记账方法,目前只有“借贷记账法” 会计手工记账流程 :建 账:开设相关账户。
建账后才能进行相关的会计处理1、取得原始凭证:进入会计系统的所有数据,都要有原始凭证2、审核原始凭证:对取得的原始凭证审核无误后,方可编制记账凭证3、编制记账凭证:即编制会计分录。要按业务发生的先后顺序反映,确定借贷方向,反映金额和业务内容4、登记账簿:依据设计的会计制度,对原始凭证进行审核后,才能记账 ,核算(记账)程序有若干种,如记账凭证核算程序,科目汇总表核算程序等。
要按平行登记的方法登记明细账、总账、日记账5、编试算表:有发生额试算平衡、余额试算平衡两种。目的是要检验会计记录与过账有无差错6、调整分录:按权责发生制原则调整,包括折旧账户调整,应收、应付调整,预收、预付调整。
对工业企业来说,从取得原始凭证到调整分录的过程中,穿插成本计算,月末要计算出产成品的成本。7、调整后试算表:调整后编制,检验调整分录与过账有无差错8、结账:在会计期末,要结转损益。
9、第三次试算:全面试算,检验总分类账户余额的正确性10、报表编制:主表有资产负债表、利润表、现金流量表。附表有:增值税明细表、资产减值准备明细表、股东权益变动表、利润分配表11、会计报告:经董事会或类似权力机构批准,正式对外报告,还要编制附注及说明 (正式报出前,要注意是否有资产负债表日后事项) 注:对工业企业来说,从取得原始凭证到调整分录的过程中,穿插成本计算,月末要计算出产成品的成本。
会计工作要有一定的顺序,必须依次按顺序进行,就是先取得合格的凭证,然后分析经济业务对会计要素产生的影响,增加或减少,作成分录,记入账户。待期末,汇集账户资料,编制会计报表。
这个模式不可能也不允许逆流而行。不可能,是因为逆流不合原理,且事实上做不到。
不允许,指的是如先确定报表项目,或主观想象的金额,倒过来补记账或修改账面金额、改换凭证,这是窜改账目,伪造虚构账面记录的犯罪行为。首先设立账薄,包括总账、分类账、明细账。
设立账户要根据应聘单位的情况来设。再设立会计科目。
月中或月末是会计记账结账的日期,首先,由出纳把本月所发生的收、支票据传到会计,然后会计根据收支内容分门别类制作会计凭证,确认无误后再登记明细账、分类账、总账。一、根据原始凭证或记账凭证,登记会计账簿。
登记会计账簿时,应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项计入账内,做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。如果记账人员对记账凭证中的某些问题弄不明白,可以向填制记账凭证的人员或其他人员请教;如果认为记账凭证的处理有错误,可暂停登记,及时向会计主管人员反映,由其作出更改或照登的决定。
在任何情况下,凡不兼任填制记账凭证工作的记账人员都不得自行更改记账凭证。二、登记账簿要及时。
一般情况下,总账可以三五天登记一次;明细账的登记时间间隔要短于总账,尤其是库存明细账进货时要先记账,物料后入库;出库时要在付货后1-3小时内销账。日记账和债权债务明细账一般一天就要登记一次。
现金、银行存款日记账,应根据收、付款记账凭证,随时按照业务发生顺序逐笔登记,每日终了应结出余额。经管现金和银行存款日记账的专门人员,必须每日掌握银行存款和现金的实有数,谨防开出空头支票和影响经营活动的正常用款。
三、注明记账符号。登记完毕后,要在记账凭证上签名或者盖章,并注明已经登账的符号,表示已经记账。
在记账凭证上设有专门的栏目应注明记账的符号,以免发生重记或漏记。四、书写留空。
账簿中书写的文字和数字上面要留有适当空格,不要写满格,一般应占格距的1/2。这样,在一旦发生登记错误时,能比较容易地进行更正。
同时也方便查账工作。五、正常记账使用蓝黑墨水。
登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写,不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写 六、特殊记账使用红墨水。依据财政部会计基础工作规范的规定,下列情况,可以用红色墨水记账:①按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录;②在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数;③在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额;④根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。
七、顺序连续登记。各种账簿应按页次顺序连续登记,不得跳行、隔页。
如果发生跳行、隔页,应当将空行、空页划线注销,或者注明“此行空白”、“此页空白”字样,并由记账人员签名或者盖章。这对避免在账簿登记中可能出现的漏洞,是十分必要的防范措施。
八、结出余额。在月、季、年度终了时,要办理结账,分别结出月份、季度和年度的结余数。
在摘要栏内注明“本月合计”、“本季合计”或“本年合计”字样,并在月结余和季结余的上端和下端均划单红线,年结余的下端划双红线,表示本年结止。凡需要结出余额的账户,结出余额后,应当在“借或贷”等栏内写明“借”或者“贷”等字样。
没有余额的账户,应当在“借或贷”等栏内写“平”字。
1、会计科目的设置跟手工帐还是电脑帐没有关系。
2、会计科目是根据会计准则的要求设置的,遵循《企业会计准则》、《小企业会计准则》。
常用科目如下:
(1)资产类:库存现金、银行存款、其他货币资金、交易性金融资产、应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、其他应收款、坏账准备、在途物资、原材料、材料成本差异、库存商品、周转材料(建造承包商专用)、存货跌价准备、待摊费用、长期股权投资、长期应收款、固定资产、累计折旧、无形资产、无形资产摊销、长期待摊费用。
(2)负债类:短期借款、应付票据、应付账款、预收账款、应付职工薪酬、应交税费、应付股利、应付利息、其他应付款、长期借款、应付债券、长期应付款。
(3)权益类:实收资本、资本公积、盈余公积、本年利润、利润分配。
(4)成本类:生产成本、制造费用。
(5)损益类:主营业务收入、其他业务收入、投资收益、营业外收入、主营业务成本、其他业务成本、营业税金及附加、销售费用、管理费用、财务费用、资产减值损失、营业外支出、所得税费用。
以下是一个会计实务的例子, 为 新手提供参考。
因为是私营小公司,那么按小企业会计制度执行,所以会计科目按小企业制度使用。 假设由三名(设为张三、李四、王五)老板投资成立“兴旺贸易有限责任公司”,以商品流为主业,属于一般纳税人。
前期重要工作: ⑴、制定公司章程,章程理定好固定名字出资方式,出资额、出资时间。 ⑵、第一次股东会议决议事项纪要 兴旺贸易公司建账大概程序如下: 一、公司从7月1日开始筹建。
接下来发生的业务按顺序如下 1. 7月3日张三代垫钱4万元并亲自去购入一批固定资产(发票上购货写兴旺贸易公司) 借:固定资产----**设备 贷:其他应付款——张三 2. 7月6日老板张三代垫钱1万元购入一批办公用品 借:管理费用—开办费(因为私企小,所以别进“长期待摊费用”) 1万元 贷:其他应付款——张三1万元 3.7月8日ABC公司三名股东交50万元现金存入临时账户作为注册资金 借:现金50 贷:实收资本――张三 10万元 ——李四 20万元 ——王五 20万元 借:银行存款 50万元 贷:现金50万元 4.7月9日老板张三从事务所取回验资报告,代垫公司注册费5000元,印花税250 借:管理费用—开办费5000 —印花税250 贷:其他应付款——张三5250 5.8月1日领到公司营业执照。 6. 8.月15日办理了国税及地税的税务登记 7.9月2日,从银行提取现金还款给股东张三, ① 借:现金 贷:银行存款 ② 借:其他应付款——A 贷:现金 8.9月5日,公司向甲购入商品一批,预付货款价税合计11.7万 借:预付账款——甲11.7万 贷:银行存款11.7万 9.9月8日,收到甲公司运来的商品并验收入库 借:库存商品10万 应交税金——应交增值税—进项税额1.7万 贷:预付账款——甲11.7万 10.9月9日,向乙公司销售商品一批,货已发出,货款未收到., 借:应收账款——乙公司 贷:主营业务收入 应交税金——增值税(销项税额) 11.9月18日收到乙公司9月9日的欠款 借:银行存款 贷:应收账款——乙公司 12. 9月21日从银行提取现金发放本月工资 ① 借:现金 贷:银行存款 ②借:应付工资 贷:现金 应交税金——应交个人所得税 13.9月25日分配(计提)本月工资 借: 管理费用—工资 营业费用—工资 贷:应付工资 14. 9月28日计提本月福利费、工会经费、职工教育经费 ①借:管理费用—福利费 营业费用—福利费 贷:应付福利费 ②借:管理费用——工会经费 ——职工教育经费 贷:其他应交款——工会经费 ——职工教育经费 15. 9月28日银行划账交社保等费用 借:管理费用——公司缴纳社保费 贷:银行存款 17、9月30日计算本月应交增值税(手工账这步可以不做) 借:应交税金——应交增值税(未交税金) 贷:应交税金——未交增值税 18.9月30日计提城建税、教育附加、防洪费 借:主营业务税金及附加 贷:应交税金——应交城市维护建设税 其他应交款——教育费附加 ——防洪费 ------等等 19. 月末结转已售商品成本 借:主营业务成本 贷:库存商品 20. 月末结转本收入 借:主营业务收入 贷:本年利润 21. 9月30日借:月末结转成本等 借:本年利润 贷:主营业务成本 主营业务税金及附加 管理费用 营业费用 22. 假设有利润,预缴企业所得税 借:所得税 贷:应交税金——应交企业所得税 23.每个月大致业务如上,到了12月份31日还要做: ① 借:本年利润 贷:所得税 ② 借:本年利润 贷:利润分配——未分配利润 ③ 提取法定盈余公积 借:利润分配——未分配利润 贷:盈余公积——法定盈余公积 ——法定公积金 ④ 最终得出未分配利润,或盈余或亏损(假设盈利能分红0 借:利润分配——未分配利润 贷:应付股利——张三 ——李四 ——王五 24.从银行提取现金发放股利时: ①借:现金 贷:银行存款 ②借:应付股利应付股利——张三 ——李四 ——王五 贷:现金 应交税金——应交个人所得税。
是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各项费用。
管理费用属于期间费用,在发生的当期就计入当期的损益。管理费用在财务记账处理上采取多栏式记账,如实反映企业的当期管理费用的发生、归集、分配和摊销。
现在都是电脑记账,手工记账已不多见了,如有需要,可以用wps表格来做手工账。首先,我们说一下管理费用的内容:它包括公司经费、职工教育经费、业务招待费、税金、技术转让费、无形资产摊销、咨询费、诉讼费、开办费摊销、上缴上级管理费、劳动保险费、待业保险费、董事会会费、财务报告审计费、筹建期间发生的开办费以及其他管理费用。
以上每项内容均有详细的核算办法,这里不再一一赘述。其次,将这些明细项目在表格上予以反映,按会计分录予以登录就行了。
一、会计手工账登记账流程如下:
1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。
2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。
3、根据记账凭证登记明细分类账。
4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表
5、根据科目汇总表登记总账。
6、期末,根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。
二、登记明细账时,一般是按照时间顺序依次登记,当然也可按业务发生的情况分别登记,凭证编号一般是指记账凭证的编号,设置凭证编号的意义在于,有利于对企业的查账和审核。
三、明细账采用活页账
是将一定数量的账页置于活页夹内。可根据记账内容的变化而随时增加或减少部分账页的账簿。活页账一般适用于明细分类账。活页账是指帐页在账簿登记完毕之前并不固定装订在一起,而是装在活页账夹中。当账簿登记完毕之后(通常是一个会计年度结束之后),才将账页予以装订,加具封面,并给各账页连续编号。
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