汽车修理厂的会计科目设置
一,进的配件;
借:库存商品--备件
贷:银行存款/应付账款等
二,对于计提的工资,有三种方案供参考:
1.按商业类型核算,借记营业费用;
2.按劳务生产业务,借记劳务成本;
3.按来料加工业务,借记生产成本。
会计科目是按照经济业务的内容和经济管理的要求,对会计要素的具体内容进行分类核算的科目,称为会计科目。 会计科目按其所提供信息的详细程度及其统驭关系不同,又分为总分类科目和明细分类科目。前者是对会计要素具体内容进行总括分类,提供总括信息的会计科目,如"应收账款"、"原材料"等科目。后者是对总分类科目作进一步分类、提供更详细更具体会计信息科目,如"应收账款"科目按债务人名称设置明细科目,反映应收账款具体对象。而会计科目表则是由多种会计科目组成,对各类会计科目的一种集合。
汽车费用不是会计科目里必备的科目,因此不是每个企业都必须设置的。
费用分为管理,销售,生产费用三类。一般情况下,汽车费用属于管理费用的二级明细科目,一个用来记录汽车日常消费的科目,可以记录,如汽油费用,百公里油耗,每公里费用,维修费用,保险费用和停车、违章的费用等等。不过如果是销售或者生产过程产生的费用,比如销售用车、生产运输等,应该依据不同的用法归在不同明细科目下。
注意以下两点:
1、打车,坐公交车这些不能算在汽车费里面,只能放在管理费用-差旅费下面;
2、汽油,过桥费,听路费,停车费,保养费,养路费,保险费这些可以放在管理费用-汽车费下面
汽贸公司会计科目:
一、明细帐
1、明细帐一般采用“活页式”帐页。主要有:三栏式、数量金额式和多栏式。
2、明细帐记帐依据:按每月发生的业务,先后顺序编制记帐凭证,根据“记帐凭证”登记明细帐。
3、明细帐使用的格式:
(1)通常管理费用、营业费用等采用“多栏式”帐页记帐;(2)固定资产明细帐、库存商品明细帐等采用“数量金额式”帐页记帐。
(3)应交税金、其他应交款、其他应收款、营业收入、营业成本、经营税金及附加等采用“三栏式”帐页记帐。
二、总帐
1、总帐一般采用“订本式帐簿”。
2、总帐开设:是根据“一级会计科目”开设的。
3、总帐登记依据:是根据每月“记帐凭证汇总表”登记的。
三、日记帐:现金日记帐和银行存款日记帐。
1、现金日记帐和银行存款日记帐,使用“订本式帐簿”,格式一般采用三栏式。
2、现金日记帐:是用来登记库存现金每日的收入、支出和结存情况的帐簿。
3、银行存款日记帐:是用来反映银行存款增加、减少和结存情况的帐簿。
4、现金和银行存款日记帐,都是根据每月的记帐凭证登记的。
四、各种帐本、帐页的格式,可以到会计用品商店购买。
常用会计科目表
一、资产类:现金、银行存款、应收账款、坏账准备、其他应收款、材料采购、材料、产成品、预付费用、固定资产、累计折旧、待处理财产损溢
二、负债类:短期借款、应付账款、其他应付款、应付工资、应交税金、应付利润、预提费用、长期借款 、应付福利费
三、所有者权益:实收资本、资本公积、盈余公积、本年利润、利润分配
四、成本类:生产成本制造费用
五、损益类:营业收入、营业成本、销售费用、营业税金、管理费用、财务费用、营业外收入、营业外支出、所得税。
汽车销售企业的主营业务收入指汽车售价及其他收入,包括服务性收入等,现在的企业应当按照新准则记账比较好,当然用原企业会计准则也可以,它主要属于商业流通企业。主要缴纳营业税,所得税。贷款是属于借款类会计业务,不可混同销售业务,可以看做是借款和销售、采购业务分别做账。汽车记入存货科目,对存活总账科目一定要分别设置二级、三级明细帐。
会计处理流程:
如果企业的规模小,业务量不多,可以不设置明细分类账,直接将逐笔业务登记总账。实际会计实务要求会计人员每发生一笔业务就要登记入明细分类账中。而总账中的数额是直接将科目汇总表的数额抄过去。企业可以根据业务量每隔五天,十天,十五天,或是一个月编制一次科目汇总表。如果业务相当大。也可以一天一编的。
具体内容:
1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证(做记账凭证时一定要有财务(经理)有签字权的人签字后你在做),然后月末或定期编制科目汇总表登记总账(之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡,保证记录记算不出错),每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。
2、月末还要注意提取折旧,待摊费用的摊销等,若是新的企业开办费在第一个月全部转入费用 。计提折旧的分录是借管理费用或是制造费用贷累计折旧,这个折旧额是根据固定资产原值,净值和使用年限计算出来的。月末还要提取税金及附加,实际是地税这一块。就是提取税金及附加,有城建税,教育费附加等,有税务决定 。
3、月末编制完科目汇总表之后,编制两个分录。第一个分录:将损益类科目的总发生额转入本年利润,借主营业务收入(投资收益,其他业务收入等)贷本年利润。第二个分录:借本年利润贷主营业务成本(主营业务税金及附加,其他业务成本等)。转入后如果差额在借方则为亏损不需要交所得税,如果在贷方则说明盈利需交所得税,计算方法,所得税=贷方差额*所得税税率,然后做记账凭证,借所得税贷应交税金--应交所得税,借本年利润贷所得税( 所得税虽然和利润有关,但并不是亏损一定不交纳所得税,主要是看调整后的应纳税所得额是否是正数,如果是正数就要计算所得税,同时还要注意所得税核算方法,采用应付税款法时,所得税科目和应交税金科目金额是相等的,采用纳税影响法时,存在时间性差异时所得税科目和应交税金科目金额是不相等的)。
4、最后根据总账的资产(货币资金,固定资产,应收账款,应收票据,短期投资等)负债(应付票据,应附账款等)所有者权益(实收资料,资本公积,未分配利润,盈余公积)科目的余额(是指总账科目上的最后一天上面所登记的数额)编制资产负债表,根据总账或科目汇总表的损益类科目(如管理费用,主营业务成本,投资收益,主营业务附加等)的发生额(发生额是指本月的发生额)编制利润表。
(关于主营业务收入及应交税金,应该根据每一个月在国税所抄税的数额来确定.因为税控机会打印一份表格上面会有具体的数字)
5、其余的就是装订凭证,写报表附注,分析情况表之类
6、注意问题:
a、以上除编制记账凭证和登记明细账之外,均在月末进行。
b、月末结现金,银行账,一定要账证相符,账实相符。每月月初根据银行对账单调银行账余额调节表,注意分析未达款项。月初报税时注意时间,不要逾期报税。另外,当月开出的发票当月入账。每月分析往来的账龄和金额,包括:应收,应付,其他应收。
销售汽车的时候应该是
借:银行存款\应收账款 贷:主营业务收入 应交税费-应交增值税(销)
当月所交税款就是销项税金减去进项税金所得的金额
借:应缴税金(应缴增值税)
贷:银行存款
汽车购进:
借:库存商品
应交税金(应缴进项税金)
贷:银行存款或现金
汽车售出:
借:主营业务收入
贷:库存商品
应缴税金(应缴销项税金)
借:主营业务成本
贷:库存商品
汽车4S店相关会计核算科目
1. 设置汽车经销企业设置使用“库存商品——折扣”科目,用于核算收取和转销的与汽车销售量、销售额挂钩的各种返利收入。
2. 收取各种返利的会计处理
汽车经销企业收取汽车生产企业与汽车销售量、销售额无必然联系的返利,如广告促销费、形象反利、硬件设施返利等,附给汽车生产企业开具的普通发票,并按5%计算缴纳营业税,作会计处理如下:借:银行存款(或预付账款——某汽车生产企业)贷:其他业务收入应交税金——营业税
汽车经销企业收取汽车生产企业折扣,所收取的折扣,汽车生产企业在随货物开具的增值税发票中以负数列示,作会计处理如下:借:库存商品——汽车(发票列示的正数)库存商品——折扣(发票列示的负数)应交税金——应交增值税(进项税)(发票列示的增值税合计数)贷:预付账款——某汽车生产企业(借方科目正负相抵数)
汽车经销企业收取汽车生产企业折扣,所收取的折扣汽车生产企业未在随货物开具的增值税发票中以负数列示,而在销货清单中以负数列示,作会计处理如下:借:库存商品——汽车(销货清单列示的正数)库存商品——折扣(销货清单列示的负数)应交税金——应交增值税(进项税)(发票列示的增值税合计数)贷:预付账款——某汽车生产企业(借方科目正负相抵数)
汽车经销企业收取汽车生产企业折扣,所收取的折扣由汽车生产企业单独开具负数增值税专用发票,作会计处理如下:借:库存商品——折扣(负数)应交税金——应交增值税(进项税)(负数)贷:预付账款——某汽车生产企业(负数)
汽车经销企业收取汽车生产企业与汽车销售量、销售额挂钩的各种返利,附给汽车生产企业开具的普通发票,作会计处理如下:借:库存商品——折扣(负数)应交税金——应交增值税(进项税)(负数)贷:预付账款——某汽车生产企业(负数)(税金的计算采用国税发[2004]136号文中的公式)
每月转销“库存商品——折扣”的核算
当月应转销“库存商品——折扣”金额的计算当月应转销折扣金额=[(月初库存折扣+当月增加折扣)/(月初库存量+当月购进量)]*当月销售量
会计处理借:主营业务成本(负数)贷:库存商品——折扣(负数)
一、4S店会计核算流程和相关业务4S店的主要核算业务大体分为:整车销售、精品销售、配件销售、保险理赔、售后维修、保修保养费用等。
二、4S店相关业务问答1.4s店涉及哪些工商税务、收入支出?解答: 汽车4S店有整车销售和维修保养收入,支出就是对应的购车、零配件、工资等,增值税,车辆购置税、营业税、所得税,及附加税金4S店就是指汽车的销售,配件的销售,售后服务维修,信息服务等四个项目集中一起的汽车销售公司,至于核算,有属于增值税的?? 也有属于营业税的,? 还有混淆行为的,所以核算必须分清楚。2.汽车销售公司的临时牌照费怎样入账?我们是汽车销售公司(一般纳税人),向顾客受的 临时牌照费(一般是50元)怎样入账呢?我司给顾客开张收据,然后将收据付后。
解答:挂其他应付款,付的时候转出去。价外费用,交增值税,办个卡存里,不走到帐内,但尽量不给客户开收据。
3:需注意的(1).机动车统一发票不限制金额(2)销售时,如果购货方不是汽车销售行业,则开具《机动车统一发票》4请问汽车行业4s店代扣代缴业务财务上如何处理?请问汽车行业4s店代客人收的保险费、购置税和验车费这些业务,财务上如何处理?没有利润的怎么做,是否要交税?答:财部( 2005)165号文件:纳税人销售货物的同时代办保险而向购买方收取的保险费,以及从事汽车销售的纳税人向购买方收取的代购买方缴纳的车辆购置税、牌照费,不作为价外费用征收征增值税。财务上作为代收代垫款项就可以了赠送的配件应怎样处理帐务?做销售收入吗?还有赠送配件的成本怎么处理视同销售缴纳增值税,借 销售费用 贷 主营业务收入 销项税 正常结转成本即可5.这个4S店主要做汽车销售、汽车美容、售后的修理修配,其他跟一般商业企业差不多,最主要做好税收方面工作。
汽车销售必须是一般纳税人,没有资格你申请,没有申请下来你最好不要卖车。车价高,全额的17%和进销差额的17%相差很远的。
汽车美容和修理修配,应该是营业税征收范畴,财务应该分开核算,能够让税局相信你计算正确,不然合并按增值税计算,企业税负明显偏高。汽车行业的财务基本类同于商品流通企业的财务,6,4S汽车销售和维修的建帐和一般的商业零售企业是没什么大的差别的。
(1)主要是会计科目的设置,可以参见<>。设置总帐,明细帐,日记帐。
这都是最基本的工作。(2)主要是会计科目在商品流通企业基础上需要增加哪些,以及哪些科目需要设置下级明细科目;还有就是需要整个从业务到财务的一个具体操作流程,也就是实施细则。
(3),整车成本由于是使用个别计价法,且销售时都要开具发票,没有什么好过多关注的。最多只是涉及到装潢和代理上牌的问题。
需要重点抓的是维修,由于维修毛利率较高,且多数客户都不需要开票,要控制好毛利率,税务局查帐时也主要是看这一部分。还有就是税负率,同行业的税负率一般在3-5%左右。
由于各地税务局计算不同,标准也不一致,具体可咨询下专管员。若没有合理理由,税负率过低, 税务局也会找麻烦的。
(4),售前和售后人员工资和福利都放入“销售费用” (下设明细科目核算)其他管理人员放入“管理费用” (下设明细科目核算)社保等一律归入“管理费用” (下设明细科目核算)。(5),帐面的维修的毛利尽量保持在35%以上,否则税务局就有可能来吃饭了。
对于汽车销售公司来说,税务局最关注的就是维修,汽车美容。6,看你是小规模纳税人还是一般纳税人,商品销售企业年销售额在80万元(含80万元)以上的税务部门定为一般纳税人。
7.金税卡费用抵减分录①购入专用设备、支付技术维护费用时借:固定资产/低值易耗品/管理费用贷:银行存款(现金)②抵减增值税税额时借:应交税金—应交增值税—减免税款贷:营业外收入—补贴收入③购入的专用设备已申报进项税额的会计处理借:固定资产/低值易耗品贷:应交增值税—进项税额转出增值税一般纳税人将抵减金额填入《增值税纳税申报表(适用于增值税一般纳税人)》第23栏“应纳税额减征额”。当本期减征额小于或等于第19栏“应纳税额”与第21栏“简易征收办法计算的应纳税额”之和时,按本期减征额实际填写;当本期减征额大于第19栏“应纳税额”与第21栏“简易征收办法计算的应纳税额”之和时,按本期第19栏与第21栏之和填写,本期减征额不足抵减部分结转下期继续抵减。
二、汽车4S店的财务处理(实际分录)一、整车销售1、预付车款借:预付账款贷:银行存款2、收到采购发票借:库存商品应交税费——应交增值税(进项税)贷:预付账款(有些厂家会将折扣、银承贴息等开到发票上,但是有些厂家会单独在厂家设立虚拟账户,所以还要针对你企业的情况做这块的账务处理)3、销售(1)收到预收款:借:银行存款贷:预收账款——预收车款其他应付款——代收款项(代收客户验车费和购置税及保险费)(2)开具机动车发票:借:预收账款——预收车款贷:主营业务收入——汽车销售收入应交税费——应交增值税(销项税)(3)代客户缴纳保险费和购置税:借:其他应付款——。
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