会计基础操作规范的规定:
第一,对不需要按月结计本期发生额的帐户,如各项应收应付款明细帐和各项财产物资明细帐等,每次记帐以后,都要随时结出余额,每月最后一笔余额即为月末余额。也就是说,月末余额就是本月最后一笔经济业务记录的同一行内的余额。月末结帐时,只需要在最后一笔经济业务记录之下通栏划红单线,不需要再结计一次余额。划线的目的,是为了突出有关数字,表示本期的会计记录已经截止或者结束,并将本期与下期的记录明显分开。
第二,现金、银行存款日记帐和需要按月结记发生额的收入、费用等明细帐,每月结帐时,要在最后一笔经济业务记录下面通栏划红单线,结出本月发生额和余额,在摘要栏内注明“本月合计”字样,在下面再通栏划红单线。
第三,需要结计本年累计发生额的某些明细帐户,每月结帐时,应在“本月合计”行下结出自年初起至本月末止的累计发生额,登记在月份发生额下面,在摘要栏内注明“本年累计”字样,并在下面再通栏划红单线。十二月末的“本年累计”就是全年累计发生额,全年累计发生额下通栏划红双线。
第四,总帐帐户平时只需结出月末余额。年终结帐时,为了总括反映本年全年各项资金运动情况的全貌,核对帐目,要将所有总帐帐户结出全年发生额和年末余额,在摘要栏内注明“本年合计”字样,并在合计数下通栏划红双线。采用棋盘式总帐和科目汇总表代总帐的单位,年终结帐,应当汇编一张全年合计的科目汇总表和棋盘式总账。 年度终了结帐时,有余额的帐户,要将其余额结转下年。结转的方法是,将有余额的帐户的余额直接记入新帐余额栏内,不需要编制记帐凭证,也不必将余额再记入本年帐户的借方或者贷方,使本年有余额的帐户的余额变为零。因为,既然年末是有余额的帐户,其余额应当如实地在帐户中加以反映,否则,容易混淆有余额的帐户和没有余额帐户的区别。 对于新的会计年度建帐问题,一般来说,总帐、日记帐和多数明细帐应每年更换一次。但有些财产物资明细帐和债权债务明细帐,由于材料品种、规格和往来单位较多,更换新帐,重抄一遍工作量较大,因此,可以跨年度使用,不必每年度更换一次。各种备查簿也可以连续使用。
1,一般成本费用类和损益类的都需要结计本年累计数。
2,全部科目都需要本月合计,年末来个本年累计。本年累计是在上一年发生额基础上累加今年的。
总账只登记各科目借贷方发生额合计数。再计算出各月累计数,结出余额。
然后与各科目会计员对账。 3, 销项税额,进项税额,管理费用,财务费用,销售费用,主营业务收入,主营业务成本,主营业务税金及附加,营业外收入,营业外成本。
这几个科目都需要结本月合计和本年累计,而且条件允许最好总帐和明细都合计本年累计。 4,现金和银行存款、损益类科目还有应交税金在过次页时要结计本年累计。
只要有发生的就要有本年累计数的,只不过有的科目没有余额。
所有你用到的科目只有要发生额都要用到本月合计和本年累计。
一般来讲:
(1)现金、银行存款日记账平时只需结计本月发生额合计数,12月末既需结计本月发生额合计数也要结计本年发生额合计数。结账时在昀后一笔经济业务记录下面划一条单红线,结出本月发生额合计数,在摘要栏内注明“本月合计”字样,在下面再画一条通栏红线。 (2) 收入、支出、费用类等明细账户既要结计本月发生额合计数,又要结计本年累计发生额合计数(每年的第一个月末,不需结计本年累计发生额合计数,第一个月只有一笔业务的既不需结计本月合计数,也不需结计本年合计数)。结账时,先在本月昀后一笔经济业务记录下面划一条通栏红线,结出本月发生额合计数,在摘要栏注明“本月合计”字样,再在“本月合计”行下结出自年初起至本月末止的累计发生额合计数,登记在“本月合计”行下面,在摘要栏内注明“本年累计”字样。再在下面划一条通栏红线。
(3) 总账账户和其余的明细账户,平时只需结出月末余额,月末结账时,在本月昀后一笔经济业务记录之下划一条红色单线,不需结计本月发生额和本年累计发生额合计数。 (1)“对需要结计本月发生额的帐户,结计‘过次页’的本页合计数应当为自本月初起至本页末止的发生额合计数”,这样做,便于根据“过次页”的合计数,随时了解本月初到本页末止的发生额,也便于月末结帐时,加计“本月合计”数。 (2)“对需要结计本年累计发生额的帐户,结计‘过次页’的本页合计数应当为自年初起至本页末止的累计数”,这样做,便于根据“过次页”的合计数,随时了解本年初到本页末止的累计发生额,也便于年终结帐时,加计“本年累计”数。 (3)“对既不需要结计本月发生额也不需要结计本年累计发生额的帐户,可以只将每页末的余额结转次页”,如某些材料明细帐户就没有必要将每页的发生额结转次页。
《会计基础工作规范》 第六十四条 各单位应当按照规定定期结帐。
(一)结帐前,必须将本期内所发生的各项经济业务全部登记入帐。 (二)结帐时,应当结出每个帐户的期末余额。
需要结出当月发生额的,应当在摘要栏 内注明“本月合计”字样,并在下面通栏划单红线。需要结出本年累计发生额的,应当在摘 要栏内注明“本年累计”字样,并在下面通栏划单红线;12月末的“本年累计”就是全年累 计发生额。
全年累计发生额下面应当通栏划双红线。年度终了结帐时,所有总帐帐户都应当 结出全年发生额和年末余额。
(三)年度终了,要把各帐户的余额结转到下一会计年度,并在摘要栏注明“结转下年 ”字样;在下一会计年度新建有关会计帐簿的第一行余额栏内填写上年结转的余额,并在摘 要栏注明“上年结转”字样。
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