■ 我国从2000年起进行了部门预算改革,随之部门决算的编制工作也发生了很大变化。
而现行的《行政单位财务规则》和《事业单位财务规则》已不能完全满足财政改革的需要,新的规则和制度尚未出台,为行政、事业单位带来了财务工作的难点,如现行制度的收入、支出科目与财政部门预算、决算不符;不能满足决算报表按照支出功能分类与支出经济分类的要求等等。 要达到部门决算报表的要求,就要科学合理地设计行政事业单位会计科目,以保证编制决算报表的需要。
例如:某报社为财政补助事业单位,2009年部门预算数为1500万元,其中基本支出500万元(人员支出200万元,公用支出300万元),项目支出1000万元(A项目600万元,B项目400万元)。 基本支出中‚财政拨款支出100万元。
项目支出中‚B项目的400万元全部由财政拨款支出‚“其他支出-住房改革性支出-住房公积金”项目下的100万元全部由财政拨款支出(属于基本支出中的人员支出)。 报社2009年发生下列4笔会计事项:①单位张某因考察B项目发生差旅费2000元。
②单位李某因考察干部发生差旅费1000元。③单位王某因考察A项目发生差旅费80元。
④单位发放赵某提租补贴90元。 下面用两种方法填制会计凭证。
1.按照现行制度规定设置“事业支出”(科目编码504)一级科目,二级科目按照财政部下发的《2009年政府收支分类科目》中的“支出经济分类科目”设置明细账,“支出功能分类科目”的支出用设置辅助账的方法解决。 ①借:事业支出-差旅费2000元(电算化辅助核算:出版发行支出-项目支出-B项目支出2000元)贷:零余额用款额度-出版发行支出额度 2000元②借:事业支出-差旅费1000元(电算化辅助核算:出版发行支出-基本支出-商品和服务支出1000元)贷:零余额用款额度-出版发行支出额度 1000元③借:事业支出-差旅费800元(电算化辅助核算:出版发行支出-项目支出-A项目支出800元)贷:现金 800元④借:事业支出-提租补贴90元(电算化辅助账:住房改革支出-提租补贴支出-基本支出-对个人和家庭的补助90元)贷:零余额现金-提租补贴90元上述4笔业务在填报部门决算报表中的“基本支出决算表”时不能直接填写“事业支出”科目借方累计发生额,而要查看辅助帐中的第2笔和第4笔业务涉及的会计科目的借方累计发生额‚按支出功能分行填列。
在填报决算报表中的“项目支出决算表”时同样也不能直接填写“事业支出”借方累计发生额,同样要查看辅助帐。 这样做法的特点是:“事业支出”科目下只设一套支出经济分类科目,报表所需数据大部分由辅助账提供‚填制凭证复杂,易错,生成的会计科目余额表无法直接用于填报决算。
2.“事业支出”仍为一级科目,二级科目反映的是支出功能分类科目,三级反应的是基本支出和项目支出,四级及以下反映的是支出经济分类科目。在做上述4笔分录时找到对应的支出科目即可。
同时,在“事业支出”下设事业支出、出版发行支出、基本支出等明细科目。 上述4笔会计分录分别为:①借:事业支出-出版发行支出-项目支出-B项目支出-商品和服务支出-差旅费 2000元贷:零余额用款额度-出版发行支出额度 2000元②借:事业支出-出版发行支出-基本支出-商品和服务支出-差旅费1000元贷:零余额用款额度-出版发行支出额度 1000元③借:事业支出-出版发行支出-项目支出-A项目支出-商品和服务支出-差旅费 800元贷:现金 800元④借:住房改革支出-提租补贴支出 90元贷:零余额现金-提租补贴90元这样就可以不用设置辅助核算账就全面反映一个单位的支出情况,满足编制决算报表的需要,而且填制会计凭证速度较快。
缺点是科目级次长,但在会计电算化普及的今天,实现多级科目核算不成为问题。收入类、结余类科目对应支出科目以同样方法设置,可保证收入、支出、结余科目相互对应。
以上就是本文全部内容,希望可以帮助到你。
1.按照现行制度规定设置“事业支出”(科目编码504)一级科目,二级科目按照财政部下发的《2009年政府收支分类科目》中的“支出经济分类科目”设置明细账,“支出功能分类科目”的支出用设置辅助账的方法解决。
①借:事业支出-差旅费2000元(电算化辅助核算:出版发行支出-项目支出-B项目支出2000元)贷:零余额用款额度-出版发行支出额度 2000元②借:事业支出-差旅费1000元(电算化辅助核算:出版发行支出-基本支出-商品和服务支出1000元)贷:零余额用款额度-出版发行支出额度 1000元③借:事业支出-差旅费800元(电算化辅助核算:出版发行支出-项目支出-A项目支出800元)贷:现金 800元④借:事业支出-提租补贴90元(电算化辅助账:住房改革支出-提租补贴支出-基本支出-对个人和家庭的补助90元)贷:零余额现金-提租补贴90元上述4笔业务在填报部门决算报表中的“基本支出决算表”时不能直接填写“事业支出”科目借方累计发生额,而要查看辅助帐中的第2笔和第4笔业务涉及的会计科目的借方累计发生额,按支出功能分行填列。 在填报决算报表中的“项目支出决算表”时同样也不能直接填写“事业支出”借方累计发生额,同样要查看辅助帐。
这样做法的特点是:“事业支出”科目下只设一套支出经济分类科目,报表所需数据大部分由辅助账提供,填制凭证复杂,易错,生成的会计科目余额表无法直接用于填报决算。 2.“事业支出”仍为一级科目,二级科目反映的是支出功能分类科目,三级反应的是基本支出和项目支出,四级及以下反映的是支出经济分类科目。
在做上述4笔分录时找到对应的支出科目即可。 同时,在“事业支出”下设事业支出、出版发行支出、基本支出等明细科目。
上述4笔会计分录分别为:①借:事业支出-出版发行支出-项目支出-B项目支出-商品和服务支出-差旅费 2000元贷:零余额用款额度-出版发行支出额度 2000元②借:事业支出-出版发行支出-基本支出-商品和服务支出-差旅费1000元贷:零余额用款额度-出版发行支出额度 1000元③借:事业支出-出版发行支出-项目支出-A项目支出-商品和服务支出-差旅费 800元贷:现金 800元④借:住房改革支出-提租补贴支出 90元贷:零余额现金-提租补贴90元这样就可以不用设置辅助核算账就全面反映一个单位的支出情况,满足编制决算报表的需要,而且填制会计凭证速度较快。 缺点是科目级次长,但在会计电算化普及的今天,实现多级科目核算不成为问题。
收入类、结余类科目对应支出科目以同样方法设置,可保证收入、支出、结余科目相互对应。
记账凭证的设计与记账方法的采用密切相关,根据《企业会计准则》的要求,应在借贷记账法的基础之上设计记账凭证。
记账凭证设计的基本内容包括:记账凭证的名称;填制凭证的日期;经济业务内容摘要;会计科目(包括明细科目)的名称和方向;金额;凭证编号;凭证所附原始凭证的件数;有关经办人员和主管人员的签章等。 记账凭证设计的基本步骤与原始凭证设计的基本步骤大致相同: 首先,需要确定使用记账凭证的种类。
一个单位究竟设计什么样的记账凭证,不能一概而论,只能根据事前调查的内容和已设计的会计账务处理程序以及企业活动的特点来决定。如果是小型企事业单位,且设计的账务处理程序记账凭证账务处理程序或日记总账账务处理程序,则可选择通用记账凭证格式;如果是大中型企业,且设计的账务处理程序是凭证汇总的账务处理程序(科目汇总表账务处理程序和汇总记账凭证账务处理程序),则应选择专用记账凭证(收、付、转凭证)和汇总记账凭证两种格式;如果已设计的账务处理程序是利用账户汇总的处理程序,也应选择专用记账凭证格式。
此外,有些特殊业务还可以以单代证,即以原始凭证代替凭证。显然,只要确定了选用记账凭证的种类,记账凭证的用途也就随之确定下来了。
紧接着就是根据记账凭证的种类和用途,分别绘制凭证的样式,以确定记账凭证的内容、格式及规模大小。 最后,记账凭证及所附原始凭证的保管制度也是记账凭证设计时应考虑的基本内容之一。
记账凭证应定期装订成册,在法定期限内指定专人妥为保管,期限届满再按规定程序销毁。 设计记账凭证时,应考虑下列要求: 第一,要保证记账凭证能在记账工作中起到分录指示作用,有关的借贷双方科目栏次应清晰醒目,简单明了; 第二,应反映填制、审核、主管等不同岗位人员的签章,以便减少错弊,加强内部牵制,保证经济业务和会计工作的合法合规性; 第三,记账凭证必须附有原始凭证,作为书面依据,记账凭证中应有标明所附原始凭证数量、概况的节目,以便查阅、核对; 第四,记账凭证的设计应贯彻《会计法》和《企业会计准则》的要求,一律采用借贷复式记账法,以便规范企业的会计行为; 第五,记账凭证的基本格式已经约定俗成,除非十分必要,企业可尽量采用国家有关部门统一印制的记账凭证,以简化设计工作,节约人力物力。
会计科目的明细科目一、有些是通用的。
1、比如银行存款的明细科目,就按照你单位的具体开户情况分设,象工商银行、中国银行等;2、其它应收款的明细科目,一般有备用金(公司允许的借款,在一定时期存放在借款人手中)等3、应付职工薪酬的明细科目,至少有工资、社会养老保险、公积金、福利费等;4、管理费用的明细科目,一般有工资及福利费,社会养老保险、办公费、交通差旅费、通讯费等二、有些是根据企业的具体情况设立的。1、比如应收账款的明细科目,就是与你企业有经济业务往来(与收入相对应)的单位;2、应付账款的明细科目,就是与你单位有经济业务往来的单位(与成本、费用等支出相对应)看得出,你是刚做会计,慢慢摸索吧,也没法一下子说的清。
你也可以借鉴会计制度、会计准则再结合本单位的经济业务活动的特点设立。
帐簿的设计 一、现金日记帐:人民币现金日记帐 二、银行存款日记帐:人民币银行存款日记帐 三、总帐:设置三栏订本式总帐 四、明细帐 (一)设置多栏式费用明细帐:用于制造费用、销售费用、管理费用、财务费用帐户核算。
(二)设置三栏式明细帐:用于现金、银行存款以外其他明细帐户的核算。 (三)固定资产明细帐:用于固定资产及其累计折旧的核算。
会计帐簿的处理规则 一、会计人员启用帐簿时,应在帐簿封面上写明帐簿名称,并在帐簿扉页所附“帐簿启用和经管人员一览表”上作详细填列。 二、记帐必须用蓝黑墨水钢笔书写。
下列情况可用红色墨水记帐: (一) 按照红字冲帐的记帐凭证,冲销错误记录。 (二) 在不设借贷等栏的多栏式帐面中,登记减少数。
三、帐簿启用表的次页应列帐户目录,列示各会计帐户名称及起讫页数。 四、各种帐簿的帐面均应顺序编号,分类帐先按各科目的帐页顺序编列分号,年终使用完毕装订前,再依科目编号顺序编列分号,年终使用完毕装订前,再依科目编号顺序排列,逐页编列序号。
五、各种帐簿均应按页次顺序连续登记,不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页应在空行、空页处用红色墨水划对角线注销或注明“此行空白”或“此页空白”字样,并由记帐人员签章。
六、帐簿记录要保持清晰、整洁、记帐文字和数字都要端正、清楚、严禁刮擦、挖补、涂改或用药水清除字迹。 账簿设计应做到总分结合、序时与分类相结合,层次清楚,便于分工,具体说在设计时应符合以下原则: (1)与企业规模和会计分工相适应的原则。
企业规模较大,经济业务必然较多,会计人员的数量也相应地多,其分工较细,会计账簿也较复杂,册数也多,在设计时考虑这些特点以适应其需要。反之,企业规模小,经济业务量少,一个会计足够处理全部经济业务,在设计账簿时没有必要设多本账,所有的明细分类账可以集合成一、二本即可。
(2)既满足管理需要又避免重复设账的原则。账簿设计的目的是为了取得管理所需要的资料,因此账簿设置也以满足需要为前提,避免重复设账、记账、浪费人力物力。
例如材料账,一些企业在财务科设了总账和明细账,在供应科又设一套明细账,在仓库还设三级明细账,就是重复设账的典型例子。事实上若在财务科只设总账,供应科设二级明细账(按类别)、仓库设二级明细账(按品名规格),一层控制一层,互相核对,数据共享,既省时又省力。
(3)账簿设计与账务处理程序紧密配合原则。账务处理程序的设计实质上已大致规定了账簿的种类,在进行账簿的具体设计时,应充分注意已选定的账务处理程序。
例如若设计的是日记总账账务处理程序,就必须设计一本日记总账,再考虑其他账簿;又如果设计的是多栏式日记账账务处理程序,就必须设计四本多栏式日记账,分别记录现金收付和银行存款收付业务,然后再考虑设其他账簿。 (4)账簿设计与会计报表指标相衔接的原则。
会计报表是根据账簿记录编制的,报表中的有关指标应能直接从有关总分类账户或明细分类账户中取得和填列,以加速会计报表的编制,而尽量避免从几个账户中取得资料进行加减运算来填报。
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