备用金处理(请问提取备用金的会计分录怎么做)
1.请问提取备用金的会计分录怎么做
分两种情况：
1、从银行提取现金作为备用金
借：库存现金
贷：银行存款
2、当外差人员借款作为备用金时：
借：其他应收款-备用金--某某
贷：库存现金
扩展资料：
备用金是指企业报给单位内部各职能科室用作零星开支的备用现金。备用金的核算通过在“其他应收款”账户下设置明细账户“备用金”进行。备用金的基本账务处理如下：
拨付备用金时：
借：其他应收款——备用金
贷：银行存款
核准备用金的花费时：
借：费用类账户
贷：其他应收款——备用金
期末收回备用金时：
借：银行存款
贷：其他应收款——备用金
2.备用金的会计处理
原发布者：君临天下
备用金的会计处理方法备用金。备用金是企业财会部门预付给本企业内部有关部门用于日常零星开支的备用款项。（1）定额备用金实行定额备用金制度的企业，财会部门向用款部门拨付备用金时，借记“其他应收款—备用金”科目，贷记“库存现金”或“银行存款”科目；用款部门领用的备用金应当定期向财会部门报销，财会部门根据报销数用现金补足备用金定额时，借记“管理费用”等科目，贷记“库存现金”或“银行存款”科目；用款部门退回备用金时，借记“库存现金”科目，贷记“其他应收款——备用金”科目。【例3-16】某企业的财务部门对总务部门建立定额备用金制度，核对的备用金定额为8000元，以现金拨付。作会计分录如下：借：其他应收款—备用金（总务部门）8000贷：库存现金8000上述总务部门报销日常办公用品费1500元，财务部门以现金补足定额。作会计分录如下：借：管理费用1500贷：库存现金1500总务部门不再需要备用金，将备用金8000元以现金形式退回财务部门。作会计分录如下：借：库存现金8000贷：其他应收款—备用金（总务部门）8000(2)非定额备用金是指用款单位或个人不按定额持有备用金，而是随用随领，实报实销。员工借备用金，我改怎么记，回来报销又怎么记？花超了怎么记？没花完又怎么记？谢谢不算坐支坐支是指将销售的货款不存入银行，而直接用于费用等的报销、借支等借款只挂人名，不论干的是什么事，所以干A事或B事无所谓借：其他应收款-**贷：现金
3.备用金的会计分录?
备用金是企业、机关、事业单位或其他经济组织等拨付给非独立核算的内部单位或工作人员备作差旅费、零星采购、零星开支等用的款项，应指定专人负责管理，按照规定用途使用，不得转借给他人或挪作他用。
xx公司对行政科采用非定额备用金制度，行政科为购买办公用品预借备用金1600元，预借时，财务部门根据借款凭证编制现金付款凭证，其会计分录为： 借：其他应收款——备用金（行政科）1600（借出去的现金） 贷：现金1600（现金借出，现金减少） 行政科购买办公用品1520元后凭发票和验收入库单到财务部门报销，交回多余现金80元，财务部门编制转帐凭证一张，其会计分录为： 借：管理费用1520（购买的办公用品为管理费用） 现金80（借出去的现金未用完部分收回 贷：其他应收款——备用金（行政科）1600（冲借方，结转掉，借出去的现金收回，出纳员收回多借的未用现金80元。） 如果行政科实际购买办公用品1780元，自己垫付了180元，则在报销时除按规定编制转帐凭证一张，其会计分录为： 借：管理费用1780（购买的办公用品为管理费用） 贷：其他应收款——备用金（行政科）1600（借出去的现金冲销） 现金180（还要付180元） 出纳员付给行政科现金180元，退还行政科经办人员其垫付的现金180元。
4.一般备用金的账务处理
企业内部各部门、各单位周转使用的备用金，一般应在“其他应收款”科目下核算，也可单独设置“备用金”科目核算。
如单独设置“备用金”科目的企业，由企业财务部拨给内部各部门各单位的备用金时，应作分录： 借：备用金 贷：现金（或银行存款） 内部各部门各单位使用备用金后报销费用时，补足备用金，应作分录： 借：管理费用 贷：现金（或银行存款） 企业除了增加或减少拨入的备用金外，使有或报销有关备用金支出时不通过“备用金”科目核算。 财务部收回备用金或减少拨入的备用金时，应作分录： 借：现金（或银行存款） 贷：备用金。
5.备用金报销的会计分录怎么计
备用金报销需要根据其具体用途计入相应的费用科目中 具体如下： 借备用金的分录： 借：其他应收款 贷：库存现金费用发生报销分录： 借：管理费用-明细科目 销售费用-明细科目 相关科目 贷：库存现金这里解释一下，为什么第2笔分录贷记“库存现金”科目 这需要解释一下备用金的概念，备用金是指企业内部各部门依据自己的费用发生情况和周期预借的款项，该款项用于日常费用支持报销并且循环使用。
下面举例说明，某部门借了5000元备用金，当月支出费用2000，则，报销的时候将费用入账同时补足5000元的备用金，而不是冲销备用金，如果是冲销的话，那么就和普通员工借款类似了，所以这里贷记“库存现金”科目，目的是将部门的支出现金补齐。
6.备用金怎么做分录处理
备用金是企业、机关、事业单位或其他经济组织等拨付给非独立核算的内部单位或工作人员备作差旅费、零星采购、零星开支等用的款项，应指定专人负责管理，按照规定用途使用，不得转借给他人或挪作他用。
xx公司对行政科采用非定额备用金制度，行政科为购买办公用品预借备用金1600元，预借时，财务部门根据借款凭证编制现金付款凭证，其会计分录为： 借：其他应收款——备用金（行政科） 1600 （借出去的现金） 贷：现金 1600（现金借出，现金减少） 行政科购买办公用品1520元后凭发票和验收入库单到财务部门报销，交回多余现金80元，财务部门编制转帐凭证一张，其会计分录为： 借：管理费用 1520 （购买的办公用品为管理费用） 现金 80 （借出去的现金未用完部分收回 贷：其他应收款——备用金（行政科） 1600 （冲借方，结转掉，借出去的现金收回，出纳员收回多借的未用现金80元。 ） 如果行政科实际购买办公用品1780元，自己垫付了180元，则在报销时除按规定编制转帐凭证一张，其会计分录为： 借：管理费用 1780 （购买的办公用品为管理费用） 贷：其他应收款——备用金（行政科） 1600（借出去的现金冲销） 现金 180 （还要付180元） 出纳员付给行政科现金180元，退还行政科经办人员其垫付的现金180元。
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