新开企业如何建账(新手必看) 企业如何建账之一——一般性问题任何企业在成立初始,都面临建账问题,何为建账呢?就是根据企业具体行业要求和将来可能发生的会计业务情况,购置所需要的账簿,然后根据企业日常发生的业务情况和会计处理程序登记账簿。
这看似是一个非常简单的问题,但建账过程可以看出一个人会计业务的能力,以对企业业务的熟悉情况,所以我们要了解一下企业应如何建账。无论何类企业,在建账时都要首先考虑以下问题: 第一,与企业相适应。
企业规模与业务量是成正比的,规模大的企业,业务量大,分工也复杂,会计账簿需要的册数也多。企业规模小,业务量也小,有的企业,一个会计可以处理所有经济业务,设置账簿时就没有必要设许多账,所有的明细账可以合成一、两本就可以了。
第二,依据企业管理需要。建立账簿是为了满足企业管理需要,为管理提供有用的会计信息,所以在建账时以满足管理需要为前提,避免重复设账、记账。
第三,依据账务处理程序。企业业务量大小不同,所采用的账务处理程序也不同。
企业一旦选择了账务处理程序,也就选择了账簿的设置,如果企业采用的是记账凭证账务处理程序,企业的总账就要根据记账凭证序时登记,你就要准备一本序时登记的总账。 不同的企业在建账时所需要购置的账簿是不相同的,总体讲要依企业规模、经济业务的繁简程度、会计人员多少,采用的核算形式及电子化程度来确定。
但无论何种企业,都存在货币资金核算问题,现金和银行存款日记账都必须设置。另外还需设置相关的总账和明细账。
所以,当一个企业刚成立时,你一定要去会计商店去购买这几种账簿和相关账页,需说明的是明细账有许多账页格式,你在选择时要选择好你所需要的格式的账页,如借贷余三栏式、多栏式、数量金额式等,然后根据明细账的多少选择你所需要的封面和装订明细账用的胀钉或线。另外建账初始,必须要购置的还有记账凭证[如果该企业现金收付业务较多,在选择时就可以购买收款凭证、付款凭证、转账凭证;如果企业收付业务量较少购买记账凭证(通用)也可以)、记账凭证封面、记账凭证汇总表、记账凭证装订线、装订工具。
为报表方便还应购买空白资产负债表、利润表(损益表)、现金流量表等相关会计报表,上面我们讲述了一般企业建账时要做的准备工作。 企业如何建账之二——工业企业工业企业是指那些专门从事产品的制造、加工、生产的企业,所以也有人称工业企业为制造业。
工业企业由于会计核算涉及内容多,又有成本归集与计算问题,所以工业企业建账是最复杂的、也是最具有代表意义的。 一、现金日记账和银行存款日记账这两种账簿是企业必须具备的。
会计人员在购买时,两种账本各购一本足矣。但企业开立了两个以上的银行存款账号,那么账本需要量,就要视企业具体情况确定了。
如若使用完毕,再购入新账本也不为迟。 首先根据账簿的启用要求将扉页要求填制的内容填好,根据企业第一笔现金来源和银行存款来源登记入现金日记账和银行存款日记账。
例如企业采用根据收存款凭证登记现金日记账、银行存款日记账的方法,某投资人转入企业银行存款账中一笔钱,计10万元,你可根据银行转来的银行收款凭证做企业银行存款收款凭证: 借:银行存款 100 000 贷:实收资本 100 000 然后根据该收款凭证登银行存款日记账,如果企业需要有日常现金支出,会计人员开出现金支票提取现金2 000元,你根据现金支票存根联做银行存款的付款凭证: 借:现金 2 000 贷:银行存款 2 000 然后根据该付款凭证登记。
建立账套注意以下事项:1、按本企业经营性质、过程和企业架构,做好基础设置(部门设置、科目设置、项目核算、启用模块、往来单位设置、会计报表格式、等等);2、按财务岗位分工及跨部门对接事项,设置好角色和权限;3、设置后自动结账定义;4、设置好固定资产折旧方式;5、设置成本计算方法;6、组织账套使用者进行学习培训;然后就可以正式开始使用了。
已经填制的经济业务,如果和账套基础设置不冲突,可以保留,如果有冲突,联系删除后按新设置方式重新填制凭证。
工程施工、应收账款、工程结算、施工机械使用费、主营业务成本
1、工程施工
工程施工是建筑安装企业归集核算工程成本的会计核算专用科目,是根据建设工程设计文件的要求,对建设工程进行新建、扩建、改建的活动。工程施工下设人工费、材料费、机械费、其他直接费等四个明细。
2、应收账款(Receivables)
应收账款是指企业在正常的经营过程中因销售商品、产品、提供劳务等业务,应向购买单位收取的款项,包括应由购买单位或接受劳务单位负担的税金、代购买方垫付的各种运杂费等。
3、工程结算
工程建设周期长,耗用资金数大,为使建筑安装企业在施工中耗用的资金及时得到补偿,需要对工程价款进行中间结算(进度款结算)、年终结算,全部工程竣工验收后应进行竣工结算。 在会计科目设置中,工程结算,为建造承包商专用的会计科目。 工程结算是工程项目承包中的一项十分重要的工作。
4、应付工资
应付工资是指应支付给职工的工资总额。企业职工为企业提供了劳务,根据按劳取酬的原则,将应付给职工的工资记人产品成本和有关费用账户,从而形成了企业对职工的负债。
5、主营业务成本
主营业务成本是指企业销售商品、提供劳务等经营性活动所发生的成本。企业一般在确认销售商品、提供劳务等主营业务收入时,或在月末,将已销售商品、已提供劳务的成本转入主营业务成本。
参考资料来源:搜狗百科-工程施工
搜狗百科-工程结算
搜狗百科-应收账款
搜狗百科-应付工资
搜狗百科-主营业务成本
一、创建帐套:在桌面上打开用友的系统管理,点‘系统’菜单下的‘注册’,输入用户名:admin 密码为空。再点‘帐套’菜单下的‘建立’根据提示输入后即可完成,系统里有‘已存帐套’不用管他,你就输你要建的帐套号然后输‘简称’--路径不用管--启用会计期间2012.1月--然后下一步--然后输‘全称’,填你该填的点,下一步,企业类型-里有二个;一个是‘商业’一个是‘工业’你选一个合适自已的。一定要注意‘企业性质’这要选对,这地方涉及到你以后要用的会计科目,你可以选‘科目预览’看好了你企业涉及到的科目再点下一步。我建议你如果是2007年以前的老企业你就选‘新会计制度科目’因为这里比较全不需要重新添加什么科目。你可以点下一步下一步即可(该选勾的你就自已点就可以了根据你自已需要)。注意:提示是否立即启用帐套,点‘是’,把‘总帐’打勾。
二、新增会计科目:在桌面点‘用友T3',用户名要输入上面建帐时选择的帐套主管,进入后,依次点’基础设置‘---’财务‘---会计科目,可新增或修改会计科目。
以后你再遇到什么问题再互相解决。。
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