公司启用系统有总账、应收、应付模块。要想收付凭证直接由应收、应付模块自动生成并传递到总账,就需要设置受控科目,这样收入模块录入收、付款单时,系统会自动带出应收、应付科目。
目前,我国会计失控现象较为严重,这是造成经济环境恶化、经济秩序混乱的一个重要原因。其具体表现:流通领域从原材料的采购到产品的销售,从采购价格到销售价格,会计失控较为严重,一些企业销售产品随意涨价。
牟取暴利,采购材料时,不顾企业利益,以得到好处费、得到回扣为准,造成价格上的混乱,不同经济成份之间的商品交换中,现金结算越来越普遍,造成资金大量体外循环。
扩展资料:
会计控制的对象是资金运动,即对企业生产产品的价值形成全过程的控制,可以事前反馈控制,也可以事中反馈控制,既要有纵向控制,也要有横向控制,既要对总指标进行控制,又要对分指标进行控制,会计控制不强调全面系统就不可能实现企业效益和社会效益。
会计控制及时性指会计控制标准的制订和下达要及时;测量经济活动的执行结果和信息反馈要及时;采取有效的改进措施要及时;纠正偏差要及时。会计控制如不遵循及时性原则,企业广大职工就不能把握控制的目标。
不能对经济活动过程实施有效的管理,造成损失、浪费就不可避免。及时性原则要求会计控制应将事前控制、事中控制、事后控制有机结合起来。从时间上形成一个严密连续完整的控制体系,会计控制贵在及时,一旦发现问题,就应及时加以控制、改进。
参考资料来源:搜狗百科-会计控制
简单说一下,受控科目意思就是只能在受控模块做凭证。
例如:如果启用应收/应付系统,哪么应收/应付科目属里面受控为应收/应付系统。
设置受控的目的就是为了单据凭证重复做账,或乱做账,如:应收系统接受供应链传过来的应收单据,那么就在应收系统生成凭证,再传到总账,如果这时不启用受控科目的话,在总账也可以做一张一模一样的凭证,那么凭证就重复了,账目就出错了。如果启用受控科目,哪么,所有的应收账只能在应账系统做凭证再传到总账,不会出错了。
辅助核算:财务软件引入辅助核算的目的是为了减少科目的数量。
如在传统纸质凭证下,应付工资明细科目可能设为应付工资-工程部-张三,应付工资-办公室-李四,这样一来,公司有100个人就要设100个明细科目。引入辅助核算的情况下,只要设应付工资一个科目,而员工姓名做为应付工资的辅助项(有人员就可引出对应的部门)。
录入应付工资凭证时,录入应付的数目,同时录入辅助项--人员名称。 受控系统:会计科目如设为某一模块为受控系统,则涉及该科目的凭证只能由受控系统生成,而不能直接在总账系统中做相应凭证。
如:在启用的应收应付模块的前提下,设置应收应付科目为受控科目。则做凭证的时候就不能在总账里做应收应收的凭证的,只能通过应收应付模块传递回总账。
保证总账与应收应付的一致性。
简单说一下,受控科目意思就是只能在受控模块做凭证。
例如:如果启用应收/应付系统,哪么应收/应付科目属里面受控为应收/应付系统。
设置受控的目的就是为了单据凭证重复做账,或乱做账,如:应收系统接受供应链传过来的应收单据,那么就在应收系统生成凭证,再传到总账,如果这时不启用受控科目的话,在总账也可以做一张一模一样的凭证,那么凭证就重复了,账目就出错了。如果启用受控科目,哪么,所有的应收账只能在应账系统做凭证再传到总账,不会出错了。
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