1.审核原始凭证
(1)外来原始凭证。由业务经办人员在业务发生或者完成时从外单位取得的凭证,如供应单位发货票、银行收款通知等。
(2)自制原始凭证。单位自行制定并由有关部门或人员填制的凭证,如收料单、领料单、工资结算单、收款收据、销货发票、成本计算单等。
2.填制记账凭证
可以到月底把同类的原始凭证汇总填制记账凭证,也可随时发生随时填 . 但不要把时间顺序颠倒了。根据有借必有贷,借贷必相等的记账规则,编制会计分录。
3.复合
就是看看有没有错误。
4.记账
根据记账凭证登记入账,小规模公司必备的账本:现金日记账;银行日记账;总账;三栏明细账。
5.编制会计报表
(1)根据总账科目余额填列。可直接根据有关总账科目的期末余额填列,(如应收票据)有些则需根据几个总账科目的期末余额计算填列,如“货币资金”,需根据“库存现金”、“银行存款”、“其他货币资金”三个科目的期末余额的合计数填列。
(2)根据明细账科目余额计算填列。如“应付账款”,需根据“应付账款”和“预付账款”相关明细科目的期末贷方余额计算填列。
(3)根据总科目和明细科目余额分析计算填列。如“长期借款”,需根据“长期借款”总账科目余额扣除“长期借款”明细科目中将在一年内到期限的长期借款部分分析计算填列。
(4)务查登记簿记录。会计报表附注中的某些资料,需要根据备查登记簿中的记录编制。
6、纳税申报
1、增值税:
销售或购进货物、提供加工或修理修配劳务是要缴纳增值税的。小规模纳税人的增值税率为3%。
2、营业税:
营业税的纳税义务人,是在中华人民共和国境内提供应税劳务、转让无形资产或者销售不动产的单位和个人。不同行业的营业税率不同。
3、地税:
还要交地税,就是在营业税的基础上,分别按7%征收的城建税(还有5%、1%,视城市大小而定)和3%的教育费附加和地方教育附加1%(或2%,也是各城市不同)。
4、所得税:
不论是工商业还是服务业,都要按利润缴纳企业所得税,具体征收办法:按照企业所得税申报表的要求,逐项填写收入、成本、费用、支出,算出利润,按照税法的有关规定进行纳税调整,计算出应纳税所得额
会计步骤如下: 然后跟据二条线路的终点查看,总帐簿上的各科目余额与资产负债表期末累计余额是否一致。
以验证帐表做的是否统一。 一、首先是整理整个月内所收到的全部原始凭证: 月末会计从出纳处收取了当月内全部所有的原始凭证,这些原始凭证也可以叫出纳事先代为整理后交过来。
所整理的内容是根据原始凭证的不同属性进行分类。原始凭证如下几类: 1、日常费用发票:每张日常费用发票都应有主管人员签字确认,付上相对应的银行汇出单,或付现金的应在发票上盖上现金付讫(用手写也可以)或还未付款的也应备注未付款,并尽量能在发票背面写明开支的用途。
总之一张发票,要么紧跟一张对应的银行汇款单,要么是写上现金付讫,要么写明未付款三种情况。 2、工资单:工作人员工资表,要有各人员的亲笔签字,并要有合计总额。
3、无发票银行转帐汇入单:也就是企业与外单位之间的往来账,外单位汇入的银行转账单。一般要求出纳在转账单上写明汇入款原因的有关事项。
是已销售货款还是末售预收货款(末售单是指发票末开的)或其他事项汇入款, 4、无发票银行转帐汇出单:也就是企业与外单位之间的往来账,本企业汇出给外单位的转账单。要求出纳在转帐单上写明汇出款原因的有关事项。
是已购入货款还是末购先付款(末购单是指发票未收到的)或是其它事项汇款 5、税单类:交税款如是银行转账的要付上银行汇款单,如是现金付的要备注现金付讫(这情况很少) 6、现金和银行存款结转单 7、采购时的发票:把本月进货过程中所有的所经营商品的采购发票以及每笔相对应的入库单和银行汇款单,按日期的前后顺序排列后放成一叠。每笔库存商品采购(这里采购仅仅是企业经营的商品采购,不包括企业日常费用开支的费用采购)也就是每笔采购后,要把1)对方供货单位开的发票、2)入库单、3)银行汇出单(如果付的是现金而不存在银行汇出单的或未付款的,都应在购货发票上备注。
以便会计人员知道这笔采购没有银行汇出单的原因:是直接支付现金还是货先入而款未到。 8、销售时的发票:把本月销售过程中所有的销售发票以及各张发票所对应的出库单和转入的银行汇款单,按日期的前后顺序排列后放成一叠。
(如笔数不多,也可以连同销售商品时的出库单,放在一起),也就是要每笔销售后,要把1)本单位开出的发票、2)出库单、3)银行汇入单(如是收现金的而不存在银行汇入单的,备注在发票边。如果是未收到货款的也暂时没有银行存款汇款单的,也同样要备注在发票边。
以便会计人员知道这笔销售没有银行存款汇款单的原因:是直接收现金还是货先出而款未到。 9、10、(以上工作容内,是企业出纳人员做的,月末交给会计应是按上面的要求整理好的原始凭证资料,会计审核无误后接手做帐) 二、做会计分录 会计接到上面已整理好的五类原始凭证后,开始按类先将各类的原始凭证先做会计分录。
会计分录是原始凭证与账簿之间的桥梁的过渡。会计分录是通过对有关企业经济活动的“证据”进行规则性的归纳后记入账簿,以便账簿有依有据。
会计分录是通过专门的记账凭证来完成的,记账凭记接细分可分为:收入凭证、支出凭证和转帐凭证。但一般为简便工作只用转账凭也可以。
记账凭证的要填的内容有:1)日期、2)编号(有了编号就能在将来的账簿中找到所要核查的财务原始内容)3)摘要,经济业务内容简要说明. 4)做会计分录5)填写人签字 6)把原始凭证用大头针附在记帐凭后面. 如: 做会计分录时,注意每做一笔分录,都要在心里验证一下,所做的科目中,是做增加还是减少.与实际业务内容是否一致.这样就能保证分录的正确.再次强调,资产类科目,做在借方是增加,做在贷方是减少,而负债和权益类的科目正好相反,当做完分录后,一定要检查一下,借方总额是否等于贷方总额. 每做一笔会计分录后,要把相关的原始凭用大头针订附在记帐凭后面。 1、做日常费用类分录:根据费用类发票,一份一份的做分录,分录格式: 借:企业管理费,贷:现金(发票上写明现金付讫的) 借:企业管理费 贷:银行存款 (发票有跟银行汇款单的) 借:企业管理费 贷:其他应付款 (发票上写未付款的) 有些企业把费用更加细化以便管理的原因,又把企业的各项费用按类别分类,形成多栏式的类别费用,应在分录企业管理费边划一横写上类别。
还有为了让企业内部便于核算,还可把企业管理费分为:管理费、财务费用、制造费用等等细化,但都一样,只是改变一下借方的企业管理费科目而已,贷方的科目做法不变。 2、做工资单类。
一般是付现金,做分录如下: 借:企业管理费 贷:现金 借:企业管理费 贷:银行存款 (个别单位用银行划卡式的形式发工资) 工资的开支,有的企业也有要求细化各部门的工资成本,比如有的是专门有设销售部门费用的,工资单上的人员也应相按部门分类,销售部门、财务部门等等,这样就可以在做分录时把上面的原来借方的企业管理费改为相应的销售费用、或财务费用。 3、做无发票银行转帐汇入单:这些一般是单独的一张银行汇入转账单,可根据上面写明的性质分三类。
1)。
三、记帐凭证帐务处理程序的优缺点及适用范围 优点:直接以记帐凭证为依据登记总分类帐,因而容易被理解和掌握。
缺点:当单位的业务量较大时,此种帐务处理程序就会形成较大的总帐登记工作量。 适用范围:通常用在规模小、业务量少、凭证不多的单位。
第三节 科目汇总表帐务处理程序 一、科目汇总表帐务处理程序的主要特点 1、概念 科目汇总表帐务处理程序是根据原始凭证(或原始凭证汇总表)填制记帐凭证,根据记帐凭证定期编制科目汇总表,据以登记总分类帐的一种帐务处理程序。 2、特点: 总分类帐的登记依据是科目汇总表,在总分类帐和记帐凭证之间增加了科目汇总表这一环节。
二、科目汇总表帐务处理程序的核算步骤 通常情况下,科目汇总表上的科目排列顺序应该与总分类帐上的科目排列顺序相同 科目汇总表帐务处理程序如下: 1、根据各种原始凭证编制原始凭证汇总表。 2、根据原始凭证、原始凭证汇总表编制记帐凭证。
为了便于编制科目汇总表,所有记帐凭证中的科目对应关系,最好按一个借方科目和一个贷方科目相对应。转帐凭证最好一式两份,以便分别归类汇总借方科目和贷方科目的本期发生额。
3、根据收、付款凭证登记现金日记帐和银行存款日记帐。现金日记帐和银行存款日记帐通常采用收、付、余三栏式日记帐簿。
4、根据原始凭证、原始凭证汇总表和各种记帐凭证登记各种明细帐。明细帐的格式根据各单位的实际情况及管理上的要求可分别采用三栏式、数量金额式和多栏式。
5、根据各种记帐凭证汇总编制科目汇总表。编制的时间间隔可以是十天,也可以是十五天或者是一个月。
6、定期或月终根据科目汇总表登记总帐。 7、月终,按照对帐的要求,将现金日记帐、银行存款日记帐和各种明细帐与总分类帐进行核对。
8、月终,根据总分类帐和明细分类帐编制会计报表。 科目汇总表帐务处理程序的核算程序如图10-2所示。
科目汇总表格式根据科目汇总表登记总帐的过程。 、科目汇总表帐务处理程序的优缺点及适用范围 优点:按照科目汇总表登记总分类帐,减少了总分类帐的登记工作量,手续也比较简便,同时,科目汇总表还能起到试算平衡的作用。
缺点:按照科目归类编制的科目汇总表只能反映科目的本期借方发生额和本期贷方发生额,不能反映各个科目的对应关系及经济业务的来龙去脉,因而不便于分析、检查经济活动情况,不便于对帐。 适用范围:业务量大、记帐凭证较多的企业。
第四节 汇总记帐凭证帐务处理程序 一、汇总记帐凭证帐务处理程序的主要特点 汇总记帐凭证帐务处理程序是定期将所有记帐凭证汇总编制成汇总记帐凭证,然后再根据汇总记帐凭证登记总分类帐的核算组织程序。 二、汇总记帐凭证帐务处理程序的核算步骤 汇总记帐凭证帐务处理程序与科目汇总表帐务处理程序基本相同,但每隔一定期间要编制汇总记帐凭证。
汇总记帐凭证可分为汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转帐凭证三种,并分别根据收款、付款和转帐三种记帐凭证填制。汇总收款凭证按照“现金”、“银行存款”帐户的借方设置,其编制过程通过定期将收款凭证中与借方对应的的贷方帐户进行归类汇总来完成。
汇总付款凭证按“现金”、“银行存款”帐户贷方设置,其编制过程通过定期将付款凭证中与贷方帐户对应的借方帐户进行归类汇总来完成。汇总转帐凭证通常按照每一贷方帐户设置,通过将与该贷方帐户对应的借方帐户进行归类汇总来完成其编制过程。
由于会计实务中有“以贷为主”的习惯,所以汇总转帐凭证通常不按借方来设置,而且为便于汇总转帐凭证的编制,编制转帐凭证的时候不能出现多借多贷或一借多贷。 汇总记帐凭证帐务处理程序如下: 1、根据各种原始凭证编制原始凭证汇总表。
2、根据原始凭证、原始凭证汇总表编制记帐凭证。为了便于编制汇总记帐凭证,要求收款凭证按一个借方科目与一个或几个贷方科目相对应填制,付款凭证按一个贷方科目与一个或几个借方科目相对应填制,转帐凭证按一贷一借或一贷多借的科目相对应填制。
3、根据收、付款凭证登记现金日记帐和银行存款日记帐。现金日记帐和银行存款日记帐通常采用收、付、余三栏式日记帐簿。
4、根据原始凭证、原始凭证汇总表和各种记帐凭证登记各种明细帐。明细帐的格式根据各单位的实际情况及管理上的要求可分别采用三栏式、数量金额式和多栏式。
5、根据各种记帐凭证编制汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转帐凭证。汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转帐凭证的常用格式如表10-6、10-7、10-8所示。
6、定期或月终根据汇总记帐凭证登记总帐。 7、月终,按照对帐的要求,将现金日记帐、银行存款日记帐和各种明细帐与总分类帐进行核对。
8、月终,根据总分类帐和明细分类帐编制会计报表。 汇总记帐凭证帐务处理程序的核算程序如图10-3所示。
图10-3 说明: 表示帐帐核对 三、汇总记帐凭证帐务处理程序的优缺点及适用范围 优点:1)可以将日常发生的大量记帐凭证分散在平时整理,通过汇总归类,月末一次记入总分类帐,在一定程度上简化了总分类帐的记帐工作; 2)及时编制会计报表提供了方便; 3)汇总记。
会计做帐基本流程 会计流程:给原始凭证分类---填制会计凭证---登记会计账簿---记账凭证汇总---记总账---对账结账---编制会计报表---报税,纳税。
1、给原始凭证分类: 拿来原始凭证后,要检查是否合乎入账手续。 2、编制记账凭证: 根据原始凭证的分类,我们就可以做凭证了,凭证也叫传票。
记账凭证编写完毕,还要进行审核。 3、登记账簿: 凭证审核无误后,就应该登记账簿了。
先给凭证按时间顺序编号,再根据记账凭证上的科目,逐笔登记到对应的账簿上。 4、记帐凭证汇总: 按凭证上的编号排好顺序,然后根据凭证上的科目做丁字账,一个科目一个科目的抄写,最后合计,看借方总合计数是否等于贷方总合计数,相等了,说明平了,然后把数据抄写在记账凭证汇总表上。
5、登记总账: 根据试算平衡的记账凭证汇总表,登记总账。 总账和明细账的关系: 它们是相互制约的关系。
总账,就是记各个明细账总数的,明细账,是总账的细分类。总账记的是会计的一级科目,而明细账除了一级科目,还有二级科目,比如固定资产一级科目,固定资产的项目就是它的二级科目。
还有费用帐、低值易耗品账、应交税金账等等。 到了月末,各个明细账的余额必须等于相对应的总账余额,如果不等,那多半是明细账记错了或记落了。
6、对账、结账: 记完总账就该对账和结账了,只要凭证是正确的,登记完的账也应该是正确的,但是手工记账,要经常对账,做到账证相符、账账相符、账实相符、账表相符。 结账就是结算出把一段时间内本期的发生额合计和余额,然后将余额结转下期或者转入新账。
7、编制会计报表: 记完总账后,试算平衡了,就可以编制财务会计报表了。一般两张报表,资产负债表和利润表,还有一张是现金流量表,因为小企业很少有要这张表的。
整个流程就是这样,这就是会计每个月要做的事情。
会计基本流程 现金流水账这一块是出纳负责的.. ,而现金日记账应该由会计的凭证过账后的结果.. 会计流程就是由做凭证开始到编制会计报表这一过程,也叫会计循环。
简单点说就是根据原始凭证做记账凭证,再根据记账凭证记明细账,接着汇总,然后根据汇总表记总账,最后依据总账进行报表。一个月的业务就结束了,接下来就是去报税,纳税。
我还是画一张流程图给你们看吧: 1、给原始凭证分类; ↓ 2、填制会计凭证; ↓ 3、登记会计账簿 ↓ 4、记账凭证汇总 ↓ 5、记总账 ↓ 6、对账结账 ↓ 7、编制会计报表 下面我按顺序讲啊: 1、给原始凭证分类 首先,拿来原始凭证后,要检查是否合乎入账手续。 你们看到这些原始凭证后面的签字,实际就是报销手续,这张票据最初拿到的人就是经手人,他要先签字,然后拿到财务部门鉴定这张票据是否正规,如果是发票,要检查是否有税务监制章,然后看以下四点: 1)付款单位的名称、填制凭证的日期、经济业务内容、数量、单位、金额等要素是否完备; 2)大小写金额是否一致,与剪口处是否相符; 3)、是否有开发票单位的签章; 4)、是否有相关人员的签名。
我们开发票的时候也要注意这些,金额前要加人民币符号“¥”封住。 如果一次报销的票据太多,比如飞机、车、船票,购买机票、车票的延伸服务费和手续费,邮电手续费,定额餐饮发票,过路过桥费,停车、洗车费等小型零散的发票,必须使用粘贴单。
会计要复核经手人填报的金额是否正确、票据是否合格,记着:不许用白条子入账。 白条子指的是什么呢? 就是你购货或消费的时候,收到的原始凭证是一些收据之类的,不是税务部门监制的,也就是没有税务监制章,我们常说不是正规发票,在本企业可以入账算费用,但是税务部门不承认,他不允许你当作支出抵扣,计提所得税的时候都要调整出去。”
你可以会问了:税务管那么宽啊? 你想啊,你购货的时候对方应该开发票而没开,那么他就逃税了,税务局找不到卖货的人,他不找你算账啊?还有啊,白条子数额大了还要罚款呢。所以,我们记账的时候一定要掌握好这一条:一切向税务看齐,准没错。
就像司机怕交警,会计怕的是税管,但只要按规定记账,谁都不用怕。 这些票据在财务这里检查合格了,还要拿到同意这项支出的部门经理签字,然后总经理签字,最后再拿到财务部做账务处理。
企业自己都有自己的管理制度,也不尽相同,但正常的手续应该是这样的。 会计拿来这些原始凭证后,按时间顺序排好,再按会计要素分类,就是分析出属于哪类的经济业务,然后确定会计科目,找准借贷方,就可以做记账凭证了。
这些说出来好像挺麻烦的,做起来就简单了,一过眼就知道怎么做了。 2、编制记账凭证:根据原始凭证的分类,我们就可以做凭证了,凭证也叫传票。
我们拿到一张1 000元的借条,我们根据它做记账凭证。先写日期,再写摘要,写上科目,写上金额,附凭证有几张原始凭证,就填几张。
记账凭证编写完毕,还要进行审核,因为都是自己做的,一不留神可能就出错。 3、登记账簿:凭证审核无误后,就应该登记账簿了。
先给凭证按时间顺序编号,再根据记账凭证上的科目,逐笔登记到对应的账簿上,你看这是现金吧,就登记到现金账上。 账簿中只有现金和银行存款日记账要做到日清月结,现金账的余额要和库存也就是保险柜中的现金数目核对,银行账的余额要和银行对账单定期核对,其他的明细账是每个月结一次就行了。
记账时和做凭证一样,字体要工整,要让别人也能认出来,数字金额要斜着写,写在格的二分之一处,一是好看,二是为了改错留有余地。我们在学校的时候,有专门的练习本,不知道现在有没有了。
记账凭证做完了,记账就是抄账,把凭证上的内容抄到账簿上就完事了,很简单。 4、记帐凭证汇总:就是把记账凭证的科目和金额汇集到一起,我一般看积累的凭证有到看看够两三公分厚了,就进行一次汇总。
汇总的顺序是:按凭证上的编号排好顺序,然后根据凭证上的科目做丁字账(表11),一个科目一个科目的抄写,最后合计,看借方总合计数是否等于贷方总合计数,相等了,说明平了,然后把数据抄写在记账凭证汇总表上。 要是不相等说明你做错了。
你看这凭证,怎么做都是平的,汇总不平,不是抄写错了,就是数字打错了,或者借贷方写反了,一查就出来了,所以做会计的一定要细心,会省很多麻烦。这个错了还好找,账记错了查起来才闹心呢。
不过现在都电算化了,点几下键子就完事了。 你可能又要问了:我们还学手工账干嘛呀? 就像现在都能用电脑打字了,还学写字干嘛呀? 学手工会计,学的是账理,不懂这些,给你个财务软件也不知道怎么用。
5、登记总账:根据试算平衡的记账凭证汇总表,登记总账。 登记总账和明细账有点不同,在明细账上,借方、贷方各自记一行,而总账是借贷方在一行上。
还有,明细账是按照凭证记的,总账是按着汇总登记的。如果业务量小,一个月汇总一次,登记一次总账就可以,这些都看具体的情况。
顺便说一下总账和明细账的关系。 它们是相互制约的关系。
总账,就是记各个明细账总数的,明细账,是总账的细。
声明:本网站尊重并保护知识产权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果我们转载的作品侵犯了您的权利,请在一个月内通知我们,我们会及时删除。
蜀ICP备2020033479号-4 Copyright © 2016 学习鸟. 页面生成时间:2.687秒