一、在做年度结转前要做好备份,备份步骤如下:1、进入系统管理,点注册,2、注册用户名用admin,再点确定。
3、再点击菜单栏中的“账套”,下拉菜单中选择“输出”4、选择我们所要备份的账套,选择之后点确认。5、稍后系统会出现画面,如果电脑配置较低,系统会有短暂的没有响应,只要继续等下去就可,系统在压缩数据库。
6、数据备份完成后,弹出如下对话框,我们再选择自己所要保存数据的路径即可。7、选择路径时,一定要确定所选文件夹为打开状态,只要双击要保存的文件夹,再点确认即可完成备份。
8、备份完成,如果要将数据拷贝到U盘,直接找到备份文件夹,复制到U盘即可。 二、完成数据备份后,进行建立新年度的年度账。
1、进入系统管理,点“系统”下拉菜单中的“注册”;用户名选择要做账套的账套主管的名字,一般为操作员自己的名字;选择要做的账套;会计年度选择上一年的年度。如果要做2010年的年度账,就选2009年(一般是2009年12月31日)。
选好后点确定2、在菜单栏中选年度账,在下拉菜单中选“建立”,3、点确认,接着点是。4、系统会出现画面,用户只要耐心等待即可,根据电脑性能不同,花的时间也不同。
4、建立完成后,系统会弹出画面,表示建立成功。三、结转上年数据注:在用友软件中,年度账建立完成后,并不代表着直接可以进行下一年度的账务操作,此时系统只结转了会计科目,客户档案,存货档案等基础档案,没有任何上年数据。
上年度数据的结转需要我们进一步的操作。1、进入系统管理,点“系统”下拉菜单中的“注册”;用户名选择要做账套的账套主管的名字,一般为操作员自己的名字;选择要做的账套;会计年度选择本年的年度。
如果要结转2009年的年度期末数据,此时要选2010年(一般是2010年1月1日)。 选好后点确定2、在菜单栏中选年度账,在下拉菜单中选“结转上年数据”注:因为版本的不一样,此时选择也不一样,1)如果是财务通基础版,直接选择总账系统结转即可;2)如果是财务通版准版或者套装版,并且本账套使用了固定资产、工资模块。
先要结转固定资产和工资系统,两者没有先后顺序;最后结转总账系统。 3)如果是TONG2005的版本,并且使用了购销存,就按照如图所示,按顺序从上到下结转。
4)因为结转都比较简单,在此我们只以结转总账系统为例加以说明。3、在结转上年数据中选择总账系统结转,4、点确认5、确认后系统弹出对话框,如果客户要进行账龄分析,并且每个月进行了账龄两清的操作,就选择明细方式结转;如果不需要账龄分析,选余额方式。
注:一般建议选择余额方式结转,明细方式结转如果操作不当容易出错!6、经过结转后,系统会弹出一个结转报告,提示你正确的结转科目和错误的结转科目,如果有错误的,要查清楚原因。7、如果没有问题,稍等就可以进行用下年度的时间进去进行新年度的账务操作了。
8、新的年度的报表,只要重新把原来的报表复制一份,在报表系统打开,进行账套初始后就可以重新计算了。
实验内容】1。
建立单位账套2。增加操作员3。
进行财务分工4。备份账套数据5.账套数据引入6.修改账套数据【实验资料】1。
建立新账套(1)账套信息账套号:001;账套名称:北京朔日科技有限公司;采用默认账套路径;启用会计期:2003年1月;会计期间设置:1月1日至12月31日。 (2)单位信息单位名称:北京朔日科技有限公司;单位简称:朔日公司。
(3)核算类型该企业的记账本位币为人民币(RMB);企业类型为工业;行业性质为新会计制度;账套主管为陈明;按行业性质预置科目。(4)基础信息该企业有外币核算,进行经济业务处理时,需要对存货、客户、供应商进行分类。
(5)分类编码方案科目编码级次:42222其他:默认(6)数据精度该企业对存货数量、单价小数位定为2。2。
财务分工(1)001陈明(口令:1)--账套主管负责财务软件运行环境的建立,以及各项初始设置工作;负责财务软件的日常运行管理工作,监督并保证系统的有效、安全、正常运行;负责总账系统的凭证审核、记账、账簿查询、月末结账工作;负责报表管理及其财务分析工作。 具有系统所有模块的全部权限。
(2)002王晶(口令:2)—出纳负责现金、银行账管理工作。具有“总账-凭证-出纳签字”权限,具有“总账-出纳”的全部操作权限。
(3)003马方(口令:3)—会计负责总账系统的凭证管理工作以及客户往来和供应商往来管理工作。 具有“总账-凭证-凭证处理”的全部权限,具有“总账-凭证-查询凭证、打印凭证、科目汇总、摘要汇总表、常用凭证、凭证复制”权限,具有“总账-期末-转账设置、转账生成”权限。
【实验要求】1。以系统管理员Admin的身份注册系统管理。
【操作指导】1。 启动系统管理执行“开始”“程序”“用友ERP-U8”“系统服务”“系统管理”命令,进入“用友ERP-U8〖系统管理〗”窗口。
2。登录系统管理(1)执行“系统”“注册”命令,打开“注册〖系统管理〗”对话框。
(2)输入:服务器(默认);操作员:admin;密码:(空)。 单击【确定】按钮,以系统管理员身份进入系统管理。
注意:•为了保证系统的安全性,在“系统管理员登录”对话框中,可以设置或更改系统管理员的密码。首先将“改密码”复选框选中,单击【确定】按钮,打开“设置操作员口令”对话框,在“新口令”和“确认新口令”后面的输入区中均输入新密码,最后单击【确定】按钮,返回系统管理。
•一定要牢记设置的系统管理员密码,否则无法以系统管理员的身份进入系统管理,也就不能执行账套数据的输出和引入。•考虑实际教学环境,建议不要设置系统管理员密码。
•用友ERP-U8系统运行期间禁止修改计算机操作系统日期。3。
增加操作员(1)执行“权限”“用户”命令,进入“用户管理”窗口,窗口中显示系统预设的几位用户:demo、SYSTEM、UFSOFT和WEB。 (2)单击工具栏中的【增加】按钮,打开“增加用户”对话框,按表中所示资料输入用户。
编号姓名口令确认口令所属部门角色完成操作001陈明11财务部账套主管单击【增加】按钮002王晶22财务部单击【增加】按钮003马方33财务部单击【增加】按钮(3)最后单击【退出】按钮结束,返回“用户管理”窗口,所有用户以列表方式显示。 注意:•只有系统管理员用户才有权限设置操作员。
•操作员编号在系统中必须唯一,即使是不同的账套,操作员编号也不能重复。•设置操作员口令时,为保密起见,输入的口令字以“*”号在屏幕上显示。
•所设置的操作员用户一旦被引用,便不能被修改和删除。•指定“陈明”为“账套主管”角色,“账套主管”角色拥有了该账套的全部功能权限。
其他两位用户不通过指定角色的方式来分配功能权限,直接在权限分配时指明其相应的权限。4。
建立账套(1)执行“账套”“建立”命令,打开“创建账套”对话框。(2)输入账套信息现存账套:系统将已存在的账套以下拉列表框的形式显示,用户只能查看,不能输入或修改。
“[999]演示账套”是系统内置的。账套号:必须输入。
本例输入账套号001。账套名称:必须输入。
本例输入“北京朔日科技有限公司”。账套路径:用来确定新建账套将要被放置的位置,系统默认的路径为“C:\U8SOFT\ADMIN”,用户可以人工更改,也可以利用“…”按钮进行参照输入,本例采用系统的缺省路径。
启用会计期:必须输入。系统缺省为计算机的系统日期,更改为“2003年1月”。
输入完成后,单击【下一步】按钮,进行单位信息设置。(3)输入单位信息单位名称:用户单位的全称,必须输入。
企业全称只在发票打印时使用,其余情况全部使用企业的简称。本例输入“北京朔日科技有限公司”。
单位简称:用户单位的简称,最好输入。本例输入“朔日公司”。
其它栏目都属于任选项。输入完成后,单击【下一步】按钮,进行核算类型设置。
(4)输入核算类型本币代码:必须输入。本例采用系统默认值“RMB”。
本币名称:必须输入。本例采用系统默认值“人民币”。
企业类型:用户必须从下拉列表框中选择输入。系统提供了工业、商业两种类型。
如果选择工业模式,则系统不能处理受托代销业务;如果选择商业模式,委托代销和。
看看这个实验讲义,也许对你会有帮助实验一系统管理【实验目的】掌握用友ERP-U8软件中有关财务管理系统中的系统管理的相关内容,理解系统管理在整个财务管理系统中的作用及重要性,充分理解财务分工的意义。
【实验内容】1。建立单位账套2。
增加操作员3。 进行财务分工4。
备份账套数据5.账套数据引入6.修改账套数据【实验资料】1。建立新账套(1)账套信息账套号:001;账套名称:北京朔日科技有限公司;采用默认账套路径;启用会计期:2003年1月;会计期间设置:1月1日至12月31日。
(2)单位信息单位名称:北京朔日科技有限公司;单位简称:朔日公司。 (3)核算类型该企业的记账本位币为人民币(RMB);企业类型为工业;行业性质为新会计制度;账套主管为陈明;按行业性质预置科目。
(4)基础信息该企业有外币核算,进行经济业务处理时,需要对存货、客户、供应商进行分类。(5)分类编码方案科目编码级次:42222其他:默认(6)数据精度该企业对存货数量、单价小数位定为2。
2。财务分工(1)001陈明(口令:1)--账套主管负责财务软件运行环境的建立,以及各项初始设置工作;负责财务软件的日常运行管理工作,监督并保证系统的有效、安全、正常运行;负责总账系统的凭证审核、记账、账簿查询、月末结账工作;负责报表管理及其财务分析工作。
具有系统所有模块的全部权限。(2)002王晶(口令:2)—出纳负责现金、银行账管理工作。
具有“总账-凭证-出纳签字”权限,具有“总账-出纳”的全部操作权限。(3)003马方(口令:3)—会计负责总账系统的凭证管理工作以及客户往来和供应商往来管理工作。
具有“总账-凭证-凭证处理”的全部权限,具有“总账-凭证-查询凭证、打印凭证、科目汇总、摘要汇总表、常用凭证、凭证复制”权限,具有“总账-期末-转账设置、转账生成”权限。【实验要求】1。
以系统管理员Admin的身份注册系统管理。【操作指导】1。
启动系统管理执行“开始”“程序”“用友ERP-U8”“系统服务”“系统管理”命令,进入“用友ERP-U8〖系统管理〗”窗口。2。
登录系统管理(1)执行“系统”“注册”命令,打开“注册〖系统管理〗”对话框。(2)输入:服务器(默认);操作员:admin;密码:(空)。
单击【确定】按钮,以系统管理员身份进入系统管理。注意:•为了保证系统的安全性,在“系统管理员登录”对话框中,可以设置或更改系统管理员的密码。
首先将“改密码”复选框选中,单击【确定】按钮,打开“设置操作员口令”对话框,在“新口令”和“确认新口令”后面的输入区中均输入新密码,最后单击【确定】按钮,返回系统管理。 •一定要牢记设置的系统管理员密码,否则无法以系统管理员的身份进入系统管理,也就不能执行账套数据的输出和引入。
•考虑实际教学环境,建议不要设置系统管理员密码。•用友ERP-U8系统运行期间禁止修改计算机操作系统日期。
3。增加操作员(1)执行“权限”“用户”命令,进入“用户管理”窗口,窗口中显示系统预设的几位用户:demo、SYSTEM、UFSOFT和WEB。
(2)单击工具栏中的【增加】按钮,打开“增加用户”对话框,按表中所示资料输入用户。编号姓名口令确认口令所属部门角色完成操作001陈明11财务部账套主管单击【增加】按钮002王晶22财务部单击【增加】按钮003马方33财务部单击【增加】按钮(3)最后单击【退出】按钮结束,返回“用户管理”窗口,所有用户以列表方式显示。
注意:•只有系统管理员用户才有权限设置操作员。•操作员编号在系统中必须唯一,即使是不同的账套,操作员编号也不能重复。
•设置操作员口令时,为保密起见,输入的口令字以“*”号在屏幕上显示。•所设置的操作员用户一旦被引用,便不能被修改和删除。
•指定“陈明”为“账套主管”角色,“账套主管”角色拥有了该账套的全部功能权限。 其他两位用户不通过指定角色的方式来分配功能权限,直接在权限分配时指明其相应的权限。
4。建立账套(1)执行“账套”“建立”命令,打开“创建账套”对话框。
(2)输入账套信息现存账套:系统将已存在的账套以下拉列表框的形式显示,用户只能查看,不能输入或修改。 “[999]演示账套”是系统内置的。
账套号:必须输入。本例输入账套号001。
账套名称:必须输入。本例输入“北京朔日科技有限公司”。
账套路径:用来确定新建账套将要被放置的位置,系统默认的路径为“C:U8SOFTADMIN”,用户可以人工更改,也可以利用“…”按钮进行参照输入,本例采用系统的缺省路径。 启用会计期:必须输入。
系统缺省为计算机的系统日期,更改为“2003年1月”。输入完成后,单击【下一步】按钮,进行单位信息设置。
(3)输入单位信息单位名称:用户单位的全称,必须输入。企业全称只在发票打印时使用,其余情况全部使用企业的简称。
本例输入“北京朔日科技有限公司”。 单位简称:用户单位的简称,最好输入。
本例输入“朔日公司”。其它栏目都属于任选项。
输入完成后,单击【下一步】按钮,进行核算类型设置。(4)输入核算类型本币代码:必须输入。
本例采用系统默认值“RMB”。本。
声明:本网站尊重并保护知识产权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果我们转载的作品侵犯了您的权利,请在一个月内通知我们,我们会及时删除。
蜀ICP备2020033479号-4 Copyright © 2016 学习鸟. 页面生成时间:2.939秒