明细分类账,是指按照明细分类账户进行分类登记的账簿,是根据单位开展经济管理的需要,对经济业务的详细内容进行的核算,是对总分类账进行的补充反映。
明细分类账是按照明细科三栏式目开设的用来分类登记某一类经济业务,提供明细核算资料的分类账户。它所提供的有关经济活动的详细资料,是对总分类账所提总括核算资料的必要补充,同时也是编制会计报表的依据。
明细账的格式应根据各单位经营业务的特点和管理需要来确定,常用的格式主要有:“三栏式”明细分类账“三栏式”明细分类账的账页格式同总分类账的格式基本相同,它只设“借方”、“贷方”和“余额”三个金额栏。其适用于“应收账款”、“应付账款”等只需进行金额核算的明细账。
“数量金额式”明细分类账“数量金额式”明细分类账 的账页,其数量金额式基本结构为“收入”、“发出”和“结存”三栏,在这些栏内再分别设有“数量”、“单价”、“金额”等项目,以分别登记实物的数量和金额。这种格式的明细账适用于既要进行金额明细核算,又要进行数量明细核算的财产物资项目。
如“原材料”、“产成品”等账户的明细核算。它能提供各种财产物资收入、发出、结存等的数量和金额资料,便于开展业务和加强管理的需要。
“多栏式”明细账的格式视管理需要而呈多种多样,它在一张账页上,按照明细科目分设若干专栏,集中反映有关明细项目的核算资料。 这种格式的明细账适用于费用成本、收入成果类的明细核算。
如“生产成本明细账”,它只设一栏借方,下按成本设置专栏,贷方发生额用红字在有关专栏内登记。横线登记法“横线登记法”明细账“横线登记法”明细账是在账页的同一行内,逐笔逐项登记每笔经济业务的“借方”和与其相对应的“贷方”。
其适用于材料采购业务的付款和收料,备用金业务的支出和报销收回等情况。明细帐 (亦称明细分类帐) 通常根据总帐科目所属的明细科目设置,用来分类登记某一类经济业务,提供有关的明细核算资料。
明细帐是形成有用的会计信息的基本程序和基础环节,借助于明细帐,既可以对经济业务信息或数据作进一步加工整理,进而通过总帐形成适合于会计报表提供的会计信息,又能为了解会计信息的形成提供具体情况和有关线索。 明细帐可以有多种形式。
根据财产物资管理上的要求和需要作明细分类记录的经济内容,明细帐帐页的格式主要有:(一)三栏式三栏式明细帐的帐页只设借方、贷方和余额三个金额栏,不设数量栏。这种格式 适用于那些只需要进行金额核算而不需要进行数量核算的明细核算,如“应收帐款”、“应付帐款”等债权债务结算科目的明细分类核算。
(二)数量金额式数量金额式明细帐的帐页按收入、发出和结余再分别设数量和金额栏。这种格式适用于既需要进行金额核算,又需要进行实物数量核算的各种财产物资的明细核算,如“原材料”、“产成品”等财产物资科目的明细分类核算。
(三)多栏式多栏式明细帐的帐页按照明细科目或明细项目分设若干专栏,以在同一帐页上集中反映各有关明细科目或某明细科目各明细项目的金额。 这种格式适用于费用、成本、收入和成果的明细核算,如“制造费用”、“管理费用”、“营业外收入”和“营业外支出”等科目的明细分类核算。
在帐簿形式上,明细帐一般采用活页式,这样比较方便。
借”、“贷”两字的含义,最初是从借贷资本家——即银行的角度来解释的。
当时,对于银行收进的存款,记录在贷主名下,表示银行需要偿还的债务;而对于银行贷放出去的款项(即放款),则记录在借主名下,即表示银行将要收回的债权。也就是说,此时的借贷是记录银行的债权与债务增减变动的符号。
这就是“借”、“贷”二字含义的由来。随着商品货币经济的进一步发展,经济活动的内容日趋复杂,记录的经济事项不再仅限于货币的借贷业务,而是逐渐扩展到财产物资及其经营损益等内容的增减变动。
同时,为了使记账符号一致,对于非货币性借贷的业务,也用“借”、“贷”二字来记录与说明,从而使“借”、“贷”二字逐渐失去了原来的字面含义,进而转化为单纯的记账符号,成为会计上的专门术语。 用借和贷来表示资金流动的方向,你上面说的都是会计的习惯做法,为了好理解你可以这样认为表示为现金溢余的都是借方表示增加贷方表示减少:相应的现金缺损的借方减少贷方增加。
一级科目: 原材料 ,短期借款, 应付账款, 固定资产, 生产成本, 应收账款 。其余都是二级明细科目。
总分类科目(一级科目)一般是会计准则规定的,不能改变,都是登记在总账上的,而二级以下的明细科目可以根据单位需要自己设定,反映一级科目的具体内容。
总账属于一级科目,下面可以设二级\三级\四级等.总账的数据是它的下级明细科目的汇总。
如果只涉及到二级科目,那你可以说二级科目就是明细科目,如果有三级、四级科目,那最后一级的就是明细科目,二级科目就包含明细科目。
例如:原材料-甲材料-乙材料 ,原材料就是一级总分类科目,甲乙材料就是原材料的分类,是二级科目
扩展资料:
会计科目是按照经济业务的内容和经济管理的要求,对会计要素的具体内容进行分类核算的科目,称为会计科目。 会计科目按其所提供信息的详细程度及其统驭关系不同,又分为总分类科目和明细分类科目。前者是对会计要素具体内容进行总括分类,提供总括信息的会计科目,如“应收账款”、“原材料”等科目,后者是对总分类科目作进一步分类、提供更详细更具体会计信息科目,如“应收账款”科目按债务人名称设置明细科目,反映应收账款具体对象。而会计科目表则是由多种会计科目组成,对各类会计科目的一种集合。
参考资料:搜狗百科 会计科目汇总表
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