一、汇总记账凭证。
[外文名称The summary proof of charge to an account]具体意思如下:将记录内容相同的记账凭证加以汇总填制的凭证。分类汇总是根据收款凭证、付款凭证、转账凭证定期分别汇总,编制的种类有:汇总收款凭证、汇总付款凭证、汇总转账凭证。
全部汇总是将企业一定时期内编制的全部记账凭证汇总到一张记账凭证汇总表上。1、优点。
在汇总记账凭证及总分类账中,可以清晰地反映出科目的对应关系,便于账目的查对和分析,并克服了记账凭证汇总表会计核算形式的缺点;可以简化总账的登记工作;在汇总汇账凭证和总账中可以反映科目之间的对应关系,便于对经济业务的分析和检查。2、缺点。
由于汇总转账凭证按每一贷方科目分别设置,与会计实务中按经济业务的内容进行分类处理的方式不同,因而不利于日常会计核算工作的合理分工;而且编制汇总转账凭证的工作量较大,他不能有效的反应借贷方的关系。二、科目汇总表。
[别名:记账凭证汇总表、账户汇总表]具体意思如下:根据一定时内所有的记账凭证定期加以汇总而重新编制的记账凭证,其目的是简化总分类账的登记手续。1、优点。
编制科目汇总表起到了试算平衡的作用,保证了登记总账的正确性以及核算工作的质量。此外,科目汇总表的编制方法也很简单。
2、缺点。科目汇总表不能反应科目之间的对应关系,因而不便于分析和检查经济业务的来龙去脉,不便于查对账目。
三、两者区别。1、范围不同。
科目汇总表账务处理程序包括当期所有科目,无论当期发生还是没有发生。记账凭证汇总表可以汇总的部分或全部记账凭证。
2、内容不同。科目汇总表包括期初余额和期末余额,汇总本期借方发生额合计和贷方发生额合计。
记账凭证汇总表只汇总本期借方发生额合计和贷方发生额合计。3、用途不同。
科目汇总表可以显示一个会计期间的整个财务状况和经营成果,而记账凭证汇总表只能用以登记总分类账。
可设置一级科目:在建工程,工程物资 二级科目:厂房 , 在建厂过程中使用大量的水泥、石、砖架等)、购买五金材料(钉、锯片、铁线等)、购买门窗星棚可记入:工程物资 借:工程物资 贷:银行存款 领用材料时 借:在建工程--厂房 贷:工程物资 购买建筑工具(斗车、大水牛、手脚架等)水电安装、人工工资(建筑工、焊工、铁工、木工、杂工)等安装费及工资都记入:在建工程 借:在建工程--厂房 贷:应付职工薪酬 银行存款 完工投入使用时:将 在建工程,全部转入“固定资产” 借:固定资产 贷:在建工程--厂房。
会计科目按其所提供信息的详细程度及其统驭关系不同,又分为总分类科目和明细分类科目。
总分类科目如“应付账款”、“原材料”等;明细分类科目如“应付账款”科目按债权人名称或姓名设置明细科目,反映应付账款的具体对象,“原材料”科目按材料的种类、规格等设置明细科目,反映各种材料的具体构成内容。总括反映的就是会计科目,而细分的就是明细科目。
实际做几笔业务就比较好理解记忆了。###总分类会计科目---参照2012版《会计基础》,明细分类账目是总会计科目的细化。
如:总科目,固定资产,明细科目可以分类为:运输设备(如:宝马轿车,),电子设备(如:电脑,打印机)。
如:1、资产减值损失是损益类、收入类;2、库存现金科目是资产类、预收账款科目是负债类。
一、资产类01、★库存现金:企业的现金,可能是人民币或外币,在出纳手中保管。非个人的钱,而是企业的钱。
02、★银行存款:企业将货币(人民币、外币)存入银行。 (1)企业一般应将存款存入企业注册地(办公地)附近银行(方便)(2)企业能够动用该存款。
03、★其他货币资金:企业存入的银行汇票存款、银行本票存款、信用证存款、外埠存款、证券专户存款。04、★交易性金融资产:企业投资股票、债券等金融资产,准备随时出售。
05、★应收票据:企业收到商业汇票(银行承兑汇票或商业承兑汇票)。06、★应收账款:企业销售商品应收货款、税款(增值税)、销售代垫杂费等。
(与交易有关项款)。07、★预付账款:计划采购货物而预付的定金。
08、★应收股利:企业因购买股票,应收未收的股利。 09、★应收利息:企业因购买债券,应收未收的利息。
10、★其他应收款:企业与交易无关的应收未收款项。如:员工借支、押金、员工代垫、赔款、罚款、失去预付性质的款项。
11、★坏账准备:应收未收款项,在将业不可能100%能收回。作一种打算,叫准备,可能有部分或少部收不回来的钱。
如查确定有一部分收不回来,就不准备了,是坏账损失。12、★材料采购:计划成本法专用科目。
一、科目汇总表账务处理程序:
①根据原始凭证编制汇总原始凭证;
②根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证;
③根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账;
④根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证登记各种明细分类账;
⑤根据各种记账凭证编制科目汇总表;
⑥根据科目汇总表登记总分类账;
⑦期末,现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相符;
⑧期末,根据总分类账和明细分类账的记录,编制会计报表。
二、科目汇总表账务处理程序优缺点及适用范围:
科目汇总表账务处理程序减轻了登记总分类账的工作量,并可做到试算平衡,简明易懂,方便易学。
其缺点是:科目汇总表不能反映账户对应关系,不便于查对账目。它适用于经济业务较多的单位。
为了连续、系统、全面地核算和监督经济活动所引起的各项会计要素的增减变化,就有必要对会计要素的具体内容按照其不同的特点和经济管理要求进行科学的分类,并事先确定分类核算的项目名称,规定其核算内容。这种对会计要素的具体内容进行分类核算的项目,称为会计科目
为明确会计科目之间的相互关系,充分理解会计科目的性质和作用,进而更加科学规范的设置会计科目,以便更好地进行会计核算和会计监督,有必要对会计科目按一定的标准进行分类。对会计科目进行分类的标准主要有三个:一是会计科目核算的归属分类;二是会计科目核算信息的详略程度;三是会计科目的经济用途。
(一)按其归属的会计要素分类:
1、资产类科目:按资产的流动性分为反映流动资产的科目和反映非流动资产的科目。
2、负债类科目:按负债的偿还期限分为反映流动负债的科目和反映长期负债的科目。
3、共同类科目:共同类科目的特点是需要从其期末余额所在方向界定其性质。
4、所有者权益类科目:按权益的形成和性质可分为反映资本的科目和反映留存收益的科目。
5、成本类科目:包括“生产成本”,“劳务成本”,“制造费用”等科目。
6、损益类科目:分为收入性科目和费用支出性科目。收入性科目包括“主营业务收入”,“其他业务收入”,“投资收益”,“营业外收入”等科目。费用支出性科目包括“主营业务成本”,“其他业务成本”,“营业税金及附加”,“其他业务支出”,“销售费用”,“管理费用”,“财务费用”,“所得税费用”等科目。
按照会计科目的经济内容进行分类,遵循了会计要素的基本特征,它将各项会计要素的增减变化分门别类的进行归集,清晰反映了企业的财务状况和经营成果。
(二)按其核算信息详略程度分类:
为了使企业提供的会计信息更好地满足各会计信息使用者的不同要求,必须对会计科目按照其核算信息的详略程度进行级次划分。一般情况下,可以将会计科目分为总分类科目和明细科目分类。
总分类科目又称一级科目或总账科目,是对会计要素具体内容所做的总括分类,它提供总括性的核算指标,如“固定资产”、“原材料”、“应收账款”、“应付账款”等。明细分类科目又称二级科目或明细科目,是对总分类科目所含内容所作的更为详细的分类,它能提供更为详细、具体的核算指标,如“应收账款”总分类科目下按照具体单位名称分设的明细科目,具体反映应向该单位收取的货款金额。如果有必要,还可以在二级科目下分设三级科目、四级科目等进行会计核算,每往下设置一级都是对上一级科目的进一步分类。
在我国,总分类科目一般由财政部统一制定,各单位可以根据自身特点自行增设、删减或合并某些会计科目,以保证会计科目的要求。
(三)按其经济用途分类
经济用途指的是会计科目能够提供什么经济指标。会计科目按照经济用途可以分为盘存类科目、结算类科目、跨期摊配类科目、资本类科目、调整类科目、集合分配类科目、成本计算类科目、损益计算类科目和财务成果类科目等。
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