一、帐结法和表结法简介 为了计算出当期利润,通常采用两种方法,表结法和帐结法,国内一些财务系统多采用帐结法,这似乎比较符合中国式习惯,结算时损益类的虚帐户的余额结转汇总到本年利润科目,最后帐户无余额,资产负债类实帐户也应结转余额到下一期间做为其起初余额。
而国外系统使用所谓的表结法。比较一下这两种方法。
二、帐结法和表结法原则 新会计制度规定,企业期末结转利润(亏损)时,可以采用表结利润的方法或帐结利润的方法。帐结利润法和表结利润法在进行会计核算时,它们之间有相同点也有不同点。
1、计算利润的过程相同。两种方法都是根据计算期末算出的当期利润总额(或亏损总额),通过损益类会计科目将其余额转入到“本年利润”会计科目内,具以结出损益的方法。
其计算利润的过程是一致的。 2、使用的会计科目相同。
无论采用表结利润法还采用帐结法,都使用损益类中的所有会计科目和“本年利润”科目。企业实现的利润(亏损),一律通过“本年利润”科目进行核算。
即期末将各损益类科目的余额转入“本年利润”科目。 3、结帐时间的内涵不同。
两种方法对损益类科目的结算时间虽然都规定在“期末”,但其内涵不同,表结利润法对“期末”的涵义是指“年末”,而结帐利润法对“期末”的涵义是指“月末”。 4、对利润进行核算的会计处理程序不同。
表结利润法,每月结帐时,损益类各科目的余额不需要结转到“本年利润”帐户内,只有到年度终了时,再采用此方法将损益类各帐户的全年累计余额转入到“本年利润”帐户。“本年利润”科目平时不用,年终时才使用。
帐结利润法,是新会计制度未颁布前企业常用的,也是唯一的计算结转利润的方法。新会计制度颁布后,企业可在两种方法中任选一种。
采用此方法,每月终结帐时,将损益类各科目的余额转入“本年利润”帐户中,通过“本年利润”科目结出本月份利润(亏损)。每月都要重复使用损益类科目和“本年利润”科目进行当期盈亏的计算和结转。
5、表结利润和帐结利润两种方法是相对而言的,它们既有区别又有联系。企业在采用表结利润方法进行利润核算时,其年末结转损益实际上也就是帐结利润法帐务处理在其时点上的具体应用。
三、帐结法和表结法比较 (1) 账结法。 每个会计期间(即月结时)通过编制转帐凭证将P&L科目余额转入本年利润科目,损益类科目月末不留余额,资产负债表上本年利润科目填列的是科目实际余额。
通常包括两部分编制结帐分录和结清帐户,结转收入科目余额。 1.结转收入 Dr:各种销售收入 Cr:本年利润 销售退回 2. 结转费用. Dr:本年利润 Cr:销售成本 营业管理财务各期间费用 所得税费用等等 *注意下面成本月实际确切应该是本期,多数外资公司使用的会计年度变式并不以月份做期间。
实际业务的结算转分录要麻烦得多。* *不再区分科目和帐户,两者区别请参考相关财务书籍。
* 结转后本年利润的本月(期)数即是当期的利润(或亏损),本年累计数则反映到当期累计实现的利润(或亏损),显然账结法的工作量将非常之大,当然使用电算化由电脑自动完成可以不考虑工作量的问题。 年结处理和月结以上结转步骤基本相同,一般按中国的的传统会计处理方法会再将本年利润结转至留存收益科目。
(2) 表结法。 使用这种结转方法,P&L科目在每笔交易时自动累计余额,月末不用做任何转帐分录,就是说不用做任何结算动作,通过数据库表格中保存的P&L各期间余额和编制的财务报表版本自动计算出各期利润。
年末才将各P&L科目的全年累计余额结转入所谓的retained earnings(留存收益科目,留存收益包括未分配利润和盈余公积两部分)科目,但是也并未产生分录,只是Carryforward余额至下年作为年初数而已。 在国外系统的表结法中,实际上P&L和BS科目发生额处理方法完全相同,直接记录累计额,只是年结时BS balance carryfowd至下年作年初余额(第一栏 balance carryfowd的Cumulative balance),而全部P&L余额结汇总结转至留存收益科目而已。
表结法大大减少了转账环节的工作量,同时并不影响利润表的编制。 *表结帐结结果都一样,这么说吧,通常我们说资产负债权益类帐户是实帐户,损益类是虚帐户,就是因为后者在月结时余额都要结转到利润科目,然后从下月初开始又从0开始计算费用。
* *帐结就是结帐后P&L account balance=0,利润(损益)转到利润科目。表结并不如此做,数据是累加保存的,只是将当期发生的收入费用成本类的科目的balance累加后做成利润表,做会计报表无非是根据一定条件将当期科目余额(或几个相似科目累加)起来而已。
所以看P&L sheet,可选择从某段时间到现在(比如看当月1号到现在,由于还没结算,实际从财务角度没意义)的损益表。通常我们说资产负债表是一个时点报表,而利润表作为一张时期报表( 所以在任一时间,我们有这样的平衡公式[资产=负债+权益+(收入费用)] ),有一个弊端就是如果我想去看比如我想看上月(10月)、当月(11)的科目明细,它显示出来是1-10,和1-11的累积额(表结的后果),不能单独看10、11。
科目汇总表是根据记账凭证定期编制科目汇总表,再根据科目汇总表登记总分类账。
而表结法和账结法的区别主要是利润表科目。 一个是每月转账,损益类科目无余额,一个是每月不转账,损益类科目有余额。
通俗的说表结的意思就是在资产负债表中体现本年利润的增减,好比,本月亏损1万元,那么在资产负债表的所有者权益项目中会体现出来,一般都是未分配利润减少1万元。 但是同时在账里头,这个是没有结转的,就是说,在明细账,总账及科目余额表中,未分配利润科目还是原来那个数字,没有减少一万元,而是体现在本年利润科目当中。这个本年利润科目是没有在资产负债表中体现的。 那么,你在年终或者半年就要进行结转,做一笔分录,将本年利润结转到未分配利润当中去。 最明显的区分是账结法每月都结转本年利润,而表结法每月不结转本年利润,而是到年末一次性结转 现在一般现行的是账结法。我国目前大多数企业采用“帐结法”。而且,在电算化条件下,表结法已经很少使用了。
它们详细的区别:
(1)“表结法”来核算结转本年利润,即1-11月份间,各损益类科目的余额在帐务处 理上暂不结转至"本年利润",而是在损益表中按收入、支出结出净利润,然后将净利润在负债表中 的"未分配利润"行中列示。到12月份年终结算时,再将各损益类科目的余额结转至"本年利润", 结转后各损益类科目的余额为0。 (2)“帐结法”每个会计期间期末将损益类科目净发生额结转到本年利润科目中,损益类科目月末不留余额。 “表结法”在平时直接在利润表结转,省去了转账环节并可以从科目余额得出本年累计的指标,同时并不影响利润表的编制及有关损益指标的利用。 “账结法”在各月均可通过本年利润科目提供当月及本年累计的利润或亏损额,但增加了转账环节和工作量。
1、账结法:就是每个会计期间(即月结时)通过编制转帐凭证将损益类科目余额转入本年利润科目,损益类科目月末不留余额,资产负债表上本年利润科目填列的是科目实际余额。
2、表结法:就是在1-11月份间,各损益类科目的余额在账务处理上暂不结转至“本年利润”,而是在损益表中按收入、支出结出净利润,然后将净利润在负债表中的“未分配利润”行中列示。到12月份年终结算时,再将各损益类科目的余额结转至“本年利润”, 结转后各损益类科目的余额为0。
3、它们之间有相同点也有不同点。
(1)计算利润的过程相同。两种方法都是根据计算期末算出的当期利润总额(或亏损总额),通过损益类会计科目将其余额转入到“本年利润”会计科目内,具以结出损益的方法。其计算利润的过程是一致的。
(2)使用的会计科目相同。无论采用表结利润法还采用帐结法,都使用损益类中的所有会计科目和“本年利润”科目。企业实现的利润(亏损),一律通过“本年利润”科目进行核算。即期末将各损益类科目的余额转入“本年利润”科目。
(3)结帐时间的内涵不同。两种方法对损益类科目的结算时间虽然都规定在“期末”,但其内涵不同,表结利润法对“期末”的涵义是指“年末”,而结帐利润法对“期末”的涵义是指“月末”。
(4)对利润进行核算的会计处理程序不同。表结利润法,每月结帐时,损益类各科目的余额不需要结转到“本年利润”帐户内,只有到年度终了时,再采用此方法将损益类各帐户的全年累计余额转入到“本年利润”帐户。“本年利润”科目平时不用,年终时才使用。帐结利润法,是新会计制度未颁布前企业常用的,也是唯一的计算结转利润的方法。新会计制度颁布后,企业可在两种方法中任选一种。采用此方法,每月终结帐时,将损益类各科目的余额转入“本年利润”帐户中,通过“本年利润”科目结出本月份利润(亏损)。每月都要重复使用损益类科目和“本年利润”科目进行当期盈亏的计算和结转。
(5)表结利润和帐结利润两种方法是相对而言的,它们既有区别又有联系。企业在采用表结利润方法进行利润核算时,其年末结转损益实际上也就是帐结利润法帐务处理在其时点上的具体应用。
1、整理凭证1、日常费用发票:每张日常费用发票都应有主管人员签字确认,付上相对应的银行汇出单,或付现金的应在发票上盖上现金付讫(用手写也可以)或还未付款的也应备注未付款,并尽量能在发票背面写明开支的用途。
总之一张发票,要么紧跟一张对应的银行汇款单,要么是写上现金付讫,要么写明未付款三种情况。2、工资单:企业主要通过银行转账发工资给员工,银行的支付工资总额与工资表的实付工资总额要一致。
3、无发票银行转帐汇入单:也就是企业与外单位之间的往来账,外单位汇入的银行转账单。一般要求出纳在转账单上写明汇入款原因的有关事项。
是已销售货款还是末售预收货款(末售单是指发票末开的)或其他事项汇入款。4 、无发票银行转帐汇出单:也就是企业与外单位之间的往来账,本企业汇出给外单位的转账单。
要求出纳在转帐单上写明汇出款原因的有关事项。是已购入货款还是末购先付款(末购单是指发票未收到的)或是其它事项汇款。
5、税单类:交税款如是银行转账的要付上银行汇款单,如是现金付的要备注现金付讫6、现金和银行存款结转单7、采购时的发票:把本月进货过程中所有的所经营商品的采购发票以及每笔相对应的入库单和银行汇款单,按日期的前后顺序排列后放成一叠。每笔库存商品采购(这里采购仅仅是企业经营的商品采购,不包括企业日常费用开支的费用采购)也就是每笔采购后,要把1)对方供货单位开的发票、2)入库单、3)银行汇出单(如果付的是现金而不存在银行汇出单的或未付款的,都应在购货发票上备注。
以便会计人员知道这笔采购没有银行汇出单的原因:是直接支付现金还是货先入而款未到。8、销售时的发票:把本月销售过程中所有的销售发票以及各张发票所对应的出库单和转入的银行汇款单,按日期的前后顺序排列后放成一叠。
也就是要每笔销售后,要把(1)本单位开出的发票、(2)出库单、(3)银行汇入单(如是收现金的而不存在银行汇入单的,备注在发票边。如果是未收到货款的也暂时没有银行存款汇款单的,也同样要备注在发票边。
以便会计人员知道这笔销售没有银行存款汇款单的原因:是直接收现金还是货先出而款未到。2、会计分录1、做日常费用类分录:借:管理费用 贷:库存现金(发票上写明现金付讫的) 借:管理费用 贷:银行存款 (发票有跟银行汇款单的) 借:管理费用 贷:其他应付款 (发票上写未付款的)2、做工资单类:一般是银行转账 借:应付工资薪酬 贷:银行存款3、做无发票银行转帐汇入单:这些一般是单独的一张银行汇入转账单,可根据上面写明的性质分三类。
1)已销售的(已开出发票并做了账的),做分录:借:银行存款 贷:应收账款---某单位2)属末开发票的未销售的,做分录:借:银行存款 贷:预收账款--某单位3)属于其他事项汇入的转帐单的,做分录:借:银行存款 贷:其他应付款—某单位 备注:在会计中,一般是与主要业务往来的用的是“应收账款”和“应付账款”,与其他单位不是主要业务往来的都用“其他应收款”和“其他应付款”以此区别主营业务往来账便于报表分析。4、做无发票银行转帐汇出单:这些一般是单独的一张银行汇出转账单,可根据上面写明的性质分三类:1)已购入的(以前已收到发票的并做了帐的),做分录:借:应付账款---某单位 贷:银行存款2)属末收到发票的购货款,做分录:借:预付账款(要事先在账簿上查明该单位是否以前在帐上已设有往来账,如有就用这个相应的科目。)
贷:银行存款3)属于其他事项汇出的转帐单的,做分录:借:其他应收款—某单位(同样要事先在账簿上查明该单位是否以前在帐上已设有往来账,如有就用这个相应的科目。) 贷:银行存款5、做税单类:税单类,要看税单上交的是什么税种:一般分四种税,一种是直接计入“税金及附加”科目的税,如:印花税,城建税、教育附加费等。
一种是直接计入商品或服务成本的税,如:消费税;一种是发票额计征的税如:增值税;一种是不计入经营成本的税:所得税。1)交印花税:借:税金及附加 贷:现金(或银行存款)2)交城建税及教育附加:借:应交税费—应交城建税 贷:银行存款3)交增值税:借:应交税金----增值税 贷:银行存款4)交所得税:借:应交税金-----所得税 贷:银行存款6、做现金与银行存款的提存:1)从银行提现金的做:借:库存现金 贷:银行存款,摘要:提取现金2)现金存入银行户头的:借:银行存款 贷:库存现金7、做采购时的发票:1)款已付:后有跟相对应银行付款单或发票背面写现金付讫的,做:借: 库存商品 借: 应交税费---应交增值税(进项税额) 贷: 银行存款 (现金)2)款未汇: 只有一张发票和入库单.借: 库存商品 借: 应交税费---应交增值税(进项税额) 贷: 应付账款 ----甲单位8、做销售时的发票:1)款已收,后跟相对应的银行入款单,或背面写现金付讫:借:银行存款 贷:主营业务收入 贷:应交税费—应交增值税(销项税额) 如笔数不多的话,可随着出库单做结转成本分录:借:主营业务成本 贷:库存商品2)款未收的,只有一张发票生出库单的做分录:借:应。
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