原发布者:hs_wangel
如何开好项目启动会议摘要:良好的开端是成功的一半,项目启动会议是一个项目的开始,因此其对于项目的顺利开展非常重要。然而,有不少项目经理对项目内部启动会议不重视、走过场,或虽然知道其重要但不知道如何才能将其开好。本文结合笔者的工作经验,分别总结归纳出项目内部和外部启动会议的目的(作用)、需要参会的人员和会上需要介绍的主要内容,为项目经理更好地组织和召开项目内、外部启动会议提供参考。 良好的开端是成功的一半,项目启动会议是一个项目的开始,因此其对于项目的顺利开展非常重要。我们知道,项目启动会议一般由项目经理负责组织和召开。然而,有不少项目经理对项目启动会议不重视、走过场,或虽然知道其重要但不知道如何才能将其开好。本文结合笔者的工作经验,分别总结归纳出项目内部和外部启动会议的目的(作用)、需要参会的人员和会上需要介绍的主要内容,为项目经理更好地组织和召开项目内、外部启动会议提供参考。 (一)项目内部启动会议 项目内部启动会议指在项目承建方内部召开的会议。 1、目的 会议的目的是让项目团队成员对该项目的整体情况(包括项目的建设背景、项目总体规划及项目团队成员等信息)和各自的工作职责有一个清晰的认识和了解,为日后协同开展工作作准备;同时获得领导对项目资源的承诺和保障。 2、需要参加会议的人员 根据会议的性质和会议的目的,我们可以知道,需要参加项目内部启动会议的人员包括项目
1.识别需求
从投资方角度,识别需求是项目启动过程和整个项目生命周期的最初活动,在这个过程中,为项目的目标确定,以及可行性分析和项目立项提供直接、有效的依据,为需求建议书的撰写提供基础。
一旦确定了相关问题和需求,并证实了项目将得到益处,投资方就可以开始准备需求建议书。
从承建方的角度而言,识别需求就是得到客户的需求建议书,或得到客户初步需求意向后,项目团队从技术实现、应用和项目实施角度识别客户的实际存在的问题、基本意图和真实想法,从而达到与客户有效的沟通,准确分析需求和问题,为制定可行、正确的技术及实施解决方案提供依据。
承建方可以提交一份清晰的需求分析说明书,请客户予以确定,形成需求共识。
2.解决方案的确定
解决方案类似于向投资方(客户)提交的项目建议书。承建方在研究、分析投资方客户的需求建议书后,结合当前情况,与客户交流,分析、制订实施解决方案。解决方案通常包含三个部分:
(1)技术方案部分:该部分应使投资方认识到,承建方理解需求或问题,并且能够提供风险最低且受益最大的解决方案。
(2)管理部分:该部分应使投资方相信,承建方有能力做好项目所提出的工作,组织好项目的实施。
(3)项目费用部分:该部分应使投资方相信,承建方项目建议书所提出的项目费用是符合实际的。根据客户需求不同,对项目成本费用表述有所不同,部分项目要求提供总价或明细。
3.项目可行性分析
可行性分析的目的就是给决策者提供判断项目是否可行和投资决策的依据。
4.项目立项经过项目可行性分析后,投资方确立具体的可投资项目或承建方确立可承接的项目的过程。
5.项目章程的确定
项目立项完成后,项目章程的制定和发布将是项目启动的一个结束标志。项目章程是企业内部正式确认项目存在的企业文件。
公司的某个项目启动大会吧?如果是那样
一、主持人宣布项目启动大会开始
二、主持人宣布第一项议程:项目甲方所在公司负责人讲话
三、主持人宣布每二项议程:项目乙方所在公司负责人讲话
四、主持人宣布第三项议程:乙方项目经理宣读项目实施计划和方案及注意事项
五、主持人宣布第四项议程:甲方项目经理宣读项目实施过程中有关的规章制度及激励方案
六、主持人宣布第五项议程:与会人员自由发言
七、主持人对此次会议的总结发言
八、主持人宣布项目正式启动,散会。
一
1、开会前要明确此次项目开工会的目的。
2、做好提前准备,比如开工会的背景、范围、目标、大概的里程碑计划等。
3、会议中要有管理层和合作伙伴的参与。
4、会后最好要有些娱乐活动。
具体内容如下:
1,开工会的目的是什么?
确立项目正式开始,相关干系人了解项目背景及范围、目标,干系人之间的互相认识项目团队的初步建立,建立起项目经理的权威,建立起项目框架。
2、准备工作
a、做好必要的ppt或相关介绍性文件,应该包括项目背景、范围、目标、大概的里程碑计划、项目组织结构及人员组成、沟通方式、财务数据、质量政策等。
b.决定邀请参加会议的人员:所有参与决策的经理或主管、项目组成员,可能的话也可以邀请相关技术或工具提供商,比如这个项目购买了数据库,可以邀请支持人员。
3、会议中:管理层的参与
邀请所有参与决策的经理或主管。他们的出席证明了对项目的承诺,可以起到鼓舞士气的作用。只要出现即可不必列席整个会议。项目发起人则应该尽可能多留一些时间,启动会议中比较正式的部分。他应该就项目的价值及对公司的意义发表几分钟的讲话,还有很重要的一点是应该把PM介绍给大家,帮助建立起权威。
4、会议中:合作伙伴的参与
当项目发起人把合作伙伴介绍给大家后,就开始了相关的工作。开工会是一个建立起次序、团队的较好时机。合作伙伴应该抓住这个机会建立起项目框架,确定项目基调。合作伙伴的发言内容应该具有如下作用:
A、建立起作为PM的地位。
B、清楚准确的描述项目目标和目的
C、确定PM的管理基调
D、说明项目成功实施的意义,可能的话也说明一下项目失败的后果。也可以说明通过参与这个项目后对个人在哪些方面会得到提高,建立起大家的责任心和主人翁意识。如果项目成员之间还不是很熟悉可以鼓励大家互相认识一下。
5、会后可采取的一些对团队建设比较好的活动参考:
A、合影留念
B、一起吃顿饭
仅供参考: 项目策划书 策划书编制的原则。
为了提高策划书撰写的准确性与科学性,应首先把握其编制的几个主要原则; 一)、逻辑思维原则。策划的目的在于解决企业营销中的问题,按照逻辑性思维的构思来编制策划书。
首先是设定情况,交代策划背景,分析产品市场现状,再把策划中心目的全盘托出;其次进行具体策划内容详细阐述;三是明确提出解决问题的对策。 二)、简洁朴实原则。
要注意突出重点,抓住企业营销中所要解决的核心问题,深入分析,提出可行性的相应对策,针对性强,具有实际操作指导意义。 三)、可操作原则。
编制的策划书是要用于指导营销活动,其指导性涉及营销活动中的每个人的工作及各环节关系的处理。因此其可操作性非常重要。
不能操作的方案创意再好也无任何价值。不易于操作也必然要耗费大量人、财、物,管理复杂、显效低。
四)、创意新颖原则。要求策划的“点子”(创意)新、内容新、表现手法也要新,给人以全新的感受。
新颖的创意是策划书的核心内容。中有些要素是其共同的。
因此,我们可以共同探讨营销项目策划书的一些基本内容及编制格式。إ封面•策划书的封面可提供以下信息:①策划书的名称;②被策划的客户;③策划机构或策划人的名称;④策划完成日期及本策划适用时间段。
因为营销项目策划具有一定时间性,不同时间段上市场的状况不同,营销执行效果也不一样。 项目策划书的正文部分主要包括: 一)、策划目的。
要对本营销策划所要达到的目标、宗旨树立明确的观点,作为执行本策划的动力或强调其执行的意义所在,以要求全员统一思想,协调行动,共同努力保证策划高质量地完成。 企业营销上存在的问题纷繁多样,但概而言之,也无非六个方面: •企业开张伊始,尚无一套系统营销方略,因而需要根据市场特点策划出一套行销计划。
•企业发展壮大,原有的营销方案已不适应新的形势,因而需要重新设计新的营销方案。 •企业改革经营方向,需要相应地调整行销策略。
•企业原营销方案严重失误,不能再作为企业的行销计划。 •市场行情发生变化,原经销方案已不适应变化后的市场。
•企业在总的营销方案下,需在不同的时段,根据市场的特征和行情变化,设计新的阶段性方案。 二)、分析当前的营销环境状况。
对同类产品市场状况,竞争状况及宏观环境要有一个清醒的认识。它是为指订相应的营销策略,采取正确的营销手段提供依据的。
“知己知彼方能百战不殆”,因此这一部分需要策划者对市场比较了解,这部分主要分析: 1、当前市场状况及市场前景分析: 二、项目策划书的基本内容。 策划书按道理没有一成不变的格式,它依据产品或营销活动的不同要求,在策划的内容与编制格式上也有变化产品的市场性、现实市场及潜在市场状况。
②市场成长状况,产品目前处于市场生命周期的哪一阶段上。对于不同市场阶段上的产品公司营销侧重点如何,相应营销策略效果怎样,需求变化对产品市场的影响。
③消费者的接受性,这一内容需要策划者凭借已掌握的资料分析产品市场发展前景。 2、对产品市场影响因素进行分析。
主要是对影响产品的不可控因素进行分析:如宏观环境、政治环境、居民经济条件,如消费者收入水平、消费结构的变化、消费心理等,对一些受科技发展影响较大的产品如:计算机、家用电器等产品的营销策划中还需要考虑技术发展趋势方向的影响。 三)、市场机会与问题分析。
营销方案,是对市场机会的把握和策略的运用,因此分析市场机会,就成了营销策划的关键。只是找准了市场机会,策划就成功了一半。
1、针对产品目前营销现状进行问题分析。一般营销中存在的具体问题,表现为多方面: •企业知名度不高,形象不佳影响产品销售。
•产品质量不过关,功能不全,被消费者冷落。 •产品包装太差,提不起消费者的购买兴趣。
•产品价格定位不当。 •销售渠道不畅,或渠道选择有误,使销售受阻。
•促销方式不务,消费者不了解企业产品。 •服务质量太差,令消费者不满。
。但是,从营销策划活动一般规律来看,售后保证缺乏,消费者购后顾虑多等都可以是营销中存在的问题。
2、针对产品特点分析优、劣势。从问题中找劣势予以克服,从优势中找机会,发掘其市场潜力。
分析各目标市场或消费群特点进行市场细分,对不同的消费需求尽量予以满足,抓住主要消费群作为营销重点,找出与竞争对手差距,把握利用好市场机会。 四)、营销目标。
إ营销目标是在前面目的任务基础上公司所要实现的具体目标,即营销策划方案执行期间,经济效益目标达到:总销售量为***万件,预计毛利***万元,市场占有率实现**。 五)、营销战略(具体行销方案) 1、营销宗旨: 一般企业可以注重这样几方面: •以强有力的广告宣传攻势顺利拓展市场,为产品准确定位,突出产品特色,采取差异化营销策略。
•以产品主要消费群体为产品的营销重点。 •建立起点广面宽的销售渠道,不断拓宽销售区域等。
2、产品策略:通过前面产品市场机会与问题分析,提出合理的产品策略建议,形成有效的4P组合,达到最佳效果。 1)产品。
声明:本网站尊重并保护知识产权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果我们转载的作品侵犯了您的权利,请在一个月内通知我们,我们会及时删除。
蜀ICP备2020033479号-4 Copyright © 2016 学习鸟. 页面生成时间:4.150秒