一、本年度发现记账凭证的会计科目借贷方写反了并已经登记入账,可以采用红字更正法更正。方法是:用红字填写一张与原记账凭证完全相同的记账凭证,在摘要栏内写明“ 注销某月某日某号凭证”,并据以用红字登记入账,以示注销原记账凭证,然后用蓝字填写
一张正确的记账凭证,并据以用蓝字登记入账。
二、说明:在记账过程中,可能由于种种原因会使账簿记录发生错误。对于发生的账簿记录错误,应该采用正确、规范的方法予以更正,不得涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹,不得重新抄写。错账的更正方法一般有划线更正法、红字更正法和补充登记法三种。
1、划线更正法。在结账前发现账簿记录有文字或数字错误,而记账凭证没有错误,采用划线更正法。更正时,可在错误的文字或数字上划一条红线,在红线的上方填写正确的文字或数字,并由记账人员及会计机构负责人(会计主管人员)在更正处盖章,以明确责任。
2、红字更正法,适用于以下两种情形:
(1)记账后发现记账凭证中应借、应贷会计科目有错误(无论金额是否错误)所引起记账错误(即题中所发生的情况)。更正的方法如上所述。
(2)记账后发现记账凭证和账簿记录中应借、应贷会计科目无误,只是所记金额大于应记金额所引起记账错误。更正的方法是:按多记的金额用红字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,在摘要栏内写明“ 冲销某月某日第x 号记账凭证多记金额” ,以冲销多记的金额,并据以用红字登记入账。
3、补充登记法。记账后发现记账凭证和账簿记录中应借、应贷会计科目无误,只是所记金额小于应记金额时,采用补充登记法。更正的方法是:按少记的金额用蓝字填制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,在摘要栏内写明“补记某月某日第x 号记账凭证少记金额” ,以补充少记的金额,并据以用蓝字登记入账。
调整分录有两种方法,一种是红字调整,就是先按原先分录的内容,用红色的笔做同样的分录,然后再做正确的分录。一种是兰字调整法,就是不做红字分录,通过转账分录把错误科目调整到正确科目。就用你说的例子
一、红字调整法
1、先做红字分录
借:经营费用(红字)
贷:现金(红字)
2、做正确的分录
借:其他业务支出(兰字)
贷:现金(兰字)
二、兰字调整法直接做分录借:其他业务支出(兰字)
贷:经营费用(兰字)
红字调整法比较直观,不容易出错,兰字调整法做的分录少,容易错
至于一张凭证上做几个分录,这一般是一笔业务一个凭证,实践中也有些会计把几笔相同业务都集中一个凭证(我就看到某个会计把一个月的相同费用科目全部只做一个凭证),但这不推荐,所以你说一个凭证同时做红字分录和兰字分录,那也是可以的,分开当然最好。
调整分录有两种方法,一种是红字调整,就是先按原先分录的内容,用红色的笔做同样的分录,然后再做正确的分录。
一种是兰字调整法,就是不做红字分录,通过转账分录把错误科目调整到正确科目。就用你说的例子 一、红字调整法 1、先做红字分录 借:经营费用(红字) 贷:现金(红字) 2、做正确的分录 借:其他业务支出(兰字) 贷:现金(兰字) 二、兰字调整法 直接做分录 借:其他业务支出(兰字) 贷:经营费用(兰字) 红字调整法比较直观,不容易出错,兰字调整法做的分录少,容易错 至于一张凭证上做几个分录,这一般是一笔业务一个凭证,实践中也有些会计把几笔相同业务都集中一个凭证(我就看到某个会计把一个月的相同费用科目全部只做一个凭证),但这不推荐,所以你说一个凭证同时做红字分录和兰字分录,那也是可以的,分开当然最好。
同意偻上的,红冲
即:原分录怎么做进去,就怎么冲出来,(优点:这种方法查账时比较清楚明了,缺点:多做一个分录)
另一种方法:前提是金额正确,会计科目不变,只是会计科目借贷方向错误
那么,不红冲,直接做一张凭证,用正确的会计分录
即:科目借贷方变换方向,金额*2倍(优点:直接了当,不麻烦。缺点:不清晰明了,时间长查账麻烦)
例1,收到应收款时,把会计分录借贷方填错
借:应收账款 100
贷:库存现金:100
更正:(1)借:库存现金 100
借:应收账款 -100
(2) 借:库存现金 100
贷:应收账款 100
第二种更正法:
直接做正确分录,不红冲
即 借:库存现金:200
贷:应收账款: 200
建议:使用第一种方法,即清晰明了,且如果软件做账,在明细账上反映出来比较清楚
另,建议摘要写详细点,(例:调整XXX年X 月X日第X号凭证,会计科目借贷方向记错进行更正)
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