一、会计分录的定义: 指经济业务发生时,按照记账规则的要求,确定并列示应借应贷账户的名称及其金额的一种简明记录。
会计分录的格式和要求是:先借后贷;借和贷要分行写,并且文字和金额的数字都应错开;在一借多贷或一贷多借的情况下,要求借方或贷方的文字和金额数字必须对齐。 二、会计分录与记账凭证的不同之处: 记账凭证要求要素齐全,并有严格的审核与编制程序,而会计分录则只是表明记账凭证中应借应贷的科目与金额,是记账凭证的最简化形式。
记账凭证的填制关键在于借贷科目和方向以及金额(所以,会计分录的编制是学习过程中的重要内容)。 ###会计分录是指经济业务发生时,按照记账规则的要求,确定并列示应借应贷账户的名称及其金额的一种简明记录。
会计分录的格式和要求是:先借后贷;借和贷要分行写,并且文字和金额的数字都应错开;在一借多贷或一贷多借的情况下,要求借方或贷方的文字和金额数字必须对齐。 会计分录不同于记账凭证,记账凭证要求要素齐全,并有严格的审核与编制程序,而会计分录则只是表明记账凭证中应借应贷的科目与金额,是记账凭证的最简化形式。
会计分录通常只是为了讲解方便而出现在书本之中,在会计实务中是很少出现会计分录的。
如何填制记账凭证,对于刚刚接触会计实务操作的准会计来说,并不是简单的视屏。
现将记账凭证的填制要求概括如下: 1、要以审核无误的原始凭证为依据 记账凭证必须附有经审核确认为真实、完整和合法的原始凭证为依据。除结账和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。
2、正确填制会计科目、子目和编制会计分录 填写会计科目时,应当填写会计科目的全称,不得简写。为了便于登记日记账和明细账,还应填写子目甚至细目。
记账凭证中所编制的会计分录一般应是一借一贷或多借一贷,避免多借多贷的会计分录。但是对于一些特殊的会计分录,例如,收回联营投资,只有多借多贷才能说明来龙去脉时,应按多借多贷填写一张记账凭证,而不能拆为几个简单会计分录或一借多贷、多借一贷的会计分录。
但是,多借多贷的会计分录在会计实务中并不常见。 在填制记账凭证时,可以根据一张原始凭证填制记账凭证,也可以根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证,还可以根据原始凭证汇总表填制记账凭证。
但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。 否则,就会造成摘要无法填写,会计科目失去对应关系,记账时审核困难,也容易造成记账错误。
3、确认记账凭证的种类 会计人员应根据原始凭证所记录的经济业务内容,先确定应借、应贷的会计科目,即会计分录。在采用收、付、转记账凭证的情况下,若分录的借方出现现金或银行存款会计科目的应选择使用收款凭证;若分录的贷方出现现金或银行存款会计科目,则应选择使用付款凭证;若会计分录的借方出现现金会计科目,而贷方出现银行存款会计科目,或反之,应选择付款凭证;若会计分录的借、贷方均未出现现金以及银行存款会计科目,则选择使用转账凭证。
在采用通用记账凭证的情况下,则无论出现什么类型的会计分录,都统一使用一种通用记账凭证。 4、选择书写工具 填制记账凭证应选择钢笔或碳素笔。
用兰黑墨水或碳素墨水书写。 5、填写记账凭证的日期 记账凭证的填写日期可分三种情况: (1)现金或银行存款付款业务的记账凭证,一般以财会部门付出现金或开出银行付款结算凭证的日期填写; (2)现金收款业务的记账凭证,应当填写收款当日的日期;银行存款收款业务的记账凭证,实际收款日期可能和收到该凭证的日期不一致,则应按填制收款凭证的日期填写; (3)月末计提、分配费用、成本计算、转账等业务,大多是在下月初进行,但所填日期应当填写当月最后一日的日期。
6、摘要要真实准确又要简明扼要 7、记账凭证中金额的填写 记账凭证的金额必须与原始凭证的金额相符;阿拉伯数字应书写规范,并填至分位;相应的数字应平行对准相应的借贷栏次和会计科目的栏次,防止错栏串行;合计行填写金额时,应在金额最高位值数前填写人民币“¥”字符号,以示金额封顶,防止窜改。 8、记账凭证应按行次逐笔填写,不得跳行或留有空行 记账凭证金额栏最后留有的空行,用直线或“S”线注销。
所划的直线或“S”线应以金额栏最后一笔金额数字下的空行划到合计数行上面的空行。 9、填写记账凭证的编号 为了根据记账凭证顺序登记账簿和日后核对账簿、凭证以及保证会计凭证的安全和完整,要对记账凭证进行编号。
记账凭证的编号按月编写,编写方法有三种: (1)将一个月的全部经济业务,按经济顺序号统一编号。其编号方法简便,适用于采用通用记账凭证的单位使用; (2)将一个月的全部经济业务,分收款业务、付款业务、转账业务三类按顺序编号; (3)将一个月的全部经济业务,分现金收款、银行存款收款、现金付款、银行存款付款、转账业务五类按顺序编号。
以上是根据相关资料整理得出,希望可以帮到大家。
会计分录简称“分录”。
按照复式记账的要求,对每项经济业务以账户名称、记账方向和金额反映账户间对应关系的记录。在借贷记账法下,则是指对每笔经济业务列示其应借和应贷账户的名称及其金额的一种记录。
例如,从银行提取现金500元的会计分录为: 借:现金 500 贷:银行存款 500 会计分录在实际工作中,是通过填制记账凭证来实现的,它是保证会计记录正确可靠的重要环节。 会计核算中,不论发生什么样的经济业务,都需要在登记账户以前,按照记账规则,通过填制记账凭证来确定经济业务的会计分,以便正确地进行账户记录和事后检查。
会计分录有简单分录和复合分录两种。 凭证,是纳税人用来记录经济业务,明确经济责任并据以登记账簿的书面证明。
凭证按填制程序和用途分为两大类:一类是原始凭证,是经济业务发生时取得或填制的凭证,如套印税务机关发票监制章的专用性票据。 另一类是记账凭证,是由会计人员根据审核无误的原始凭证,按其内容应用会计科目和复式记账方法加以归类整理,并据以确定会计分录和登记账簿的凭证。
通过凭证的填制和审核,不仅可以保证账簿记录的真实可靠,而且可以检查各项经济业务真实性和合法性,对于正确确定纳税义务具有特别重要的意义。 记帐凭证是根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表中所记录的经济业务内容,按照会计制度规定,运用复式记帐方法,确定应借、应贷会计科目和金额。
记帐凭证核算步骤是: 1。根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记帐凭证; 2。
根据收、付款凭证逐日逐笔登记现金日记帐和银行存款日记帐; 3。根据各种记帐凭证和所附的原始凭证或原始凭证汇总表逐笔登记各种明细帐; 4。
根据记帐凭证逐笔登记总帐; 5。月末将日记帐、总帐和明细帐余额相互核对相符; 6。
在核对相符的基础上编制会计报表。###而且分录的格式与记账凭证的格式是不一样的。
分录写出来比较明显,我们可以根据分录写记帐凭证。###会计分录就是在记帐凭证中编制的,也就是说记帐凭证的主要内容就是会计分录。
###理论上在学习的时候我们是写会计分录,在具体工作中是把会计分录写在会计凭证上。
没有具体规定,按发生的时间顺序或者个人的习惯。
一般的顺序是:
1、领导签批单
2、发票
3、银行回单作为付款的证明
4、其它附件/说明。
扩展资料
报销单粘贴方法如下:
1、对各类原始票据进行分类,将原始票据正面朝上,按照从下至上、从右至左、先大后小、先长后短的顺序均匀有序,横向粘贴,已达到鱼鳞状排列的效果,最后一张票据对齐票据粘贴单的左边边框。
2、票据粘贴单上须正确填写本页粘贴票据张数(大写)与合计金额(大小写)。
报销单据粘贴要求如下:
1、整齐、牢固、美观,报销单及票据粘贴单均使用24cmx14cm纸张,无撕裂、损坏现象;
2、票据、附件统一用胶水粘贴,不要用装订机装订;
3、原始票据粘贴后应保证能清晰看到每张票据的内容、金额;
4、附件应贴在报销单的左上角与报销单上侧对齐;
5、原始票据粘贴后应不超过报销单的范围,对超出报销单的票据、附件要折叠与报销单平齐;
6、原始票据有比较多的小票或不好粘贴的发票一定要用单独的粘贴单粘贴,如车票、过路过桥费等;
7、不符合本规范的报销单,予以退回,由经办人更正、补充。
记账凭证又称记账凭单,或分录凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。
―、按所反映的经济业务内容分类记账凭证按所反映的经济业务内容可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。 1。
收款凭证用于记录库存现金和银行存款收款业务的会计凭证。它是根据有关现金和银 行存款收人业务的原始凭证填制,是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关 明细账和总账等账簿的依据,也是出纳人员收讫款项的依据。
1。 付款凭证付款凭证是记录货币资金支出业务的凭证,一般也要按现金和银行存款分别 编制,例如,现金付款凭证、银行存款付款凭证。
2。 转账凭证用于记录不涉及库存现金和银行存款业务的会计凭证。
它是根据有关转账业 务的原始凭证填制。转账凭证是登记总分类账及有关明细分类账的依据。
收款凭证一般用红色,付款凭证一般用蓝色,转账凭证一般用黑色。 二、按使用范围分类记账凭证按其使用范围,分为专用记账凭证和通用记账凭证两类。
1。 专用凭证指专门用来反映某类经济业务的记账凭证,又可分为三种格式和五种格式两 种类型。
三种格式的记账凭证按其所记录的经济业务与现金和银行存款的收付有 无关系具体可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。五种格式的记账凭证具体可 分为库存现金收款凭证、库存现金付款凭证、银行存款收款凭证、银行存款付款 凭证和转账凭证。
2。 通用凭证通用凭证是指用来记录各种经济业务的记账凭证。
在经济业务比较简单的经 济单位,为了简化凭证可以使用通用凭证记录所发生的各种经济业务。 三、按填制的方式分类记账凭证按所反映的经济业务内容可分为单式记账凭证和复式记账凭证。
1。 单式记账凭证每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账 凭证。
一项经济业务涉及几个会计科目就要填制几张记账凭证。其中,填列借方 科目的称为借项凭证,填列贷方科目的称为贷项凭证。
单式记账凭证便于分工记 账,但是不能反映某项经济业务的全貌和所涉及的会计科目之间的对应关系。 2。
复式记账凭证将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭 证中反映的一种凭证。复式记账凭证能全面反映某项经济业务的全貌和所涉及的 会计科目之间的对应关系,便于检查会计分录的正确性,但是不便于分工记账。
工作中应用最广泛的是复式记账凭证。
会计凭证装订是指对会计凭证整理成册。
1、包括记账凭证应定期装订成册。记账凭证装订成册,包括将记账凭证连同原始凭证即会计凭证装订成册,会计凭证的装订,要将记账凭证按凭证类别收款凭证、付款凭证、转账凭证)、编号顺序排列连同记账凭证所附原始凭证一并装订成册。
2、需要另保存的原始凭证,如需要经常查阅的工资单、奖金表等,可单装成册。
3、凭证数量过多,如领料单、发货票、医院转来的账单等,可归类汇总后单装成册。
4、某些重要凭证,如文件、表册、契约、合同、存出保证金收据等,可分别登记后单装成册。
5、填制部门留存的原始凭证存根和副联,也应按凭证的类别、日期和编号顺序装订成册。会计凭证装订成册时,应加具封面和封底。
6、封面应说明凭证装订日期、凭证内容、各种凭证起讫号数册数装订人等。
扩展资料:
会计凭证装订准备,是指对会计凭证进行排序、粘贴和折叠。
因为原始凭证的纸张面积与记账凭证的纸张面积不可能全部一样,有时前者大于后者,有时前者小于后者,这就需要会计人员在制作会计凭证时对原始凭证加以适当整理,以便下一步装订成册。
对于纸张面积大于记账凭证的原始凭证,可按记账凭证的面积尺寸,先自右向后,再自下向后两次折叠。注意应把凭证的左上角或左侧面让出来,以便装订后,还可以展开查阅。
对于纸张面积过小的原始凭证,一般不能直接装订,可先按一定次序和类别排列,再粘在一张同记账凭证大小相同的白纸上,粘贴时宜用胶水。
证票应分张排列,同类、同金额的单据尽量粘在一起;同时,在一旁注明张数和合计金额。如果是板状票证,可以将票面票底轻轻撕开,厚纸板弃之不用。 对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证,可先用回形针或大头针别在记账凭证后面,待装订时再抽去回形针或大头针。
有的原始凭证不仅面积大,而且数量多,可以单独装订,如工资单、耗料单等,但在记账凭证上应注明保管地点。
原始凭证附在记账凭证后面的顺序应与记账凭证所记载的内容顺序一致,不应按原始凭证的面积大小来排序。 会计凭证经过上述的加工整理之后,就可以装订了。
参考资料:百度百科—会计凭证
参考资料:百度百科—会计凭证装订
汇总记帐凭证是指根据许多同类的记帐凭证按账户名称定期加以汇总而重新编制的记帐凭证,目的是简化登记总分类账的手续。汇总记帐凭证按反映的经济业务内容分类,又可分为汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转帐凭证三类。
科目汇总表把每个月做的记帐凭证全部汇总,然后,根据科目汇总表登记总帐。
科目汇总表核算形式就是科目汇总表核算程序。简单地说,就是根据科目汇总表登记总分类帐。
科目汇总表不能代替汇总记账凭证,因为两者的性质不同,一个是凭证、一个是表。汇总记账凭证的目的是为了简化总账记录,如果不编制也是可以的。
首先会计分录和会计凭证不是一个概念,会计分录是记录会计凭证的基础和依据,比如发生了一项业务,会计分录就是借贷及相关金额,然后依照会计分录的情况填写入会计凭证中的相应栏目。
在实际工作中很少需要我们写出会计分录,而是直接填写会计凭证。会计凭证又可以分为原始凭证(业务发生时,售货方写出的凭证,一般我们所谓的买东西索要的发票)和记账凭证,记账凭证是根据原始凭证填写的,目的就是归集、核查,然后再登记账薄,最后再编制财务报表供投资者和政府等使用……。
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