实行新会计准则后,工会经费应计入“应付职工薪酬”。
会计分录为:
计提时:
借:管理费用-工会经费
贷:其他应付款-工会经费
企业按应付职工薪酬总额的2%拨付工会组织,可以在税前扣除。可以直接拨付。
2. 不用计提,直接拨付时:
借:管理费用-工会经费
贷:银行存款
介绍:
企业工会组织的财产可以分为两类:一是由企业提供的办公设施,其财产所有权属于 企业,不属于工会 ;二 是从企业计提的工会经费和工会会员交纳的会费形成的财 产,这些财产所有权属于工会组织,不再 属于企业。所以工会组织的活动经费通常 包括三部分:
由企业向工会组织提供的办公设施。包括工会日常活动所必需的房屋设备,以及有关水电、办公用品等设施 ,通常由企业提供,其维修费用通常也由企业承担。
企业按规定计提的工会经费。根据我国工会法的规定,企业每月应按全部职工实际工资总额的2%向本企业工会拨交工会经费,在管理费中列支。但必须收到专用收据才可以所得税税前扣除。
工会会员交纳的会费。根据我国工会法的规定,工会会员每月按基本工资的千分之五交纳会费。
通常情况下,企业会将一次会议的发生所有相关费用包括会议举办地点的场租、与会人员的交通费、住宿费、会议举办期间的餐饮费、会场布置及其它相关杂费全部列入会议费会计科目进行核算。
也有当地税务机关要求会议中发生的餐费单独核算的,企业则将会议餐费单独列示出来并核算至业务招待费,还有对企业会计核算方式监管极为严格的地域,这些地方的企业被要求按照经济业务取得发票的具体内容核算至对应的会计科目,即将会议餐费核算至业务招待费,员工参会交通费核算至差旅费、会议办公用品核算至办公用品、会议相关杂费核算至公杂费。 如此要求,虽然形式上满足了的会计核算的“客观性”原则,实际上却把企业一个完整的经济业务割裂开来,分散为各自独立的一个经济业务体现在不同的会计科目账目上,这与会计信息质量要求的“相关性原则”其实是背道而弛的。
“相关性原则要求企业的会计核算工作“必须符合宏观经济管理的需要,满足各有关方面了解企业财务状况和经营成果的需要,满足企业加强内部经营管理的需要”。 所以从企业内部会计信息质量管理要求的角度看,将会议费中相关费用支出项目统一核算成“会议费”一个会计科目比分割为多个经济业务更符合“客观性原则”,也更能满足企业会计信息统计的需要。
前边我们说到国家财政部及税务总局对于企业会议费的核算要求并无直接相关规定,事实上,国家财政部对于党政机关的会议费的开支范围是有明确规定的。 财政部2013年下发的《关于印发《中央和国家机关会议费管理办法》的通知》(财行[2013]286号))文件中明确规定:会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费等。
从制度规范的主体来看,国家对于党政机关的纪律要求明显要高于企业标准,所以企业完全可以参照此文件的要求执行,既然党政机关单位的会议费允许列支伙食费、交通费等费用支出项目,我们有理由推断,企业经营活动中的会议费同样可以列支餐饮费、交通费等相关费用支出。 此外,笔者在财政部网站上的“调查研究”专栏上查阅到一篇名为《企业“会议费”科目列支亟待规范》内部评论文章,文中提及“湖北专员在会计监督检查工作中发现,部分单位对‘会议费’的列支内容 和形式不规范、不严谨、不真实,存在大量以餐费、购米购油等名目虚列会议费,银企联谊开支列入会议费,会议费内容不实,会议费报销内容(附件)不齐全等问题”。
并在文中重点提及了企业会议费用中“用餐”的合理性问题,提出会议用餐需要“从‘质’和‘量’来考虑,‘质’上来看,有会议通知、会议内容、出席人员、费用标准、支付凭证等均 齐全,看起来是合理的;‘量’上来看,过高的人均开支标准、过于频繁的相似会议支出就是不合理的”。 这篇文章的评论重点虽然是企业“虚列”会议费用的不实支出问题,但其对于会议中“餐费”的合理性评定建议却从侧面也反应了企业的会议费中是可以列支招待费、交通费等相关在会议期间发生的费用的。
同时,文章对企业列支相关费用也提出了必要的合理性支持要求,也就是说企业在会议费中列支的相关费用必须有“度”的考量,而不能借会议之名过度铺张或虚列费用,这个“度”我们认为就是企业的费用支出标准及相关规范性文件,如果企业费用支出的相关内控制度完善,支出标准明确,依据上述制度及内部文件,企业是完全可以在会议费中列支相关费用并统一核算至会议费科目的。 对于企业而言,招待费的列支受到收入比例的严格限制,作为企业的稀缺资源,管理者对于招告待费的分配和使用尤为重视,如果我们财务工作者能够主动寻求政策支持,并能够与当地税务局积极沟通解决类似问题,一方面既可以体现财务管控水平,另一方面也确实能为企业节约财税支出。
设置房屋、土地、持有损益、递延所得税四个一级会计科目,房屋及土地两个科目分别设置原始成本、持有损益两个明细科目,原始成本用于核算房屋或土地在购建过程中发生的全部支出,房屋中不包括与土地有关的费用,土地中不包含与房屋有关的费用。
注:持有损益是指企业持有资产在存续期间的报告期的公允价值和账面折余价值之间的差额,其公允价值大于账面折余价值的部分作为持有收益,小于的部分作为持有损失,并同时确认与之有关的所得税。递延所得税用于核算持有损益部分中含有的所得税,遇到所得税税率变化,递延所得税的余额按新税率调整,其差额部分调入持有损益。
行政单位会计科目表一、资产类现金银行存款有价证券暂付款库存材料固定资产二、负债类应缴预算款应缴财政专户款暂存款三、净资产类固定基金结余四、收入类拨入经费预算外资金收入其他收入五、支出类经费支出拨出经费结转自筹基建事业单位会计科目表六、资产类现金银行存款应收票据应收账款预付账款其他应收款材料产成品对外投资固定资产无形资产七、负债类借入款项应付票据应付账款预收账款其他应付款应缴预算款应缴财政专户款应交税金八、净资产类事业基金固定基金专用基金事业结余经营结余结余分配九、收入类财政补助收入上级补助收入拨入专款事业收入经营收入附属单位缴款其他收入十、支出类拨出经费拨出专款专款支出事业支出经营支出成本费用销售税金上缴上级支出对附属单位补助结转自筹基建事业单位会计核算1、对外投资借对外投资 贷事业基金-投资基金借固定基金 贷固定资产借对外投资 贷无形资产 事业基金-投资基金借事业基金-一般基金 贷事业基金-投资基金2、固定资产借固定资产 贷固定基金借事业支出 贷银行存款融资租赁借固定资产 贷其他应付款借事业支出贷固定基金借其他应付款贷银行存款3、应缴预算款应缴财政专户款借银行存款 贷应缴预算款应缴财政专户款借应缴预算款应缴财政专户款 贷银行存款4、结余借事业结余经营结余贷结余分配 借结余分配-应该所得税 贷应交税金-应交所得税 借结余分配 贷专用基金 借结余分配 贷事业基金-一般基金5、年终收支两条线的处理直接支付借财政应返还额度-财政直接支付 贷财政补助收入-财政直接支付 恢复不做处理。
支付时直接贷记财政应返还额度授权支付借财政应返还额度-财政授权支付 贷零余额帐户用款额度 恢复做相反分录。 。
注意行政事业单位和事业单位的不同仅是收入科目是拨入经费的区别6、结转自筹基建事业单位把银行存款转到建行后不再核算借结转自筹基建 贷银行存款-基本存款户基建部门开始核算借银行存款 贷自筹基建款 借基建工程支出 贷银行存款 交付使用时借自筹基建款 贷基建工程支出 借固定资产 贷固定基金事业单位完工处理借事业结余 贷结转自筹基建当然钱没用完是要转回的,。
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