1、单位管理人员报销油费会计分录
借:管理费用---燃油费
借:应交税费---应交增值税(进项税额) 一般纳税人取得专票
贷:银行存款(或库存现金)
2、单位销售人员报销油费会计分录
借:销售费用---燃油费
借:应交税费---应交增值税(进项税额) 一般纳税人取得专票
贷:银行存款(或库存现金)
3、单位采购人员报销采购原材料运输油费会计分录
借:原材料---xx材料
借:应交税费---应交增值税(进项税额) 一般纳税人取得专票
贷:银行存款(或库存现金)
4、单位基建人员报销建设施工油费会计分录
借:在建工程---燃油费
贷:银行存款(或库存现金)
5、工程施工企业报销对外施工油费会计分录
借:工程施工---燃油费
贷:银行存款(或库存现金)
6、房地产开发企业报销开发项目油费会计分录
借:开发成本---燃油费
贷:银行存款(或库存现金)
如果是公司汽车加油费,则摘要如下:
摘要写(付XX车加油费)
借:管理费用---运输费 100
贷:现金100
同时,报销油费必须提供的资料有:报销单,加油的发票,车行驶记录明细表。报销单需要司机签字,行政部经理签字,老板签字,会计,财务负责人签字 。为什么要提供车行驶记录明细,因为财务要审核报销数据的合理性、真实性。
扩展资料:
费用报销分管理费用、销售费用、制造费用,统称为三费。
根据费用类别分别做借方
付现金
借:管理费用、销售费用、制造费用
贷:现金
银行付款
借:管理费用、销售费用、制造费用
贷:银行存款
冲销个人挂账
借:管理费用、销售费用、制造费用
贷:其他应收款
格式:
第一:应是先借后贷,借贷分行,借方在上,贷方在下;
第二:贷方记账符号、账户、金额都要比借方退后一格,表明借方在左,贷方在右。
会计分录的种类包括简单分录和复合分录两种,其中简单分录即一借一贷的分录;复合分录则是一借多贷分录、多借一贷以及多借多贷分录。
需要指出的是,为了保持账户对应关系的清楚,一般不宜把不同经济业务合并在一起,编制多借多贷的会计分录。但在某些特殊情况下为了反映经济业务的全貌,也可以编制多借多贷的会计分录。
报销加油费要分如下情况处理:
1、如果是销售部门的车辆加油:
借:销售费用-油料费或小车费,
贷:银行存款或者应付账款
2、如果是管理部门的车辆加油:
借:管理费用-油料费或小车费,
贷:银行存款或者应付账款
3、如果是生产部门的车辆加油:
借:制造费用-油料费或汽油费,
贷:银行存款或者应付账款
费用二级科目可以根据单位实际情况来设定,不是固定不变的。
所以报销加油费的会计分录要根据报销部门进行分别处理。
扩展资料:
一、报销费用的填制要求
1、费用经办人原则上应在费用发生后的5个工作日内到财务部办理报销手续,特殊情况可另行处理。
2、将原始单据剪齐边角,正面朝上(与报销单据同向)粘贴在报销单的反面左边。
3、用蓝色或黑色钢笔、签字笔如实填写报销单的各项内容,如:报销时间、报销人、费用摘要、单据张数等。
4、采购类经营费用,须凭有效的《请购单》(或采购计划表)和发票到仓库办理物品验收入库手续,并将进仓单、直拔单附在报销单据的后面。
5、非采购类的行政、办公或其他费用,直接填制报销单据。
6、外出培训费凭《培训协议》办理报销手续。
二、报销单据的审核
1、费用报销单据经手人签名后,由各部门主管签字确认。
2、财务部经理应在收到报销单据的一个工作日内,对各项报销费用进行严格认真的审核,凡符合报销标准的,审核人在财务审核栏内签署姓名、审核日期后,由报销人交总经理审批。
3、经审核报销单据不符合费用开支标准或在有其他疑问,而报销人又无法提供总经理批准的报告时,审核人应退回报销单据。
参考资料来源:百度百科-报销
公司加油费一般计入管理费用。
如果设置汽车费用明细科目,那么凡是单位办公部门车辆发生的所有费用支出,如停车费、油费、过桥费,保养费、维修费及年检费等,计入“管理费用--汽车费用”科目。凡是单位销售、经营部门车辆发生的所有费用支出,计入“营业费用--汽车费用”科目。
管理费用会计分录为: 管理费用的二级子科目可根据公司实际情况自行设置,如:汽车费用或油料费。借:管理费用-油料费/汽车费用贷:库存现金等科目。
关于会计科目的分类: (一)按其归属的会计要素分类: 1、资产类科目:按资产的流动性分为反映流动资产的科目和反映非流动资产的科目。 2、负债类科目:按负债的偿还期限分为反映流动负债的科目和反映长期负债的科目。
3、共同类科目:共同类科目的特点是需要从其期末余额所在方向界定其性质。 4、所有者权益类科目:按权益的形成和性质可分为反映资本的科目和反映留存收益的科目。
5、成本类科目:包括“生产成本”,“劳务成本”,“制造费用”等科目。 6、损益类科目:分为收入性科目和费用支出性科目。
(二)按其核算信息详略程度分类: 一般情况下,可以将会计科目分为总分类科目和明细科目分类。总分类科目又称一级科目或总账科目,是对会计要素具体内容所做的总括分类,它提供总括性的核算指标。
明细分类科目又称二级科目或明细科目,是对总分类科目所含内容所作的更为详细的分类,如果有必要,还可以在二级科目下分设三级科目、四级科目等进行会计核算,每往下设置一级都是对上一级科目的进一步分类。 (三)按其经济用途分类: 经济用途指的是会计科目能够提供什么经济指标。
会计科目按照经济用途可以分为盘存类科目、结算类科目、跨期摊配类科目、资本类科目、调整类科目、集合分配类科目、成本计算类科目、损益计算类科目和财务成果类科目等。 环球青藤友情提示:以上就是[ 报销加油费入什么科目? ]问题的解答,希望能够帮助到大家! 。
过路费私车公用的情况下,企业可以与**签订汽车租赁协议、修理费开具公司的名称可以报销并在税前扣除,协议中约定汽车在使用过程中发生的费用由企业承担。
则相关的汽车油费,如保险费、车船使用税等不得在税前扣除。但以个人名义开具的**在所得税汇算清缴时,管理费用下的福利费,是做为应付职工薪酬-福利费的重要参考数据,而根据企业所得税法,公司员工因经营业务需要报销的个人电话费、汽车燃油费、工作餐等费用是不受福利费列支比例限制的,可在所得税前扣除所以不建议列入福利费科目如果经常发生,建议个人电话费入通讯费明细,汽车燃油费做为交通费明细科目,工作餐可专设工作餐科目核算。
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