分两种情况:
1、从银行提取现金作为备用金
借:库存现金
贷:银行存款
2、当外差人员借款作为备用金时:
借:其他应收款-备用金--某某
贷:库存现金
扩展资料:
备用金是指企业报给单位内部各职能科室用作零星开支的备用现金。备用金的核算通过在“其他应收款”账户下设置明细账户“备用金”进行。备用金的基本账务处理如下:
拨付备用金时:
借:其他应收款——备用金
贷:银行存款
核准备用金的花费时:
借:费用类账户
贷:其他应收款——备用金
期末收回备用金时:
借:银行存款
贷:其他应收款——备用金
一、事业单位的“备用金”通过“其他应收款”科目核算。
备用金收回的账务处理分为一次性备用金和定额备用金两种情况。 1、一次性备用金收回(如职工报销差旅费)时 借:事业支出、经营支出等(应报销金额) 库存现金(补付差额时) 贷:其他应收款(实际借出金额) 或 库存现金(交回借支余额时) 2、事业单位内部实行备用金制度的 (1)财务部门核定并发放备用金时, 借:其他应收款 贷:库存现金 (2)有关部门使用备用金以后应当及时到财务部门报销并补足备用金。
根据报销数用现金补足备用金定额时, 借:有关科目(事业支出、经营支出等), 贷:库存现金 报销数和拨补数都不再通过“其他应收款”科目核算。 (3)取消发放给有关部门的备用金时 借:库存现金 贷:其他应收款 二、说明: “其他应收款”科目核算事业单位除财政应返还额度、应收票据、应收账款、预付账款以外的其他各项应收及暂付款项,如职工预借的差旅费、拨付给内部有关部门的备用金、应向职工收取的各种垫付款项等。
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