生额用红字在有关专栏内登记。
“横线登记法”
“横线登记法”明细账是在账页的同一行内,逐笔逐项登记每笔经济业务的“借方”和与其相对应的“贷方”。其适用于材料采购业务的付款和收料,备用金业务的支出和报销收回等情况。
“数量金额式”
“数量金额式”明细分类账 的账页,其基本结构为“收入”、“发出”和“结存”三栏,在这些栏内再分别设有“数量”、“单价”、“金额”等项目,以分别登记实物的数量和金额。这种格式的明细账适用于既要进行金额明细核算,又要进行数量明细核算的财产物资项目。如“原材料”、“产成品”等账户的明细核算。它能提供各种财产物资收入、发出、结存等的数量和金额资料,便于开展业务和加强管理的需要。
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