一、建帐 (设操作员、建立帐套)1、系统管理→系统→注册→用户名选 Admin→确定2、权限→操作员→增加→输入编号、姓名→增加→退出3、建帐→帐套→建立→输入帐套号、启用期、公司简称→下一步→公司全称、简称→下一步→企业性质、行业类别设置→工业商业、新会计科目制度→帐套主管选择→下一步、建帐→科目编码设置→将会计科目长度由4-2-2改成4-2-2-2-2-2(增加三个2级科目)→下一步→小数位选择→下一步→建帐成功4、权限→权限→选帐套号→选操作员→增加→选权限(或直接在“帐套主管”处打勾)→确认。
金蝶标准版启用账套设置会计期间过程:
基础设置——系统参数——设置会计期间,按下图设置即可。
会计期间又称会计分期,是指将企业川流不息的经营活动划分为若干个相等的区间,在连续反映的基础上,分期进行会计核算和编制会计报表,定期反映企业某一期间的经营活动和成果。
U8产品:用友集团财务操作流程
设置
(一)、基本信息:企业门户——设置——基本信息——(1)系统
启用——(2)编码方案——(3)数据精度
1、系统启用:本功能用于已安装系统(或模块)的启用,并记录启用日期和启用人。要使用一个产品必须先启用这个产品。
【操作步骤】
(1)打开【系统启用】菜单,列示所有产品;
(2)选择要启用的系统,在方框内打勾,只有系统管理员和账套主管有系统启用权限;
(3)在启用会计期间内输入启用的年、月数据;
(4)用户按〖确认〗按钮后,保存此次的启用信息,并将当前操作员写入启用人。
2、编码方案:本功能主要用于设置有级次档案的分级方式和各级编码长度,可分级设置的内容有:科目编码、客户分类编码、部门编码、存货分类编码、地区分类编码、货位编码、供应商分类编码、收发类别编码和结算方式编码。编码级次和各级编码长度的设置将决定用户单位如何编制基础数据的编号,进而构成用户分级核算、统计和管理的基础。
【操作说明】:修改编码方案
点击要修改的编码方案中的级次和长度,可以直接按数字键定义级长。但设置的编码方案级次不能超过最大级数;同时系统限制最大长度,只能在最大长度范围内,增加级数,改变级长。置灰区域表示不可修改。
3、数据精度:由于各用户企业对数量、单价的核算精度要求不一致,为了适应各用户企业的不同需求,本系统提供了自定义数据精度的功能。(主要适用于供应链用户)
(二)、基础档案:本系统的主要内容就是设置基础档案、业务内容及会计科目。(U821系统初始化设置)
操作流程图:企业门户——设置——基础档案——(1)机构
设置——(2)往来单位——(3)存货——(4)财务——
(5)收付结算——(6)业务、对照表、其他
1、机构设置——①部门档案——②职员档案
2、往来单位——①客户分类——②客户档案
——③供应商分类——④供应商档案
客户与供应商区别:
应收类的业务属客户,应付类的业务属供应商号
3、存货——(适用于供应链用户)
4、财务——①会计科目——②凭证类别——③外币设置
——④项目目录
5、收付结算——①结算方式——②付款条件——③开户银行
6、业务、对照表、其他——(适用于供应链用户)
上海用友坤迪
一般用友财务软件,本位币默认设置为人民币,如果想更改为外币,那么帐套主管须修改帐套,可以实行外币核算,反结账至期初建账状态,取消审核和出纳签字,修改会计科目属性为外币核算,把以前月份涉及外币核算的凭证修改为外币核算。
用友会计软件为例: 一、账套设置:1、输入账套信息,包括显示已存账套,输入新建账套的账套号、账套名称、账套路径、启用会计日期和会计日历。2、输入单位信息,包括单位名称、单位简称、单位地址、法人代表、邮政编码、电话、传真、电子邮件、税号、备注。3、输入核算信息,包括本位币代码、本位币名称、账套主管、行业性质、企业类型、是否按行业性质预置科目。4、基础信息,包括存货是否分类、客户是否分类、供应商是否分类、是否有外币核算。5、设置分类编码方案,只用设置科目编码级次为42222,其他的基本为默认。6、操作人员设置,包括分工、权限控制。7、会计科目设置,包括会计科目编码、科目中文名称、英文名称、类型、账页格式、助记码、科目性质、辅助核算等。二、系统启用设置完以上项目就可以启用账套了。三、初始化1、录入期初余额,试算平衡后不能再录入和修改期初余额。2、凭证类别设置,包括记账凭证、收款凭证、付款凭证、转账凭证等。3、结算方式设置,包括编码、名称、票据管理标志。4、部门档案与职员档案设置,包括部门编码、部门名称、负责人、部门属性、电话、地址、备注。5、客户分类及客户档案,包括分类编码、类别名称客户编号、客户名称、简称、所属分类码、地区码、行业、税号、开户银行、银行账号等。6、项目档案,包括项目大类、项目核算科目、项目分类、项目栏目结构、项目目录。四、日常账务处理1、输入记账凭证2、审核记账凭证及记账3、出纳管理4、会计期末业务处理五、处理会计报表
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