一、本年度发现记账凭证的会计科目借贷方写反了并已经登记入账,可以采用红字更正法更正。方法是:用红字填写一张与原记账凭证完全相同的记账凭证,在摘要栏内写明“ 注销某月某日某号凭证”,并据以用红字登记入账,以示注销原记账凭证,然后用蓝字填写
一张正确的记账凭证,并据以用蓝字登记入账。
二、说明:在记账过程中,可能由于种种原因会使账簿记录发生错误。对于发生的账簿记录错误,应该采用正确、规范的方法予以更正,不得涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹,不得重新抄写。错账的更正方法一般有划线更正法、红字更正法和补充登记法三种。
1、划线更正法。在结账前发现账簿记录有文字或数字错误,而记账凭证没有错误,采用划线更正法。更正时,可在错误的文字或数字上划一条红线,在红线的上方填写正确的文字或数字,并由记账人员及会计机构负责人(会计主管人员)在更正处盖章,以明确责任。
2、红字更正法,适用于以下两种情形:
(1)记账后发现记账凭证中应借、应贷会计科目有错误(无论金额是否错误)所引起记账错误(即题中所发生的情况)。更正的方法如上所述。
(2)记账后发现记账凭证和账簿记录中应借、应贷会计科目无误,只是所记金额大于应记金额所引起记账错误。更正的方法是:按多记的金额用红字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,在摘要栏内写明“ 冲销某月某日第x 号记账凭证多记金额” ,以冲销多记的金额,并据以用红字登记入账。
3、补充登记法。记账后发现记账凭证和账簿记录中应借、应贷会计科目无误,只是所记金额小于应记金额时,采用补充登记法。更正的方法是:按少记的金额用蓝字填制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,在摘要栏内写明“补记某月某日第x 号记账凭证少记金额” ,以补充少记的金额,并据以用蓝字登记入账。
反结账,反过账之后取消审核,就可以改了。
如果是跨年后发现会计分录做错,今年想更正,分两种情况:
第一种情况:对于不影响上年利润的项目,可以直接进行调整。
第二种情况:对于影响上年利润的项目,由于企业在会计年度内已结账,所有的损益账户在当期都结转至“本年利润”账户,凡涉及调整会计利润的,不能用正常的核算程序对“本年利润”进行调整,而应通过“以前年度损益调整”账户进行调整。
红字冲销(红字更正),红字冲销法适用范围较广,一般情况下,错误都可以用红字冲销法进行更正。典型的是记账后发现错误,而账簿记录的错误源于记账凭证的错误,记账凭证的错误在于账户名称或记账方向有错或者方向、金额都错等严重的错误。成本费用类科目用红字冲销法,记账更简便。
“红字更正”常用于记账凭证所列应借、应贷会计科目有错误而引起的账簿记录错误和记账凭证所列金额大于应记金额(应借、应贷会计科目正确)而引起的账簿记录错误。
你的情况可以分两步处理,
第一步,把原来记错的,全部做反向记录,以冲销原来的记录。分录为:
借:银行存款
贷:事业支出/工资福利/保险------钱数小
其他应付款/保险/医保--------钱数大
第二部,按正确分录重新登记:
正确的
借:事业支出/工资福利/保险------钱数大
其他应付款/保险/医保--------钱数小
贷:银行存款
调账说明就是,第一次把帐记反了,这次先冲销原来记录,在做正确记录
但愿我的答案你能采纳
同意偻上的,红冲
即:原分录怎么做进去,就怎么冲出来,(优点:这种方法查账时比较清楚明了,缺点:多做一个分录)
另一种方法:前提是金额正确,会计科目不变,只是会计科目借贷方向错误
那么,不红冲,直接做一张凭证,用正确的会计分录
即:科目借贷方变换方向,金额*2倍(优点:直接了当,不麻烦。缺点:不清晰明了,时间长查账麻烦)
例1,收到应收款时,把会计分录借贷方填错
借:应收账款 100
贷:库存现金:100
更正:(1)借:库存现金 100
借:应收账款 -100
(2) 借:库存现金 100
贷:应收账款 100
第二种更正法:
直接做正确分录,不红冲
即 借:库存现金:200
贷:应收账款: 200
建议:使用第一种方法,即清晰明了,且如果软件做账,在明细账上反映出来比较清楚
另,建议摘要写详细点,(例:调整XXX年X 月X日第X号凭证,会计科目借贷方向记错进行更正)
调整分录有两种方法,一种是红字调整,就是先按原先分录的内容,用红色的笔做同样的分录,然后再做正确的分录。一种是兰字调整法,就是不做红字分录,通过转账分录把错误科目调整到正确科目。就用你说的例子
一、红字调整法
1、先做红字分录
借:经营费用(红字)
贷:现金(红字)
2、做正确的分录
借:其他业务支出(兰字)
贷:现金(兰字)
二、兰字调整法
直接做分录
借:其他业务支出(兰字)
贷:经营费用(兰字)
红字调整法比较直观,不容易出错,兰字调整法做的分录少,容易错
至于一张凭证上做几个分录,这一般是一笔业务一个凭证,实践中也有些会计把几笔相同业务都集中一个凭证(我就看到某个会计把一个月的相同费用科目全部只做一个凭证),但这不推荐,所以你说一个凭证同时做红字分录和兰字分录,那也是可以的,分开当然最好。
声明:本网站尊重并保护知识产权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果我们转载的作品侵犯了您的权利,请在一个月内通知我们,我们会及时删除。
蜀ICP备2020033479号-4 Copyright © 2016 学习鸟. 页面生成时间:2.585秒