受控系统是指当你设置了后就受这个模块的系统控制了,总账是不能控制的,所有操作都必须在所指定的模块下进行。
如果你没有这个模块,就不要设置这个了,如果设置了会导致月末结不了账比如应收、应付账款受往来模块控制,存货受进销存模块控制,固定资产受固定资产模块控制,工资受工资模块控制。如果你没有这个模块,就不要设置这个了,如果设置了会导致月末结不了账 ###这个应该是ERP系统中有这个情况,总帐中应收、应付帐款科目受控应收模块和应付模块,就是说不能从总帐直接增加或修改包含应收、应付帐款科目的凭证,只能从应收模块和应付模块进行处理。
###部分明细科目帐户模块,增加了受控限制操作的受控系统.###一般情况下受控系统是与别的模块一起使用的情况下出现的比如进销存系统。
辅助核算:财务软件引入辅助核算的目的是为了减少科目的数量。
如在传统纸质凭证下,应付工资明细科目可能设为应付工资-工程部-张三,应付工资-办公室-李四,这样一来,公司有100个人就要设100个明细科目。引入辅助核算的情况下,只要设应付工资一个科目,而员工姓名做为应付工资的辅助项(有人员就可引出对应的部门)。
录入应付工资凭证时,录入应付的数目,同时录入辅助项--人员名称。受控系统:会计科目如设为某一模块为受控系统,则涉及该科目的凭证只能由受控系统生成,而不能直接在总账系统中做相应凭证。
如:在启用的应收应付模块的前提下,设置应收应付科目为受控科目。则做凭证的时候就不能在总账里做应收应收的凭证的,只能通过应收应付模块传递回总账。
保证总账与应收应付的一致性。
建议您作出如下的处理: 1,根据购买不同的模块,当我选择应收账款是执行客户往来时,检查一下受控系统是空白的还是应收。
这是对客户往来的一个设置。 2,其中“应收账款”、“应付账款”、“其他应收款”科目,点击 从“可用”列表框中选入到“禁用”列表框中。
3,客户将对方科目设为应收账款,而将该科目设为受控系统应收所以无法取到,修改受控系统为空,或更换科目即可。 4,可以通过“受控科目制单方式”来取消应收账款受控:明细到单据时系统将以单据为基础生成分录,在一张凭证上产品项目相同。
可以进行如下操作:应收款/应付款管理——其他处理——取消操作——操作类型——核销。
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