其实跟一般工业企业的科目差不多,平时经常用的科目有现金、银行存款、应收账款、应收利息、应收票据、预付账款、应收股利、其他应收款、坏帐准备、应收补贴款、库存商品、低值易耗品、固定资产、累计折旧、固定资产清理、在建工程、无形资产、待摊费用、长期股权投资、应付账款、预收账款、长期借款、短期借款、预提费用、应付票据、应付工资、应付福利费、应交税金、其他应付款、其他应交款、应付债券、预计负债、应付股利、递延税款、实收资本、资本公积、盈余公积、本年利润、分配利润、主营业务税金及附加、生产成本、制造费用、主营业务成本、管理费用、营业费用、财务费用、主营业务收入、营业外收入、其他业务收入、营业外支出、其他业务支出、所得税、以前年度损益,这是现在用的科目,跟新会计准则的科目有差异。
1,软件企业会计科目与一般企业的科目大同小异,根据经营项目进行设制收入和支出科目,在记帐时进行分类登记就可以了。软件开发收入,软件开发成本,软件开发研制费用,经营费用,销售费用,应收款和应付款,低值易耗品,待摊费用等。明细根据需要制定。
2,会计分录如下:
(1)公司自行开发软件销售,自主研发,自行销售:
借:现金
借:主营业务税金及附加
贷:主营业务收入
贷:应交税金-应交增值税
开发成本计入“主营业务税金及附加”。
(2)接业务帮其他公司开发软件项目:
借:银行存款(或应收账款)贷:主营业务税金及附加
其实跟一般工业企业的科目差不多,平时经常用的科目有现金、银行存款、应收账款、应收利息、应收票据、预付账款、应收股利、其他应收款、坏帐准备、应收补贴款、库存商品、低值易耗品、固定资产、累计折旧、固定资产清理、在建工程、无形资产、待摊费用、长期股权投资、应付账款、预收账款、长期借款、短期借款、预提费用、应付票据、应付工资、应付福利费、应交税金、其他应付款、其他应交款、应付债券、预计负债、应付股利、递延税款、实收资本、资本公积、盈余公积、本年利润、分配利润、主营业务税金及附加、生产成本、制造费用、主营业务成本、管理费用、营业费用、财务费用、主营业务收入、营业外收入、其他业务收入、营业外支出、其他业务支出、所得税、以前年度损益,这是现在用的科目,跟新会计准则的科目有差异。
会计科目设置只要不违反国家会计准则、制度、规范的,主要还是要结合企业管理的实际需要设置科目,你说的税的处理问题那只是税收处理,可以和会计处理有差别,做所得税汇算清缴的时候只要把该交的税交了,会计处理税务不管。
就这个问题,个人建议:
1、要单独设立技术开发费这个科目,以便加计扣除。
2、增值税返还不属于不征税收入的范围内,因此要缴纳企业所得税的,但在增值税的科目设置上可以在应交税金中设立二级科目税金返还,但要做为企业所得税的征税收入,年终调增应纳税所得额。
3、为了方便企业管理,专项技术建议设立二级专项会计科目。
我国会计电算化的发展趋势:一、会计软件由核算型向管理型发展 1996年4月,中国会计学会召开会计电算化研讨会,首次提出会计软件应当由“核算型”向“管理型”发展。
(一)管理的层次。管理是分层次的。
从企业的角度一般可分为三层:决策层、管理层、事务层。还有一种分法分为四层:战略层、管理决策层、知识层、作业层。
为叙述方便,我们采用前一种分法。会计信息系统属于事务层中的一个子系统。
由于以往的会计软件都只注重会计的核算职能,忽视了会计的管理职能;向“管理型”软件发展,就齐全了会计的职能。 (二)管理型会计软件。
1.会计的全部职能。会计的全部职能,一般都概括为具有核算、监督、参与决策三项内容。
具体工作则是:(1)资金管理。 包括投资核算、投资分析、投资决策、投资收益;筹资核算、筹资决策、筹资回报;费用核算、费用预算、费用分析;采购资金、生产资金、销售资金的核算以及它们之间的调度等。
(2)成本管理。包括成本核算、成本预测、成本分析、成本控制、成本决策等。
(3)利润管理。包括销售核算、销售预算、销售决策;利润核算、利润预算、利润决策等。
2.管理型会计软件的功能。管理型会计软件的功能是:将核算结果(实际)与预算(计划)加以比较、分析;运用数学模型对核算结果与预算进行分析,为决策提供依据。
目前市场上会计软件所提供的功能,离管理型会计软件的要求还相去甚远。 (三)管理型会计软件与管理信息系统(MIS)。
管理型会计软件如果开发完整,可以有更多的共享资源为管理信息系统的开发打好坚实的基础,为管理、为决策提供更可靠的支持。 管理型会计软件即使达到了上述全部功能,还仅仅是会计信息系统,是MIS的一个子系统。
某些软件公司出于商业动机,把含有一部分(即使是全部)会计管理功能的软件称作为MIS,这就要求用户学会识别。典型的MIS是制造业资源规划系统——MRPⅡ,目前,已发展为ERP 系统,它是对一个工业企业从销售、生产、供应、财务、人事、车间控制以及存货的全面管理信息系统,为管理层和事务层的管理人员服务。
二、会计软件由封闭型向开放型发展 目前市场上销售的商品化软件或自行开发的软件大多数属于封闭性一类,即局限于本企业、本部门的资源。即使网络化,也只是一个孤立的、对外封闭的、资源贫乏的局域网络。
这种状况已落后于国际信息社会对信息的需求。那么,什么是开放型的会计软件呢? (一)广域化。
广域网(Wide Area Network, WAN)上的数据一般以每秒1.5兆的速度传送,能够跨越时空的限制。 目前的广域网就是国际互联网——Internet和企业内部网——Intranet。
Internet便于人类在全球范围内交流信息、共享信息资源。Intranet是基于Internet平台,构筑企业内部的网络,通过浏览器,将企业的有关信息以HTML格式传输,与财税部门、上级单位、会计师事务所建立互联,客户或投资者可以上网浏览到各自所需的产品、价格、服务与财务资料。
会计软件产生的信息在规定的访问权限范围内,可以让企业外部的人员使用。 (二)一体化。
企业内部的供、产、销信息通过Internet向外发布。虽然目前的网上购物还未被人们普遍接受,但是随着电子商务的普及,企业一定会向网上采购、网上定单、网上交割的方向发展。
到那时,采购人员不必满天飞,在电脑上就能采购到合适的原料或商品;货款也不需要当场用支票、汇票支付,通过网上划款即可;产品销售通过网上定单、网上购物就可实现。只有企业内部的供、产、销通过Intranet形成信息一体化,才是可信赖的信息,才能对外开放。
三、会计软件由手工型向智能型发展 (一)操作过程智能化。在凭证输入过程中就有许多智能化的问题。
例如:当用户选择了现收凭证,那么借方科目自动显示现金,或者借方科目输入“现金”,凭证类型自动显示“现收”。又例如:借方已输入“材料采购”科目,那么借方必定还有“应交税金——增值税——进项税”,而且其金额已根据本行业的税率与“材料采购”的金额自动计算。
这类智能化工作还有很多很多,目前的会计软件还不尽如人意。 (二)业务分析智能化。
业务分析的前提是业务分类,会计核算中的一级科目有几十个,明细科目有几百个,目的之一就是为了分析。目前的会计软件根据经验一般还增设了按“部门”、“项目”、“客户”等几种分类,也。
1. 评估财务管理流程的成熟度和绝大多数流程一样,财务管理流程也可以根据成熟度来衡量和评估。一种简单可行的成熟度评估法可以在itsMF网站上获得,它适用于所有的IT流程。
美国典型的评估工具,是给财务管理流程提供一个单一的成熟度号码。还有一些较好的方法,是给你提供更多的细节,和与财务控制有关的多重指标,像评估管理,项目实施,成本控制等。
2. 引进配置和能力管理流程如果没有配置和能力管理流程的正常运作,你可能会随意决定IT预算。配置管理主要针对IT领域的几个组成部分(如应用、网络、服务器等)及其怎样相互作用方面。能力管理则是规划IT容量。来自这两个流程的报告,对于评价企业目前的状况(现有IT资产)及将来的发展方向(投资和预算)是至关重要的。
3. 从服务而不是功能角度来考虑应该根据正在提供的IT服务(如电子邮件,人力资源系统,远程获取服务),来确定企业的预算要求和核算体系。以往,预算常常根据功能部分(如DBAS, Unix系统, 维护框架)的需求来设置。
对IT服务预算和成本的理解越深刻,企业就越容易判断这些服务需求的类别及紧迫性。当评估外包模式时,这种方法也有助于合理地进行对比。
4. 关注一些方法和广泛搜集基准信息针对IT部门提供的各种复杂的季度数据报告或每月数据报告,只有技术专家才能明白这些晦涩难懂的报告的深刻含义。企业应设法掌握这些报告,并从商业管理的角度分析它们。
企业向IT部门提交需求报告时,主要关注那些相对于已经制订的目标(如项目投资的预期回报)来说,具有明确定义和可以获得进展的需求。
查阅有关行业分析报告或内部资源状况,以提供一些关于行业、周期或能评估企业财务管理流程的辅助机构等基准信息。要找出外包服务价格。通过比较外包服务价格和自身成本预算,这对管理IT部门也具有很大的帮助。
这种方法可以识别出IT支出的真实驱动因素,发现节约成本的机会,使预算变化易于理解和控制,有助于实现服务计费。
ABM的实施,使得企业对IT服务在公司利润影响的理解更加深刻。从某种程度上说,它的另一个好处就是能很好地切合了平衡记分卡或类似的方法。
6.使IT部门掌握一些财务知识培训员工是提高IT部门的财务管理知识的一个方法。另一个方法就是把会计人员合理地转移到IT部门。让双方相互交往,彼此学习和欣赏,并从中受益。
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