会计科目编码的通用原则 万变不离其宗,与其它财务管理软件相同,用Excel实现的财务管理也需要对会计科目进行编码,并遵循同样的编码原则:一方面要能够起到区分会计科目的作用;另一方面,要便于会计人员的识别与计算机的输入。
一级会计科目的编号一般采用四位纯数字表示,其中:第一位数字(即千位)表示会计科目的类别,其中1表示资产类,2表示负债类,3表示所有者权益类,4表示成本类,5为损益类;第二位数字(即百位)可以划分大类下面小类;剩余两码为流水号。 为便于会计科目的增减,一般情况下,编码要考虑到未来的扩展性,在编码间,留有一定的间隔。
二级会计科目一般采用六位编码,其中前四位为一级科目的代码,后两位为流水号。如:银行存款(编码为1002)下根据银行的不同,设置多个二级别科目,诸如“中国建设银行”、“中国工商银行”、“中国农业银行”等等,则可分别编码为: 100201中国建设银行 100202中国工商银行 100203中国农业银行 一般情况下,二级科目都是根据企业的需要来设置。
但无论一级科目、二级科目如何设置,其前提都必须要保证编码的唯一性。因此,为了确保会计科目的唯一,数据保存时的检验动作必不可少。
用友软件的科目编码设计是根据国家相关会计法则设定的,不是用友自己编制的。
如果想新增会计科目,就要看你要增加的科目属于哪一类,是如是资产类则以1开头,负债类2开头,权益类3开头,成本类4开头,损益类5开头,(这是根据07年新会计准则中的科目类别设置),编码的长度要看你帐套设置的精度是什么样的,编码是 * 代表一位数字; ** 代表两位;以此类推。举个例子:想在“其他应收款”下加一个二级科目“抵押金”,“其他应收款”是1133,如果它下面还没有其他二级科目,二级科目是两位,你就可以把它编成113301 。
操作步骤如下:在“基础设置”-“财务”-“会计科目”中 点击“增加”输入编码“113303” 名称“抵押金” “科目性质(余额方向)”在“借”前打勾(因为它是属于资产类) 在看它是否需要辅助核算 在相关的辅助核算前打勾 最后 点击“确定”即可注意操作步骤是T3标准版 其他版本原理相似 个别操作按钮可能略有不同。
1、可以用账套主管的身份,通过系统管理登录该账套,执行账套中的修改功能,在后续的对话框中,修改编码方案;
2、把账套备份好,备份后有2个文件。用记事本的方式打开并修改.lst的文件,查找替换账套号(如001)全部替换为需要的账套号(如666),全部替换后并保存。恢复刚才那个666账套,就修改好了。修改后的账套和之前的账套内容一模一样。
3、直接新建账套。
扩展资料:
会计分录
销售返利形式
为激励经销商,很多企业都会制定返利奖励政策,目的是通过返利来调动其积极性。返利是指厂家根据一定的评判标准,以现金或实物的形式对经销商进行奖励,它具有滞后兑现的特点。通过采取以下方式:
折扣销售,包括商业折扣、现金折扣及销售折让;商业返利,以平价低于进价销售,它包括现金返利和实物返利两种。
根据会计处理的不同,商业返利可具体描述为:
1、达到规定数量赠实物的形式。例如:在一个月内,销售电磁炉30台,赠配套橱具10套;
2、直接返还货款的形式。例如:读者来信中,让利2.1万元若直接以现金或银行存款返还百货公司,即为直接返还货款;
3、冲抵货款的形式。例如:在一定时期(通常为一年)购买2万件,返利为进货金额的1%,购买至5万件返利为进货金额的1.5%,以此类推,返利直接在二次货款中扣减。
参考资料来源:百度百科-会计分录
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