1、公司购卡时会计分录
借:其他应收款——预付卡
贷:银行存款
提醒:取得开具的普通发票,品名“预付卡销售和充值”,发票税率栏“不征税”。
2、公司持卡消费时会计分录
借:管理费用、固定资产等(根据实际支出情况来列支科目)
贷:其他应收款——预付款
购物卡入账风险
首先,去年上线的“金税三期”系统会第一时间监控到你公司购买大面值的购物卡,用来干什么?对于突然异常增加的大额费用容易带来预警评估的风险!
其次,若是该项费用并未实际发生,存在不得在企业所得税前扣除的风险;
再次,购买的购物卡若是用来发放员工的,属于福利费,存在代扣代缴个人所得税的风险;
同时,若是购买的购物卡若是用来送礼的,属于业务招待费,更存在代扣代缴20%个人所得税的风险,并且还有涉嫌商业贿赂、行贿受贿的风险
公司购买的购物卡,在尚未确定具体使用用途之前,应挂账“其他应收款”或者“预付账款”处理。
借:其他应收款-购物卡 5000元
贷:银行存款 5000元
提醒:
(1)企业购买预付卡,仅能从售卡方或支付机构取得普通发票,无法取得专用发票,项目是“预付卡销售和充值”。
(2)购卡人与实际消费者在整个环节中只能取得一次增值税普通发票,在购卡环节取得编码为“未发生销售行为的不征税项目”下设的601“预付卡销售和充值”的增值税普通发票,而在消费环节不允许再次取得增值税发票。
下一步,应当根据购物卡的用途,来确定如何入账。
1.若是购物卡用来作为春节的福利发放给本单位员工,属于职工福利费。
借:应付职工薪酬-福利费 5000元
贷:其他应收款-购物卡 5000元
提醒:购物卡发放给职工,应当并入当月工资代扣个人所得税。
2.若是购物卡公司用来购买办公设备,属于固定资产。
借:固定资产-办公设备 5000元
贷:其他应收款-购物卡 5000元
提醒:消费时不能取得增值税发票,只能以其他能够证明业务发生的凭证入帐。
3.若是购物卡公司用来购买日常办公品,属于日常管理费用。
借:管理费用-办公费 5000元
贷:其他应收款-购物卡 5000元
提醒:在实际消费环节不允许取得发票,主要是避免重复取得发票税前扣除的问题。
4.若是购物卡公司用来应酬送给客户,属于业务招待费。
借:管理费用-业务招待费 5000元
贷:其他应收款-购物卡 5000元
提醒:购物卡公司用来送给客户,需要按照“其他所得”项目代扣代缴20%的个人所得税。
5.若是购物卡用来促销随机发放本单位以外个人,属于业务宣传费。
借:销售费用-业务宣传费 5000元
贷:其他应收款-购物卡 5000元
提醒:购物卡用来促销随机发放,对个人取得的礼品所得,按照“其他所得”项目,全额适用20%的税率缴纳个人所得税。
公司购买购物卡编制会计分录如下:1、公司购卡时会计分录:借:其他应收款——预付卡贷:银行存款2、公司持卡消费时会计分录:借:管理费用(员工福利费)、固定资产等(根据实际支出情况来列支科目)贷:其他应收款——预付款扩展资料:一、购物卡的优点:1、自主选择:公司福利发放简便,持卡员工可以在合作商户自由挑选物品,将购买物品的选择权完全交给了员工;2、可靠安全:固定金额,每张购物卡都含有固定的金额,避免市民在使用时超出预算,尤其是家长给孩子生活费,避免现金不安全,银行卡不放心等的缺陷;3、灵活方便:灵活便捷使用,持卡人可以把购物卡卡转赠他人,无论谁是持卡人,都可在指定商户使用;资料来源:百度百科:购物卡。
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