一般来说,在出差过程中发生的招待费用是记入“业务招待费”中,但是有时候也得根据经办人提供的餐饮费的具体用途来做账务处理:具体如下:
1、用来招待的对方是购货单位时,应计入:销售费用-业务招待费。
2、用来招待的对方是供货货单位时,应计入:管理费用-业务招待费。
3、假如是经办人自己的饮食时,可计入差旅费用,但补贴就不能再给经办人员了!
税法中对差旅费有严格规定,除发票外必须有相关证明,比如出差人数、出差目的、餐费住宿标准、差旅补助标准等等,税务稽查时,如果不能提供相关证明,税务局有权调整。
业务招待费属于管理费用。会计制度对业务招待费正确的会计处理应当计入“管理费用”的二级科目“业务招待费”,但这只是一般性的规定。
根据“划分收益性支出与资本性支出原则”、“实际成本原则”、“配比原则”等会计核算的一般原则,对如企业在筹建期间发生的业务招待费。
按会计制度应计入“长期待摊费用-开办费”,现行企业会计制度对开办费应当在开始生产经营,取得营业收入时停止归集,并应当在开始生产经营的当月起一次计入生产经营当月的损益。
扩展资料
企业应将业务招待费与会议费严格区分,不得将业务招待费挤入会议费内。纳税人发生的与其经营活动有关的差旅费、会议费、董事费等,主管税务机关要求提供证明资料的,应能够提供证明其真实性的合法凭证,否则不得在税前扣除。
会议费证明材料包括会议时间、地点、出席人员、内容、目的、费用标准、支付凭证等。纳税人申报扣除的业务招待费,主管税务机关要求提供证明资料的,应提供能证明真实性的足够的有效凭证或资料。
参考资料来源:搜狗百科-业务招待费
销售部门的招待费应计入管理费用-业务招待费。
销售部门的差旅费应计入管理费用-差旅费。(一)业务招待费和差旅费的定义: 业务招待费是指企业为生产、经营业务的合理需要而发生的而支付的应酬费用。
差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目,主要包括因公出差期间所产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。(二)业务招待费的会计处理: 会计制度对业务招待费正确的会计处理应当计入“管理费用”的二级科目“业务招待费”,但这只是一般性的规定。
会计分录为:借:管理费用-业务招待费 贷:银行存款/现金(三)差旅费的会计处理:(1)如果没有向公司借钱借:管理费用-差旅费贷:现金(2)借出时借:其他应收款贷:现金(3)报销时,全部花完借:管理费用-差旅费贷:其他应收款有剩余现金借:现金 管理费用 -差旅费贷:其他应收款(4)补款时借:管理费用-差旅费贷:现金 其他应收款(四)业务招待费和差旅费的税法规定:业务招待费:企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出,按照发生额的60%扣除,但最高不得超过当年销售(营业)收入的5‰。差旅费:企业实际发生的与取得收入有关的、合理支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除旅费。
1、差旅费只包括往返交通费、在办事地点的交通费及住宿费吗? ——是的。还有出差补助。
2、餐费要单入到业务招待费里吗?——是的
另外业务招待费科目不是营业收入的0.5%及60%从低的吗?——是的
那我当年营业收入1000万,而业务招待费是20000元,虽然没有超过1000万*0.5%=50000,但也只能税前扣除12000元吗?——正确
3、另外,董事长接待客户时的住宿费要入在什么科目?——管理费用----差旅费
根据纳税筹划的要求,一般自己员工出差吃饭的费用放在差旅费里,请客吃饭的费用放在招待费里,看发票可以看出是本地发生的餐费还是外地发生的餐费,但是因为招待费有规定金额,超支要交税,所以放在找到费好一点。
报销原则:
1、差旅费必须在各部门预算总额内控制开支, 超预算不得开支。
2、员工出差必须事前提出书面申请,填制出差申请单,经其直属上级批准。凡未得事先批准的,一律不予报销。
3、员工出差途中,因工作需要临时增加出差行程到新的出差地点,经出差签批人书面/邮件确认后,其增加的行程作为另一次出差时间,与原出差时间不连续计算;
扩展资料:
报销范围:
1、差旅费核算的内容:用于出差旅途中的 费用支出,包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。
2、一般情况下,单位补助出差伙食费就不再报销外地餐费了,或者报销餐费就不再补助出差伙食费。
3、至于外地餐券不能计入差旅费中,税法上并没有相关的文件规定。
差旅费开支范围包括:城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费等。差旅费的证明材料包括:出差人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等。差旅费中列支补助按人均100元1天标准以内。
参考资料来源:搜狗百科-差旅费
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