会计科目编码的通用原则 万变不离其宗,与其它财务管理软件相同,用Excel实现的财务管理也需要对会计科目进行编码,并遵循同样的编码原则:一方面要能够起到区分会计科目的作用;另一方面,要便于会计人员的识别与计算机的输入。
一级会计科目的编号一般采用四位纯数字表示,其中:第一位数字(即千位)表示会计科目的类别,其中1表示资产类,2表示负债类,3表示所有者权益类,4表示成本类,5为损益类;第二位数字(即百位)可以划分大类下面小类;剩余两码为流水号。为便于会计科目的增减,一般情况下,编码要考虑到未来的扩展性,在编码间,留有一定的间隔。
二级会计科目一般采用六位编码,其中前四位为一级科目的代码,后两位为流水号。如:银行存款(编码为1002)下根据银行的不同,设置多个二级别科目,诸如“中国建设银行”、“中国工商银行”、“中国农业银行”等等,则可分别编码为: 100201中国建设银行 100202中国工商银行 100203中国农业银行 一般情况下,二级科目都是根据企业的需要来设置。
但无论一级科目、二级科目如何设置,其前提都必须要保证编码的唯一性。因此,为了确保会计科目的唯一,数据保存时的检验动作必不可少。
用友软件的科目编码设计是根据国家相关会计法则设定的,不是用友自己编制的。
如果想新增会计科目,就要看你要增加的科目属于哪一类,是如是资产类则以1开头,负债类2开头,权益类3开头,成本类4开头,损益类5开头,(这是根据07年新会计准则中的科目类别设置),编码的长度要看你帐套设置的精度是什么样的,编码是 * 代表一位数字; ** 代表两位;以此类推。举个例子:想在“其他应收款”下加一个二级科目“抵押金”,“其他应收款”是1133,如果它下面还没有其他二级科目,二级科目是两位,你就可以把它编成113301 。
操作步骤如下:在“基础设置”-“财务”-“会计科目”中 点击“增加”输入编码“113303” 名称“抵押金” “科目性质(余额方向)”在“借”前打勾(因为它是属于资产类) 在看它是否需要辅助核算 在相关的辅助核算前打勾 最后 点击“确定”即可注意操作步骤是T3标准版 其他版本原理相似 个别操作按钮可能略有不同。
为了便于编制会计凭证、登记账簿、查阅账目、实行会计电算化,在对会计进行分类的基础上,为每个会计编一个固定的号码,这些号码称为会计科目编号,简称科目编号。为了便于会计工作的进行,通常在会计制度中,以会计科目表的形式对会计科目的编号、类别和名称加以规范。
会计科目编号是有规则的,规则如下:
一方面要能够起到区分会计科目的作用;另一方面,要便于会计人员的识别与计算机的输入。科目编号能清楚地表示会计科目所属的类别及其在类别中的位置。
一级会计科目的编号:一般采用四位纯数字表示,其中:
第一位数字(即千位):表示会计科目的类别,其中1表示资产类,2表示负债类,3表示所有者权益类,4表示成本类,5为损益类;
第二位数字(即百位):可以划分大类下面小类;剩余两码为流水号。为便于会计科目的增减,一般情况下,编码要考虑到未来的扩展性,在编码间,留有一定的间隔。
小类的排列顺序也是有原则的,如:资产类下面的小类是按照变现能力大小排序;负债类下面的小类是按照流动性大小排序;所有者权益类下面的小类是按照转化为资本的能力大小排序。
二级会计科目:一般采用六位编码,其中前四位为一级科目的代码,后两位为流水号。如:银行存款(编码为1002)下根据银行的不同,设置多个二级别科目,诸如“中国建设银行”、“中国工商银行”、“中国农业银行”等等,则可分别编码为:100201中国建设银行、100202中国工商银行、100203中国农业银行
一般情况下,二级科目都是根据企业的需要来设置。但无论一级科目、二级科目如何设置,其前提都必须要保证编码的唯一性。因此,为了确保会计科目的唯一,数据保存时的检验动作必不可少。
一级会计科目的编号:一般采用四位纯数字表示,其中: 第一位数字(即千位):表示会计科目的类别,其中1表示资产类,2表示负债类,3表示所有者权益类,4表示成本类,5为损益类;第二位数字(即百位):可以划分大类下面小类;剩余两码为流水号。
在第一位数字主要类别之下,业务性质相同的会计科目都以同样的号码为第二位数字,在相同业务性质的会计科目下,再以第三位依次排列各个会计科目。其中第二位小类的排列顺序:资产类下面的小类是按照变现能力大小排序;负债类下面的小类是按照流动性大小排序;所有者权益类下面的小类是按照转化为资本的能力大小排序。
同时,为便于会计科目的增减,一般情况下,编码要考虑到未来的扩展性,在编码间,留有一定的间隔。 二级会计科目的编号:一般采用六位编码,其中前四位为一级科目的代码,后两位为流水号。
如:银行存款(编码为1002)下根据银行的不同,设置多个二级别科目,诸如“中国建设银行”、“中国工商银行”、“中国农业银行”等等,则可分别编码为:100201中国建设银行、100202中国工商银行、100203中国农业银行。 一般情况下,二级科目都是根据企业的需要来设置。
但无论一级科目、二级科目如何设置,其前提都必须要保证编码的唯一性。因此,为了确保会计科目的唯一,数据保存时的检验动作必不可。
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