物业会计的账务处理第一章 经营收入核算管理规定 1 经营收入的范围经营收入是指企业从事物业管理和其他经营活动所取得各项收入,包括主营业务收入和其他业务收入。
1。1主营业务收入是指企业在从事物业管理活动中,为物业产权人、使用人提供维修、管理和服务所取得的收入,包括物业管理收入、物业经营收入和物业大修收入。
1。1。
1物业管理收入是指企业向物业产权人、使用人收取的公共性服务收入、公众代办性服务收入和特约服务收入。企业收取使用权房(如老公房)的租金也计入物业管理收入,并设置明细科目核算。
1。1。
2物业经营收入是指企业除物业管理及服务以外的其他经营性收入。 如企业经营自己拥有产权的房屋建筑物和共用设施取得的收入、前期费收入等。
1。1。
3物业大修收入是指企业接受业主管理委员会或者物业产权人、使用人的委托,对房屋共用部位、共用设施设备进行大修取得的收入。 1。
2其他业务收入是指企业从事主营业务以外的其他经营活动所取得的收入,包括企业代为经营业主委员会或者物业产权人、使用人提供的房屋建筑物和共用设施取得的收入,如代为房屋出租取得的收入;代为经营停车场、游泳池、各类球场等共用设施取得的收入;还包括房屋中介代理收入、材料物资销售收入、废品回收收入、商业经营收入及无形资产转让收入等。 1。
2。1商业用房经营收入是指企业利用业主管理委员会或者物业产权人、使用人提供的商业用房,从事经营活动取得的收入,如开办健身房、歌舞厅、美容美发屋、商店、饮食店等经营收入。
2 经营收入的确认及其时间 2。 1企业应当在劳务已经提供,同时收讫价款或取得收取价款的凭据时确认为经营收入的实现。
当年度经营收入必须计入当年度损益,不得提前或延后。 2。
2物业大修收入应当在业主管理委员会或者物业产权人、使用人签证认可后,确认为营业收入的实现。 企业与业主委员会或者物业产权人、使用人双方签订付款合同或协议的,可根据合同或者协议所规定的付款日期或者在收到合同规定的价款之日确认营业收入的实现。
3 经营收入会计科目处理 3。1 因物业管理、物业经营、物业大修等业务取得的经营收入计入“主营业务收入”科目。
其他如材料物资销售等属于其他业务收入范围的收入计入“其他业务收入”科目。以上科目必须按收入类别和项目管理处分别设置并进行明细核算。
3。2 企业利用业主委员会的场地收取停车使用费,所取得的收入计入“其他应付款——***场地停车费代收”科目贷方,并全额计提和交纳营业税及附加税费。
根据物业管理服务协议支付业主委员会收益或各种应承担的管理费用(按协议规定列支)时,计入“其他应付款——***场地停车费代收”科目借方;物业公司自身获得的收益,即“其他应付款—***场地停车费代收”科目的贷方余额,借记并转入“其他业务收入”。各企业可根据实际情况按项目管理处和费用类别设置明细账进行核算。
第二章 成本费用核算管理规定 1 成本核算方法成本核算应遵循收入成本配比原则,按照物业管理、物业经营、物业大修等不同业务项目分别归集各自成本费用,成本核算方法一旦确定,至少在一个会计年度内不得任意改变。 2 成本划分原则为了正确核算成本,须分清以下成本费用界限: 2。
1生产经营成本和非生产经营成本的界限只有正常的生产经营活动消耗才能计入生产经营成本。生产经营成本主要包括:直接从事物业管理等经营活动的人员工资、奖金和按规定比例提取的福利费、工会经费、教育经费;房屋共用部位、共用设施设备维修及保养费;房屋共用部位、共用设施设备耗用的水电费;直接从事物业管理等经营活动人员的劳动保护费;绿化费、保洁费、保安费;直接用于物业管理等经营活动的固定资产折旧费等等。
非生产经营活动消耗,如投资活动,筹资活动;非生常损失消耗,如灾害盗窃损失、违约金、滞纳金等赔偿支出、资产减值损失等,均不能计入生产经营成本。 2。
2 生产经营成本与期间费用的界限凡与企业直接生产经营活动无关的经营管理性支出均计入期间费用。 如:为组织管理企业而发生的行政性管理支出等。
2。3 不同会计期间的成本费用界限根据“权责发生制”原则确定当期的成本费用,正确核算“待摊费用”和“预提费用”。
会计期末未经主管税务机关认可的“待摊费用”及“预提费用”,均应计入当年度损益。 2。
4 不同核算单位的费用界限根据管理需要,按照管理处核算成本费用。管理处发生的成本费用,直接计入该管理处成本。
3 成本核算及科目设置 3。1按不同管理处设置“主营业务成本”明细账,计算并归集主营业务成本。
3。2主营业务成本下按物业管理过程中不同的核算对象,设置“物业管理成本”、“物业经营成本”、“物业大修成本”,并在明细科目下按成本类别设置三级明细科目。
3。3 物业管理成本的核算 3。
3。1自营方式管理成本的核算。
采用自营方式进行物业管理服务的,可将发生的各项直接费用按成本类别计入“主营业务成本—物业管理成本”。 3。
3。2出包方式管理成本的核算。
对部分采取出包方式进行的公共性服务,如绿化、保洁等,。
一、建账:需要设置总账、明细账、现金日记账和银行存款日记账。
二、物业公司日常工作涉及的票据有:收取物业费票据;物业保安、保洁、绿化、公用设施维修等支出票据;公司日常费用支出票据,如水电费、办公费、通讯费、管理人员工资、车辆费用等。 三、月末编制资产负债表和损益表。
会计报表编制的方法和其他行业是一样的。都是按照会计书上财务报表填制要求编制的。
四、物业公司属于营业税的征收范围,营业税税率5%;涉及的税金有:营业税、城建税、教育费附加、地方教育费附加、印花税、个人所得税、房产税、土地使用税、所得税等。 五、物业公司使用的会计科目,给你提供一份科目表看看吧。
一、物业物业:是指已建成并投入使用的各类房屋及与之相配套的设备、设施和场地。
物业应具备如下几个要素:(1)物业所指房屋必须是已建成的并具有使用功能。(2)这些房屋包括供居住和非居住的各类房屋。
(3)物业还包括与这些房屋相配套的房屋内部各项设施以及与房屋相邻的场地、停车场、小区干道等。 (4)物业也包括与房屋相配套的设备和市政公用设施。
物业与房地产业既有着本质的联系又有所不同。房地产是指房地产的投资开发、建造、流通、消费的整个过程。
而物业是指房地产进入消费领域的房地产产品。二、物业管理概念;物业管理是指由专门的机构和人员对已竣工验收投入使用的各类物业以经营的方式进行维护、修缮,并为产权使用人提供全方位的综合物业管理的内容:物业管理类别可分为商住、写字楼、高级公寓和一般住宅小区四种。
物业管理企业会计与物业管理的发展息息相关,蓬勃发展的物业管理要求物业管理企业会计工作能够发挥更大的作用。物业管理越发展,会计核算越重要一、物业管理企业会计对象物业管理企业会计:是以货币为主要计量单位,并利用专门的方法和程序对物业管理企业的管理、服务、经营活动进行完整的、连续的、系统的反映和监督。
旨在提供经济信息,提高经济效益。物业管理企业会计是物业管理企业经营管理的重要组成部分。
二、物业管理企业会计的职能会计职能,就是指会计在经济管理中所具有的功能。物业管理企业会计具有反映和监督两大基本职能。
1反映职能反映职能是指通过确认、计量、记录、报告,从数量上反映物业管理企业已经发生或完成的经济活动,为物业管理企业提供经济信息的功能。 反映职能是会计的最基本职能。
反映职能有如下特点:(1)反映过程中,主要利用货币计量。(2)物业管理企业会计反映应具有完整性、连续性和系统性。
2监督职能监督职能是指会计利用反映所提供的经济信息,对物业管理企业的经济活动进行控制,使之达到预期目标的功能。 二、物业管理企业会计的职能所谓的会计职能,就是指会计在经济管理中所具有的功能。
物业管理企业会计具有反映和监督两大基本职能。(一)反映职能 反映职能是指通过确认、计量、记录、报告,从数量上反映物业管理企业已经发生或完成的经济活动,为物业管理企业提供经济信息的功能。
反映职能是会计的矗基本职能。反映职能有如下特点; (1)反映过程中,主要利用货币计量。
对物业管理企业已发生的各项业务可以采用货币度量、实物度量和劳动度量。而货币度量可以将性质不同的各项业务加以综合,求得综合性较强的价值指标。
市场经济条件下,广泛利用综合价值管理,是实行有效管理的一个重要手段。 在反映中,我们并不排斥其他度量方法,但主要采用货币度量是反映的一大特点。
(2)物业管理企业会计反映应具有完整性、连续性和系统性。完整性是指凡属于经营活动中能以货币计量的经济业务都要加以记录,不能遗漏。
连续性是指在核算时对各种经济业务应按照其发生的时间顺序依次进行登记,而不中断。 系统性是指会计提供的信息资料必须通过一定的方法加以整理,形成相互联系的有序整体。
(二)监督职能监督职能是指会计利用反映所提供的经济信息,对物业管理企业的经济活动进行控制.使之达到预期目标的功能。反映和监督这两项职能是不可分割的。
二者的关系是辩证统一的。 没有会计监督,反映就失去存在的意义.没有会计反映,会计监督就失去存在的基础。
一、会计核算的基本前提以下列条件为前提 1会计主体会计主体是指会计工作所服务的特定单位。它明确了会计服务的空间范围。
确定会计主体的目的是为了把会计主体的经济业务与其他会计主体及投资者的经济业务分开。 具备三个条件:(1)实行独立核算,并能独立计算盈亏。
(2)进行独立的生产经营活动。(3)具有一定数量的资金。
企业不论大小,只要具备上述三个条件,即可称为会计主体。会计人员是站在特定会计主体的立场,核算特定主体的经济活动。
2持续经营持续经营是指已确定的会计主体,在不考虑企业是否将破产清算的条件下,应以持续、正常的生产经营活动为前提。 它明确了会计工作的时间范围,为企业进行会计核算提供了相对稳定的条件。
3会计分期会计分期是指把企业连续不断的生产经营活动过程,划分为一定的会计期间,以便分期结算帐目,分清各个会计期间的经营成果,按期编制会计报表。4货币计量货币计量是指对企业的生产经营活动及经营成果采用同一种货币作为统一尺度来进行计量。
二、会计核算的一般原则会计核算的一般原则是建立在会计核算基本前提基础上,对会计核算所提供的信息的基本要求。1.客观性原则2.重要性原则3.有用性原则4.可比性原则5.一贯性原则6.及时性原则7.清晰性原则8.权责发生制原则9.配比原则10.划分收益性支出与资本性支出原则11.历史成本原则12.谨慎原则一、会计要素 会计要素即是会计对象的具体化。
我国将企业会计要素划分为资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润。1.资产 资产是企业拥有或控制,能够以货币计量的经济资源。
2.负债 负债是企业所承担的能以货币计量、需。
1、如果收到业委会划来的房屋共用部分、共用设施设置维修基金,按你做的会计分录计入“代管基金”是对的。
如果不属于公共维修基金,应该计入“经营收入--维修收入”科目。 2、用于维修时: (1)不属于公共维修的支出 借:经营成本--维修成本 贷:银行存款等 (2)属于公共维修的支出 借:物业工程 贷:银行存款等 3、你看看“代管基金”和“物业工程”科目核算的内容。
第281号科目代管基金 1.本科目核算企业接受委托管理的房屋共用部分、共用设施设置维修基金。 2.企业代收代管基金时,借记“银行存款——代管基金存款”科目,贷记本科目。
企业收到银行计息通知,属于代管基金存款的利息收入,借记“银行存款——代管基金存款”科目,贷记本科目。 企业有偿使用产权属全体业主共用的商业用房和共用设施设备,应负担的有关费用,如租赁费、承包费、有偿使用费等,应按受益对象,借记“经营成本”、“管理费用”、“其他业务支出”科目,贷记本科目。
代管基金按规定用途使用,应分别以下两种情况进行处理:由本企业承接房屋共用部位、共用设施设备大修、更新、改造任务的,实际发生的工程支出,借记“物业工程”科目,贷记“银行存款”、“库存材料”等有关科目;工程完工,其工程款经业主委员会或者物业产权人、使用人签证认可后进行转账,借记本科目,贷记“经营收入-物业大修收入”科目;结转已完物业工程成本,借记“经营成本”科目,贷记“物业工程”科目。 由外单位承接大修任务的,工程完工,其工程款经业主委员会或者物业产权人、使用人签证认可后与承接单位进行结算,借记本科目,贷记“银行存款”等科目。
3.本科目应按单幢房屋设置明细账。 4.本科目期末贷方余额,反映代管基金的结余。
第411号科目物业工程 1.本科目核算企业承接物业工程所发生的各项支出。 企业对业主委员会或者物业产权人、使用人提供的管理用房、商业用房进行装饰装修发生的支出,也在本科目核算。
2.企业承接的房屋共用部位、共用设施设备大修、更新、改造工程发生的各项支出,借记本科目,贷记“银行存款”、“库存材料”等科目。工程完工,其工程款经业主委员会或者物业产权人、使用人签证认可后进行转账,借记“代管基金”科目,贷记“经营收入——物业大修收入”科目;结转已完物业工程成本,借记“经营成本”科目,贷记本科目。
企业对业主委员会或者物业产权人、把会计从业站点加入收藏夹使用人提供的管理用房、商业用房进行装饰装修发生的支出,借记本科目,贷记“银行存款”、“库存材料”等有关科目,工程完工结转成本,借记“递延资产”科目,贷记本科目。 3.本科目应按工程项目设置明细账。
4.本科目期末借方余额,反映在建工程的实际成本。 5.企业可以根据实际业务需要,增设相应的科目。
物业管理企业的会计核算在明确执行《房地产开发企业会计制度》基础上,再按照《物业管理企业会计核算补充规定(试行)》执行。
是近年来比较具体的对物业会计的工作性指导,统一了物业管理行业会计科目的设置。如新设的第205号科目“代收款项”,第281号科目“代管基金”,第411号科目“物业工程”是在行业中常见常用的收支科目。
对原先房地产企业使用的第204号科目“预收帐款”,第209号科目“其他应付款”,第501号科目“经营收入”,第502号科目“经营成本”,第512号科目“其他业务支出”等都较具体地作了解释和归类说明。充分发挥了会计管理的职能,为企业内部正确统计运作和有效控制成本支出,提供合理的会计信息和充分的理论依据。
1、《物业管理企业会计核算补充规定》分清了代收款项同其他收入款项的界限,新设置的第205号科目“代收款项”立意明确,物业公司代有关部门向业主收取的垃圾清运费、有线电视初装费、电表保证金、水费押金等,可在“代收款项”一级科目下设各项二级科目,——分类入帐。有利于发挥会计管理职能,统一结算交纳,操作性强。
[例]某物业公司为环卫所代收建筑垃圾清运费,为有线电视台代收初装费,为自来水公司预收水费,为供电所代收电表保证金,具体分录如下: 借:101现金、102银行存款 贷:205代收款项——垃圾清运费 ——有线电视初装费 ——水费 ——电表保证金 月末将收入各项费用归还有关部门,分录如下: 借:205代收款项——垃圾清运费 ——有线电视初装费 ——水费 ——电表保证金 贷:102银行存款 月末将为业主服务的服务费收入结转经营收入: 借:205代收款项——服务费收入 贷:经营收入——服务费收入 代收款项科目的期末余额,在资产负债表中“其他流动负债”额目中反映。 2、《物业管理企业会计核算补充规定》切合实际设置新科目,纠正了以往对维修基金科目归类无序的缺陷。
过去有的物业管理企业将维修基金归集在第203号科目“应付帐款”,也有归集在第261号科目“长期应付款”。新增设第281号科目“代管基金”是为房屋使用人和业主代管的部分基金,既符合国家规范,又符合物业公司实际。
[例]某物业公司收到委托管理的房屋共用部位、共用设施维修基金和代管基金的存款利息,分录如下: 借:102银行存款——代管基金存款 贷:281代管基金——维修基金 ——利息收入 外单位承接大修任务,工程完工后,经业委会或者物业产权人认可后支付维修基金,分录如下: 借:281代管基金——维修基金 贷:102银行存款 本科目期末贷方余额反映代管基金结余款。 3、《物业管理企业会计核等补充规定》新设置第411号科目“物业工程”,归集了承接物业工程成本支出,为物业工程有效地、系统地提供正确的成本信息,有利于物业公司进行成本控制。
[例1]某物业公司对开发商提供的物业管理办公用房进行装修改建,分录如下: 借:411物业工程——办公室装修 贷:102银行存款、124库存材料 办公室装修工程完工,费用在二年中分摊: 借:171递延资产——办公室装修 贷:411物业工程——办公室装修 借:502经营成本——物业管理 贷:171递延资产——办公室装修 [例2]根据物业产权人提议和业委会要求对某楼屋面进行大修。 借:411物业工程——物业大修工程 贷:102银行存款、104库存材料 工程完工后,工程款经业委会或者物业产权人、使用人鉴证,结转工程成本: 借:281代管基金——维修基金 贷:501经营收入——物业大修工程 借:502经营成本——物业大修 贷:411物业工程——物业大修工程 本科目应按工程项目内容设置明细帐,借方金额反映在建工程的实际成本。
综上所述,《物业管理企业会计核算补充规定(试行)》是现阶段物业管理会计规范发展过程中的一大进步。但与目前物业管理行业的发展速度相比仍有不足之处。
譬如:业主委员会同物业公司之间的帐务设置不够明确;第411号科目“物业工程”在科目使用说明中对物业管理用房装饰、装修发生的支出,也可采用第159号科目“在建工程”;第209号科目“其他应付款”记入对使用人收取的可能因装修而发生的毁损修复等方面的保证金等,不符合《上海市居住物业管理条例》的有关规定。
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