在现实生活中,我们做任何事情都要有计划和目标,实施ERP项目就更应重视计划和目标,因为ERP是复杂先进的管理信息系统,设计到企业管理的人、财、物、产、供、销等各项业务环节,实施过程中实施周期既长,还会发生一些不可预见性的问题,所以要保证项目的正常进行和最终实施成功,必须要有严谨清晰的项目管理。
二、项目管理的内容 在实施ERP项目过程中,我们总结出项目管理的具体内容有: 1、分析存在问题,找出原因和解决方案 2、确定项目的范围和目标 3、建立项目组织,调配人力资源,明确职责 4、分解工作,明确工作内容、层次和顺序 5、制定项目计划、控制进度 6、跟踪工作过程、评价工作质量 7、控制目预算 8、提交工作成果和文档 9、审批通过工作成果 10、研究下一步工作 三、项目管理的步骤 开思集多年实施MRP?和ERP的经验,总结出一套快速且切实可行的项目管理步骤和方法,见图。 1、前期准备 实施ERP是一项非常复杂和严谨的工程,它包含两部分内容:一方面是技术上的复杂性,因为产品覆盖了企业整个生产或销售过程中的主要环节,个个环节之间有着紧密的联系,牵一发动全局,这就要求使用者对产品应该有较深入的了解;另一方面是组织上的复杂性,因为产品涉及到了企业的产、供、销、人、财、物等多个部门,系统的最终用户也是个个部门,所以企业人员的培训和组织是一个非常重要的方面,经过国内外大量企业的实践证明,系统能否应用成功,其关键在于“人的因素”。
基于上述原因,在实施项目之前必须首先做好前期准备工作,即尽可能的从下列几个方面熟悉企业的具体情况。 (1)熟悉用户系统目标 应首先仔细阅读用户的系统目标说明书或从其它渠道全面了解用户有关情况以及用户所要达到的主要目标: 用户拟采用的硬件设备、网络拓扑结构、操作系统、网络管理软件、打印设备等。
用户准备建立几个子系统、以及子系统实施的顺序。 用户的概况、组织结构、基本业务处理流程、产品情况。
用户的管理基础、管理人员水平及基础数据的标准化规范化情况。 用户计算机使用普及程度,计算机技术人员的技术水平和所能担负的工作。
用户主要领导和业务人员对计算机应用系统的基本态度,以前是否用过其它软件产品 。 用户的工期要求和投资情况。
用户希望管理系统最后要实现的经济效益和社会效益。 (2)提出初步实施规划 在初步了解用户的基本情况之后,实施人员应该提出项目的初步实施规划。
简单分析用户系统的概况、系统的可行性以及目前在实施中可能出现的问题及初步设想的解决办法。 简单分析系统实施的阶段,各阶段需要的时间以及人员组成 其他需要说明的问题 2、建立实施组织 实现计算机辅助管理信息系统的关键因素有三个,一是所采用的计算机软、硬件系统,二是企业的基础数据,三是人。
管理信息系统和数据是实施的先决条件,但是人却是决定实施是否成功的最重要的因素。 所以我们讲,管理信息系统实施成功的关键在于人,然后才是基础数据和计算机软、硬件系统。
这里的人,首先指的是企业高层领导人,企业的高层领导人对整个实施过程的技术与参与,是实施获得成功的最关键所在。要使企业从上到下作为整体组织,成功地实施计算机现代化管理系统,并把它作为企业管理的工具,要有充分的思想准备去改变企业中原有的一切不合理的因素,包括人们的思维方式和行为方式。
同时,企业中层管理人员主动积极的工作以及全体员工的默契配合也是成功的因素之一。 综上所述在项目实施前必须建立一个完善的、强有力的实施组织,它必须由用户的一把手或相当于一把手的人亲自参加并参与决策、规划、制订措施,必要时改革机构和管理流程,进行人员调配和资金投入实施组织主要包括项目领导小组、项目实施小组和应用组三级。
领导小组、实施小组和应用组的关系是环环相扣的,下层的负责人是上层的成员,如应用组的负责人是实施小组的成员,实施小组的组长是领导小组的成员,整个项目的负责人是企业的一把手。
ERP系统是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。
它是从MRP(物料需求计划)发展而来的新一代集成化管理信息系统,它扩展了MRP的功能,其核心思想是供应链管理。它跳出了传统企业边界,从供应链范围去优化企业的资源。
ERP系统集信息技术与先进管理思想于一身,成为现代企业的运行模式,反映时代对企业合理调配资源,最大化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有显著作用。
ERP系统集信息技术与先进的管理思想于一身,成为现代企业的运行模式,反映时代对企业合理调配资源、最大化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。
但由于ERP系统并不是简单的应用软件,企业往往需要一段时间修改、适应,才能更好地融入到日常业务的运作当中,这需要很长一段时间的磨合期,因此多数的ERP系统仍需要用户个人进行ERP系统的安装维护实施。
这不仅增加了IT成本的投入,也会使得ERP系统推广受阻。
在这种情况下,云计算ERP越来越受企业欢迎。
云ERP让用户可以随时使用,随时扩展,用户不需要支付软件许可费用,只需支付服务器、网络等租用的费用。
对于用户而言,云ERP提升了用户使用自由度,让ERP在互联网时代有了更实际的意义。
云计算模式为ERP系统的发展带来以下优势:
屏蔽底层环境
对于ERP系统服务提供商以及最终用户来说,底层的大多数硬件环境、软件环境都由云计算服务商提供,而软件服务商只需要支付服务费用,不需要操心硬件的扩充与维护,降低了硬件投入成本。
保障双方权利
云计算模式避免了ERP系统的盗版问题。
通过对系统的设计,可增加互动交流平台,便于ERP系统服务商根据用户的需求维护、升级自己的产品,更加高效地为用户提供服务。
更加安全可靠
由于云计算服务提供商拥有庞大的云(计算资源)支持,即使有部分云出现故障,也不会影响到全局,不会导致用户无法使用资源。
另外,专业的云计算提供商由于长期从事相关资源的维护保障工作,积累了大量经验,在安全保障方面会更加专业,减少了由于安全问题给用户带来的损失。
便于深度分析
云计算的优势在于处理海量的数据与信息。
通过对不同用户可公开数据资源的深度分析与挖掘,为用户提供更加广泛的附加服务。
这一点应该是云计算完全不同于现行ERP模式的一个创新点,这一优势的合理利用将给服务商带来无限机会,给用户带来意想不到的收获。
(详见正航软件官方网站文章)
第一、分析需求,明确目标和实施范围 企业进行信息化建设,最重要的就是分析企业的实际情况和管理现状,有针对性地提出企业信息化的实施目标和实施范围。
对目前大多数企业来讲,借助信息技术提升基础管理,堵塞管理漏洞并加强业务运作的规范性,向基础管理要效益是比较适合的。 企业信息化经历了部门信息化、业务财务运作一体化、生产销售一体化、过程控制一体化和决策一体化的几个阶段,这些是循序渐进的过程。
企业在做信息化规划时,一定要明确借助信息化解决的管理瓶颈问题、需要系统应用的业务范围和部门范围,明确具体的信息化应用需求和目标。 第二、借鉴同行业信息化经验 经过多年的信息化建设,国内大部分行业已经过了摸着石头过河的阶段,大部分行业ERP应用已有相对成熟的应用案例。
同行业企业信息化建设的规划、实施经验、阶段成果、项目实施过程中的可能性风险以及必要的防范措施对准备上马ERP项目的企业来讲,是笔宝贵的财富,值得借鉴。 通过深入考察不仅可以了解其他企业建设的情况,还能够对本企业信息化所要解决的主要问题、要达到的预定目标做适当修正。
与此同时,还可以通过考察验证主要供应商的同行业业绩建设经验,作为选择软件厂商的重要依据之一,避免成为某些软件厂商的试验田。 第三、展现软件产品必要的业务流程 ERP在国内已发展多年,大部分企业都比较接受"成熟套装软件+专业的实施团队+适当的个性化定制开发"的路线。
在这种情况下,根据企业管理特点和建设目标,个性化的开发是必要的,但成熟软件与开发的比例越大,项目风险越小。对于某些重点行业,如机械、电子、冶金、汽配、化工等行业,许多软件厂商已经形成了一定的行业解决方案。
这些行业解决方案不仅满足了企业标准应用,也对行业化应用进行了提取和升华,基本能够满足某一行业的个性化应用要求。 专业的咨询公司根据行业内的大量的实施经验,总结出来的"Best Practice"或者说"最佳模式",具有很强的参照意义。
这些专业、成熟的咨询公司,往往根植于某些特定的行业,就像医院里的专科大夫,对于亟待改善管理水准的企业方来说,可谓良师益友。 但是,当前的市场上,这样的公司还是太少,更多的是些新凑起来的"草台班子"。
所以要"带眼识人"。 另外,根据企业本身独有的管理特点,也可以靠基于平台的二次开发或代码级二次开发来解决自身的一些个性化的管理需求。
如此讲来,企业在选型时,已经具备了对软件厂商成熟软件系统的交流条件,企业ERP选型如果能够有成熟的行业化方案满足应用,就尽可能不要走"平台化定制开发"的路线,特别是当这家软件厂商没有在同行业实施成功过,风险就会更大。 通过软件产品必要的业务流程展示来验证软件厂商对企业所在行业的理解程度和软件在同行业应用的成熟度,将尽可能地避免企业信息化建设的产品风险和个性化开发风险。
第四、明确实施主体和实施团队 明确的需求和目标、有多家成功应用的样板客户、一套成熟的软件产品,若不是由适当的人来实施,其结果会大相径庭。 企业在选型时,要关注实施项目的主体,一定要争取公司总部集团级、原厂级的咨询实施服务。
一部分软件厂商在项目实施时,常常安排当地的分公司渠道代理体系的一些不太专业的团队来处理,或者安排厂商的外围咨询实施伙伴,也有的临时组织一个联合团队。 这些方式不能保证实施团队在行业经验上、项目组稳定性上、产品掌握程度上、开发支持度和响应及时度上的高水准保障,而且这些问题只有在项目实施启动后才会凸显,而这时企业为给自己的决策“打圆场”、“哑巴吃黄连”,不得已逆来顺受委曲求全,项目风险可想而知。
所以,一定要对软件厂商的实施主体和实施团队进行非常细致的审核,对进入项目组的每个主要骨干人员进行甄别、确认,保证项目组主要成员的行业经验及项目规划控制能力,必要的话,把这些主要人员签到合同中,明确项目付费的方式与关键顾问的出场的关联。 第五、确定合理的项目预算 企业都想花最少的钱,办最多的事。
上ERP却不一样。ERP是件“花多少钱,就能办多少事儿”的工作。
企业上ERP既要避免大手笔投入不计成本,也不能过于计较成本而影响项目的质量和工期,更不能认为哪家软件厂商都能干,只是压价格,那样的话,就像在看病的时候只捡要价最低的医生看病一样荒谬。 但是,也不是说一定要找要价最贵的—最好的医生肯定要价最贵,但是他不一定能把自己的所有精力倾注到你一家身上,因为找他的太多了。
ERP合理的项目预算要考虑以下几个方面: 一是干什么:基于一定项目范围和项目目标的需求; 二是怎么干:具体的实施规划和实施策略; 三是拿什么干:走什么样的产品技术路线,高端、中端还是低端产品?; 四是谁来干:找什么样的软件公司和什么样的实施顾问来干?; 五是谁来一起干:企业需要组成什么样的组织结构,需要有什么样的制度和激励措施来保障? 对这五个问题企业一定要通过调研、考察分析而确定。 ERP项目的建设是个投资行为,要根据企业的信息化战略制定合理的、长期的信息化预。
自Excel与SQL Server结合诞生出的表格化管理系统开发平台已近十年,这十年也是中国ERP发展最为迅速与普及的十年。
各种软件应运而生,竞争异常激烈,大浪淘沙。 ERP初期,品牌厂商与从多中小管理软件开发商产品悬殊还不是十分明显,再加上本地化的服务还处于培养阶段时,各地有不少的软件公司也在参与ERP市场的竞争。
项目型维持着这些软件公司的生存与发展。 由于技术上大都采用同品牌软件相同的原因,中小软件开发公司难以承受高成本、低效率。
而这期间几大品牌软件厂的发展异常迅猛,特别是本地化的服务和渠道建设投入巨大,产品也日渐成熟。形成的软件层次非明显,中小软件厂商的生存空间日趋缩小,很多公司都难以为继。
财务软件就非常明显,目前市场基本上也就几大品牌软件占据着市场,新增的软件品牌几乎见不到踪影。已经存在,甚至曾经做得很不错的也已衰退,甚至退出。
ERP软件更是如此,几大品牌在市场还在强力推进,国外品牌也在重新整合和包装产品,抢占中小企业信息化市场。 行业性的软件在这种竞争环境中也曾有一席之地,但受到来自客户的需求变化和品牌软件产品和营销的打压,原本尚可生成的环境也在也难持续了。
一是客户对中小软件公司的开发能力和服务的持续性产生怀疑;二是软件价格下降迅速,品牌软件与个性开发间的价格差异较之前缩小了很多;等等情况,促使用户宁可选择品牌,即使很贵,效果也就那样,也不愿意选择开发。 的确小公司开发的见到很多,如果从性价比来看,恐怕也比不上品牌软件,更可怕的后续服务得不到保证。
日前,去一家公司做成本管理,客户给我讲了一大堆成本管理的想法,问我能不能他们的软件中实现。不看不知道,一看吓一跳。
只有订单录入还比较清楚,再有一个工序入库扫描。 连很普通的报表都需要导到Excel中处理。
ERP搞了几十年,该是用一种创新的思维来实践的时候了,如果再按照现在的方式,大的品牌处于船大难调头,小的软件公司又没有生成空间,那只能等国外先进理念和技术的软件来统领市场。那将是一个非常窘迫的局面。
中小企业、小的软件服务商,要正视一个现实,我们不需要考虑任何附加的、难以承载的要求。唯一要考虑的,需要时可以将OFFICE正版化。
通过Excel、Myexcel。net平台,再加上企业自身的管理,完全可以实现信息化自主。
别去为厂商的品牌买单,别去考虑是不是原创,只有能真正解决企业管理问题,就值得去做;有可能发展自己,就值得去尝试;有可能成功,就值得去投入。 以上就是本文全部内容,希望可以帮助的得到你,其实只要你仔细阅读,一定会对你有所帮助,加油。
企业实施ERP能够给成长带来什么好处? ERP(即:企业资源计划)是一种通过计算机系统固化了的管理的方法,它可以让企业更合理地配置企业资源(包括人员、物品、资金、设备、信息等),优化业务,提高企业的管理水平,增强企业的竞争力。
它不只是一套计算机系统,更是一套现代化的企业管理思想和理念。它的最终目的是为了将企业业务电脑化,要求业务必须与ERP软件紧密结合起来,借助软件功能开展日常工作,最终达到以数据说话的目的。
ERP所强调的是人、财、物、供、产、销全面结合、全面受控、实时反馈、动态协调、以销定产、以产求供,效益最佳、成本最低,流程式管理、扁平化结构,是企业物流、资金流、信息流和知识流相结合的全面的企业管理工具,它的运转需要整个企业全面投入配合。 在成功实施ERP后会给企业带来哪些好处呢?多数企业认为,最为显著的是带来直接的经济效益的提高,其次是管理的标准化、规范化,然后是行业竞争力的提高。
另外,它还对企业形象改善、管理思维提升、员工积极性的激励方面都有所帮助。其中,认为可提高经济效益的占63%,更利于科学、规范化管理占13%,管理思维提升占11%,企业形象的提升占8%,提高员工积极性的占5%。
企业为什么要引进ERP? 当企业发展到一定的阶段,常规的管理显然已不能满足现实发展的需要,所以如何实现规范化、标准化的管理来提高企业经营效益,就成为一个新的议题。如果不建立与之相适应的管理信息系统,就很难在这个竞争日趋激烈的时代获胜。
21世纪是网络经济、电子商务的信息化的世纪这是毋庸置疑的,而一个真正的电子商务必须包括网上商务(B to B)、客户管理(CRM)、供应商管理(SCM)、企业内部管理(ERP)四大系统,因此企业当前首要的目标是实现企业内部管理与ERP整合,实现资源充分有效利用、运作效率提高、成本的降低和准时交货承诺的保证,在拥有了ERP“后台”这一核心的基础上再与“前台”的网上商务集成在线实时运作,跨进电子商务时代。所以,企业要规范化、规模化、国际化,则ERP的引入是必然的(美国90%以上的企业都是采用ERP系统进行运作的,“客户--企业--供应商”通过互联网在线实时运作,紧密联系,故其电子商务的应用比较普及,目前国内实施ERP的企业也如雨后春笋,电子商务平台这一大环境也正逐渐成形。)
虽然对国内多数企业来说,电子商务在现阶段还是有些不现实,但企业信息化已是迫在眉睫,无论是从管理、生产、销售、服务、还是从行业竞争、世界经济趋势来说,如果不进行相应的改造,是无法适应发展需要的。ERP的实施已经成为企业发展战略的一部分,是和企业的发展息息相关的。
企业在什么时候引进ERP较适宜? 企业实现ERP必须选择合适的时机,成功实现ERP的最佳时期是在企业的兴盛期及呆滞期,在创业期和衰退期上ERP是很难成功的。在兴盛期及呆滞期,企业会居安思危或寻求出路,很自然地产生了革新念头,这是成功实现ERP的最佳时机。
但企业在上ERP项目前必须清楚企业的现状,明确引入ERP项目的目的,这样选型和实施都会做到有的放矢。 对于迫切需要理顺管理的企业--要上。
很多企业在创业阶段,往往会忽略内部的一些管理,包括执行制度的建立、运作规程建立、企业文化的发展等,这种企业发展到一定规模后,企业会陷入一种理不清的混乱状态,对于这类企业上ERP目的就是为了借助ERP的力量理顺管理问题,借助软件功能的应用进行规范管理。 对于迫切需要完善信息管理的企业--要上。
企业在发展过程中经常会发现内部统计数据滞后,跟不上市场的快速反映,重复统计工作烦琐,数据出处不唯一,甚至误导决策者,究其原因就是内部信息还没有共享。这种企业上ERP的目的是先实现数据统一,再通过ERP信息化和管理理念督促企业管理的完善和提高。
对于发展受限,迫切往更高层次发展的企业--要上。企业的决策者很清楚,企业要生存,发展才是硬道理,所以他们必须有追求无限的胸怀。
这种情况实现ERP见效是最快的,因为决策者已很清楚首要解决的焦点问题,包括营销问题、内部生产配套问题、财务资金运作问题以及更深层的企业国际化问题等,所以需求定义时只要将这些问题细化即可,实施时也明确了实施次序,实施重点。 企业实施ERP需要哪些投入? 可以说ERP是一种需要重投入才能成功及产生效益的管理工具,这种投入主要包括资金、人员和时间,没有尽情的投入,ERP是不可能实施成功的。
在资金方面,会包括电脑软件及硬件的投资;在人员方面,必须有一个核心的机构在推行这工作,并视为企业日常工作的一个重要部份。在资金投入方面,要根据企业的具体情况,充分考虑企业规模和企业的承受能力,较科学的是按占产值的千分比来计算,亿元以下企业投资比例一般为8-12‰,产值1-5亿元企业投资比例一般为4-8‰(注:我司是1.7亿元*4‰=68万元),产值5-10亿元企业投资比例一般为2-3‰,产值10亿元以上的企业可视实际情况而定或考虑2‰左右的比例。
在ERP软件方面,既不盲目追求最好,也不因为舍不得花钱。
它不仅是一套计算机软件系统,更是一套现代的企业管理思想和理念。
它的最终目的是为了将企业业务信息化,要求业务必须与ERP软件紧密的结合起来,借助软件功能开展日常工作,最终达到以数据说话的目的。 帮助企业实现体制创新 其实,企业实施ERP就是进行体制改革,找出一种新的管理机制。
这种新的管理机制必须能迅速提高工作效率,节约劳动成本。实施ERP的企业实现体制创新的意义在于,它能够帮助企业建立一种新的管理体制。
其特点在于能实现企业内部的相互监督和相互促进,并保证每个员工都自觉发挥最大的潜能去工作,使每个员工的报酬与他的劳动成果紧密相连。 ERP作为一种先进的管理思想和手段,它所改变的不仅仅是某个人的个人行为或表层上的一个组织动作,而是从思想上去剔除管理者的旧观念,注入新观念。
“以人为本”的竞争机制 近年来,许多企业都注入了“以人为本”的管理思想。ERP的管理思想认为,“以人为本”的前提是必须在企业内部建立一种竞争机制,仅靠员工的自觉性和职业道德是不够的。
在此基础上,给每一个岗位制定一个工作评价标准,并以此作为对员工的奖励标准,使每个员工都必须达到并不断超越这个标准。随着标准不断提高,生产效率也相应提高。
这样“以人为本”的管理方法就不会成为空泛的教条了。 以“供应链管理”为核心 在知识经济时代,仅靠企业自己的资源不可能有效地参与市场竞争,还必须把生产经营过程中的有关各方如供应商、制造工厂、分销网络、客户等纳入一个紧密的供应链中,才能有效地安排企业的产、供、销活动。
以期进一步提高企业的效率,获得更大的竞争优势。换句话说,现代企业竞争不是单一企业间的竞争,而是一个供应链与另一个供应链间的竞争。
而ERP系统正好实现了对整个企业供应链的管理,适应了企业在知识经济时代的市场竞争需求。 把组织看作是一个社会系统 ERP吸收了西方现代管理理论中社会系统学派的创始人巴纳德的管理思想,他把组织看作是一个社会系统,这个系统要求人们之间的合作。
在ERP的管理思想中,组织是一个协作的系统,应用ERP的现代企业管理思想,结合通信技术和网络技术,在组织内部建立起上情下达、下情上达的有效信息沟通系统。这一系统既能保证上级及时掌握情况,获得作为决策基础的准确信息,又能保证指令的顺利下达和执行。
大学的学生会里的创新创业部的职责
通过举办多样化的活动,普及创业知识、培养创业意识,提高创业能力。
1. 开办创业、就业培训班,举办“创业之星”大讲堂, 在广大同学中宣传普及创业、就业知识,培养知识型人才;
2.举办创业计划大赛、ERP沙盘模拟大赛等专业性比赛,挺高参赛者创业能力、团队精神、职业能力;
3.与公司、企业洽谈项目,鼓励会员参与项目实践,为公司、企业输送合格人才;
4.对评估合格创业项目予以支持和帮助,鼓励大学生自主创业。
中心思想
大学学生会创业部是在学生会领导下的一个部门。
1. 以“奉献、实干、高效、创新、孵化”为宗旨,服务广大师生青年团员,为广大学子创业提供信息交流平台。
2. 维护学生创业的合法利益,学生会创业部工作内容:贯彻党的路线、方针和政策,开展一系列创业知识培训、创业实践活动、培养大学生创业思维和创业实践能力,激发同学们的创新意识、创造精神、创业能力,引导学生树立正确的创业观,加强学生职业道德的教育和敬业精神、团队精神的培养,创业信息的收集与传播,提升科师大学子的创业能力,发挥联系学校相关部门与广大创业学子的桥梁纽带作用,积极组织、带领学生参加相关创业社会实践活动,维护学校创业秩序,为同学们的创业营造积极、健康向上的优良环境。
3. 促进同学德、智、体、美、劳全面发展,为广大学子的创业提供信息服务保障。
对大学生创业的一些建议
第一,要敢想敢为,敢于置疑,敢于藐视权威,要有当年毛主席“粪土当年万户侯”的豪迈气概,要坚信唯有自己才是实现自己梦想的人。
第二,虽然个人很重要,但是一个有效科学的创业团队同样不可或缺,因为个人英雄主义的时代已经一去不复返了,现在讲究的是团队协作,我们必须确定自己的工作重心,不要事必躬亲,处理协调好团队协作的关系,巧妙的借助他人的力量,团队之间互相取长补短,为大家共同的目标努力。
第三,需要专注于自己的创业领域,正确选择创业项目,明确产品或者服务的市场定位,一般来说,我们选择创业方向的时候应该尽量选择市场需求大而竞争相对较少的领域,也就是采取我们常说的蓝海战略,做别人没想到没做过的,这样才能决胜千里。
第四,要有土拨鼠的精神和毅力,有坚持不懈的韧性,一旦认准了方向就要努力向前,决不后退。
第五,在创业团队确定之后,公司运行过程中,还必须注意创新管理和战略管理,一个无秩序无企业文化的组织走不了太远,一个成功的企业必须对社会对市场有一定贡献,被受众接受。不是有句话嘛,“创业容易守业难”。
第六,我们大学生需要有良好的心理素质,要考虑创业过程中的各项因素,热情与平常心兼备,做好充分准备。诚然,我们抱着成功的心态去创业,但是不能排除失败的可能,所以一定要做好迎接挫折的准备,随时做好失败的补救计划,想清楚,如果我失败了,我可以坚持忍受到哪一步,什么时候我该承认失败,然后,重头再来。”
利用erp提高企业管理主要有以下几种方式:成功导入ERP系统,是企业创新管理模式的显著标志,也是推动企业发展的生产力。通过ERP系统,企业管理从手工统计数据转变为信息化作业,利用电脑网络取代手工操作,有利于缩短工作时间,提高生产效率,并及时、准确、完整地传递数据信息,从而有效地规避手工作业时代的诸多弊端。透过ERP系统加强数据分析,提升数字价值,帮助企业进行科学的、行之有效的经营决策。固化企业管理流程,把法治思想制度化,在企业推行“制度大于总裁”理念,一切按制度行事,提高制度的执行力,从而提升企业管理水平。优化企业内部管理。通过ERP系统建设,进一步明确企业内部分工,加强部门沟通协作,按照集成化、共享化、可控化、协同化等管理要求,实行数字化及精细化管理,提高企业信息化管理程度,体现科学的、合理的、有效的现代管理思想,进而实现企业的科技创新及可持续发展。
ERP由美国 Gartner Group 公司于1990年提出。企业资源计划是 MRP II(企业制造资源计划)下一代的制造业系统和资源计划软件。除了MRP II 已有的生产资源计划、制造、财务、销售、采购等功能外,还有质量管理,实验室管理,业务流程管理,产品数据管理,存货、分销与运输管理,人力资源管理和定期报告系统。目前,在我国 ERP 所代表的含义已经被扩大,用于企业的各类软件,已经统统被纳入 ERP 的范畴。它跳出了传统企业边界,从供应链范围去优化企业的资源,是基于网络经济时代的新一代信息系统。它主要用于改善企业业务流程以提高企业核心竞争力。
两分钟让你明白什么是ERP !
ERP(Enterprise Resource Planning)企业资源计划系统,是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。
一天中午,丈夫在外给家里打电话:“亲爱的老婆,晚上我想带几个同事回家吃饭可以吗?” (订货意向)
妻子:“当然可以,来几个人,几点来,想吃什么菜?”
丈夫:“6个人,我们7点左右回来,准备些酒、烤鸭、番茄炒蛋、凉菜、蛋花汤……。你看可吗?” (商务沟通)
妻子:“没问题,我会准备好的。” (订单确认)
妻子记录下需要做的菜单 (MPS计划) ,具体要准备的东西:鸭、酒、番茄、鸡蛋、调料…… (BOM物料清单) ,发现需要:1只鸭蛋,5瓶酒,4个鸡蛋…… (BOM展开) ,炒蛋需要6个鸡蛋,蛋花汤需要4个鸡蛋 (共用物料) 。
打开冰箱一看 (库房) ,只剩下2个鸡蛋 (缺料) 。
来到自由市场,妻子:“请问鸡蛋怎么卖?” (采购询价)
小贩:“1个1元,半打5元,1打9.5元。”
妻子:“我只需要8个,但这次买1打。” (经济批量采购)
妻子:“这有一个坏的,换一个。” (验收、退料、换料)
回到家中,准备洗采、切菜、炒菜…… (工艺线路) ,厨房中有燃气灶、微波炉、电饭煲…… (工作中心) 。
妻子发现拨鸭毛最费时间 (瓶颈工序,关键工艺路线) ,用微波炉自己做烤鸭可能来不及 (产能不足) ,于是阅览室在楼下的餐厅里买现成的 (产品委外) 。
下午4点,接到儿子的电话:“妈妈,晚上几个同学想来家里吃饭,你帮忙准备一下。” (紧急订单)
“好的,你们想吃什么,爸爸晚上也有客人,你愿意和他们一起吃吗?”
“菜你看着办吧,但一定要有番茄炒鸡蛋,我们不和大人一起吃,6:30左右回来。” (不能并单处理)
“好的,肯定让你们满意。” (订单确定)
“鸡蛋又不购了,打电话叫小店送来。” (紧急采购)
6:30,一切准备就绪,可烤鸭还没送来,急忙打电话询问:“我是李太,怎么订的烤鸭还不送来?” (采购委外单跟催)
“不好意思,送货的人已经走了,可能是堵车吧,马上就会到的。”
门铃响了。
“李太太,这是您要的烤鸭。请在单上签一个字。” (验收、入库、转应付账款)
6:45,女儿的电话:“妈妈,我想现在带几个朋友回家吃饭可以吗?” (呵呵,又是紧急订购意向,要求现货)
“不行呀,女儿,今天妈已经需要准备两桌饭了,时间实在是来不及,真的非常抱歉,下次早点说,一定给你们准备好。” (哈哈,这就是ERP的使用局限,要有稳定的外部环境,要有一个起码的提前期) 。
…… ……
送走了所有客人,疲惫的妻子坐在沙发上对丈夫说:“亲爱的,现在咱们家请客的频率非常高,应该要买些厨房用品了 (设备采购) ,最好能再雇个小保姆 (连人力资源系统也有缺口了) 。
丈夫:“家里你做主,需要什么你就去办吧。” (通过审核)
妻子:“还有,最近家里花销太大,用你的私房钱来补贴一下,好吗?” (最后就是应收货款的催要)
现在还有人不理解ERP吗?记住,每一个合格的家庭主妇都是生产厂长的有力竞争者。
目前,ERP实施大部分处于基本状况,整体ERP实施成功案例较少,ERP设计的环节等太多了!相信会逐步的提升的!
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