填写的借支单分以下两种情况:
1、如果员工业务借款,能很快报销的情况,借支单可以暂时不入账。报销时,借款剩余的钱退回后,将借支单还给借款人就可以了。
2、如果借款几天后才能报销:
(1)根据借支单入账
借:其他应收款--XX员工;
贷:现金。
(2)员工报销时,给借款人开还款收据,根据收据和报销单据入账:
借:管理费用等相关科目;
贷:其他应收款--XX员工。
扩展资料:
借支单注意事项:
1、借支单必须由借款人本人填写;
2、借支单必须经过公司的总经理(或老板)、会计、本人等签字后,出纳方可付款;
3、借支单必须入账,会计与出纳均需入账。
参考资料来源:搜狗百科—会计分录
参考资料来源:搜狗百科—借支
收款凭证 是指用来反映货币资金增加业务而编制的凭证。
是用来记录货币资金收款业务的凭证,它是由出纳人员根据审核无误的原始凭证收款后填制的。 填制方法 凭证左上角“借方科目”处,按照业务内容选填“银行存款”或“库存现金”科目;凭证上方的“年、月、日”处,填写财会部门受理经济业务事项制证的日期;凭证右上角的“ 字第 号” 处,填写“银收”或“收”字和已填制凭证的顺序编号;“摘要”栏填写能反映经济业务性质和特征的简要说明;“贷方一级科目”和“二级科目”栏填写与银行存款或现金收入相对应的一级科目及其二级科目填写所附原始凭证的张数;凭证下边分别由相关人员签字或盖章;“记账”栏则应在已经登记账簿后划“√”符号,表示已经入账,以免发生漏记或重记错误。
在最下面的财务主管,记账,出纳等处,需要相关人员签字或其签章。上图中的单据的个数,以及凭证的编号都是需要根据实际情况来填写的。
付款凭证是根据现金和银行存款付出业务的原始凭证编制、专门用来填列付款业务会计分录的记账凭证。 付款凭证的格式及填制方法与收款凭证基本相同,只是将凭证的“借方科目”与“贷方科目”栏目交换位置;填制时先填写“贷方科目”的“现金”或“银行存款”科目,再填写作为与付出现金或银行存款相对应的一级科目和二级科目。
对于现金和银行存款之间以及各种银行存款之间相互划转业务的,一般只填制一张付款凭证。如从银行取出现金备用,根据该项经济业务的原始凭证,只填制一张银行存款付款凭证。
记账时,根据该凭证同时记入“现金”和“银行存款”账户。这种方法不仅可以减少记账凭证的编制,而且可以避免重复记账。
会计的一级科目是指会计核算中的总账科目,是财务制度确定的科目,它是登记账簿的凭据。是财务凭证的使用科目。他所汇总出来的总账科目汇总表是登记总账的根本依据。
二级科目(又称子目或类目)和明细科目,分别据以开设总分类帐户、二级帐户和明细分类帐户,二级科目根据公司的业务自己设置。
二级会计科目是对一级会计科目的补充和说明。
明细科目
明细分类科目是指根据核算与管理的需要对某些会计科目所作的进一步分类的项目。按照其分类的详细程序不同,又可分为子目和细目。
企业借支单拿来应该怎么入账?
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只要是借支,都有相关的借支人,做账如下:如果是借1000
借:其他应收款--XXX1000
贷:现金1000
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这样他还款时好做账;
借:现金1000
贷:其他应收款--XXX1000
报账时可做:如果只用了600,还400
则:
借:营业费用-差旅费600
现金:400
贷:其他应收款1000
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这样下去就一目了然了.
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