手工帐(手工会计账分录)

1.手工会计账分录

以下是一个会计实务的例子， 为 新手提供参考。

因为是私营小公司，那么按小企业会计制度执行，所以会计科目按小企业制度使用。 假设由三名（设为张三、李四、王五）老板投资成立“兴旺贸易有限责任公司”，以商品流为主业，属于一般纳税人。

前期重要工作： ⑴、制定公司章程，章程理定好固定名字出资方式，出资额、出资时间。 ⑵、第一次股东会议决议事项纪要 兴旺贸易公司建账大概程序如下： 一、公司从7月1日开始筹建。

接下来发生的业务按顺序如下 1. 7月3日张三代垫钱4万元并亲自去购入一批固定资产（发票上购货写兴旺贸易公司） 借：固定资产----**设备 贷：其他应付款——张三 2. 7月6日老板张三代垫钱1万元购入一批办公用品 借：管理费用—开办费（因为私企小，所以别进“长期待摊费用”） 1万元 贷：其他应付款——张三1万元 3.7月8日ABC公司三名股东交50万元现金存入临时账户作为注册资金 借：现金50 贷：实收资本――张三 10万元 ——李四 20万元 ——王五 20万元 借：银行存款 50万元 贷：现金50万元 4.7月9日老板张三从事务所取回验资报告，代垫公司注册费5000元，印花税250 借：管理费用—开办费5000 —印花税250 贷：其他应付款——张三5250 5.8月1日领到公司营业执照。 6. 8.月15日办理了国税及地税的税务登记 7.9月2日，从银行提取现金还款给股东张三， ① 借：现金 贷：银行存款 ② 借：其他应付款——A 贷：现金 8.9月5日，公司向甲购入商品一批，预付货款价税合计11.7万 借：预付账款——甲11.7万 贷：银行存款11.7万 9.9月8日，收到甲公司运来的商品并验收入库 借：库存商品10万 应交税金——应交增值税—进项税额1.7万 贷：预付账款——甲11.7万 10.9月9日，向乙公司销售商品一批，货已发出，货款未收到.， 借：应收账款——乙公司 贷：主营业务收入 应交税金——增值税（销项税额） 11.9月18日收到乙公司9月9日的欠款 借：银行存款 贷：应收账款——乙公司 12. 9月21日从银行提取现金发放本月工资 ① 借：现金 贷：银行存款 ②借：应付工资 贷：现金 应交税金——应交个人所得税 13.9月25日分配（计提）本月工资 借： 管理费用—工资 营业费用—工资 贷：应付工资 14. 9月28日计提本月福利费、工会经费、职工教育经费 ①借：管理费用—福利费 营业费用—福利费 贷：应付福利费 ②借：管理费用——工会经费 ——职工教育经费 贷：其他应交款——工会经费 ——职工教育经费 15. 9月28日银行划账交社保等费用 借：管理费用——公司缴纳社保费 贷：银行存款 17、9月30日计算本月应交增值税（手工账这步可以不做） 借：应交税金——应交增值税（未交税金） 贷：应交税金——未交增值税 18.9月30日计提城建税、教育附加、防洪费 借：主营业务税金及附加 贷：应交税金——应交城市维护建设税 其他应交款——教育费附加 ——防洪费 ------等等 19. 月末结转已售商品成本 借：主营业务成本 贷：库存商品 20. 月末结转本收入 借：主营业务收入 贷：本年利润 21. 9月30日借：月末结转成本等 借：本年利润 贷：主营业务成本 主营业务税金及附加 管理费用 营业费用 22. 假设有利润，预缴企业所得税 借：所得税 贷：应交税金——应交企业所得税 23.每个月大致业务如上，到了12月份31日还要做： ① 借：本年利润 贷：所得税 ② 借：本年利润 贷：利润分配——未分配利润 ③ 提取法定盈余公积 借：利润分配——未分配利润 贷：盈余公积——法定盈余公积 ——法定公积金 ④ 最终得出未分配利润，或盈余或亏损（假设盈利能分红0 借：利润分配——未分配利润 贷：应付股利——张三 ——李四 ——王五 24.从银行提取现金发放股利时： ①借：现金 贷：银行存款 ②借：应付股利应付股利——张三 ——李四 ——王五 贷：现金 应交税金——应交个人所得税。

2.会计手工记帐如何设置会计科目

1、会计科目的设置跟手工帐还是电脑帐没有关系。

2、会计科目是根据会计准则的要求设置的，遵循《企业会计准则》、《小企业会计准则》。

常用科目如下：

(1)资产类：库存现金、银行存款、其他货币资金、交易性金融资产、应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、其他应收款、坏账准备、在途物资、原材料、材料成本差异、库存商品、周转材料（建造承包商专用）、存货跌价准备、待摊费用、长期股权投资、长期应收款、固定资产、累计折旧、无形资产、无形资产摊销、长期待摊费用。

(2)负债类：短期借款、应付票据、应付账款、预收账款、应付职工薪酬、应交税费、应付股利、应付利息、其他应付款、长期借款、应付债券、长期应付款。

(3)权益类：实收资本、资本公积、盈余公积、本年利润、利润分配。

(4)成本类：生产成本、制造费用。

(5)损益类：主营业务收入、其他业务收入、投资收益、营业外收入、主营业务成本、其他业务成本、营业税金及附加、销售费用、管理费用、财务费用、资产减值损失、营业外支出、所得税费用。

3.会计手工帐都有哪些科目?

一、设置总账 1、总账是根据一级会计科目（亦称总账科目）开设的账簿，用来分类登记企业的全部经济业务，提供资产、负债、所有者权益、费用、收入和利润等总括的核算资料。

2、总账的格式采用三栏式，外表形式一般应采用订本式账簿。 二、设置明细账 1、明细账通常根据总账科目所属的明细科目设置，用来分类登记某一类经济业务，提供有关的明细核算资料。

2、明细账的格式主要有三栏式、数量金额式和多栏式，企业应根据财产物资管理的需要选择明细账的格式。 3、明细账的外表形式一般采用活页式。

明细账采用活页式账簿，主要是使用方便，便于账页的重新排列和记账人员的分工，但是活页账的账页容易散失和被随意抽换。 因此，使用时应顺序编号并装订成册，注意妥善保管。

三、设置日记账 1、日记账又称序时账，是按经济业务发生时间的先后顺序逐日逐笔进行登记的账簿。根据财政部《会计基础工作规范》的规定，各单位应设置现金日记账和银行存款日记账，以便逐日核算和监督现金和银行存款的收入、付出和结存情况。

2、现金日记账和银行存款日记账 （1）现金日记账和银行存款日记账的账页一般采用三栏式，即借方、贷方和余额三栏。 （2）账簿的外表形式必须采用订本式。

现金和银行存款是企业流动性最强的资产，为保证账簿资料的安全、完整，财政部《会计基础工作规范》第五十七条规定：现金日记账和银行存款日记账必须采用订本式账簿。 不得用银行对账单或者其他方法代替日记账。

4.会计手工账流程

会计流程：给原始凭证分类---填制会计凭证---登记会计账簿---记账凭证汇总---记总账---对账结账---编制会计报表---报税，纳税。1、给原始凭证分类： 拿来原始凭证后，要检查是否合乎入账手续。2、编制记账凭证：

根据原始凭证的分类，我们就可以做凭证了，凭证也叫传票。记账凭证编写完毕，还要进行审核。3、登记账簿：

凭证审核无误后，就应该登记账簿了。先给凭证按时间顺序编号，再根据记账凭证上的科目，逐笔登记到对应的账簿上。账簿中只有现金和银行存款日记账要做到日清月结，现金账的余额要和库存也就是保险柜中的现金数目核对，银行账的余额要和银行对账单定期核对，其他的明细账是每个月结一次就行了。

记账凭证做完了，记账就是抄账，把凭证上的内容抄到账簿上就完事了，很简单。4、记帐凭证汇总：

就是把记账凭证的科目和金额汇集到一起，汇总的顺序是：按凭证上的编号排好顺序，然后根据凭证上的科目做丁字账，一个科目一个科目的抄写，最后合计，看借方总合计数是否等于贷方总合计数，相等了，说明平了，然后把数据抄写在记账凭证汇总表上。5、登记总账：

根据试算平衡的记账凭证汇总表，登记总账。登记总账和明细账有点不同，在明细账上，借方、贷方各自记一行，而总账是借贷方在一行上。还有，明细账是按照凭证记的，总账是按着汇总登记的。如果业务量小，一个月汇总一次，登记一次总账就可以，这些都看具体的情况。

总账和明细账的关系：它们是相互制约的关系。总账，就是记各个明细账总数的，明细账，是总账的细分类。总账记的是会计的一级科目，而明细账除了一级科目，还有二级科目，比如固定资产一级科目，固定资产的项目就是它的二级科目。还有费用帐、低值易耗品账、应交税金账等等。到了月末，各个明细账的余额必须等于相对应的总账余额，如果不等，那多半是明细账记错了或记落了。

6、对账、结账：

记完总账就该对账和结账了，只要凭证是正确的，登记完的账也应该是正确的，但是手工记账，要经常对账，做到账证相符、账账相符、账实相符、账表相符。结账就是结算出把一段时间内本期的发生额合计和余额，然后将余额结转下期或者转入新账。7、编制会计报表：

记完总账后，试算平衡了，就可以编制财务会计报表了。一般两张报表，资产负债表和利润表，还有一张是现金流量表，因为小企业很少有要这张表的。

整个流程就是这样，这就是会计每个月要做的事情

5.会计手工账怎么做

会计手工记账流程 ：建 账：开设相关账户。

建账后才能进行相关的会计处理1、取得原始凭证：进入会计系统的所有数据，都要有原始凭证2、审核原始凭证：对取得的原始凭证审核无误后，方可编制记账凭证3、编制记账凭证：即编制会计分录。要按业务发生的先后顺序反映，确定借贷方向，反映金额和业务内容4、登记账簿：依据设计的会计制度，对原始凭证进行审核后，才能记账 ，核算（记账）程序有若干种，如记账凭证核算程序，科目汇总表核算程序等。

要按平行登记的方法登记明细账、总账、日记账5、编试算表：有发生额试算平衡、余额试算平衡两种。目的是要检验会计记录与过账有无差错6、调整分录：按权责发生制原则调整，包括折旧账户调整，应收、应付调整，预收、预付调整。

对工业企业来说，从取得原始凭证到调整分录的过程中，穿插成本计算，月末要计算出产成品的成本。7、调整后试算表：调整后编制，检验调整分录与过账有无差错8、结账：在会计期末，要结转损益。

9、第三次试算：全面试算，检验总分类账户余额的正确性10、报表编制：主表有资产负债表、利润表、现金流量表。附表有：增值税明细表、资产减值准备明细表、股东权益变动表、利润分配表11、会计报告：经董事会或类似权力机构批准，正式对外报告，还要编制附注及说明 （正式报出前，要注意是否有资产负债表日后事项） 注：对工业企业来说，从取得原始凭证到调整分录的过程中，穿插成本计算，月末要计算出产成品的成本。

会计工作要有一定的顺序，必须依次按顺序进行，就是先取得合格的凭证，然后分析经济业务对会计要素产生的影响，增加或减少，作成分录，记入账户。待期末，汇集账户资料，编制会计报表。

这个模式不可能也不允许逆流而行。不可能，是因为逆流不合原理，且事实上做不到。

不允许，指的是如先确定报表项目，或主观想象的金额，倒过来补记账或修改账面金额、改换凭证，这是窜改账目，伪造虚构账面记录的犯罪行为。首先设立账薄，包括总账、分类账、明细账。

设立账户要根据应聘单位的情况来设。再设立会计科目。

月中或月末是会计记账结账的日期，首先，由出纳把本月所发生的收、支票据传到会计，然后会计根据收支内容分门别类制作会计凭证，确认无误后再登记明细账、分类账、总账。一、根据原始凭证或记账凭证，登记会计账簿。

登记会计账簿时，应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项计入账内，做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。如果记账人员对记账凭证中的某些问题弄不明白，可以向填制记账凭证的人员或其他人员请教；如果认为记账凭证的处理有错误，可暂停登记，及时向会计主管人员反映，由其作出更改或照登的决定。

在任何情况下，凡不兼任填制记账凭证工作的记账人员都不得自行更改记账凭证。二、登记账簿要及时。

一般情况下，总账可以三五天登记一次；明细账的登记时间间隔要短于总账，尤其是库存明细账进货时要先记账，物料后入库；出库时要在付货后1-3小时内销账。日记账和债权债务明细账一般一天就要登记一次。

现金、银行存款日记账，应根据收、付款记账凭证，随时按照业务发生顺序逐笔登记，每日终了应结出余额。经管现金和银行存款日记账的专门人员，必须每日掌握银行存款和现金的实有数，谨防开出空头支票和影响经营活动的正常用款。

三、注明记账符号。登记完毕后，要在记账凭证上签名或者盖章，并注明已经登账的符号，表示已经记账。

在记账凭证上设有专门的栏目应注明记账的符号，以免发生重记或漏记。四、书写留空。

账簿中书写的文字和数字上面要留有适当空格，不要写满格，一般应占格距的1/2。这样，在一旦发生登记错误时，能比较容易地进行更正。

同时也方便查账工作。五、正常记账使用蓝黑墨水。

登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，不得使用圆珠笔（银行的复写账簿除外）或者铅笔书写 六、特殊记账使用红墨水。依据财政部会计基础工作规范的规定，下列情况，可以用红色墨水记账：①按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录；②在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数；③在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额；④根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。

七、顺序连续登记。各种账簿应按页次顺序连续登记，不得跳行、隔页。

如果发生跳行、隔页，应当将空行、空页划线注销，或者注明“此行空白”、“此页空白”字样，并由记账人员签名或者盖章。这对避免在账簿登记中可能出现的漏洞，是十分必要的防范措施。

八、结出余额。在月、季、年度终了时，要办理结账，分别结出月份、季度和年度的结余数。

在摘要栏内注明“本月合计”、“本季合计”或“本年合计”字样，并在月结余和季结余的上端和下端均划单红线，年结余的下端划双红线，表示本年结止。凡需要结出余额的账户，结出余额后，应当在“借或贷”等栏内写明“借”或者“贷”等字样。

没有余额的账户，应当在“借或贷”等栏内写“平”字，并在余额栏内用“0”表示 。现金日。