电算化上度记错如何更正(在会计电算化方式下如何更正错账)
1.在会计电算化方式下如何更正错账
计算机在会计领域里的应用越来越广泛，很多企业都已经实施或正在实施会计电算化系统。
使用计算机来从事会计工作，不可避免会带来一些数据处理方式的改变，如账务处理程序、登记总账与明细账的顺序、内部控制方法等。其中，计算机错账的更正也与手工方式有所不同。
我们知道，由于会计业务的复杂性和多样性，会计人员在编制记账凭证的过程中难免会出现差错，产生的差错可分两种情况：一种是错误产生在登账以前，另一种是错误产生在登账过程中和登账以后。第一种差错，对账簿和以后的数据处理没有影响，因此可以通过直接修改相应的凭证来更正；第二种差错，影响到账簿数据的正确性和以后的数据处理，如报表数据的生成，因此，这种差错必须更正。
在手工系统通常有划线更正法、红字更正法和补充登记法三种更正方法，而在会计算电化中记账工作由会计核算软件来完成。当发现已记账的凭证文字摘要与金额有错误时，软件只能提供留有痕迹的更正功能，下面就三种更正方法在手工记账与会计电算化记账工作中的区别及应用分析如下：1 划线更正法划线更正法在手工会计系统中适用于结账前发现账簿上所记的文字或数字有错误，但不是记账凭证的错误。
2.会计科目记错,怎么调账?总账和明细账怎么调整?
一、会计科目记错，有凭证本身用错科目和凭证正确但登账时错记账户两种情况，不同情况应采用不同的方法加以调整。
二、具体做法：
1、记账凭证是正确的，登账时科目记错。可用“划线更正法”。即错记账户上本条摘要文字和金额用一条红线划掉，并由相关人员盖章，再根据凭证在应记的科目中补充这项业务记录。
2、由于记账凭证的会计科目错误而导致的记错账户，应采用红字更正法。即先用红字填写一张与原错误凭证科目金额均相同的记账凭证（指凭证中金额用红字，登账时也用红笔登记），摘要栏注明冲销某年某月XX号凭证，并据以登记账户，以注销原错记的科目记录。再编制一张正确的记账凭证，重新登记入账（按正常记账方法，用蓝或黑笔记）。
三、凭证中凡同时涉及到总账和所属明细账的，根据平行登记原则，必须同时按以上方法进行更正。
四、《会计基础工作规范》明确指出，记账错误必须按规定的方法予以更正，不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹，不准重新抄写。
3.电算化下的两种错账更正方法是什么呢?
一、红字更正法 在电算化中，红字用负数表示，因此，红字更正法也可称为负数更正法。
在电算化中，红字更正法适用范围与手工会计环境一样，主要更正以下两类错误：一是登账后，发现记账凭证应借、应贷科目或方向错误。二是登账后，发现记账凭证中应借、应贷科目正确，只是应填金额小于所填金额。
记账凭证应借、应贷科目或方向错误的更正。更正时，首先用红字编制一张同错误的记账凭证一样的记账凭证，并在摘要栏中注明“冲销某月某日某号凭证错误记录”，并录入机内，这样原有的错误记录均被冲销。
同时，填制一张正确的记账凭证，在摘要栏中注明“更正某月某日某号凭证错误记录”，并录入机内。 例1:2014年10月，王会计发现自己在9月份把街道补助给A学校的人员经费50000元误记入事业收入科目中，10月份更正如下： 编制红字记账凭证，并在摘要栏中注明“冲销2014年9月某日某号凭证错误记录”： 借：银行存款 50000 贷：事业收入 50000 编制正确的记账凭证，并在摘要栏中注明“更正2014年9月某日某号凭证错误记录”： 借：银行存款 50000 贷：其他收入——街道补助 50000 对于应借、应贷科目正确，但应填金额小于所填金额的更正，更正时，只需用红字填制一张与原记账凭证科目及方向相同、金额为两者差额的记账凭证，同时在摘要栏中注明“冲销某月某日某号凭证多记金额”，并录入机内，达到冲减多记金额的目的。
例2:2014年10月，王会计发现自己在9月份把街道补助给A学校的人员经费5000元记成了50000元。10月份更正如下： 编制红字记账凭证，并在摘要栏中注明“冲销2014年9月某日某号凭证错误记录”： 借：银行存款 45000 贷：其他收入——街道补助 45000 二、补充更正法 在电算化下，补充更正法的适用范围与手工会计环境一样，即记账凭证金额小于应记金额（原始凭证所记金额），而记账凭证的应借、应贷方向和会计科目都正确。
更正时，只需填制一张应借、应贷方向和会计科目与原记账凭证相同，金额为正确金额与错误金额之间差额的记账凭证，并录入机内，达到补记少记金额的目的。 例3:2014年10月，王会计发现自己在9月份把街道补助给A学校的人员经费50000元，记成了5000元。
10月份更正如下： 编制记账凭证，在摘要栏中注明“更正2014年9月某日某号凭证错误记录”： 借：银行存款45000 贷：其他收入——街道补助45000 两点提醒 一是错账更正方法既要规范，又要简单方便。如对当期凭证录入过程中就发现的凭证录入错误，可采用删除错误文字重新编辑文字的方法。
如发现当期尚未记账的凭证错误可直接采用删除错误凭证重新录入正确凭证的方法。这样既简单方便，又能提高工作效率。
二是错账更正一定要留下修改的痕迹。从会计制度对已记账的凭证不允许直接修改或删除的要求，或从错账更正的几种方法的名称中，都可以看出不管是手工会计，还是电算化会计，对出错的修改均强调留有痕迹。
因此，对已登账的记账凭证错误不能采用逆向操作直接删除错误凭证同时重新录入正确凭证的方法，而应根据其不同的错误情况采取相应的更正方法，同时在原错误记账凭证的摘要栏注明更正记账凭证的日期和编号，以便对照查找。
