开发ERP系统的费用,符合资本化要求的,计入“无形资产”会计科目;不符合资本化要求的,计入“管理费用---研发费”会计科目
相关规定
新准则中研发支出资本化的条件是比较严格的。新准则规定,企业内部研究开发项目开发阶段的支出,同时满足下列条件的,才能予以资本化:
(一)完成该无形资产以使其能够使用或出售在技术上具有可行性。判断无形资产的开发在技术上是否具有可行性,应当以目前阶段的成果为基础,并提供相关证据和材料,证明企业进行开发所需的技术条件等已经具备,不存在技术上的障碍或其他不确定性。比如,企业已经完成了全部计划、设计和测试活动,这些活动是使资产能够达到设计规划书中的功能、特征和技术所必需的活动,或经过专家鉴定等。
(二)具有完成该无形资产并使用或出售的意图。企业应该能够说明其开发无形资产的目的。
(三)无形资产产生经济利益的方式,包括能够证明运用该无形资产生产的产品存在市场或无形资产自身存在市场;无形资产将在内部使用的,应当证明其有用性。无形资产是否能够为企业带来经济利益,应当对运用该无形资产生产产品的市场情况进行可靠预计,以证明所生产的产品存在市场并能够带来经济利益,或能够证明市场上存在对该无形资产的需求。
(四)有足够的技术、财务资源和其他资源支持,以完成该无形资产的开发,并有能力使用或出售该无形资产。企业应能够证明可以取得无形资产开发所需的技术、财务和其他资源,以及获得这些资源的相关计划。企业自有资金不足以提供支持的,应能够证明存在外部其他方面的资金支持,如银行等金融机构声明愿意为该无形资产的开发提供所需资金等。
(五)归属于该无形资产开发阶段的支出能够可靠地计量。这要求企业对研究开发的支出应当单独核算,比如,直接发生的研发人员工资、材料费,以及相关设备折旧费等。同时从事多项研究开发活动的,所发生的支出应当按照合理的标准在各项研究开发活动之间进行分配;无法合理分配的,则需计入当期损益。
ERP系统最大特点是财务信息和业务信息的集成,实现财务和业务的一体化管理。
ERP系统中的财务模块是企业经营管理系统的一个子系统,其工作流程与企业其他管理工作始终融为一体,不可分割,得到的是较为全面、完整的信息,即实现了ERP财务模块与其他模块之间的信息无缝集成。 ERP环境下的会计业务流程运用了信息化技术,通过定义事务处理相关的会计核算科目与核算方式,在事务处理发生的同时自动生成会计核算分录,保证了资金流与物流的同步记录和数据的一致性。
它对进行中的经济活动和企业其他业务流程进行集成管理,是整个企业管理的有机组成部分。 与传统会计流程相比,ERP环境下的会计业务流程表现出集成性和实时性的特点。
ERP环境下的会计业务流程要求实现以下功能: (一)支持业务协同的工作方式 业务协同包括报告企业内部的协同和报告企业与供应链的协同。报告企业内部的协同是指对于报告企业内部信息可以通过企业内联网的信息传递实现内部协同,如采购订单在MRP(Material Resource Planning,物料需求计划)中由系统自动生成;与供应链的协同是指通过国际互联网实现供应商、客户和报告企业之间的协同和电子商务。
(二)支持远程处理 远程处理主要包括在线录入、远程查询和远程数据维护。远程处理是实现会计数据在线录入、加工处理、查询并保证信息流畅的基本功能,会计业务流程支持远程处理对ERP系统具有重要的意义。
(三)迅速反应 要求会计业务流程在上述两项功能的基础上迅速将实物流、资金流转化为信息流,财务部门、生产部门及其他部门能够迅速获得信息并采取相应行动,指导经营和控制生产活动。
国家会计准则对计算机软件的会计处理没有作明确规定,如果这些软件与硬件设备一起购进,那么就来作为固定资产处理。如果是单独购买的,可以作为无形资产或待摊费用处理。
但采用何种处理方法看企业的情况源而定。
ERP计入无形资产存在的问题:传统的无形资产不需要进行维护和培训,无后续支出,ERP要进行维护修改和培训,有后续支出。因此后续的维护费和服务费则另方在待摊费用中。
ERP计入固定资产存在的2113问题:1.ERP折旧的时间5261和净残值不能确定。2. ERP的使用年限很难确定。一般情况折旧时间按财务预估做3年或5年,残值设为0。
ERP计入长期待摊费用存在的4102问题:ERP的分摊期如何确定?企业收益于账务的时间是动态变化的,所以这个时间很难确定。国家对此也未做明确规定。一般企业财务会根据自身情况设分摊期3-5年。
ERP一次性的计入当期费用存在的问题:ERP是一次性的购入,长期使用且费用较高,如果一次性摊入管理费用,必会大1653大影响企业的当期损益,导致企业财务信息不能真实反映企业的财务状况。一般不会放在当期费用中处理。
SAP中的统驭科目指应收应付和资产相关科目一般设置成统驭科目(有分类账的总帐科目)
统驭科目(reconciliation account)指的就是将明细科目归集起来的意思。前面我们说到,系统总帐科目表中包括统驭科目,该统驭科目是与应收模块、应付模块、固定资产模块有关的,其中长、短期借款运用了应付模块的功能,也成为了统驭科目。
统驭科目(reconciliation account):不用来直接记帐,它是由应收模块、应付模块和固定资产模块直接过帐的。
因为在应收和应付模块中,做凭证时输入的都是客户和供应商,所形成的应收、应付、预收、预付都是针对客户和供应商的,并未真正与科目表中的总帐科目对应,所以需要用到统驭科目,与科目表能形成对应关系,此外在对客户和供应商在做未清项处理时,也需统驭科目的对应。
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