一、“会计科目是对会计要素的具体分类,因此会计科目和会计要素都分为六大类”这句话是错误的。
二、解释
1、会计科目是对会计要素的具体内容进行分类核算的项目。企业的会计要素分为“资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润”六大类,会计科目的分类并非与会计要素分类完全相同。
2、会计科目的分类有两种方法
(1)按其所提供信息的详细程度及其统驭关系不同,分为总分类科目和明细分类科目。
(2)按其所归属的会计要素及设置的用途不同,不同企业分类略有区别:
执行《企业会计准则》的企业,会计科目分为资产类、负债类、共同类、所有者权益类、成本类和损益类六大类。未执行《企业会计准则》的企业会计科目分为以上除“共同类”的五大类。
a)资产类科目是指用于核算资产增减变化,提供资产类项目会计信息的会计科目。
b)负债类科目是指用于核算负债增减变化,提供负债类项目会计信息的会计科目。
c)共同类科目是指可能具有资产性质,也有负债性质的科目,其性质取决于科目编纂的结果,当其结果出现借方余额时,收作为资产科目,而当其核算结果出现贷方余额时,则作为负债科目。
d)所有者权益类是指用于核算所有者权益增减变化,提供所有者权益有关项目会计信息的会计科目。这类科目包括了所有者权益和利润两个要素。
e)成本类科目是用于核算成本的发生和归集情况,提供成本相关会计信息的会计科目。其反映的内容是“费用”要素的一部分。如果有贷方余额,则表示资产。
f)损益类科目是指用于核算收入、费用的发生可归集,提供一定期间会计信息的会计科目。损益类科目又分为两部分,一部分反映收入要素与计入当期利润的利得,另一部分反映费用要素与计入当期利润的损失。
①根据原始凭证编制汇总原始凭证; ②根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证; ③根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账; ④根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证登记各种明细分类账; ⑤根据各种记账凭证编制科目汇总表; ⑥根据科目汇总表登记总分类账; ⑦期末,现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相符; ⑧期末,根据总分类账和明细分类账的记录,编制会计报表。
2、科目汇总表账务处理程序优缺点及适用范围 科目汇总表账务处理程序减轻了登记总分类账的工作量,并可做到试算平衡,简明易懂,方便易学。其缺点是:科目汇总表不能反映账户对应关系,不便于查对账目。
它适用于经济业务较多的单位。
分组访问法是指建立一个包括各部门人员的专门小组面对面地向调查对象询问有关问题,调查过 程中调查者相互配合的一种方法。
如组织设计、工艺、情报、质量、设备和销售人员参加 的用户访问小组。这种调查方法能取得全方位的资料,效果较好。
个体访问与分组访问的特点是直接面对调查对象,能当面听取意见并观察反应;能相 互启发和较深入地了解情况,对问卷中不太清楚的问题可给予解释;可根据被调查者的态 度灵活掌握,或进行详细调查,或一般性调查,或停止调查;资料的真实性较大,回收率 髙。但这两种调查方法也存在着两大弊端:首先是调查成本高,包括资金成本和人员成 本;其次是调查质量取决于人员配置,容易因小失大。
报表一、会计凭证是多种多样的,可以按照不同的标志进行分类。
但主要是按其用途和填制程序分类,可以分为原始凭证和记账凭证两类。二、区别(一)原始凭证1、原始凭证,俗称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录、证明经济业务已经发生或完成的书面证据,是进行会计核算的原始依据。
原始凭证一般是在经济业务发生时直接取得或填制的,记载着大量的经济信息,又是证明经济业务发生的初始文件,具有较强的法律效力,所以它是一种很重要的凭证。2、原始凭证按其形成来源不同,可分为外来原始凭证和自制原始凭证。
(1)外来原始凭证外来原始凭证是指同外部单位发生经济往来关系时,从外部单位取得的原始凭证。 如购货时取得的发货票、付款时所取得的收据等。
(2)自制原始凭证自制原始凭证是指由本单位的部门或人员经办内部的经济业务,在执行或完成某项经济业务时所填制的凭证。如商品、材料入库时,由仓库保管人员填制的入库单,生产部门领用材料的领料单,财会部门将现金存入银行的现金存款单,因公出差填制的差旅费报销单,固定资产折旧计算表,收款收据,限额领料单以及发料凭证汇总表等等。
(二)记账凭证1、记账凭证,俗称传票,是会计人员根据审核后的原始凭证的经济内容确定会计分录而编制的一种凭证,是直接登账的依据。原始凭证来自各个不同的方面,表明经济业务的具体内容,因而其种类繁多,格式不一,不能清楚地表明其归类的会计科目和记账方向,不经过必要的归纳和整理,难以达到记账的要求。
所以,记账以前必须按会计核算方法的要求,将原始凭证编制成记账凭证,以确保账簿记录的准确性。2、记账凭证按其反映的经济业务的内容不同,可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。
(1)收款凭证收款凭证是用以记录现金、银行存款收入业务的记账凭证。具体可以分为现金收款凭证、银行存款收款凭证。
实际工作中,一般是由出纳人员根据有关人员审核批准后的收款收据编制而成的。(2)付款凭证付款凭证是用以记录现金、银行存款支付业务的记账凭证。
具体可以分为现金付款凭证、银行存款付款凭证。实际工作中,它是由出纳人员根据有关人员审核批准的付款单据编制而成的。
(3)转账凭证转账凭证是用以记录不涉及现金、银行存款收付的其他经济业务,即转账业务。它是根据有关转账业务的原始凭证编制而成的。
业务摘要输入凭证输入中有许多常用会计词汇,而不少会计软件提供了用户级的词汇库,可将常用词汇预先存储起来,并配以自定义的代码,输入凭证时调用自定义词汇,可提高输入速度。 如金蝶软件提供两种快速复制摘要的功能,在下一行中按“……”可复制上一条摘要,按“//”可复制第一条摘要。
同时,系统还设计了摘要库,在录入凭证过程中,当光标定位于摘要栏时,按F7或单击「获取」按钮,即可调出凭证摘要库。选择所需的摘要即可,在这个窗口中,您还可以新增、删除或引入摘要。
科目代码输入许多会计软件的科目代码表都能模糊快速定位,会计人员记不准确的科目多为明细科目,其所属总账科目或上级科目一般较明确,输入此类科目时,只输入到其上级科目的代码,由于系统只能接受最明细的科目,此时将打开科目代码表,并指向刚输入的上级科目,所要查找的明细科目应就在附近,省去多余的翻页查找操作。 会计科目获取按F7或用鼠标单击窗口中的「获取」按钮,可调出会计科目代码。
业务金额输入在输入完多贷或多借的分录后,输入一贷或一借分录的金额时可参照合计栏中的金额输入,省去人工计算合计的麻烦,像用友(安易)等大多数商品软件还提供了自动获取金额的功能键。 如金蝶软件对已录入的金额转换方向,按“空格”键即可;若要输入负金额,在录入数字后再输入“-”号即可;金额借贷自动平衡———“CTR F7”;凭证保存———F8。
会计分录编制会计分录尽可能细。在编制记账凭证时,应尽可能地详细,甚至可以每张原始凭证编制一条分录,摘要也应详细说明。
冲减收入或费用以红字或负数反映。在输入收入和费用类科目的记账凭证时,如果发生额的方向与该类科目余额方向相反,如冲减收入或费用,应将金额以红字或负数方式输入到与该类科目的余额相同的方向,收入类为贷方,费用类为借方。
改错更正发生错账,如果是当月的未登记账凭证,可直接修改,如果是已登账甚至以前月份的记账凭证,可冲销错误凭证,然后重新填制正确的记账凭证。 有不少会计核算软件还提供反记账、反结账的功能,反结账功能可将会计期间推前,然后将未结账的记账凭证用反记账功能返回到未记账状态,再加以修改。
记账凭证账务处理程序:
其优点是:简单明了,易于理解,可以较详细地反映经济业务的发生情况。
其缺点是:登记总分类账的工作量较大。
该账务处理程序适用于规模较小、经济业务量较少的单位。
汇总记账凭证账务处理程序:
其优点是:可以清晰地反映科目之间的对应关系,便于核对和分析账目;减轻记账凭证账务处理程序登记总分类账的工作量。
其缺点是:按每一贷方科目编制汇总转账凭证,不利于会计核算的日常分工;当转账凭证较多时,编制汇总转账凭证的工作量较大。
这一账务处理程序适用于规模较大、经济业务较多的单位。
科目汇总表账务处理程序:
其优点是:减轻了登记总分类账的工作量,并可以做到试算平衡,简明易懂,方便易学。
其缺点是:科目汇总表不能反映账户对应关系,不便于核对账目。
它适用于所有经济类型的单位,尤其是经济业务较多的单位。
会计科目(简称科目)是按照经济内容对各会计要素的具体内容作进一步分类核算的项目,它是以客观存在的会计要素的具体内容为基础、根据核算和管理的需要而设置。
合理设置会计科目是正确组织会计核算的前提。
会计要素是对会计对象的分类
会计科目是对会计要素的分类
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