要弄懂借贷关系,建议你先把会计六要素弄懂。
借贷记账法的规则是有借必有贷,借贷必相等。借和贷只是一种记账符号,用于资产、费用科目借方记增加,贷方记减少,对于负债、收入、利润、所有者权益借方记减少,贷方记增加。
你要搞清楚账户类型以及经济业务业务反映的内容资产类账户,借方登记增加数,贷方登记减少数;负债类账户,借方登记减少数,贷方登记增加数,与资产类账户相反;成本类账户,借方登记增加数,贷方登记减少数,与资产类账户相同,与负债类账户相反;损益收入类账户,借方登记减少数,贷方登记增加数,与资产类账户相反,与负债类账户相同;损益成本费用类账户,借方登记增加数,贷方登记减少数,与资产类账户相同,与负债类账户相反;记住资产类和负债类账户,然后对比记忆。 1、资产类帐户借方:记增加贷方:记减少余额:在借方2、负债和所有者权益帐户贷方:记增加借方:记减少余额:在贷方3、费用类帐户借方:记增加贷方:记减少期末无余额4、收入类帐户贷方:记增加借方:记减少期末无余额。
1、资产类科目增加记借方,减少记贷方。 2、负债类科目增加记贷方,减少记借方。
3、所有者权益类科目增加记贷方,减少记借方。4、成本类科目增加记借方,减少记贷方。
5、损益类科目的收入类科目增加记贷方,减少记借方;成本、费用类科目增加记借方,减少记贷方。先把你确定的一方做出来,例如:收到一笔应收帐款,存入银行。
你先想一下,你收到的钱存入银行了,你的什么增加了,是银行存款增加了,那么,什么类的科目借方表示增加呢,银行存款是资产类,借方表示增加,所以,先确定了借方应该是银行存款,那么,应收帐款就放在贷方(即便你不知道为什么应收帐款该在贷方的情况下)这样,做出来的分录也不容易错。 再例如,用现金购买了办公用品。
你先想一下,你的什么减少了,是现金,那么什么科目的哪一方表示减少呢,现金是资产类,贷方表示减少,所以,先做出贷方:现金。那么,管理费用就放在借方(假设不知道管理费用为什么该在借方),这样的分录就不会记反方了。
各类账户借贷方的理解①资产、成本、费用类:增加记借方,减少记贷方;②负债、所有者权益、收入类:增加记贷方,减少记借方。 (资产中特例:如“累计折旧”等抵减性质账户正好与资产类特征相反:增加记贷方,减少记借方)这好比钉相框,必须先固定一个钉。
我们先把资产类固定为:增加记借方,减少记贷方。接着根据“资产=负债+所有者权益”推导出——资产和负债、所有者权益的方向相反,故负债、所有者权益类——增加记贷方,则减少记借方。
另外,我们知道,收入增加一定会导致所有者权益增加(只谈收入,如果扣掉费用就成了利润。收入增加会导致利润增加,利润不分配就是未分配利润,未分配利润属于所有者权益),故收入和所有者权益方向应相同——增加记贷方,则减少记借方。
费用和收入的效果相反,会导致所有者权益减少,故和所有者权益方向相反。 非借就贷,只有两个方向,所以费用的方向和资产相同了——增加记借方,则减少记贷方。
###最基本的是:有借必有贷,借贷必相等;同类科目,有增有减,异类科目,同增同减。###借:现金增加 贷:负债增加。
账簿的登记有着自身特殊的要求,而且根据账簿种类的不同,具体的细节要求也是不一样的。
登记账簿进要求认真仔细,但也难免有发生错误的时候,这个时候对错账的更正也需要遵循规定,不能再错上加错。账簿记录应做到整洁,记账应力求正确,如果账簿记录发生错误,应按规定的方法进行更正。
更正错账的方法有:划线更正法、红字更正法、补充登记法。1.划线更正法在结账以前,如果发现账簿记录有错误,而记账凭证没有错误,仅属于记账时文字或数字上的笔误,应采用划线更正法。
更正的方法是:先将错误的文字或数字用一条红色横线划去,表示注销;再在划线的上方用蓝色字迹写上正确的文字或数字,并在划线处加盖更正人图章,以明确责任。 【注意:划掉错误数字时,应将整笔数字划掉,不能只划掉其中一个或几个写错的数字,并保持被划去的字迹仍可清晰辨认。】
如记账时对错了位数,错把2,567。30写成了25,673。
00,会计凭证上没有错误,只是在登记入账时的笔误。这时就可以使用划线更正法。
2.红字更正法红字更正法是指由于记账凭证错误而使账簿记录发生错误,而用红字冲销原记账凭证,以更正账簿记录的一种方法。红字更正法适用于以下两种情况:记账以后,如果发现账簿记录的错误,是因记账凭证中的应借、应贷会计科目或记账方向有错误而引起的,应用红字更正法进行更正。
更正的方法是:先用红字金额填写一张会计科目与原错误记账凭证完全相同的记账凭证,在“摘要”栏中写明“冲销错账”以及错误凭证的号数和日期,并据以用红字登记入账,以冲销原来错误的账簿记录;然后,再用蓝字或黑字填写一张正确的记账凭证,在“摘要”栏中写明“更正错账”以及冲账凭证的号数和日期,并据以用蓝字或黑字登记入账。 例如:将一笔“管理费用”误记为“销售费用”,会计分录为:借:销售费用165贷:现金165发现错误后,要用红字原样冲回:(本例用负数表示,实际中要用红笔书写)借:销售费用-165贷:现金-165第三步再做一笔正常分录:借:管理费用165贷:现金165根据这三张记账凭证登记入账。
【说明:现金日记账的登记可以看到三笔的来龙去脉,在销售费用上只能看到一正一负两笔记录,而在管理费用的登记上是只有一笔正确的记录。】记账以后,如果发现记账凭证和账簿记录的金额有错误(所记金额大于应记的正确金额),而应借、应贷的会计科目没有错误,应用红字更正法进行更正。
更正的方法是:将多记的金额用红字填制一张记账凭证,而应借、应贷会计科目与原错误记账凭证相同,在“摘要”栏写明“冲销多记金额”以及原错误记账凭证的号数和日期,并据以登记入账,以冲销多记的金额。例如:在做一笔进货时,误将票面金额5000记为6000,登记账簿后才发现错误。
原分录为:借:库存商品6000贷:应付账款6000改正时需要将多计的1000做红字冲回。借:库存商品-1000贷:应付账款-10003.补充登记法记账以后,如果发现记账凭证和账簿记录的金额有错误(所记金额小于应记的正确金额),而应借、应贷的会计科目没有错误,应用补充登记法进行更正。
更正的方法是:将少记的金额用蓝字或黑字填制一张应借、应贷会计科目与原错误记账凭证相同的记账凭证,在“摘要”栏中写明“补充少记金额”以及原错误记账凭证的号数和日期,并据以登记入账,以补充登记少额。例如:在做一笔进货时,误将票面金额5000记为2000,登记账簿后才发现错误。
原分录为:借:库存商品2000贷:应付账款2000改正时需要将少计的3000做补充登记。借:库存商品3000贷:应付账款3000【说明:补充登记会在账簿上显示为两笔,与前例类似。】
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账簿的登记有着自身特殊的要求,而且根据账簿种类的不同,具体的细节要求也是不一样的。
登记账簿进要求认真仔细,但也难免有发生错误的时候,这个时候对错账的更正也需要遵循规定,不能再错上加错。 账簿记录应做到整洁,记账应力求正确,如果账簿记录发生错误,应按规定的方法进行更正。
更正错账的方法有:划线更正法、红字更正法、补充登记法。 1.划线更正法 在结账以前,如果发现账簿记录有错误,而记账凭证没有错误,仅属于记账时文字或数字上的笔误,应采用划线更正法。
更正的方法是:先将错误的文字或数字用一条红色横线划去,表示注销;再在划线的上方用蓝色字迹写上正确的文字或数字,并在划线处加盖更正人图章,以明确责任。 【注意:划掉错误数字时,应将整笔数字划掉,不能只划掉其中一个或几个写错的数字,并保持被划去的字迹仍可清晰辨认。】
如记账时对错了位数,错把2,567.30写成了25,673.00,会计凭证上没有错误,只是在登记入账时的笔误。这时就可以使用划线更正法。
2.红字更正法 红字更正法是指由于记账凭证错误而使账簿记录发生错误,而用红字冲销原记账凭证,以更正账簿记录的一种方法。红字更正法适用于以下两种情况: 记账以后,如果发现账簿记录的错误,是因记账凭证中的应借、应贷会计科目或记账方向有错误而引起的,应用红字更正法进行更正。
更正的方法是:先用红字金额填写一张会计科目与原错误记账凭证完全相同的记账凭证,在“摘要”栏中写明“冲销错账”以及错误凭证的号数和日期,并据以用红字登记入账,以冲销原来错误的账簿记录;然后,再用蓝字或黑字填写一张正确的记账凭证,在“摘要”栏中写明“更正错账”以及冲账凭证的号数和日期,并据以用蓝字或黑字登记入账。 例如:将一笔“管理费用”误记为“销售费用”,会计分录为: 借:销售费用 165 贷:现金 165 发现错误后,要用红字原样冲回:(本例用负数表示,实际中要用红笔书写) 借:销售费用 -165 贷:现金 -165 第三步再做一笔正常分录: 借:管理费用 165 贷:现金 165 根据这三张记账凭证登记入账。
【说明:现金日记账的登记可以看到三笔的来龙去脉,在销售费用上只能看到一正一负两笔记录,而在管理费用的登记上是只有一笔正确的记录。】 记账以后,如果发现记账凭证和账簿记录的金额有错误(所记金额大于应记的正确金额),而应借、应贷的会计科目没有错误,应用红字更正法进行更正。
更正的方法是:将多记的金额用红字填制一张记账凭证,而应借、应贷会计科目与原错误记账凭证相同,在“摘要”栏写明“冲销多记金额”以及原错误记账凭证的号数和日期,并据以登记入账,以冲销多记的金额。 例如:在做一笔进货时,误将票面金额5000记为6000,登记账簿后才发现错误。
原分录为: 借:库存商品 6000 贷:应付账款 6000 改正时需要将多计的1000做红字冲回。 借:库存商品 -1000 贷:应付账款 -1000 3.补充登记法 记账以后,如果发现记账凭证和账簿记录的金额有错误(所记金额小于应记的正确金额),而应借、应贷的会计科目没有错误,应用补充登记法进行更正。
更正的方法是:将少记的金额用蓝字或黑字填制一张应借、应贷会计科目与原错误记账凭证相同的记账凭证,在“摘要”栏中写明“补充少记金额”以及原错误记账凭证的号数和日期,并据以登记入账,以补充登记少额。 例如:在做一笔进货时,误将票面金额5000记为2000,登记账簿后才发现错误。
原分录为: 借:库存商品 2000 贷:应付账款 2000 改正时需要将少计的3000做补充登记。 借:库存商品 3000 贷:应付账款 3000 【说明:补充登记会在账簿上显示为两笔,与前例类似。】
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使用这三种方法,首先要区分是否登记入账。
一、未登记入账的,一律不准采用划线更正法,只能采用红字更正和补充登记法。
如:会计科目等没错,只是所记数字小于应记数字,应该补上,采用补充登记。
红字更正分两种:
一种是会计科目等没错,只是所记数字大于应记数字,应该用红字填写一张差额数字的凭证冲销。
另一种是凭证上出现的其它错误,必须用红字填写一张与错误凭证相同的凭证,然后再用蓝字填写一张正确的。
二、已经登记入账的,又分两种情况。
一种是只是账簿上错误,另一种是所依据的记账凭证有错误。
前者采用划线更正,后者采用红字,具体同上面红字更正。
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