作“递延资产”处理。由于财务软件的使用期较长,一次性支出较大且受益期在一个会计年度以上,为了便于管理,非软件开发企业购买的软件计入“递延资产软件支出”,在资产负债表中作为资产来管理。其分摊率由会计准则明确规定。具体分录如下:购入时借记 “递延资产软件支出”,贷记“银行存款”;分摊时借记“管理费用软件支出”,贷记“递延资产—软件支出”。分摊的那部分费用,相当于每期购置空白的纸质账簿、凭证等的费用。委托开发形成的财务软件若用于生产经营或管理,应按实际支付的委托费资本化。自行开发的财务软件将开发过程中发生的直接费用和间接费用计入“研究与开发费用x软件”账户,若开发成功,则转入资产账户;若开发失败,则将研究与开发费用计入当期费用。发生的后续支出应该根据重要性原则和配比原则来处理。如果金额较小,按照配比原则计入相关费用科目;如果金额较大则应予以资本化。
财务软件计入无形资产存在的问题
(一)传统的无形资产是企业拥有的特殊权利,具有排它性。而财务软件购买时不具备排它性。
(二)传统的无形资产是没有残值的,而财务软件则有残值。
(三)传统的无形资产不需要进行维护,财务软件要进行维护修改。
(四)传统的无形资产购入后不需要培训,而使用财务软件必须培训。
无形资产是指企业拥有或者控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产。企业购进的财务软件,仅仅购买的是其使用权,并非是专利权。所以,支付的软件费用不能构成企业的资产,不符合资产的定义。如果费用金额不大,可以作为管理费用直接列入当期损益或者列入长期待摊费用按照未来受益期间进行分摊。
借:管理费用-办公费贷:银行存款或库存现金###直接进管理费用-办公费 金额大的话做固定资产###要分几种情况分别处理:第一,如果财务软件与电脑一起购入的,应合并计入“固定资产”:借:固定资产贷:银行存款或库存现金第二,如果购买的财务软件价值比较小(低于2000元),并且是单独购买的,可以直接做为办公费处理:借:管理费用-办公费贷:银行存款或库存现金第三,如果购买的财务软件价值比较大(高于2000元),并且是单独购买的,应做为“无形资产”处理,并在受益期内摊销:1、购买时:借:无形资产贷:银行存款或库存现金2、摊销时:借:管理费用-无形资产摊销贷:无形资产。
无形资产包括金融资产、长期股权投资、专利权、商标权等,因为它们没有物质实体,而是表现为某种法定权利或技术。
购买财务软件属于获得使用权,借记无形资产 1、购入财务软件,分录为: 借:无形资产-财务软件 贷:银行存款/现金 应交税费-应交增值税-进项税 2、无形资产当月增加当月开始摊销: 借:管理费用-无形资产摊销 贷:累计摊销 扩展资料: 格式: 第一:应是先借后贷,借贷分行,借方在上,贷方在下; 第二:贷方记账符号、账户、金额都要比借方退后一格,表明借方在左,贷方在右。 会计分录的种类包括简单分录和复合分录两种,其中简单分录即一借一贷的分录;复合分录则是一借多贷分录、多借一贷以及多借多贷分录。
需要指出的是,为了保持账户对应关系的清楚,一般不宜把不同经济业务合并在一起,编制多借多贷的会计分录。但在某些特殊情况下为了反映经济业务的全貌,也可以编制多借多贷的会计分录。
方法 初学者在编制会计分录时,可以按以下步骤进行: 第一:涉及的账户,分析经济业务涉及到哪些账户发生变化; 第二:账户的性质,分析涉及的这些账户的性质,即它们各属于什么会计要素,位于会计等式的左边还是右边; 第三:增减变化情况,分析确定这些账户是增加了还是减少了,增减金额是多少; 第四:记账方向,根据账户的性质及其增减变化情况,确定分别记入账户的借方或贷方; 第五:根据会计分录的格式要求,编制完整的会计分录。 参考资料:百度百科-无形资产。
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