如果你们公司的账务把管理费用和销售费用分开来记的话,展销费用一般是做销售费用走的,如果没有区分,则统一走管理费用。在你支付给对方款项而对方未给你开出相应发票的时候,应该做
借:其他应收款 51900
贷:银行存款 51900
待收到对方开出的发票的时候,做
借:销售费用或管理费用 46900
贷:其他应收款 46900
等收回多付的款项时,做
借:银行存款或库存现金 5000
贷:其他应收款 5000
公司预付展会费计入预付账款科目中。
(一)预付账款的定义: 预付账款是指企业按照购货合同的规定,预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。在日常核算中,预付账款按实际付出的金额入账,如预付的材料、商品采购货款、必须预先发放的在以后收回的农副产品预购定金等。
对购货企业来说,预付账款是一项流动资产。预付账款一般包括预付的货款、预付的购货定金。
施工企业的预付账款主要包括预付工程款、预付备料款等。(二)预付账款的账务处理:(1)支付预付款时:借:预付账款 贷:银行存款(2)支付展会费,确认费用时:借:销售费用 贷:预付账款(3)补交差额时:借:预付账款 贷:银行存款(4)退回多余款项时:借:银行存款 贷:预付账款(三)预付账款的会计处理:(1)“预付账款”账户用于核算企业按照合同规定向购货单预付账款位预付的款项。
“预付账款”账户下应按购货单位设置明细账,进行明细核算。预付账款情况不多的企业,也可以将预付的款项直接记入“应付账款”的借方。
(2)在预付货款业务不多的企业,也可以通过“应付账款”科目核算预付账款业务。企业在预付时借记“应付账款”科目,收到采购的商品后再予冲销。
但是,在这种处理方法下,“应付账款”的某些明细账户可能会出现借方余额。在期末,应付账款明细账的借方余额应在资产负债表中列作资产项目,而各明细账的贷方余额才列为负债。
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